Management Assistant Group HR Director

2 maanden geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

Een uitdagende, inhoudelijke functie voor een ervaren, actiegerichte assistant die affiniteit met HR heeft

Functie en organisatie

Een internationale organisatie met een maatschappelijke missie, waarbij ondernemen en idealen samenkomen. Het betreft hier een van de grootste particuliere gevers aan goede doelen ter wereld die als internationale werkgever gelooft in de kracht van diversiteit, inclusie en persoonlijke ontwikkeling.

In deze dynamische functie ben je de steun en toeverlaat van de Group HR Director en assisteer je daarnaast de Group HR Change Lead (Brits, gevestigd in VK) op secretarieel en organisatorisch gebied. Je maakt deel uit van het gedreven HR team op het hoofdkantoor in Amsterdam wat verder bestaat uit een Group HR Project Officer, HR Operations Officer, Application Manager Oracle HCM en een Global Mobility Lead.

Werken onder hoge werkdruk zie jij als een gezonde uitdaging. Je houdt van een directe communicatie, korte lijnen, je bent zeer dienstverlenend en flexibel ingesteld. Je kunt met weinig informatie aan de slag en je slaagt erin om resultaatgericht en accuraat te werken zonder daarbij de details uit het oog te verliezen. Het prioriteren van en snel en flexibel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden gaat bij jou op natuurlijke wijze.

Wat doe je zoal?

  • Agendabeheer; het plannen en voorbereiden van afspraken/meetings. Proactieve afstemming over prioriteiten en zorgen dat de agenda hierop aansluit. Ondersteunen bij timemanagement.
  • Bewaken van de inbox; beantwoorden van e-mails, het attenderen op acties en voorbereiding hiervan
  • Het bijhouden van actielijsten, bewaken van tijdslijnen en zorgen voor tijdige opvolging
  • Het bieden van administratieve ondersteuning; opstellen, reviewen en redigeren van contracten, brieven en andere formele correspondentie
  • Het bijhouden en opschonen van het afdelingsarchief op SharePoint en personeelsfiles
  • Het verzamelen van informatie en maken van PowerPoint presentaties
  • Boeken van lokale en internationale vluchten, hotels en vergaderlocaties, regelen van borrels en diners.
  • Het controleren van facturen voor de afdeling, het mede goedkeuren van betalingen en bijhouden van specifieke kosten voor de begroting.
  • Controleren van ingediende declaraties van alle collega's van het hoofdkantoor
  • Coördineren van communicatie en attenties bij jubilea, verjaardagen etc.
  • Onderhouden van goede relaties met interne en externe contacten, attent zijn op belangrijke/persoonlijke gebeurtenissen. Je bent ambassadeur van de HR afdeling en de organisatie.
  • Een positieve bijdrage leveren aan het succes van het team en de organisatie
  • Back-up voor collega-assistentes van de andere Directors

Deze internationale organisatie heeft een maatschappelijke missie, waarbij ondernemen en idealen samenkomen. Sinds de start in 1989 is er een totaalbedrag van meer dan 13,5 miljard euro aan goede doelen gedoneerd. Als internationale werkgever geloven zij in de kracht van diversiteit, inclusie en persoonlijke ontwikkeling. Buitenlandse werkervaringsprogramma's en internationale carrièremogelijkheden behoren daarom tot de mogelijkheden.

Je komt te werken in een prachtig, duurzaam pand in Amsterdam, op loopafstand van station Amsterdam Zuid.

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je hebt:

  • HBO/WO werk- en denkniveau aangevuld met 10 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie bij een dynamische internationale commerciële organisatie, waarvan tenminste 5 jaar ervaring binnen een internationale HR-afdeling
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Oog voor detail
  • Je hebt een sterk probleemoplossend vermogen, gevoel voor humor én diplomatie

Je bent:

  • Digitaal sterk en beheerst Office 365 tot in de puntjes
  • Communicatief sterk
  • Heel goed in effectief prioriteiten stellen
  • Accuraat
  • Flexibel
  • Een teamplayer
  • Enorm servicegericht
  • Representatief en energiek
  • Stressbestendig
  • Je bent indien nodig ook buiten kantoortijden beschikbaar
  • Integer en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Goed salaris
  • Stabiele pensioenregeling
  • Variabele bonus
  • 28 vakantiedagen
  • Een OV-vrijkaart
  • Mogelijkheid om vrijwilligerswerk te doen in werktijd (3 dagen per jaar)
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Sportieve activiteiten als bootcamps, kickboks- en yogalessen
  • Dagelijks verzorgd ontbijt en een voordelige biologische lunch op kantoor
  • Een jaarcontract voor 32-40 uur per week

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.

