Medewerker Ondersteuning Scriptietrajecten

2 maanden geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland University of Amsterdam Voltijd

Houd jij van:

Hou je van organiseren, plannen, overzicht bewaken en communiceren? Ben je iemand die graag zelfstandig werkt en op wie anderen volledig kunnen vertrouwen dat alles op orde is? Werk je efficiënt en vind je het leuk om werkprocessen continu te verbeteren? En zoek je een parttime baan met flexibele uren?

Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren naar de functie van Medewerker Ondersteuning Scriptietrajecten bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Universiteit van Amsterdam.

Wat ga je doen?

Circa 1.850 bachelor- en masterstudenten van de faculteit schrijven jaarlijks een scriptie. Ieder half jaar start er een scriptietraject voor zowel de bachelor als de master, met vaste deadlines voor verschillende fasen in het schrijfproces. Dit is een organisatorisch uitdagend proces. In deze functie zorg jij ervoor dat alles steeds op tijd geregeld is en dat scriptiecoördinatoren en -begeleiders en studenten weten wat ze wanneer moeten doen.

Voor de ondersteuning van zowel de bachelor- als masterscriptie werk je samen met een facultaire scriptiecoördinator en voor de masterscriptie ook met de scriptiecoördinatoren van de wetenschappelijke afdelingen. De facultaire scriptiecoördinatoren zijn verantwoordelijk voor het beleid en zullen je inhoudelijk waar nodig aansturen. De scriptiecoördinatoren van de afdelingen dragen onder andere zorg voor voldoende begeleiders, de koppeling van studenten aan begeleiders en een goed lopend proces binnen hun eigen afdeling en de opleiding. Jij werkt met al deze scriptiecoördinatoren nauw samen.

In deze functie draag je zorg voor de inrichting en het beheer van de canvaspagina's, waar de informatie te vinden is over de scriptie, studenten hun deelproducten inleveren en begeleiders de scriptie kunnen beoordelen. In de verschillende fasen van het scriptieproces informeer je studenten en scriptiebegeleiders proactief over de te volgen stappen. Daarnaast zorg je voor een goed lopend aanmeldproces voor de scripties, beheer je de mailboxen voor studenten en begeleiders, organiseer je vergaderingen met scriptiecoördinatoren en opleidingsdirecteuren en notuleer je hierbij.

Omdat jij het gehele proces overziet, kun je goed signaleren wat beter kan. Sommige verbeteringen voer je zelfstandig door in je eigen werkproces, voor andere verbeteringen geef je input en advies aan scriptiecoördinatoren en opleidingsdirecteuren.

Je werkt zelfstandig en geeft dus zelf optimaal vorm aan deze functie. Dit doe je door in rustigere periodes alvast vooruit te werken en door verspreid over de week voldoende beschikbaar te zijn om mails te kunnen beantwoorden. Een deel van je tijd kun je prima thuis werken. Vanwege piekmomenten in de trajecten kan het zijn dat je in drukke periodes net wat meer uren werkt, om deze in rustigere tijden te compenseren. Dat is voor jou geen enkel probleem.

Je maakt in deze functie deel uit van het team Tentamenservice van het Education Service Centre en werkt met verschillende collega's van de afdeling samen.

Wat neem je mee?

Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding en kunt zelfstandig sturing geven aan je eigen werk. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en weet altijd het overzicht te bewaren. Daarnaast ben je communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, in zowel het Nederlands als het Engels. Je kunt je goed inleven in de behoeften van docenten en studenten, bent proactief en oplossingsgericht. Bij voorkeur heb je al ervaring met logistieke processen en dienstverlening aan studenten en/of docenten binnen een onderwijsorganisatie.

Verder:

  • ben je digitaal vaardig en vind je het leuk om je nieuwe systemen eigen te maken en deze optimaal te gebruiken;
  • kun je goed signaleren wat beter kan en ben je in staat verbeteringen uit te denken en door te voeren;
  • ben je flexibel om waar nodig verspreid over de week werkzaamheden te verrichten.

    Wat bieden we jou?

    We bieden een tijdelijk dienstverband voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband, met een proeftijd van twee maanden. Het dienstverband is voor 18 uur per week. Indien gewenst kan uitbreiding van taken en het aantal uren tot de mogelijkheden behoren. Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker studentzaken 2 van toepassing. In deze functie val je hiërarchisch onder het hoofd van het ESC en functioneel onder de coördinator Tentamenservice.

    Jouw salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.072 tot € 4.103 bruto per maand (salarisschaal 8) op basis van volledige werktijd (38 uur per week), exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

    Wat bieden we je verder?

    • een zeer betrokken afdeling met collega's die veel plezier hebben in hun werk en gericht zijn op samenwerken;
    • de mogelijkheid voor een goede werk-privé balans;
    • diverse mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld in de vorm van trainingen.

