Projectsecretaris

4 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

Als Projectsecretaris speel je een essentiële rol in het bevorderen van de effectiviteit en efficiëntie van deze programma's en draag je bij aan het realiseren van de doelstellingen om de levensomstandigheden van mensen te verbeteren en sociale uitdagingen aan te pakken.

wat bieden wij jou
  • bruto salaris tussen 3317 en 4752 o.b.v. 36 uur
  • contract met mogelijkheid op verlenging
  • vakantiegeld, 13e maand en pensioenopbouw
  • voor 32 uur
wie ben jij

Als Projectsecretaris werk je nauw samen met de programmamanager om programma's uit te voeren en bij te werken. Je ondersteunt het programmateam op organisatorisch en administratief gebied en draagt bij aan de optimalisatie van de organisatie- en informatiestructuur. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van bijeenkomsten en overleggen, waaronder de opstart van nieuwe projecten en monitoring- en evaluatiesessies.

  • Zelfstandig en pragmatisch werkt, initiatief neemt en nauwkeurig bent in het afronden van taken
  • Duidelijk kunt communiceren en beknopt kunt rapporteren
  • Analytisch vermogen: Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden, complexe vraagstukken in behapbare delen opsplitsen en logische verbanden leggen tussen verschillende aspecten
  • Initiatief: Je neemt zelfstandig actie, signaleert kansen en implementeert verbeterings- en vernieuwingsacties die bijdragen aan betere organisatieprestaties
wat ga je doen

Je zult deel uitmaken van twee belangrijke programma's. Eén daarvan betreft de gebiedsopgave Integrale Aanpak Kolenkitbuurt, waarbij de focus ligt op het vernieuwen van sociale huurwoningen en het verbeteren van de sociaal-economische situatie in de buurt door middel van samenwerking met verschillende stakeholders. Het andere programma betreft de bestuursopdracht Armoede, waarbij je bijdraagt aan het verminderen van de negatieve impact van armoede door middel van integrale en multidisciplinaire interventies, met een speciale focus op de buurgerichte aanpak.

  • Plannen van afspraken en bijeenkomsten met zowel interne als externe partners, en ondersteuning bieden bij de organisatie ervan
  • Notuleren tijdens vergaderingen, nauwkeurig vastleggen van actiepunten en bewaking van de voortgang
  • Opstellen van diverse documenten, presentaties en andere communicatiematerialen
  • Actief bijdragen aan het continu verbeteren van processen en procedures binnen het programma
  • Beheren van de programma-administratie, inclusief het bijhouden van planningen en termijnen, up-to-date houden van documentatie en archiveren van belangrijke informatie
  • Ondersteunen van de programmamanager bij de voorbereiding en evaluatie van programmaonderdelen, met ruimte voor eigen inbreng en ideeën
  • Deelnemen aan bijeenkomsten en activiteiten van professionals en bewoners in de buurt om de impact van het programma te zien en samenwerkingspartners te leren kennen
waar ga je werken

De rol van Projectsecretaris maakt deel uit van het Gebiedspool Management Office (GPMO) binnen de Gebiedspool organisatie. De Gebiedspool biedt expertise en personele ondersteuning voor de uitvoering van gebiedsplannen, programma's en projecten binnen een stadsdeel. Het GPMO biedt ondersteuning aan beleidsmedewerkers, projectleiders en management binnen de organisatie, waaronder de Gebiedspoolmanager en de teammanager Sociale Basis.

sollicitatie

Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en een motivatiebrief. Heb je vragen? Mail ons We gaan graag met je in gesprek.


  • Projectsecretaris

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als Projectsecretaris ben jij de spin in het web voor wat betreft de ondersteuning van het projectteam op inhoudelijk en procesmatig gebied. Jij zorgt voor het goede verloop van projecten uit het Ontwikkelboek. Jij bent het aanspreekpunt voor bewoners, ondernemers en collega's. Daarnaast is het van essentieel belang dat je als...

  • Projectsecretaris

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Maandag Overheid Voltijd € 3.000 - € 4.000

    Vacaturebeschrijving Over de functie Als Projectsecretaris ben jij de spin in het web voor wat betreft de ondersteuning van het projectteam op inhoudelijk en procesmatig gebied. Jij zorgt voor het goede verloop van projecten uit het Ontwikkelboek. Jij bent het aanspreekpunt voor bewoners, ondernemers en collega's. Daarnaast is het van essentieel belang...