De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

  • HR Manager Group Organization

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Barilla Group Voltijd

    Barilla Netherlands BV is recruiting an HR Manager for the Group Organization team. The role will report to the Group Organization Director and it will be based in Amsterdam. Job Purpose Support the Head in the design and development strategic Organizational Design/Company Transformation projects. Contribute to the improvement and development of company...

  • LAB HR Senior Director

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    WHAT YOU'LL DOThe LAB HR Senior Director will be responsible for Core HR Operations and key HR sub-functions for all staff across the London-Amsterdam-Brussels (LAB) system. You will report to the LAB People & Operations Senior Director and work very closely with the other LAB People leaders of Talent Acquisition, Talent & Performance, BST People, and People...

  • LAB HR Senior Director

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    WHAT YOU'LL DOThe LAB HR Senior Director will be responsible for Core HR Operations and key HR sub-functions for all staff across the London-Amsterdam-Brussels (LAB) system. You will report to the LAB People & Operations Senior Director and work very closely with the other LAB People leaders of Talent Acquisition, Talent & Performance, BST People, and People...

  • Assistant Director of Finance

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DoubleTree by Hilton Amsterdam Centraal Station Voltijd

    Altijd al willen werken in het grootste hotel in het centrum van Amsterdam? Ben je enthousiast over Finance en zou je graag hands-on ervaring op willen doen in een dynamisch hotel in Amsterdam? Kom ons team versterken bij DoubleTree by Amsterdam Centraal Station als Assistant Director of Finance! DoubleTree by Hilton Amsterdam Centraal Station biedt...

  • Group HR Business Partner

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HSO Voltijd

    HSO is a leading IT-consultancy company with around 2700 employees located all across the globe. We advise large scale and enterprise clients on complex IT and data related challenges and know everything about the latest Microsoft Technology. Due to HSO's competitive growth strategy and ever-evolving HR function, we are hiring a new colleague for our Group...

  • Assistant Director of Finance

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hilton Voltijd

    Assistant Director of Finance( Job Number: HOT0AQ5B) Work Locations :DoubleTree AmsterdamOosterdokstraat 4Amsterdam1011DK Always wanted to work in the largest hotel in the center of Amsterdam? DoubleTree by Hilton Amsterdam Centraal Station offers stunning views, exceptional service and vibrant food & beverage outlets. Are you enthusiastic about...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Walters People Voltijd

    Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging, of wil je graag een vervolgstap maken als Management Assistant? Dan is dit jouw kans. Door de groei van onze organisatie is de positie van Management Assistant vrijgekomen bij Robert Walters in Amsterdam.HOE ZIET EEN WERKDAG ERUIT?Als Management Assistant bij Robert Walters speel je een belangrijke rol in het bevorderen...

  • Management Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Walters People Voltijd

    Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging, of wil je graag een vervolgstap maken als Management Assistant? Dan is dit jouw kans. Door de groei van onze organisatie is de positie van Management Assistant vrijgekomen bij Robert Walters in Amsterdam.HOE ZIET EEN WERKDAG ERUIT?Als Management Assistant bij Robert Walters speel je een belangrijke rol in het bevorderen...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Walters People Voltijd

    Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging, of wil je graag een vervolgstap maken als Management Assistant? Dan is dit jouw kans. Door de groei van onze organisatie is de positie van Management Assistant vrijgekomen bij Robert Walters in Amsterdam.HOE ZIET EEN WERKDAG ERUIT?Als Management Assistant bij Robert Walters speel je een belangrijke rol in het bevorderen...

