Zie jij zelf in een zelfstandige secretariële rol bij een internationaal bedrijf in de logistiek? Lees dan snel verder en reageer op deze vaste baan bij FedEx in Duiven.

• werving en selectie opdracht
• Duiven
• fulltime functie
• 1 dag per week thuis werken is mogelijk
• Engelse taal
• rondleidingen verzorgen

Wij zoeken voor onze opdrachtgever een kandidaat die de secretariële taken beheerst, iemand die zich in een logistieke omgeving op haar/zijn plek voelt en die energie krijgt van het rondleiden van klanten op de werkvloer.
Verder is het belangrijk dat je

• over goede communicatieve en sociale vaardigheden beschikt (vloeiend Nederlands en Engels)
• kunt werken in een snelle en hectische omgeving met strikte deadlines
• je eigen tijd goed kunt managen , met oog voor details
• zelfstandig kunt werken

Deze functie is tweeledig. Allereerst ondersteun je twee Senior Managers Operations in de dagelijkse business. Dit zal het merendeel van je tijd in beslag nemen. Daarnaast ben je de host voor rondleidingen op de werkvloer voor zowel interne als externe klanten. Gemiddeld één a twee keer per week, van 18.00 tot 19.30 uur, het meest geschikte tijdstip van de dag.
Op vrijdag bespreek je met de Managers Operations de planning voor de volgende week. Je plant zelf, regelt je eigen zaken en haalt informatie op waar nodig.
Jouw secretariële taken:

• agendabeheer
• voorbereiden van vergaderingen, notuleren en uitwerken hiervan (in het Engels) aan de hand van actie- en besluitenlijst
• het regelen van vervoer, reizen en hotelovernachtingen
• ondersteuning bij lopende projecten

Sinds 1984 verbindt FedEx Express in Europa mensen en mogelijkheden, en biedt klanten voordelen in de vorm van toegang tot 's werelds grootste luchtvrachtnetwerk en een ongekend Europees wegennetwerk.
Binnen het Europese Road Network van FedEx is Duiven één van de grootste en meest technologisch geavanceerde road hubs. De road hub ligt midden in de 'Blue Banana', het grote geürbaniseerde en economisch welvarende gebied dat zich uitstrekt van Noordwest-Engeland tot Noord-Italië, en is verbonden met alle andere FedEx road hubs in Europa. Hierdoor vormt de hub in Duiven de kern van het Europese FedEx dienstenaanbod.

• internationale werkomgeving
• elke dag mensen en bedrijven verbinden
• dienstverlening in optima forma

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel Schrijf ons een motivatie en dan nemen we contact met je op.