      Over ons

      De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

      Met ruim 5.000 studenten en 500 medewerkers is de Faculteit der Rechtsgeleerdheid een van de grotere juridische faculteiten van Nederland. De Faculteit verzorgt de bacheloropleidingen Rechtsgeleerdheid, Fiscaal recht en – samen met twee andere faculteiten – de Engelstalige en interdisciplinaire opleiding Politics, Psychology, Law and Economics (PPLE). Daarnaast biedt zij elf masteropleidingen met verschillende varianten aan. Het onderzoek van de faculteit vindt plaats in een verscheidenheid aan onderzoeksgroepen, programma's en centra. De Faculteit heeft een internationaal profiel en kiest voor een maatschappelijke benadering van het recht.

      Het onderwijs en het onderzoek worden verzorgd door de zes afdelingen van de Faculteit: Algemene Rechtsleer, Arbeids- en Informatierecht, Internationaal en Europees publiekrecht, PPLE, Privaatrecht en Publiekrecht.

      Als Medewerker Ondersteuning Scriptietrajecten maak je deel uit van de Tentamenservice, onderdeel van het Education Service Centre (ESC). De Tentamenservice draagt zorg voor de organisatie van tentamens en registratie van cijfers (ook van de scriptiecijfers). Het ESC bestaat uit circa 40 medewerkers en draagt zorg voor alle student- en onderwijsondersteuning voor de faculteit. Het gaat dan om zaken als toelating van studenten, inrichting van het Studenten Informatie Systeem (SIS), vakaanmelding, cijferregistratie en diplomering, roostering van de onderwijsprogramma's, informatieverstrekking aan studenten en docenten, (studie)begeleiding van bachelor- en masterstudenten en administratieve ondersteuning van de Examencommissies. Kenmerkend van het ESC dat er met veel betrokkenheid, enthousiasme en kwaliteitsbewustzijn wordt samengewerkt aan het zo goed mogelijk laten lopen van processen voor onze studenten en docenten.



  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ARTO Recruitment Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls medewerker administratief ondersteuning bij Arto Recruitment word je onderdeel van een gemotiveerd team dat werkt aan de administratieve en secretariële ondersteuning van de medewerkers en managers van het Primair Proces.VerantwoordelijkhedenSecretariële werkzaamheden omtrent de digitale cliëntdossiers controleren en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BDO Nederland Voltijd

    Waarom BDO?BDO is een internationaal netwerk van onafhankelijke accountants- en adviseurskantoren. Wij bieden onze klanten een breed scala aan diensten, waaronder audit, belastingadvies, financiële advisering en meer.Wat ga je doen?Als Medewerker Financiële Ondersteuning bij BDO Nederland werk je mee aan het ondersteunen van onze klanten in de financiële...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CompaNanny Voltijd

    Functieomschrijving voor de rol van Ondersteunend Leidinggevende bij CompaNanny In de functie van Ondersteunend Leidinggevende ben je een cruciale schakel binnen CompaNanny. Je biedt ondersteuning aan de Vestigingsmanager en zorgt ervoor dat zowel kinderen, ouders als medewerkers met plezier naar de opvang komen. Je combineert het werken met kinderen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ARTO Recruitment Voltijd

    Als Medewerker Servicedesk ICT kom je te werken binnen het IT-team van ARTO Recruitment, bestaande uit 25 collega's. Samen bouwen jullie verder aan de ontwikkeling van de servicedesk en fungeren jullie als eerste aanspreekpunt voor alle ICT-gerelateerde vragen vanuit de organisatie.Een belangrijk onderdeel van het werk is functionele ondersteuning bij het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ARTO Recruitment Voltijd

    Als Medewerker Servicedesk ICT kom je te werken binnen het IT-team van ARTO Recruitment, bestaande uit 25 collega's. Samen bouwen jullie verder aan de ontwikkeling van de servicedesk en fungeren jullie als eerste aanspreekpunt voor alle ICT-gerelateerde vragen vanuit de organisatie.Een belangrijk onderdeel van het werk is functionele ondersteuning bij het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ouder- en Kindteams Amsterdam Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een Medewerker Kwaliteit en Informatiemanagement om ons team te versterken. Als Medewerker Kwaliteit en Informatiemanagement ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en verbetering van onze diensten en informatiestromen.VerantwoordelijkhedenOndersteunen van de Adviseur Kwaliteit bij de ontwikkeling en evaluatie van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ouder- en Kindteams Amsterdam Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een Medewerker Kwaliteit en Informatiemanagement om ons team te versterken. Als Medewerker Kwaliteit en Informatiemanagement ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en verbetering van onze diensten en informatiestromen.VerantwoordelijkhedenOndersteunen van de Adviseur Kwaliteit bij de ontwikkeling en evaluatie van...