  • Office Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sensys Gatso Group AB Voltijd

    Do you want to be part of a team with a purpose? We at Sensys Gatso are driven by a passion to develop and implement automated traffic enforcement solutions that change behavior in traffic. Sensys Gatso is committed to making the world a safer place by helping to reduce fatalities on the global roads.The Job: We are looking for an Office Assistant for a...

  • Assistant Director of Finance

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hilton Voltijd

    Always wanted to work in the largest hotel in the center of Amsterdam?DoubleTree by Hilton Amsterdam Centraal Station offers stunning views, exceptional service and vibrant food & beverage outlets.Are you enthusiastic about finance and eager to gain hands-on experience in a dynamic hotel in Amsterdam? Join our team at DoubleTree by Amsterdam Centraal Station...

  • Assistant Director of Finance

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hilton Voltijd

    Always wanted to work in the largest hotel in the center of Amsterdam?DoubleTree by Hilton Amsterdam Centraal Station offers stunning views, exceptional service and vibrant food & beverage outlets.Are you enthusiastic about finance and eager to gain hands-on experience in a dynamic hotel in Amsterdam? Join our team at DoubleTree by Amsterdam Centraal Station...

  • Group Finance Director

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Kamphuis Mohr Interim & Search Voltijd

    Group Finance Director (Scale-up Sustainability / Renewable Energy) Group Finance Director (Scale-up Sustainability / Renewable Energy) E-mail Partner Finance at Kamphuis Mohr Interim & Search Private Equity portfolio & family businesses About Sunrock: At Sunrock, we're uniting with our clients and stakeholders to lead the charge towards a clean energy...

  • Sales Director

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ERA Group - Global Voltijd

    Talent Acquisition Specialist | Hiring Key Strategic Executives & Experts for High-Growth, Profitable & Low-Risk Business Partnership @ ERA Group |... Start your own consulting business with ERA Group, the world's leading cost management network. As an ERA Consultant, you'll enjoy entrepreneurial freedom supported by a proven business model, cutting-edge...

  • Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Just Eat Takeaway Voltijd

    About this role: As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway you'll be responsible for providing outstanding planning, administrative and coordination support to our Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of Directors. We are looking for an expert communicator, who is faultlessly organised. You'll be responsible for maintaining and...

  • Management Assistant Accountancy

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij altijd in beweging, heb je kennis van plannen en organiseren, werk je nauwkeurig en kan jij goed omgaan met vertrouwelijke informatie? Kan jij snel schakelen om ad hoc taken op te pakken en die met kwaliteit afhandelen? En vind jij het dan ook nog een leuk om in een dynamisch team binnen een grote internationale organisatie te werken, waar geen dag...

  • Management Assistant Accountancy

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij altijd in beweging, heb je kennis van plannen en organiseren, werk je nauwkeurig en kan jij goed omgaan met vertrouwelijke informatie? Kan jij snel schakelen om ad hoc taken op te pakken en die met kwaliteit afhandelen? En vind jij het dan ook nog een leuk om in een dynamisch team binnen een grote internationale organisatie te werken, waar geen dag...

  • Director of Operations

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ERA Group - Global Voltijd

    Talent Acquisition Specialist | Hiring Key Strategic Executives & Experts for High-Growth, Profitable & Low-Risk Business Partnership @ ERA Group |... Start your own consulting business with ERA, the world's leading cost management network. As an ERA Consultant, you'll enjoy entrepreneurial freedom supported by a proven business model, cutting-edge...

  • Management Assistant Intern

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Park Plaza Voltijd

    Ambition to become a General Manager eventually? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. Being located in heart of the hotel and be closely involved in the daily duties of our General Manager gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern you...

  • Management & Facilities Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Beiersdorf NV (Netherlands) Voltijd

    At Beiersdorf, we want to help people feel good about their skin - and our commitment goes far beyond caring for skin. For 140 years, we have developed innovative skin and body care products for well-known brands such as NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act according to our purpose, WE CARE BEYOND SKIN, and take responsibility for our...