Huidige banen gerelateerd aan Bestuursondersteuner - Dordrecht, Zuid-Holland - Yacht

Tijdelijk aan de slag als Bestuursondersteuner voor de oudste stad van Holland? Als ervaren ondersteuner krijg jij energie van agendabeheer, het coördineren van de (digitale) stukkenstroom en het integer en discreet omgaan met vertrouwelijke en politiek-bestuurlijke gevoelige informatie.

Waar kom je te werken?

Het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO) is onderdeel van het cluster Management en Ondersteuning en verzorgt de secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning van het College van Burgemeester & Wethouders, de clusters en opgaven. De teamleden zijn met elkaar verbonden in hun professionaliteit als ondersteuner. Wij delen met en leren van elkaar en vervangen en helpen elkaar waar nodig.

Wat ga je doen?

Als assistente van een wethouder wordt er veel van je gevraagd, want het ontzorgen van de bestuurders van de oudste stad van Holland is een verantwoordelijke taak. Je weet wat er speelt, wat de wethouder belangrijk vindt en je hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. De stakeholders staan op je netvlies en je bent op de hoogte van de actualiteiten in de portefeuille. De nooit aflatende stroom aan vragen en binnenkomende mailtjes in no-time afhandelen of uitzetten en bewaken, zie jij als een uitdaging. Iedere e-mail moet door je handen, je hoofd en je gevoel, maar altijd met verstand.

Als Bestuursondersteuner zorg je in alle hectiek zorg je voor rust, overzicht en een goede sfeer. Je opereert zo veel mogelijk zelfstandig, maar je stemt op de juiste momenten af met de wethouder. Je bent (sparring)partner in het team van de wethouder en de bestuursvoorlichter. Mensen en politiek vind je interessant en dat helpt je om de juiste beslissingen te nemen. Want beslissingen neem je constant. Meestal alleen, soms in teamverband, maar altijd met het belang van de wethouder in je achterhoofd.

Wat neem je mee?

We hoeven jou als doorgewinterde Bestuursondersteuner niet te vertellen hoe het vak eruit ziet: complex agendabeheer, het coördineren van de (digitale) stukkenstroom en het integer en discreet omgaan met vertrouwelijke en politiek-bestuurlijke gevoelige informatie; je hebt het allemaal in je vingers.

Je bent open, spontaan en beschikt over uitstekende sociale vaardigheden, die je in staat stellen gemakkelijk tussen verschillende niveaus en disciplines te schakelen. Je bent collegiaal, want in ons team vervangen we elkaar bij ziekte en vakantie. Ook ben je flexibel, want iedere 4 jaar kan je als gevolg van de gemeenteraadsverkiezingen voor een andere wethouder komen te werken.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau met een secretaresseopleiding en minimaal 5 jaar werkervaring. Vergelijkbaar niveau door aantoonbare werkervaring? Ook dan nodigen we jou van harte uit om te solliciteren;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en je bent stressbestendig.

Reden inhuur: Opvang ziekte en piekwerkzaamheden

Schaal: 8 Gemeente CAO op basis van kennis en ervaring

Aantal uren: 32-36 uur (tot 24uur is bespreekbaar)

Startdatum: Z.s.m., 10 juni starten is een must

Duur voor nu: 3 maanden met optie tot verlenging

Locatie: In deze rol is hybride werken mogelijk. Werken op kantoor geniet de voorkeur.

Wie zijn wij?

Dordrecht is een stad vol ambities. We hebben een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. Wij geloven in onze stad; in onze inwoners, ondernemers en andere partners. We zijn één van de koplopers in het land als het gaat om waterveiligheid en duurzaamheid. Ook op andere gebieden laten we van ons horen. Van jou zien we graag dat je betrokken bent bij onze stad. En dat je kansen voor én met de stad weet te verzilveren. Je krijgt van ons veel vrijheid om te doen wat goed is voor de stad.