Secretaresse

1 maand geleden

Helmond, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

De ontwikkelingen binnen het secretariaat en gemeente Helmond gaan snel. Hierdoor onstaat deze tijdelijke functie van secretaresse (afdeling stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid) voor 28 uur per week. Werkdagen: maandag, dinsdag (volledig), woensdag vrij, donderdag volledig en vrijdag tot 12.30 uur.

wat bieden wij jou
  • max €3481,- bruto per mnd obv 36 uur per wk
  • tijdelijke opdracht tot 15 november 2024
  • Stadskantoor Helmond
  • 28 uur per week (woe hele dag en vrij middag vrij)
  • Gemeente Helmond
wie ben jij
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Werkervaring in een vergelijkbare secretariële rol (bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie);
  • Een servicegerichte en dienstverlenende instelling;
  • Goede (schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheden en sociale vaardigheden;
  • Kennis van diverse systemen op het gebied van automatisering zoals bv. Office, Microsoft Teams (en bij voorkeur Djuma, ERP7 en Notubox)
  • Een proactieve en flexibele houding. Daarnaast ben je zelfbewust, integer en assertief.
  • De gave om hulp aan te bieden en te vragen daar waar nodig. Maar ook je eigen grenzen kunt bewaken.
wat ga je doen

Het betreft een rol ter ondersteuning van de managers stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid. De eerste maand van de opdracht wordt je ingewerkt door de huidige secretaresse. Zij schuift door naar een andere functie binnen de Gemeente.
Als secretaresse biedt je ondersteuning aan managers. Je maakt daarbij ook onderdeel uit van twee afdelingen en werkt met twee collega secretaresses samen. Dit is een enthousiast team dat zich met veel ambitie inzet voor hun collega's van de gemeentelijke organisatie. Als secretaresse van de afdeling stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid heb je onder andere met de volgende werkzaamheden te maken

  • Secretariële ondersteuning. Je zorgt voor een volledige, organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van de manager op verschillende onderwerpen. Je signaleert, plant vooruit en denkt mee. Ook in praktische dingen zoals het regele
  • Mail. Bespreking en verwerking van de mail is in overleg, daarbij vanuit eigen inzicht alert zijn op belang en urgentie. Je voegt op eigen initiatief en naar eigen inzicht benodigde informatie toe voor de afhandeling en zorgt ervoor dat deze behandel
  • Agendabeheer. Je stelt de agenda op en bewaakt deze waarbij je goed prioriteiten weet te stellen op basis van inzicht, inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen en beschikbaarheid van de manager. Je zorgt dat benodigde stukken horende bij de agend
  • Correspondentie. Je handelt correspondentie af en schat deze vanuit eigen inzicht in op belang en urgentie. Je voegt op eigen initiatief en naar eigen inzicht benodigde informatie toe voor de afhandeling en zorgt ervoor dat deze behandeld wordt.
  • Vergaderingen. Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, attendeert op bijzondere aandachtspunten, zorgt voor goede afstemming van deelnemers en coördineert o.a. zaken m.b.t. ruimte, faciliteiten en banqueting.
  • Zelfstandigheid. De rol van secretaresse behoeft een grote rol van senioriteit en zelfstandigheid. Je vormt een 'buffer' richting de interne organisatie en externe omgeving, waarbij je verbanden moet kunnen leggen en belangen goed in moet kunnen scha
  • Teamplayer. Ook al ben je aanspreekpunt voor managers, voor je dagelijkse werk heb je je collega's binnen je totale team nodig (en zij jou). Je ondersteunt en vervangt elkaar waar nodig.
waar ga je werken

De ontwikkelingen binnen het secretariaat en gemeente Helmond gaan snel. De invloed van nieuwe digitale middelen, de rol van de klant en het type leidinggevende, maakt dat er een proactieve service- en dienstverlening wordt verwacht. Het secretariële team is dienstverlenend, werkt aanbod gestuurd en werkt met elkaar aan een optimale dienstverlening. Kortom, we nemen een meer zichtbare en reflecterende rol aan en anticiperen op de toekomst.

sollicitatie

Zo, je hebt alles doorgelezen, en nu? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe baan? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland RandStad Voltijd

