Payroll Specialist I

3 weken geleden

Haarlem, Noord-Holland, Nederland Orion Group Voltijd

Orion Group Life Sciences are looking for a Payroll Specialist for our Pharmaceutical client based in the Haarlem Area. Starting in July until the end of the year 2024 for a maternity cover. This is a hybrid position, where you will work 2-3 days from the office. This is a part-time position for 32 hours per week.

What will you do
The main purpose of the payroll specialist role is to ensure timely and accurate processing of monthly and annual payroll and time and attendance tasks, as well as all benefits related administration. This is a "go-to" role for most employee's questions and requests.

Main Responsibilities of the role

  • Accurate and timely collection of payroll input data for all entities received from HR and other departments.
  • Conducts close review/monitoring of records for payroll changes submitted; works in a highly collaborative environment.
  • Answering payroll questions from employees and/or managers concerning payroll mutations.
  • Accurate and timely processing of payroll.
  • Accurate and timely processing of benefit plan mutations (e.g. Pension fund, Benify, UWV etc).
  • Create employers' statements.
  • Key interface between outsourced payroll provider (ADP & Mazars) and employees internally; as well as regular interaction with all external official bodies.
  • End-to-end HR operations, incl. Time & Attendance (time-Wize & Employee Central) and Payroll Systems (ADP).
  • Other ad-hoc jobs and actions which are applicable to the payroll function.

Desired Experience and Background of the successful candidate

  • Ideally 5+ years of relevant and comparable payroll and benefits experience for The Netherlands.
  • Associates PDL degree in payroll. Equivalent work experience will be considered in lieu of a degree.
  • Experience of working with ADP is a plus.
  • Experience of working in projects.
  • Basic accounting skills.
  • Familiar with Dutch pension system.
  • Service orientated and flexible attitude.
  • Good social and communication skills both verbally and in writing (English and Dutch).
  • Able to work independently, as needed, exercising judgement and initiative.
  • Structured, timely and accurate with focus on details.
  • Discretion, integrity, and confidentiality in dealing with salary and other employee data, ensuring GDPR compliance.
  • Good working knowledge of Microsoft Office (Excel).

If you would like to have a confidential conversation regarding this opportunity please reach out to Tim Browaeys, or contact Tim on

#opportunity #multinational #pharmaceutical #payroll #specialist

Our role in supporting diversity and inclusion
As an international workforce business, we are committed to sourcing personnel that reflects the diversity and values of our client base but also that of Orion Group. We welcome the wide range of experiences and viewpoints that potential workers bring to our business and our clients, including those based on nationality, gender, culture, educational and professional backgrounds, race, ethnicity, sexual orientation, gender identity and expression, disability, and age differences, job classification and religion. In our inclusive workplace, regardless of your employment status as staff or contract, everyone is assured the right of equitable, fair and respectful treatment.

  • Payroll Specialist, Part-time 32 hours

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Teva Pharmaceuticals Voltijd

    The opportunityThe main purpose of the payroll specialist role is to ensure timely and accurate processing of monthly and annual payroll and time and attendance tasks, as well as all benefits related administration. This is a "go-to" role for most employee's questions and requests.How you'll spend your dayUnder supervision and in accordance with all...

  • Reporting & Payroll Analist

    7 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Mobility Concept B.V. Voltijd

    **Reporting & Payroll Analist** - Fulltime (32 tot 40 uur per week)**Locatie** Ons kantoor in Haarlem, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken**Over de functie**Jouw hart gaat sneller kloppen van het analyseren van financiële processen en vraagstukken. Fiscale regels met betrekking tot mobiliteitsregelingen voor medewerkers kennen geen geheimen...

  • Document Specialist I

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gaming Laboratories International Voltijd

    Document Specialist I (Dutch/English) - NL Haarlem, Netherlands Req #1008 Thursday, May 23, 2024 While providing integrity to the casino and gambling industry for over 30 years, GLI has established an incomparable team of professionals. We are looking for a Documentation Specialist I Dutch to support our QA team. Location: Netherlands Who We...

  • Document Specialist I

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland The GLI Group Voltijd € 25

    Haarlem, Netherlands Req #1008 May 23, 2024 While providing integrity to the casino and gambling industry for over 30 years, GLI has established an incomparable team of professionals.We are looking for a Documentation Specialist I Dutch to support our QA team. Location: Netherlands Who We Are... With over 30 years in the industry, Gaming...

  • People Support Benelux

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland RS Voltijd

    **HR administratief support medewerker**- Jij krijgt energie van administratief ondersteunend bezig zijn. Je bent een aanpakker en zorgt ervoor dat de HR-administratie vlekkenloos verloopt. Ben je daarnaast 20 uur per week beschikbaar? Lees dan verder._Je werkt samen met de HR Manager Benelux en onze twee externe payroll consultants (ADP voor NL en SD Worx...

  • Anesthesie medewerker • Bergman Clinics Zorg B.V., Haarlem

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    FunctieomschrijvingGa voor een adembenemende carrière als Ondersteuningsfunctionaris Anesthesie en laat patiënten veilig wegdromen! ⚕️Als Ondersteuningsfunctionaris Anesthesie speel je een cruciale rol in ons anesthesieteam door ondersteuning te bieden vóór, tijdens, en na operatieve ingrepen.Je zorgt voor de voorbereiding van de...

