Administratief medewerker Publiekszaken

1 week geleden

Hilversum, Noord-Holland, Nederland Gemeente Hilversum Voltijd

Ben jij die zelfstandige administratieve duizendpoot en heb je affiniteit met Publiekszaken? Kun je goed overzicht houden en ben je op zoek naar een veelzijdige baan? Dan hebben wij voor jou de ideale werkplek

Wat houdt je functie in?
Binnen de afdeling Publiekszaken verzorgen we klantcontacten inzake vergunningen en meldingen van onze inwoners. Daarnaast verzorgen we alle vormen van toezicht en adequate, consequente (juridische) handhaving. Om de inwoners van de gemeente Hilversum snel en passend antwoord te kunnen geven, vergunningen te verlenen en tegemoet te komen in hun verzoeken is een goede administratieve ondersteuning van groot belang.

Als administratief medewerker bewaak en monitor je diverse processen en systemen. Je zorgt bijvoorbeeld dat de aanvragen voor omgevingsvergunningen worden gecheckt op volledigheid en de verleende vergunningen 'verzendklaar' worden gemaakt. Verder zorg je voor het registeren van ingekomen aanvragen en meldingen. Je wijst meldingen in het zaaksysteem toe aan de juiste collega en je maakt nieuwe zaken aan. Ook draag je zorg voor het beheer en bewerken van diverse bestanden en systemen. Pleio, Bluebeam, Cetrix, Sharefile en Drop zijn systemen waar je mee werkt. Tevens bied je administratieve ondersteuning op het brede werkterrein van de afdeling Publiekszaken. Dit is onder andere door het maken van aantekeningen bij vergaderingen, het kopiëren en verzenden van stukken en het afhandelen van inkomende telefonie.

Je bent in staat om de verschillende processen op de afdeling te volgen en afwijkingen te signaleren. Het is een veelzijdig takenpakket met veel inhoud en verantwoordelijkheid, waarbij het belangrijk is dat je goed het overzicht weet te bewaren. Je werkt hierin intensief samen met je collega's.

Wat breng je mee?Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfsadministratie, managementassistent of secretariële vaardigheden;Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;Je kunt goed omgaan met geautomatiseerde administratie- en beheersystemen;Je hebt brede kennis van Microsoft Office. Daarnaast; Ben je stressbestendig en werk je nauwkeurig;Heb je een dienstverlenende en leergierige houding;Ben je sociaal vaardig en heb je een goed inlevingsvermogen;Kun je opdrachten snel scherp krijgen en denk je mee over een effectieve aanpak.Hoe ziet je nieuwe team eruit?

Je komt terecht in team Toezicht, cluster administratief & secretarieel. Dit team is onderdeel van de afdeling Publiekzaken. De afdeling is de brug van en naar onze inwoners en het gezicht van de gemeente. Binnen team Toezicht houden we toezicht op bouw- en milieuvergunningen en leveren we administratieve ondersteuning aan de teams binnen de afdeling publiekzaken. De functie van marktmeester is ook bij het team Toezicht belegd. Binnen het team heerst een informele sfeer met korte lijnen. We zorgen met elkaar voor een goede afstemming en reflectie. We doen wat we zeggen en zeggen wat we doen.

Wat kun je van ons verwachten?Deze functie is in te vullen vanaf 32 uur per week;In eerste instantie krijg je een jaarcontract met de intentie die na een jaar om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;Naar gelang je ervaring valt jouw salaris in schaal 7, deze loopt van minimaal €2.666,- tot maximaal €3.784,- bruto per maand op basis van 36 uur per week;Aanvullend krijg je iedere maand nog een Individueel Keuzebudget (IKB) tot je beschikking van 17,05%.Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden;Wij hebben een breed aanbod aan opleidingsmogelijkheden op vakgebied en persoonlijke ontwikkeling. De Hilversum Academie is een platform waar de gemeente Hilversum trainingen, workshops en e-learnings aanbiedt voor alle medewerkers. Vanaf je eerste werkdag kun je hier zelf gebruik van maken;Een gezonde werk- en privébalans vinden wij belangrijk Afhankelijk van je functie kun je bij ons hybride werken. Omdat we onderlinge verbinding belangrijk vinden is ons uitgangspunt dat je de helft van je werktijd op een werklocatie werkt.We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar. Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan. Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Enthousiast?
We komen graag met je in contact Laat snel je cv en motivatie achter en we zullen contact met je opnemen. De sluitingsdatum van deze vacature is woensdag 3 juli 2024. De eerste gesprekken vinden plaats in op donderdag 11 juli 2024.

