Adviseur Business Control

Bedrijfsnaam:

Omgevingsdienst regio Utrecht

Dienstverband:

• Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd

Contractduur:

12 maanden

Startdatum:

Locatie:

Archimedeslaan 6, Utrecht, Nederland

Salaris:

Tot €130,00 per uur

Uren per week:

32 uren

Deadline vacature:

ODRU Omgevingsdienst regio Utrecht

Afdelingsinformatie

Je gaat deel uitmaken van de afdeling Planning & Control. Samen met vijf collega's ondersteun je de ODRU op het vlak van financial en business control. Onze stakeholders zijn het bestuur, het MT en de clustercoördinatoren. We werken nauw samen met diverse vakdisciplines van het bestuurs- en het bedrijfsbureau (zoals Relatiemanagement, HRM, Informatiemanagement, Communicatie en Inkoop). Je wordt aangestuurd door de controller. Naast het werk maken we ook tijd om leuke activiteiten met elkaar te doen.

Wat ga je doen?

Je bent sparringpartner voor één of meerdere afdelingshoofden uit het MT en faciliteert hen in hun verantwoordelijkheid voor integraal management. Daarnaast staan we voor interessante uitdagingen waaraan jij een eigen bijdrage kunt leveren, zoals de verdere professionalisering van de P&C cyclus. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het versimpelen van de financiële administratie, het verbeteren van de rapportages en het optimaliseren van diverse P&C processen en het beschrijven daarvan.

Jij kunt als opdrachtnemer op projecten worden ingezet en je voelt je prettig bij het oplossen van complexe vraagstukken. De rol als trekker van een P&C product waarbij je de werkzaamheden coördineert en samenwerkt met meerdere disciplines vanuit de ODRU is je op het lijf geschreven. De komende maanden ga je in ieder geval aan de slag met de verdere professionalisering van de P&C cyclus en processen. Hierbij kom je met werkbare voorstellen en voer je zelf ook acties uit die benodigd zijn om de gewenste resultaten te realiseren.

De specifieke taken en verantwoordelijkheden kunnen er in grote lijnen als volgt uit zien:

• Samen met de controller stel je het financiële beleid op, zoals de kadernota met het uurtarief. Ook lever je een uitvoerende bijdrage aan de diverse P&C producten zoals de jaarrekening, begroting, begrotingswijziging en prognoses.
• Je hebt bij één of meerdere van deze P&C documenten een trekkersrol.
• Je maakt bedrijfseconomische analyses voor de korte- en langetermijnplanning van de organisatie en adviseert hierover in samenspraak met de controller aan de directeur, het MT en het bestuur. Voorbeelden hiervan zijn om in samenwerking met het MT te onderzoeken waar efficiencyverbeteringen mogelijk zijn of om business cases te maken.
• Je speelt innovatief en proactief in op ontwikkelingen op het gebied van P&C, zoals bijvoorbeeld het ontwikkelen van een nieuwe financieringssystematiek.
• Je maakt hiervoor voorstellen en adviseert onze stakeholders daarover.
• Je verricht analyses op de rapportages ten behoeve van de bedrijfssturing en verantwoording en kan indien nodig in de BI-tool dashboards ontwikkelen en bouwen.
• Je helpt bij de doorontwikkeling en monitoring van de werking van instrumenten op het gebied van business control, zoals kwaliteitszorg, (bestuurs)rapportages en risico- en procesmanagement. Je adviseert het lijnmanagement hierover.
• Samen met jouw collega's stel je tussentijdse (bestuurs) rapportages en een toelichting daarop op ten behoeve van het bestuur en het MT. Hierbij zorg je ervoor dat men tijdig beschikt over complete en actuele financiële en niet-financiële informatie.
• Je ondersteunt de afdelingshoofden bij het maken van hun jaarlijkse afdelingsplannen. Mede door jouw bijdrage in de realisatiegesprekken met de afdelingshoofden en directeur, blijven deze plannen 'levend'.