  • projectsecretaris, hybride

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Heb je ervaring met het ondersteunen van projecten? Kun je goed plannen, organiseren en administreren?UWV zoekt voor verschillende projecten, projectsecretarissen voor 32 tot 38 uur per week.Start: in overleg te bespreken. Je krijgt als projectsecretaris een contract van zes maanden met kans op verlenging en op termijn ook overname.Het salaris is op basis...

  • Projectsecretaris

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Heb je ervaring met het ondersteunen van projecten? Kun je goed plannen, organiseren en administreren?UWV zoekt voor verschillende projecten, projectsecretarissen voor 32 tot 38 uur per week.Duur van de opdracht: 6 maanden met kans op verlenging en op termijn ook overname.Salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring die je hebt...

  • Projectsecretaris

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Heb je ervaring met het ondersteunen van projecten? Kun je goed plannen, organiseren en administreren?UWV zoekt voor verschillende projecten, projectsecretarissen voor 32 tot 38 uur per week.Duur van de opdracht: 6 maanden met kans op verlenging en op termijn ook overname.Salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring die je hebt...

  • Projectsecretaris

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Heb je ervaring met het ondersteunen van projecten? Kun je goed plannen, organiseren en administreren?UWV zoekt voor verschillende projecten, projectsecretarissen voor 32 tot 38 uur per week.Duur van de opdracht: 6 maanden met kans op verlenging en op termijn ook overname.Salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring die je hebt...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 3.014 - € 4.244

    We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. De tijdelijke functie van projectmedeweker bezoekerseconomie zit bij de afdeling ondernemersklimaat van de Directie Economische Zaken en Cultuur. Daarbinnen valt het team bezoekerseconomie, een klein team (5fte) van betrokken...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Maandag Overheid Voltijd € 3.000 - € 4.000

    Je hebt een verbindende functie binnen het team Het organiseren van de projectadministratie en het bewaken van de kwaliteit en volledigheid hiervan. Een afgeronde HBO studie. Over het bedrijf Bij Maandag staan goede primaire & secundaire arbeidsvoorwaarden, flexibele zekerheid én ontwikkeling centraal. Wij bieden de mogelijkheid om aan diverse opdrachten...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 3.014 - € 4.244

    Vacaturebeschrijving Bedrijfsomschrijving We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de...

  • Junior Adviseur

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**HBO**- Salarisniveau**€ 3.317;- tot € 4.752,-**- Sluitingsdatum** :59**- Aantal fte**3**- Ben jij een enthousiaste junior adviseur die zin heeft om met de dynamiek en bijkomende uitdagingen van Amsterdam aan de slag te gaan?- Wil jij een bijdrage leveren aan het...

  • Project ondersteuner

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij toe aan een nieuwe werkomgeving als project ondersteuner? Deze onwijs leuke baan is bij een gewilde werkgever; overheidsinstelling Waterschap Vechtstromen. Jij vervult in de rol van projectsecretaris meerdere waterschapsprojecten. Deze functie heeft een goed salaris en er is kans op een vast contract. Ben je geïnteresseerd? Lees snel verder en...

  • Traineeship Fysiek Domein

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Yacht Trainees verbindt en brengt relaties tot stand tussen trainees Bedrijfsomschrijving Yacht Trainees verbindt en brengt relaties tot stand tussen trainees en opdrachtgevers vanuit verrassing, verbinding en daadkracht.Het liefst door middel van een driejarig traineeship.De afgelopen 7 jaar hebben we meer dan 1000 young professionals...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgtdat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesterenverschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betereresultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbijnaar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van deberoepsbevolking van Amsterdam....


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingYacht Trainees verbindt en brengt relaties tot stand tussen trainees en opdrachtgevers vanuit verrassing, verbinding en daadkracht. Het liefst door middel van een driejarig traineeship. De afgelopen 7 jaar hebben we meer dan 1000 young professionals een kickstart van hun carrière gegeven. Ons doel is optimaal resultaat: jou als young...