  • Mohs-analist

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    FunctieomschrijvingWees een ster in diagnoses stellen als Mohs-analist in Haarlem en omgeving Kennemerland! Bij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Zelfstandige klinieken en voor verschillende doelgroepen, waaronder Medisch Specialisten.Met onze handige Zorgwerk app heb je altijd en overal...

  • BSO Pedagogisch Medewerker

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    FunctieomschrijvingOntdek de wereld van flexibel werk als BSO Pedagogisch Medewerker in Haarlem en omgeving Kennemerland en laat je passie voor kinderen stralen! Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarbij je kunt werken met verschillende doelgroepen in de Kinderopvang, waaronder BSO?Met de handige Zorgwerk app heb je altijd en overal toegang tot...

  • Laboratoriumtechnicus Hartfunctie

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Functieomschrijving Wil jij als nauwkeurige en gedreven Laboratoriumtechnicus Hartfunctie bijdragen aan de gezondheid van patiënten? Als laboratoriumtechnicus ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van hartfunctieonderzoeken, zoals ECG's, Holter-monitoring en inspanningstesten.Je werkt nauw samen met cardiologen om accurate diagnoses te...

  • Helpende in opleiding

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    FunctieomschrijvingZoek jij flexibel werk in de zorg? ï Bij Zorgwerk krijg je de kans om als Helpende niveau 2 (medicatie) aan de slag te gaan in Haarlem en omgeving Kennemerland . Je kunt werken bij diverse opdrachtgevers binnen de Thuiszorg en met verschillende doelgroepen, waaronder Psychogeriatrie . Met de handige Zorgwerk app heb je altijd en overal...

  • BSO Pedagogisch Medewerker

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Functieomschrijving Word jij onze topper in de kinderopvang? Start als pedagogisch medewerker en breng de magie in de groepen! Als pedagogisch medewerker in de kinderopvang begeleid je groepen kinderen in een kinderdagverblijf, buitenschoolse opvang (BSO), naschoolse opvang (NSO) of peuterspeelzaal.Je zorgt als pedagogisch medewerker voor een...

  • Verzorgende 3 IG

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Functieomschrijving Wil jij flexibel en vol enthousiasme aan de slag als Verzorgende 3 IG in Haarlem en omgeving Kennemerland?  Bij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van V&V-huizen en voor verschillende doelgroepen, waaronder Ouderen.Met onze handige Zorgwerk app heb je altijd en overal toegang...

  • Verzorgende 3 IG

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Functieomschrijving Wil jij flexibel en vol enthousiasme aan de slag als Verzorgende 3 IG in Haarlem en omgeving Kennemerland? ï Bij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van V&V-huizen en voor verschillende doelgroepen, waaronder Ouderen . Met onze handige Zorgwerk app heb je altijd en overal...

  • Technisch Oogheelkundig Assistent

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    FunctieomschrijvingWord jij ons nieuwe oogheelkundige talent dat ziet wat anderen missen? In de rol van Technisch Oogheelkundig Assistent speel je een essentiële rol in onze oogheelkundige praktijk.Als TOA ondersteun je oogartsen door het uitvoeren van vooronderzoeken, het meten van de oogdruk, en het assisteren bij kleine ingrepen.Je zet geavanceerde...

  • Helpende niveau 2

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    FunctieomschrijvingZoek jij flexibel werk in de zorg? Bij Zorgwerk krijg je de kans om als Helpende niveau 2 (medicatie) aan de slag te gaan in Haarlem en omgeving Kennemerland.Je kunt werken bij diverse opdrachtgevers binnen de Thuiszorg en met verschillende doelgroepen, waaronder Psychogeriatrie.Met de handige Zorgwerk app heb je altijd en overal...

  • BSO Pedagogisch Medewerker

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Functieomschrijving Kom jij als een speelse zonnestraal stralen als BSO Pedagogisch Medewerker in Haarlem en omgeving Kennemerland? Ben je op zoek naar flexibel werk als BSO Pedagogisch Medewerker in Haarlem en omgeving Kennemerland?Bij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Kinderopvang en voor...

  • BSO/KDV Pedagogisch Medewerker

    2 maanden geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    FunctieomschrijvingMaak van je passie voor kinderen je flexibele baan! Ben je op zoek naar flexibel werk als BSO/KDV Pedagogisch Medewerker in Haarlem en omgeving Kennemerland?Bij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Kinderopvang en voor verschillende doelgroepen, waaronder Verticale groep.Met...

  • BSO/KDV Pedagogisch Medewerker

    2 maanden geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Functieomschrijving Wil jij flexibel aan de slag als BSO/KDV Pedagogisch Medewerker in Haarlem en omgeving Kennemerland? Bij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Kinderopvang en voor verschillende doelgroepen, waaronder Baby’s.Met onze handige Zorgwerk app heb je altijd en overal toegang tot...

  • BSO/KDV Pedagogisch Medewerker

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Functieomschrijving Wil jij flexibel aan de slag als BSO/KDV Pedagogisch Medewerker in Haarlem en omgeving Kennemerland? Bij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Kinderopvang en voor verschillende doelgroepen, waaronder Baby’s.Met onze handige Zorgwerk app heb je altijd en overal toegang tot...

  • BSO/KDV Pedagogisch Medewerker

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    FunctieomschrijvingMaak van je passie voor kinderen je flexibele baan! Ben je op zoek naar flexibel werk als BSO/KDV Pedagogisch Medewerker in Haarlem en omgeving Kennemerland?Bij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Kinderopvang en voor verschillende doelgroepen, waaronder Verticale groep.Met...