    De ontwikkelingen binnen het secretariaat en gemeente Helmond gaan snel. Hierdoor onstaat deze tijdelijke functie van secretaresse (afdeling stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid) voor 28 uur per week. Werkdagen: maandag, dinsdag (volledig), woensdag vrij, donderdag volledig en vrijdag tot 12.30 uur.wat bieden wij joumax €3481,- bruto per mnd obv 36...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingDe ontwikkelingen binnen het secretariaat en gemeente Helmond gaan snel. Hierdoor onstaat deze tijdelijke functie van secretaresse (afdeling stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid) voor 28 uur per week. Werkdagen: maandag, dinsdag (volledig), woensdag vrij, donderdag volledig en vrijdag tot 12.30 uur.Wat bieden wij jouMax €3481,-...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij iemand die het ziet als een leuke uitdaging om de managers stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid maximaal te ontzorgen en te ondersteunen? Ben jij proactief, nauwkeurig, stressbestendig, flexibel en integer? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou! Voor de gemeente Helmond zoeken wij een professionele secretaresse.

  • Office secretaresse

    2 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Zie jij het als een uitdaging om de managers stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid maximaal te ontzorgen en te ondersteunen? Namens gemeente Helmond zijn we op zoek naar een secretaresse Salaris tussen € 15,41 en € 22,31 bruto per uur Per direct tot en met 15 november 2024 Minimaal MBO werk- en denkniveau; Office, Microsoft Teams, Djuma, ERP7 en...

  • Office secretaresse

    2 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdaging waarbij je de managers van stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid maximaal kunt ondersteunen en ontzorgen? Als jij initiatiefrijk, accuraat, stressbestendig, flexibel en integer bent, dan zijn wij op zoek naar jou! Wij vertegenwoordigen gemeente Helmond en hebben een vacature voor een secretaresse.

  • Office secretaresse

    2 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    De ontwikkelingen binnen het secretariaat en gemeente Helmond gaan snel. Hierdoor onstaat deze tijdelijke functie van secretaresse (afdeling stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid) voor 28 uur per week. Werkdagen: maandag, dinsdag (volledig), woensdag vrij, donderdag volledig en vrijdag tot 12.tijdelijke opdracht tot 15 november 2024~ 28 uur per week...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland RandStad Voltijd

    In Helmond bij dit gezellige familiebedrijf is er een openstaande positie voor een secretarieel-administratieve medewerker met een focus op salesondersteuning. Deze functie biedt de mogelijkheid om te werken tussen 32 en 40 uur per week. Je kunt beginnen met minder uren en geleidelijk aan meer uren toevoegen indien gewenst. Het is wel belangrijk dat je...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    In Helmond bij dit gezellige familiebedrijf is er een openstaande positie voor een secretarieel-administratieve medewerker met een focus op salesondersteuning. Deze functie biedt de mogelijkheid om te werken tussen 32 en 40 uur per week. Je kunt beginnen met minder uren en geleidelijk aan meer uren toevoegen indien gewenst. Het is wel belangrijk dat je...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    In Helmond bij dit gezellige familiebedrijf is er een openstaande positie voor een secretarieel-administratieve medewerker met een focus op salesondersteuning. Deze functie biedt de mogelijkheid om te werken tussen 32 en 40 uur per week. Je kunt beginnen met minder uren en geleidelijk aan meer uren toevoegen indien gewenst. Het is wel belangrijk dat je...

  • Secretaresse

    7 dagen geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Houd jij ervan om veel dingen tegelijk te doen en krijg je energie van afwisseling? Solliciteer dan nu! Als management secretaresse bij deze organisatie is geen dag hetzelfde en speel jij een cruciale rol. Van het organiseren van vergaderingen tot het coördineren van projecten, jij zorgt ervoor dat

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Zie jij het als een uitdaging om de managers stedelijke ontwikkeling en stedelijk beleid maximaal te ontzorgen en te ondersteunen? Ben jij initiatiefrijk, accuraat, stressbestendig, flexibel en integer? Dan zijn wij op zoek naar jou! Namens gemeente Helmond zijn we op zoek naar een secretaresse!