  • Projectsecretaris

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als Projectsecretaris ben jij de spin in het web voor wat betreft de ondersteuning van het projectteam op inhoudelijk en procesmatig gebied. Jij zorgt voor het goede verloop van projecten uit het Ontwikkelboek. Jij bent het aanspreekpunt voor bewoners, ondernemers en collega's. Daarnaast is het van essentieel belang dat je als...

  • projectsecretaris, hybride

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Heb je ervaring met het ondersteunen van projecten? Kun je goed plannen, organiseren en administreren?UWV zoekt voor verschillende projecten, projectsecretarissen voor 32 tot 38 uur per week.Start: in overleg te bespreken. Je krijgt als projectsecretaris een contract van zes maanden met kans op verlenging en op termijn ook overname.Het salaris is op basis...


  • Amsterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingHeb je ervaring met het ondersteunen van projecten? Kun je goed plannen, organiseren en administreren?UWV zoekt voor verschillende projecten, projectsecretarissen voor 32 tot 38 uur per week.Start: in overleg te bespreken. Je krijgt als projectsecretaris een contract van zes maanden met kans op verlenging en op termijn ook overname.Het...

  • Projectsecretaris

    3 maanden geleden


    AMSTERDAM, Nederland Randstad Voltijd

    Heb je ervaring met het ondersteunen van projecten? Kun je goed plannen, organiseren en administreren?UWV zoekt voor verschillende projecten, projectsecretarissen voor 32 tot 38 uur per week.Duur van de opdracht: 6 maanden met kans op verlenging en op termijn ook overname.Salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring die je hebt...

  • Projectsecretaris

    4 weken geleden


    AMSTERDAM, Nederland Randstad Voltijd

    Heb je ervaring met het ondersteunen van projecten? Kun je goed plannen, organiseren en administreren?UWV zoekt voor verschillende projecten, projectsecretarissen voor 32 tot 38 uur per week.Duur van de opdracht: 6 maanden met kans op verlenging en op termijn ook overname.Salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring die je hebt...

  • Junior Adviseur

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**18-06-2024** - Vacaturenummer**CA10043139** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 3.317; - tot € 4.752,-** - Sluitingsdatum**30-06-2024 23:59** - Aantal fte**3** - Ben jij een enthousiaste junior adviseur die zin heeft om met de dynamiek en bijkomende uitdagingen van Amsterdam aan de slag te gaan? -...

  • Junior adviseur

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Traineeships Gemeente Amsterdam Voltijd

    Junior adviseur Ben jij een enthousiaste junior adviseur die zin heeft om met de dynamiek en bijkomende uitdagingen van Amsterdam aan de slag te gaan? Wil jij een bijdrage leveren aan het oplossen van de problematiek van deze superdiverse wereldstad, die continu in beweging en ontwikkeling is? Wil je écht wat kunnen betekenen voor Amsterdam en haar...


  • Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgtdat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesterenverschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betereresultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbijnaar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van deberoepsbevolking van...


  • Amsterdam, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingYacht Trainees verbindt en brengt relaties tot stand tussen trainees en opdrachtgevers vanuit verrassing, verbinding en daadkracht. Het liefst door middel van een driejarig traineeship. De afgelopen 7 jaar hebben we meer dan 1000 young professionals een kickstart van hun carrière gegeven. Ons doel is optimaal resultaat: jou als young...


  • Amsterdam, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingYacht Trainees verbindt en brengt relaties tot stand tussen trainees en opdrachtgevers vanuit verrassing, verbinding en daadkracht. Het liefst door middel van een driejarig traineeship. De afgelopen 7 jaar hebben we meer dan 1000 young professionals een kickstart van hun carrière gegeven. Ons doel is optimaal resultaat: jou als young...


  • Amsterdam, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingYacht Trainees verbindt en brengt relaties tot stand tussen trainees en opdrachtgevers vanuit verrassing, verbinding en daadkracht. Het liefst door middel van een driejarig traineeship. De afgelopen 7 jaar hebben we meer dan 1000 young professionals een kickstart van hun carrière gegeven. Ons doel is optimaal resultaat: jou als young...


