Bestuurssecretaresse

4 weken geleden

Opmeer, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse met een passie voor ondersteuning binnen de gemeente? Zoek je een uitdagende tijdelijke positie waarin je jouw expertise kunt inzetten voor de burgemeester en de wethouders? Dan hebben wij een unieke kans voor jou Wij zijn op zoek naar een full-time of twee part-time bestuurssecretaresses bij gemeente Opmeer

wat bieden wij jou
  • Schaal 7 of 8 (afhankelijk van ervaring)
  • t/m september, mogelijkheid op verlenging
  • part time of full time in te vullen
  • Gemeente Opmeer
  • werken bij de overheid
  • Uitdagende functie
wie ben jij

We zoeken een zelfverzekerde en ervaren bestuurssecretaresse met 5-7 jaar werkervaring in een politiek/bestuurlijke context. Je bent digitaal vaardig en gestructureerd, met aantoonbare ervaring in het optimaliseren van secretariële werkprocessen. Je hebt een scherp oog voor detail en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Met jouw communicatieve vaardigheden, proactieve houding en oplossingsgerichte aanpak ben je een waardevolle aanvulling op ons team.

  • Minimaal 7 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse en / of directiesecretaresse in een politiek/bestuurlijke context.
  • HBO/MBO+
  • Ervaring met IBABS en zeer digitaal en gestructureerd aangelegd.
  • Aantoonbare werkervaring met werkoptimalisaties van secretariële werkprocessen.
  • Je bent communicatief vaardig en resultaat- en oplossingsgericht.
  • Pro-actief, enthousiast, verbindend en relationeel sterk.
wat ga je doen

Jij ziet wat het bestuur en de organisatie nodig heeft en zorgt voor een professionele dienstverlening. Je geeft aanbevelingen over optimalisaties in het werkproces van de secretariële medewerkers. Je legt verantwoording af aan het afdelingshoofd bedrijfsvoering.

  • Agendabeheer leden college van B&W en MT, het betreft complexe interne en externe agendabeheer.
  • Voorbereiden, notuleren en uitwerken vergaderingen.
  • Bijhouden planningen, actielijsten, besluitenlijsten etc.
  • Verzenden stukken naar interne en externe belanghebbenden.
  • Ondersteuning bij bijeenkomsten.
  • Leggen van verbanden tussen e-mails, agenda's en het bewaken van de voortgang met bedrevenheid.
waar ga je werken

Je komt te werken op de afdeling bedrijfsvoering, in het team met secretariaat medewerkers die zowel de Burgemeester en Wethouders als de MT-leden ondersteunen. We zijn op zoek naar een ervaren en gedreven secretarieel geschoolde professional(s) die over een adequate en optimaal functionerend secretariaat kan adviseren.

sollicitatie

Wil jij meer weten over onze vacatures of voldoe je aan onze eisen en wil je graag vrijblijvend een intake doen? Reageer vooral We komen graag met je in contact.

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Opmeer, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse met een passie voor ondersteuning binnen de gemeente? Zoek je een uitdagende tijdelijke positie waarin je jouw expertise kunt inzetten voor de burgemeester en de wethouders? Dan hebben wij een unieke kans voor jou Wij zijn op zoek naar een full-time of twee part-time bestuurssecretaresses bij gemeente Opmeerwat bieden...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Opmeer, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse met een passie voor ondersteuning binnen de gemeente? Zoek je een uitdagende tijdelijke positie waarin je jouw expertise kunt inzetten voor de burgemeester en de wethouders? Dan hebben wij een unieke kans voor jou Wij zijn op zoek naar een full-time of twee part-time bestuurssecretaresses bij gemeente Opmeerwat bieden...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Opmeer, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse met een passie voor ondersteuning binnen de gemeente? Zoek je een uitdagende tijdelijke positie waarin je jouw expertise kunt inzetten voor de burgemeester en de wethouders? Dan hebben wij een unieke kans voor jou Wij zijn op zoek naar een full-time of twee part-time bestuurssecretaresses bij gemeente Opmeerwat bieden...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Opmeer, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek een dynamische rol als managementassistent bij gemeente Opmeer. Hier zorg jij voor een vlekkeloze gang van zaken, van agendabeheer tot ondersteunen bij bijeenkomsten.Wat ga je doen?Stap in de rol van managementassistent bij gemeente Opmeer, waar elke dag een nieuwe uitdaging biedt. Als managementassistent ben jij de ondersteuner en ontzorger voor de...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Opmeer, Noord-Holland, Nederland Uitzendbureau Voltijd

    Ontdek een dynamische rol als managementassistent bij gemeente Opmeer. Hier zorg jij voor een vlekkeloze gang van zaken, van agendabeheer tot ondersteunen bij bijeenkomsten.Wat ga je doen?Stap in de rol van managementassistent bij gemeente Opmeer, waar elke dag een nieuwe uitdaging biedt. Als managementassistent ben jij de ondersteuner en ontzorger voor de...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Opmeer, Noord-Holland, Nederland Uitzendbureau Voltijd

    Ontdek een dynamische rol als managementassistent bij gemeente Opmeer. Hier zorg jij voor een vlekkeloze gang van zaken, van agendabeheer tot ondersteunen bij bijeenkomsten.Wat ga je doen?Stap in de rol van managementassistent bij gemeente Opmeer, waar elke dag een nieuwe uitdaging biedt. Als managementassistent ben jij de ondersteuner en ontzorger voor de...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Opmeer, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek een dynamische rol als managementassistent bij gemeente Opmeer. Hier zorg jij voor een vlekkeloze gang van zaken, van agendabeheer tot ondersteunen bij bijeenkomsten.Wat ga je doen?Stap in de rol van managementassistent bij gemeente Opmeer, waar elke dag een nieuwe uitdaging biedt. Als managementassistent ben jij de ondersteuner en ontzorger voor de...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Opmeer, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek een dynamische rol als managementassistent bij gemeente Opmeer. Hier zorg jij voor een vlekkeloze gang van zaken, van agendabeheer tot ondersteunen bij bijeenkomsten.Wat ga je doen?Stap in de rol van managementassistent bij gemeente Opmeer, waar elke dag een nieuwe uitdaging biedt. Als managementassistent ben jij de ondersteuner en ontzorger voor de...