  • Secretaresse

    2 dagen geleden

    Helmond, 5705 BZ, Noord-Brabant, Nederland RandStad Voltijd

    In Helmond bij dit gezellige familiebedrijf is er een openstaande positie voor een secretaresse. Deze functie biedt de mogelijkheid om te werken tussen 32 en 40 uur per week. Je ondersteunt de salesmanager en zijn team en daarnaast ondersteun je de directeur/eigenaar.wat bieden wij jouHelmondFunctie met uitzicht op een vast dienstverbandWe kijken samen wat...

  • Office secretaresse

    2 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd € 15 - € 22

    Salaris tussen € 15,41 en € 22,31 bruto per uurPer direct tot en met 15 november 2024Minimaal MBO werk- en denkniveauVereiste vaardigheden: Office, Microsoft Teams, Djuma, ERP7 en NotuboxDe ontwikkelingen binnen het secretariaat en gemeente Helmond verlopen snel. Het gebruik van nieuwe digitale tools en de rol van de klant en leidinggevende vereisen een...

  • Ondersteuning (gezocht)

    2 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Bij dit leuke familiebedrijf in Helmond hebben we een salesondersteunende vacature open staan. Het is een vacature voor 32 tot 40 uur per week. Direct op contract bij de opdrachtgever ~ Taalvaardig in zowel Duits als Nederlands ~32-40 uur per week ~ Het allerbelangrijkste is dat je werken als salesondersteuner - administratief medewerker écht leuk vindt....

  • Directie Secretaresse

    2 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland Commanderij College Voltijd

    **Ingangsdatum** Nieuw schooljaar**FTE****Dienstverband** Tijdelijk**Vacature omschrijving**:Als directiesecretaresse ben jij de belangrijkste schakel in de ondersteuning van het directieteam van de Gasthuisstraat. Kun jij je al voorstellen hoe je deze eervolle taak vervult? Lees snel verder en ontdek hoe jouw toekomstige baan eruit kan zien.Wij vragen voor...

  • Directie Secretaresse

    2 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland ORION NXT Voltijd

    Als directiesecretaresse ben jij de belangrijkste schakel in de ondersteuning van het directieteam van de Gasthuisstraat. Kun jij je al voorstellen hoe je deze eervolle taak vervult? Lees snel verder en ontdek hoe jouw toekomstige baan eruit kan zien.Wij vragen voor het nieuwe schooljaar voor de Gasthuisstraat te Helmond een**Directiesecretaresse (16 tot 20...

  • Gespecialiseerd polikliniekassistente kaakchirurgie

    2 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland Elkerliek ziekenhuis Voltijd € 3.658

    In het Elkerliek ziekenhuis wordt aan de patiënt hoogwaardige kaakchirurgische zorg geboden. Wij hebben op de polikliniek een tijdelijke vacature voor een Gespecialiseerd polikliniekassistente kaakchirurgie 16 uur per week Onze afdeling Op de polikliniek kaakchirurgie worden veel ingrepen uitgevoerd. Denk hierbij aan het verwijderen van verstandskiezen,...

  • Ondersteuning salesafdeling

    2 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Bij dit leuke familiebedrijf in Helmond hebben we een salesondersteunende vacature open staan. Een leuke combifunctie met veel diverse werkzaamhedenHet is een vacature voor 32 tot 40 uur per week. Start je graag met wat minder uren? Dit is ook mogelijk. Zolang je maar beschikbaar bent op de vrijdagen.wat bieden wij jouSalaris op basis van ervaring Direct op...

  • Ondersteuning salesafdeling

    2 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBij dit leuke familiebedrijf in Helmond hebben we eensalesondersteunende vacature open staan. Een leuke combifunctie metveel diverse werkzaamhedenHet is eenvacature voor 32 tot 40 uur per week. Start je graag met wat minderuren? Dit is ook mogelijk. Zolang je maar beschikbaar bent op devrijdagen.wat bieden wijjouSalaris op basisvan...

  • Ondersteuning salesafdeling

    2 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland RandStad Voltijd

    Bij dit leuke familiebedrijf in Helmond hebben we een salesondersteunende vacature open staan. Een leuke combifunctie met veel diverse werkzaamhedenHet is een vacature voor 32 tot 40 uur per week. Start je graag met wat minder uren? Dit is ook mogelijk. Zolang je maar beschikbaar bent op de vrijdagen.wat bieden wij jouSalaris op basis van ervaringDirect op...