  • Amsterdam, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingYacht Trainees verbindt en brengt relaties tot stand tussen trainees en opdrachtgevers vanuit verrassing, verbinding en daadkracht. Het liefst door middel van een driejarig traineeship. De afgelopen 7 jaar hebben we meer dan 1000 young professionals een kickstart van hun carrière gegeven. Ons doel is optimaal resultaat: jou als young...


  • Amsterdam, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Yacht Trainees verbindt en brengt relaties tot stand tussen trainees en opdrachtgevers vanuit verrassing, verbinding en daadkracht. Het liefst door middel van een driejarig traineeship. De afgelopen 7 jaar hebben we meer dan 1000 young professionals een kickstart van hun carrière gegeven. Ons doel is optimaal resultaat: jou als young...


  • Amsterdam, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Yacht Trainees verbindt en brengt relaties tot stand tussen trainees en opdrachtgevers vanuit verrassing, verbinding en daadkracht. Het liefst door middel van een driejarig traineeship. De afgelopen 7 jaar hebben we meer dan 1000 young professionals een kickstart van hun carrière gegeven. Ons doel is optimaal resultaat: jou als young...


  • Amsterdam, Utrecht, Rotterdam, Den Haag, Brabant, Noord-Limburg, Nederland Yacht Voltijd

    Wil jij een vliegende carrièrestart maken en uitgroeien tot een futureproof ruimtelijke ontwikkeling professional mét managementskills? Dan ben je bij ons aan het goede adres Gedurende drie jaar tijd doe je werkervaring op in verschillende ruimtelijke ontwikkeling functies, zoals beleidsadviseur, beleidsmedewerker, junior programmamanager,...


  • Amsterdam, Utrecht, Rotterdam, Den Haag, Brabant, Noord-Limburg, Nederland Yacht Voltijd

    Wil jij een vliegende carrièrestart maken en uitgroeien tot een futureproof ruimtelijke ontwikkeling professional mét managementskills? Dan ben je bij ons aan het goede adres Gedurende drie jaar tijd doe je werkervaring op in verschillende ruimtelijke ontwikkeling functies, zoals beleidsadviseur, beleidsmedewerker, junior programmamanager,...


  • Amsterdam, Utrecht, Rotterdam, Den Haag, Brabant, Noord-Limburg, Nederland Yacht Voltijd

    Wil jij een vliegende carrièrestart maken en uitgroeien tot een futureproof ruimtelijke ontwikkeling professional mét managementskills? Dan ben je bij ons aan het goede adres Gedurende drie jaar tijd doe je werkervaring op in verschillende ruimtelijke ontwikkeling functies, zoals beleidsadviseur, beleidsmedewerker, junior programmamanager,...


  • Amsterdam, Utrecht, Rotterdam, Den Haag, Den Bosch, Tilburg, Breda, Nederland Yacht Voltijd

    Wil jij een vliegende carrièrestart maken en uitgroeien tot een futureproof ruimtelijke ordening professional mét managementskills? Dan ben je bij ons aan het goede adres Gedurende drie jaar tijd doe je werkervaring op in verschillende ruimtelijke ordening functies, zoals beleidsadviseur, beleidsmedewerker, junior programmamanager, projectsecretaris of...


  • Amsterdam, Utrecht, Rotterdam, Den Haag, Den Bosch, Tilburg, Breda, Nederland Yacht Voltijd

    Wil jij een vliegende carrièrestart maken en uitgroeien tot een futureproof ruimtelijke ordening professional mét managementskills? Dan ben je bij ons aan het goede adres Gedurende drie jaar tijd doe je werkervaring op in verschillende ruimtelijke ordening functies, zoals beleidsadviseur, beleidsmedewerker, junior programmamanager, projectsecretaris of...


  • Amsterdam, Utrecht, Rotterdam, Den Haag, Brabant, Noord-Limburg, Nederland Yacht Voltijd

    Wil jij een vliegende carrièrestart maken en uitgroeien tot een futureproof ruimtelijke ontwikkeling professional mét managementskills? Dan ben je bij ons aan het goede adres! Gedurende drie jaar tijd doe je werkervaring op in verschillende ruimtelijke ontwikkeling functies, zoals beleidsadviseur, beleidsmedewerker, junior programmamanager,...