Contract Officer

3 weken geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Refresco Voltijd
Fancy to be part of an international & ambitious global Procurement team in our sparkling and growing company? Do you excel in your support, organizational and planning skills? And would you like to add your value to the success of Refresco?

We have a spectacular global team in procurement that drives a successful strategy in sourcing our products globally. The teams have organized themselves in 4 categories: Packaging, Juices, Ingredients & Indirect.

The team has central procurement managers and buyers as well as contract officers, purchasing analysts, purchasing assistants and a variety of support roles facilitating the teams.

We have re organized ourselves to be ready to absorb the expected future growth and for this a position has become available in the Juices team:

About the role

You will report to the Team Coordinator Juices who is responsible for many processes in the global Juices category. The entire team consists of several buyers, 2 Team Coordinators and a team of 7 Contract Officers and 1 Procurement Assistant. We have a multinational team who have a set of strong capabilities complementing each other to drive our challenging objectives to a success.

What are the tasks and responsibilities of a Contract Officer?

  • Create a contract upon request from the buyer, after the buyer has finalized the deal
  • Enter the Purchase and Sales contract in the system and get it signed off
  • Suggest and agree on a shipping schedule to then be send to the supplier
  • Monitoring deliveries and shipments and follow up on documents from suppliers
  • Register all documents in our system and follow up
  • Efficient stock management to meet demand
  • Pro-actively inform the buyer of stock levels in case of risk of shortage or any specific other issues (i.e quality)
  • Provide support to ensure the processing of the (sales) orders with the Refresco factories is done accurately and timely.
  • Provide excellent support and service to internal and external stakeholders
  • Provide all Quality documents requested for each delivery
  • Provide support to the general purchasing activities through making forecasts, data analysis, stock issues and sourcing or tendering processes

    About you
    • You have a Bachelor education level and previous experience assisting in Purchasing, Sales or Supply Chain, preferably in an FMCG environment.
    • You have solid knowledge of ERP systems, preferably in SAP and advanced level in Microsoft Excel.
    • You are great in organizing yourself and can manage multiple request on any given day;
    • You will need to be analytical and with strong communication skills , able to take complex information
    • Able to speak English fluently and preferably another European language
    • Strong at networking and maintaining relationships with stakeholders.
    • You are fun to work with and enjoy working in a dynamic international team

      Are you interested and want to learn more about this exciting position? Apply online or contact us directly
      About Refresco
      Refresco is a very dynamic organization. Slightly over 155 people work at the head office in Rotterdam, versus more than 14,000 employees elsewhere in the world. Confidence in the strength of good, local teams is a hallmark of Refresco's approach to the business. The teams make decisions in close collaboration with her the central team but have a large sense of ownership choosing the best approach for their local market.
      The desire to continue growing is reflected across every layer of the organization. This translates into an extremely enterprising group of people who are constantly setting new things in motion and really want to make an impact. A focus on personal growth and development is a priority at Refresco. Refresco is a dynamic, ever growing and changing business which shows fast and strong organic growth, further fueled by an active and successful strategy on Mergers & Acquisitions.
      Refresco Group is the world's largest independent bottler of soft drinks and fruit juices for retailers and branded beverage companies. With production in the Benelux, Finland, France, Germany, Iberia, Italy, Poland, the UK, the US, Canada and Mexico, our global sourcing and local R&D capabilities offer an almost unlimited variety of products, manufactured to customer specifications and requirements. In addition to the efficiency of our bottling processes, we can also provide our customers with total supply chain solutions – from planning and sourcing of raw materials and packaging through to warehousing and transportation. We are able to develop new concepts and bring these to market in an extremely short time frame. Refresco Group is headquartered in Rotterdam, the Netherlands. Find out more

  • Contract Officer

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Refresco Voltijd

    Fancy to be part of an international & ambitious global Procurement team in our sparkling and growing company? Do you excel in your support, organizational and planning skills? And would you like to add your value to the success of Refresco?We have a spectacular global team in procurement that drives a successful strategy in sourcing our products globally....