  • Anesthesie medewerker

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bergman Clinics Zorg BV Voltijd

    Wij zoeken een Ondersteuningsfunctionaris AnesthesieWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele medewerker die zich wil inzetten voor de zorg van onze patiënten. Als Ondersteuningsfunctionaris Anesthesie speel je een cruciale rol in ons anesthesieteam door ondersteuning te bieden vóór, tijdens en na operaties.Je taken en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Holland & Barrett Voltijd

    Wat is de Functie?Het HR Service Medewerker is een cruciale rol in de ondersteuning van medewerkers en het optimaliseren van HR-processen bij Holland & Barrett. Als HR Service Medewerker speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze medewerkers en het verbeteren van onze HR-processen.VerantwoordelijkhedenBeantwoord vragen van medewerkers en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Innovam Voltijd

    Wat ga je doen?Je komt te werken bij het supportteam van Innovam, waar je samen met collega's werkt aan de technische ondersteuning van onze klanten. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen en het oplossen van problemen via telefoon, e-mail en andere communicatiekanalen.Je taken:Beantwoorden van vragen en het oplossen van problemen via...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Kleine Wereld Voltijd

    Over het werkAls pedagogisch medewerker op de peutergroep bij Kleine Wereld ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse opvang, verzorging en ontwikkeling van kinderen van 3 maanden tot 4 jaar. Je bent samen met je collega's een ondersteunende rol in de ontwikkeling van deze jonge kinderen.Je takenJe verzorgt en ondersteunt kinderen in hun dagelijkse...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CompaNanny Voltijd

    Wat ga je doen als Groepshulp bij CompaNanny?Als Groepshulp bij CompaNanny werk je op de vestiging CompaNanny Amstel, een historisch pand dicht bij de rivier de Amstel. Je draagt bij aan een prettige en schone omgeving voor de kinderen, ouders en medewerkers op de vestiging.Je taken en verantwoordelijkheden:Je verricht licht ondersteunende werkzaamheden op...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GGD Hollands Noorden Voltijd

    Wij zoeken een HR-adviseurAls HR-adviseur bij GGD Hollands Noorden ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers en organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van medewerkers en het ondersteunen van de organisatie in HR-gerelateerde zaken.Je taken en verantwoordelijkhedenJe adviseert medewerkers over HR-gerelateerde zaken, zoals verzuim,...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle Voltijd

    Ben jij een organisatorische en communicatieve ster die graag bijdraagt aan het succes van een dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar een enthousiaste en flexibele secretaresse/projectondersteuner voor onze afdeling in Amsterdam.Wat je doetJe ondersteunt het managementteam bij het voorbereiden van teamoverleggen, het notuleren van vergaderingen en het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BaanBereik Voltijd

    Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in de agrarische sector.FunctiebeschrijvingAls junior technisch medewerker speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de technische operaties. Je zorgt ervoor dat alle technische systemen soepel draaien en biedt ondersteuning aan je collega's bij hun dagelijkse taken. Daarnaast krijg je de kans om je...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Over de functieWe zoeken een ervaren secretaresse om het team te komen versterken. Als volwaardig onderdeel van het team bied je administratieve ondersteuning op het gebied van o.a. beheren van de mailbox, archiefwerkzaamheden en facturatie.VerantwoordelijkhedenBewaken van het volledige facturatieproces, met een schakelfunctie tussen de financiële afdeling...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Over de FunctieBij RandStad, een internationale organisatie, zijn we op zoek naar een gedreven en oplossingsgerichte medewerker voor onze back office afdeling. Als back office medewerker zul je een cruciale rol spelen in de ondersteuning van ons team.Wat Je DoetJe bent verantwoordelijk voor het onboarden van nieuwe interim managers en opdrachtgeversJe maakt...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Over de FunctieWe zijn op zoek naar een Secretaresse die de Decaan van de Faculteit Rechtsgeleerdheid kan ondersteunen. De functie is nieuw en biedt de mogelijkheid om een unieke bijdrage te leveren aan de Onderwijsinstelling.VerantwoordelijkhedenNotuleren van vergaderingen en het beheren van de agenda van de Decaan.Plannen, voorbereiden en notuleren van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Isero Voltijd

    InleidingAls Support Medewerker Key Accounts ben jij de schakel tussen onze gewaardeerde klanten, leveranciers en interne teams. Je maakt deel uit van het Key Accountmanagement team en speelt een cruciale rol in het beheer van klantrelaties.Jouw verantwoordelijkhedenFunctie als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.Begeleiden van offertes en het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een administratief medewerker die wil bijdragen aan de bestrijding van ondermijnende criminaliteit. Als administratief medewerker zul je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van de afdeling Administratie.VerantwoordelijkhedenVerwerken van strafzaken: je bent verantwoordelijk voor de tijdige en correcte afhandeling van...