Heb je nog inhoudelijke vragen? Neem dan nu contact op met Mohamed Amazyan, teammanager Toezicht Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan nu contact op met onze corporate recruiter Tim Nagtegaal op of

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig. Dank je wel.

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij accuraat en kun jij je vastbijten in een taak? Werk jij snel en foutloos? Heb je wel eens gewerkt met Excel en Word? Dan ben jij de tijdelijk Administratief medewerker die wij zoeken.Je komt te werken bij Hogeschool Tio in Hilversum. De einddatum zal begin of eind oktober zijn.wat bieden wij jou€ 2500 tot € 2900 per maand o.b.v. 40 uur...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij accuraat en kun jij je vastbijten in een taak? Werk jij snel en foutloos? Heb je wel eens gewerkt met Excel en Word? Dan ben jij de tijdelijk Administratief medewerker die wij zoeken. Je komt te werken bij Hogeschool Tio in Hilversum. De einddatum zal begin of eind oktober zijn. wat bieden wij jou € 2500 tot € 2900 per maand o.b.v. 40 uur p/w ...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij accuraat en kun jij je vastbijten in een taak? Werk jij snel en foutloos? Heb je wel eens gewerkt met Excel en Word? Dan ben jij de tijdelijk Administratief medewerker die wij zoeken.Je komt te werken bij Hogeschool Tio in Hilversum. De einddatum zal begin of eind oktober zijn.wat bieden wij jou€ 2500 tot € 2900 per maand o.b.v. 40 uur p/w...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij accuraat en kun jij je vastbijten in een taak? Werk jij snel en foutloos? Heb je wel eens gewerkt met Excel en Word? Dan ben jij de tijdelijk Administratief medewerker die wij zoeken.Je komt te werken bij Hogeschool Tio in Hilversum. De einddatum zal begin of eind oktober zijn.wat bieden wij jou€ 2500 tot € 2900 per maand o.b.v. 40 uur p/w...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij accuraat en kun jij je vastbijten in een taak? Werk jij snel en foutloos? Heb je wel eens gewerkt met Excel en Word? Dan ben jij de tijdelijk Administratief medewerker die wij zoeken.Je komt te werken bij Hogeschool Tio in Hilversum. De einddatum zal begin of eind oktober zijn.wat bieden wij jou€ 2500 tot € 2900 per maand o.b.v. 40 uur...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij accuraat en kun jij je vastbijten in een taak? Werk jij snel en foutloos? Heb je wel eens gewerkt met Excel en Word? Dan ben jij de tijdelijk Administratief medewerker die wij zoeken.Je komt te werken bij Hogeschool Tio in Hilversum. De einddatum zal waarschijnlijk begin of eind oktober zijn.wat bieden wij jou€ 2600 tot € 2900 per maand o.b.v. 40...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij accuraat en kun jij je vastbijten in een taak? Werk jij snel en foutloos? Heb je wel eens gewerkt met Excel en Word? Dan ben jij de tijdelijk Administratief medewerker die wij zoeken.Je komt te werken bij Hogeschool Tio in Hilversum. De einddatum zal begin of eind oktober zijn.wat bieden wij jou€ 2500 tot € 2900 per maand...

  • Administratief Medewerker Tijdelijk

    3 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Heb je wel eens gewerkt met Excel en Word? Dan ben jij de tijdelijk Administratief medewerker die wij zoeken. Je komt te werken bij Hogeschool Tio in Hilversum. Tijdelijk ~32 uur per week ~ Administratief medewerker ~ Hogeschool Tio Eventueel heb je al ervaring als administratief medewerker, maar dat is geen vereisten. Uitstekende beheersing van de...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd € 2.500 - € 3.500

    Opleiding Functie-eisen Financieel Administratief Medewerker: Heeft een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in financiële administratie. Beschikbaar voor zowel fulltime als parttime werk uur per week). Talen ~ Je beheerst Nederlands Fulltime fulltime, parttime Verken je loopbaanopties als Financieel Administratief Medewerker. Of je nu aan het...