  • Contract Works Officer

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Refresco Voltijd

    Do you have experience in Accounts Payable and do you want to be part of and strenghten our team? Do you want to be part of the Refresco journey? You will be part of the Accounts Payable team of 5. The team works on processing an increased amount of invoices in an increasingly complex growing company. Our Manager Accounting & Financial Control leads a team...

  • HR Officer

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Level Voltijd

    Voor jou kent het HR-proces geen geheimen. Wil jij dé belangrijkste schakel zijn in onze HR-processen? Ben jij een proactieve en systematische denker? Kijk jij graag vooruit naar trends en risico's? Zo ja, dan pas jij waarschijnlijk perfect bij onsWat wij doenBij zorgen we ervoor dat iedereen die bij ons binnenkomt, de beste begeleiding krijgt naar en...

  • HR Officer

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Level Voltijd

    Voor jou kent het HR-proces geen geheimen. Wil jij dé belangrijkste schakel zijn in onze HR-processen? Ben jij een proactieve en systematische denker? Kijk jij graag vooruit naar trends en risico's? Zo ja, dan pas jij waarschijnlijk perfect bij onsWat wij doenBij zorgen we ervoor dat iedereen die bij ons binnenkomt, de beste begeleiding krijgt naar en...

  • HR Officer

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Level Voltijd

    Voor jou kent het HR-proces geen geheimen. Wil jij dé belangrijkste schakel zijn in onze HR-processen? Ben jij een proactieve en systematische denker? Kijk jij graag vooruit naar trends en risico's? Zo ja, dan pas jij waarschijnlijk perfect bij onsWat wij doenBij zorgen we ervoor dat iedereen die bij ons binnenkomt, de beste begeleiding krijgt naar en...

  • Security Officer GTO

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CGI Voltijd

    Position Description: Wil jij als Security Officer bijdragen aan de veiligheid van onze klanten? Kom ons team versterken en speel een cruciale rol in de digitale beveiliging van onze samenleving Jouw rol in ons team Als Security Officer bewaak je het overzicht van de beveiligingsrisico's voor onze klanten. Dit zijn vaak grote Nederlandse organisaties...

  • QA Officer

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Four Life Sciences Voltijd

    Wat ga je doen?Toonaangevende internationale speler in de drankenindustrie. Onze naam kent u misschien niet, maar onze producten kent u zeker. Onze producten variëren van flessenwater tot frisdranken en van sappen tot sterke dranken. We zijn voortdurend op zoek naar de volgende uitdaging, waarbij we onze horizon verbreden en ons bedrijf laten groeien. Voor...

  • Compliance Officer

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland DPA Professionals Voltijd

    Wat je gaat doen:Als Compliance Officer in opleiding volg je een meerjarig intensief opleidingstraject om jouw competenties naar het gewenste niveau te brengen en je certificering via het Nederlands Compliance Instituut (t.w.v. € 9.000,-) te behalen. Gedurende dit traject ben je werkzaam in een 1e lijns functie bij één van onze opdrachtgevers, zoals...

  • Project Management Officer Regio Rotterdam

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    DUTCH LANGUAGE REQUIREDJane van der PlasBij onze klanten zoals KLM, Heineken, , , PWC, KPN, De Overheid, UWV, Belastingdienst begrijpen ze het belang van een Project Management Officer. Yacht is een dynamische organisatie die zich specialiseert in het aantrekken van IT professionals en zet ze bij één van onze klanten in. Ons team van toegewijde...

  • Project Management Officer Regio Rotterdam

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    DUTCH LANGUAGE REQUIREDJane van der PlasBij onze klanten zoals KLM, Heineken, , , PWC, KPN, De Overheid, UWV, Belastingdienst begrijpen ze het belang van een Project Management Officer. Yacht is een dynamische organisatie die zich specialiseert in het aantrekken van IT professionals en zet ze bij één van onze klanten in. Ons team van toegewijde...

  • Project Management Officer Regio Rotterdam

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    DUTCH LANGUAGE REQUIREDJane van der PlasBij onze klanten zoals KLM, Heineken, , , PWC, KPN, De Overheid, UWV, Belastingdienst begrijpen ze het belang van een Project Management Officer. Yacht is een dynamische organisatie die zich specialiseert in het aantrekken van IT professionals en zet ze bij één van onze klanten in. Ons team van toegewijde...