Naast bovengenoemde werkzaamheden, die verdeeld worden over de diverse P&C adviseurs, ben je een vakinhoudelijke vraagbaak voor je collega's van de afdeling Planning & Control. Waar nodig begeleid je jouw collega's en toets je collegiaal de kwaliteit van de producten. Voor de controller ben je het eerste aanspreekpunt. Bij haar afwezigheid neem je de coördinatie van de werkzaamheden van het team P&C over.

Wat zijn de vereisten/ knock-outcriteria?

1. De motivatie van de kandidaat is door hem/haar zelf in correct Nederlands opgesteld. Het cv en de motivatiebrief dienen in één document te worden toegevoegd.

2. Minimaal HBO werk- en denkniveau richting financiën (blijkend uit het cv).

3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het vakgebied P&C (blijkend uit het cv)

Over welke competenties beschik jij?

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als op papier.
• Je hebt overtuigingskracht en kunt projectmatig werken als projectleider.
• Je bent resultaatgericht en kunt nauwkeurig werken.
• Je bent gericht op verbeteringen en bewust van jouw omgeving en klanten.

Wat zijn de gunningscriteria?

1.) Tenminste 4 tot 6 jaar aantoonbare werkervaring op het vakgebied P&C. (ja 100 punten, nee 0 punten).

2.) In staat zelfstandig te werken, na reële inwerkperiode (Blijkend in de motivatie) (ja 100 punten, nee 0 punten).

3.) Gevorderde kennis van Excel en ervaring met financiële administratiesoftware, bij voorkeur Afas Profit. (ja 100 punten, nee 0 punten).

4.) Minimaal 1 jaar ervaring bij een omgevingsdienst en /of gemeente(n) waarbij onder meer ervaring is opgedaan met het schrijven van bestuurlijke stukken. (ja 100 punten, nee 0 punten).

5) Aantoonbare werkervaring en realisatie op het leiden van verbetertrajecten op het vakgebied P&C. (ja 100 punten, nee 0 punten).

6.) Ervaring met business intelligence software zoals Qlik Sense. (Blijkend uit het cv). (ja 100 punten, nee 0 punten). (ja 100 punten, nee 0 punten).

7.) De ODRU hecht waarde aan duurzame mobiliteit. Kunt u aangeven welk vervoersmiddel u gebruikt in het kader van de gevraagde werkzaamheden? (ja 100 punten, nee 0 punten).

A: Lopen of met de fiets 100 p

B: OV 100 p C: Elektrische voertuigen 100 p

D: Hybride voertuigen 30 p

E: Motorvoertuigen op basis van uitsluitend fossiele brandstoffen 0 p

F: Dieselauto en of auto's met een emissieklasse 3 of lager. 0 p

8.) Doet u/ uw bedrijf aan verduurzaming en vermindering CO2 uitstoot? (Ja 100 punten, nee 0 punten) Indien ja, dient de beschrijving bij de motivatie te worden toegevoegd.

Voordelen om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.

Screeningsvragen

• De motivatie van de kandidaat is door hem/haar zelf in correct Nederlands opgesteld. Het cv en de motivatiebrief dienen in één document te worden toegevoegd.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau richting financiën (blijkend uit het cv).
• Tenminste 4 tot 6 jaar aantoonbare werkervaring op het vakgebied P&C.
• In staat zelfstandig te werken, na reële inwerkperiode (Blijkend in de motivatie)
• Gevorderde kennis van Excel en ervaring met financiële administratiesoftware, bij voorkeur Afas Profit.
• Minimaal 1 jaar ervaring bij een omgevingsdienst en /of gemeente(n) waarbij onder meer ervaring is opgedaan met het schrijven van bestuurlijke stukken.
• Aantoonbare werkervaring en realisatie op het leiden van verbetertrajecten op het vakgebied P&C.
• Ervaring met business intelligence software zoals Qlik Sense. (Blijkend uit het cv).
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).

Uren:
32 uur per week
Dienstverband:
zzp, fulltime Type vacature: Detachering Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
  
• Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist
  
• Bij voorkeur beheers je Nederlands
  

Wat wij bieden Salaris:
€ 115,- tot € 130,- HOURLY
Contract:
zzp, fulltime

---