  • Financieel administratief medewerker

    3 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd € 2.500 - € 3.500

    Vacaturebeschrijving Over de functie Ontdek nieuwe mogelijkheden als Financieel Administratief Medewerker. Wij zijn op zoek naar gemotiveerde professionals voor diverse opdrachtgevers in regio's zoals Hilversum en Utrecht. In deze ondersteunende rol op de financiële afdeling, vervul je een actieve rol in belangrijke taken zoals maandelijkse...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland KGU Recruitment Voltijd

    OrganisatieBij deze werkgever kun jij als Financieel Administratief Medewerker je financiële en administratieve kennis inzetten voor 20 tot 32 uur per week. Ben jij administratief sterk, heb je ervaring met het verwerken van inkoopfacturen en vind je het leuk om binnen een klein team te werken? Lees dan snel verder en ;Deze werkgever verzorgt al meer dan 75...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij accuraat en kun jij je vastbijten in een taak? Werk jij snel en foutloos? Heb je wel eens gewerkt met Excel en Word? Dan ben jij de tijdelijk Administratief medewerker die wij zoeken. Je komt te werken bij Hogeschool Tio in Hilversum. De einddatum zal begin of eind oktober zijn.

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Bindinc Voltijd

    **_Bindinc. verbindt kijkers met content. _**Bindinc. is al meer dan 25 jaar hét mediabedrijf voor televisiegidsen, gidsdata en kijkersdata.Met , de nieuwe Binge-app, de Gouden Televisier-Ring verkiezing en de andere consumentenmerken bereikt Bindinc. 8,6 miljoen Nederlanders.Daarnaast werkt Bindinc. voor toonaangevende mediabedrijven in de video industrie,...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Beschik jij over nauwkeurigheid en de capaciteit om je vast te bijten in een opdracht? Ben jij in staat om snel en foutloos te werken? Heb je ervaring met zowel Excel als Word? Je zal tijdelijk de rol van Administratief medewerker vervullen. De locatie van de opdracht is bij Hogeschool Tio in Hilversum. De opdracht loopt tot begin of eind oktober.

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Verenigde Scholen J.A. Alberdingk Thijm Voltijd

    ICT Campus Hilversum Staf en ondersteuning 0,6 Bepaalde tijdVind je het leuk om in een kleinschalige mbo-onderwijsomgeving te werken? Houd je van regelen? Ben jij een proactieve duizendpoot? Kom dan op de ICT Campus werken als administratief medewerker.**Wat heb je nodig?**- Relevante ervaring;- Prettige omgang met studenten en collega's;- Initiatief;-...

  • Werkstudent/Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Tio Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende baan bij één van de beste hogescholen van Nederland?Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan bij de beste hogeschool van Nederland? Solliciteer dan op de functie van administratief medewerker cijfers & slaging op het hoofdkantoor van Tio Business School in Hilversum.De functieTio Business School is op zoek...

  • Werkstudent/Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Tio Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende baan bij één van de beste hogescholen van Nederland? Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan bij de beste hogeschool van Nederland? Solliciteer dan op de functie van administratief medewerker cijfers & slaging op het hoofdkantoor van Tio Business School in Hilversum. De functie Tio Business School is op...

  • Werkstudent/Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Tio Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende baan bij één van de beste hogescholen van Nederland?Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan bij de beste hogeschool van Nederland? Solliciteer dan op de functie van administratief medewerker cijfers & slaging op het hoofdkantoor van Tio Business School in Hilversum.De functieTio Business School is op zoek...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij accuraat en kun jij je vastbijten in eentaak? Werk jij snel en foutloos? Heb je wel eens gewerkt met Excelen Word? Dan ben jij de tijdelijk Administratief medewerker die wijzoeken.Je komt te werken bij Hogeschool Tioin Hilversum. De einddatum zal waarschijnlijk begin of eind oktoberzijn.wat bieden wijjou€ 2600 tot € 2900per...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij accuraat en kun jij je vastbijten in eentaak? Werk jij snel en foutloos? Heb je wel eens gewerkt met Excelen Word? Dan ben jij de tijdelijk Administratief medewerker die wijzoeken.Je komt te werken bij Hogeschool Tioin Hilversum. De einddatum zal begin of eind oktoberzijn.wat bieden wijjou€ 2500 tot € 2900per maand o.b.v. 40...