  • Project Management Officer Regio Rotterdam

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Project Management OfficerYacht is gespecialiseerd in het aantrekken van IT professionals voor toonaangevende organisaties zoals KLM, Heineken, PWC, KPN, de Overheid, en UWV.Als Project Management Officer bij Yacht krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten in de IT sector.Wij streven ernaar om voortdurend te innoveren en de...

  • Project Management Officer Regio Rotterdam

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving DUTCH LANGUAGE REQUIRED Jane van der PlasBij onze klanten zoals KLM, Heineken, , , PWC, KPN, De Overheid, UWV, Belastingdienst begrijpen ze het belang van een Project Management Officer. Yacht is een dynamische organisatie die zich specialiseert in het aantrekken van IT professionals en zet ze bij één van onze klanten in. Ons team van...

  • Project Management Officer Regio Rotterdam

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving DUTCH LANGUAGE REQUIRED Jane van der PlasBij onze klanten zoals KLM, Heineken, PWC, KPN, De Overheid, UWV, Functieomschrijving DUTCH LANGUAGE REQUIRED Jane van der PlasBij onze klanten zoals KLM, Heineken, PWC, KPN, De Overheid, UWV, Belastingdienst begrijpen ze het belang van een Project Management Officer. Yacht is een dynamische...

  • Project Management Officer Regio Rotterdam

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingDUTCH LANGUAGE REQUIREDJane van der PlasBij onze klanten zoals KLM, Heineken, , , PWC, KPN, De Overheid, UWV, FunctieomschrijvingDUTCH LANGUAGE REQUIREDJane van der PlasBij onze klanten zoals KLM, Heineken, , , PWC, KPN, De Overheid, UWV, Belastingdienst begrijpen ze het belang van een Project Management Officer. Yacht is een dynamische...

  • QA Officer

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Four Life Sciences Voltijd

    Wat ga je doen?Toonaangevende internationale speler in de drankenindustrie. Onze naam kent u misschien niet, maar onze producten kent u zeker. Onze producten variëren van flessenwater tot frisdranken en van sappen tot sterke dranken. We zijn voortdurend op zoek naar de volgende uitdaging, waarbij we onze horizon verbreden en ons bedrijf laten groeien. Voor...

  • HR Officer

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Astorium Voltijd

    Introductie Ben jij beschikbaar om tijdelijk een leuk team van HR Medewerkers te ondersteunen met de HR administratie en zorg jij er graag voor dat je collega's weer wat lucht krijgen? Dan is dit de vacature waar jij naar opzoek bent Het gaat om een positie voor 32-36 uur per week voor de duur van 3 maanden, waarbij er in overleg gedeeltelijk thuis...

  • HR Officer

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Astorium Voltijd

    Introductie Ben jij beschikbaar om tijdelijk een leuk team van HR Medewerkers te ondersteunen met de HR administratie en zorg jij er graag voor dat je collega's weer wat lucht krijgen? Dan is dit de vacature waar jij naar opzoek bent Het gaat om een positie voor 32-36 uur per week voor de duur van 3 maanden, waarbij er in overleg gedeeltelijk thuis...

  • HR Officer

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Pro Liquid BV Voltijd

    **Wat ga je doen?**Als HR Officer bij Pro Liquid speel je een cruciale rol binnen onze organisatie. Je krijgt een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling. Je werkt nauw samen met de Office manager, Operational- en Commercial Director. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op HR gebied en zorgt ervoor...

  • Program Management Officer

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland KPN Voltijd

    Jouw rol als Program Management Officer (SPOC) De Program Management Officer geeft inzicht in de innovatiespend op programmaniveau. Heeft kennis van het end-to-end Innovatieproces en Prince2/Agile. Organiseert en neemt reviews af op programmaniveau. Ondersteunt het besluitvormingsproces (programboard/lijn), het investeringsproces en het maandelijkse...