Hoofd Sectie Ondersteunende Diensten

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Hoofd Sectie Ondersteunende Diensten

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je inzet doet er toe en draagt bij aan een veiliger Nederland.

Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?
Als Hoofd Ondersteunende Diensten speel je een essentiële rol binnen onze Defensieorganisatie. Je biedt advies, begeleiding en ondersteuning aan het management en medewerkers tijdens complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen. Daarnaast ontwikkel je bedrijfsvoeringsproducten, -diensten, -beleid en -processen op basis van analyses en onderzoek. Je evalueert de effectiviteit van deze processen en formuleert voorstellen voor verbetering. Het opbouwen en onderhouden van klant- en relatienetwerken is een belangrijk aspect van je rol, evenals het deelnemen aan complexe projecten binnen en buiten de organisatie. Kortom, als Hoofd Ondersteunende Diensten draag je bij aan het optimaliseren van onze bedrijfsvoering en het bereiken van de doelstelling van het JIVC.

Wie zoeken we

Wat vragen wij?
Opleiding/ervaring

• Minimaal een afgeronde WO-opleiding, met voorkeur in de richting van Bedrijfskunde of Bedrijfsinformatica, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring. Dit wordt zo nodig getoetst in een assessment.
• Je hebt minimaal 2-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Vastgoedprocessen (2-5 jaar)
• COMMIT VGM processen (>2 jaar)
• Leidinggeven (>5 jaar)
• Strategisch denken en informeren (1 -2 jaar)

Daarnaast beschik je over aantoonbare ervaring in een leidinggevende rol, bij voorkeur binnen een complexe organisatie. Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden.
Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden. Een resultaatgerichte instelling en het vermogen om projecten effectief te managen

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

schaal 12

Minimum salaris:

€5.500 bruto per maand

Maximum salaris:

€7.050 bruto per maand

Contractduur

Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Aantal uren per week

38

Plaats

Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht
Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Commando Materieel en IT
Het COMMIT ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over COMMIT? Bekijk de video van COMMIT hier:

De afdeling Commando Materieel en IT

Waar ga je werken?
Het JIVC is dé leverancier van IT-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van IT-beleid en -bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

De verantwoordelijkheid van het JIVC strekt zich uit over de gehele levenscyclus van de IT-dienstverlening. De producten en diensten die het JIVC daartoe levert, zijn samengesteld uit producten en diensten van Defensie zelf, marktpartijen, militaire partners en militaire samenwerkingsverbanden. In alle gevallen treedt het JIVC daarbij op als de regisseur van de totale IT-dienstverlening voor Defensie. Het uitgangspunt daarbij is dat de markt maximaal wordt benut.

Het JIVC reguleert vraag en aanbod, zorgt voor een tijdige innovatie van de geleverde producten en diensten en draagt zodoende bij aan betaalbare Defensie IT-voorzieningen onder het adagium -goed is goed genoeg-. Daar waar de gebruiksomstandigheden dit vereisen worden strengere eisen gehanteerd, zowel t.a.v. Het gebruik, de beschikbaarheid, betrouwbaarheid en integriteit als t.a.v. De instandhouding en de achtergelegen ondersteuning. Het JIVC biedt klanten en gebruikers één loket. De levering van producten en diensten is voorspelbaar op de aspecten kwaliteit, tijd en geld.

Ondersteunende Diensten (OD)
De werkzaamheden worden verricht binnen de sectie Ondersteunende Diensten (OD), dat onderdeel uitmaakt van het Expertise Centrum (EC), organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). De Sectie Ondersteunende diensten staat voor een veilige en prettige werkomgeving voor alle medewerkers van JIVC. Dit geldt voor alle kantoorgebouwen, datacenters, antenneparken, satellietgrondstations en NAFIN knooppunten. De Sectie Ondersteunende Diensten bewaakt de belangen van alle JIVC-medewerkers door te ondersteunen op de volgende compliance gebieden:

Huisvesting/Vastgoed:
De afdeling Vastgoed en Huisvesting is onderdeel van Team Ondersteunende Diensten (OD). Zij zijn verantwoordelijk voor verschillende kerntaken. Ze begeleiden bedrijfsbureaus en afdelingen bij het implementeren van vastgoed- en ICT-infrastructuurwijzigingen. Daarnaast stellen ze formele wijzigingen op en accorderen deze aan staf COMMIT, en bewaken ze ingediende wijzigingen om een tijdige afhandeling te waarborgen.

Verder dragen ze bij aan het ontwikkelen van budgettaire en strategische visies voor toekomstige wijzigingen, en signaleren ze gebreken aan vastgoedobjecten om de werkomgeving te verbeteren. Ze vertalen ook verhuisbehoeften naar noodzakelijke aanpassingen en nemen actief deel aan projecten om restpunten op vastgoed- en ICT-infrastructuurgebied te minimaliseren.

Binnen het team streven ze ernaar om een effectieve en efficiënte werkomgeving te creëren binnen JIVC, waarbij ze zich richten op het optimaliseren van vastgoed- en ICT-infrastructuurprocessen voor het welzijn en succes van onze collega's.

Veiligheid/Gezondheid & Milieu (VGM):
De afdeling Veiligheid/Gezondheid & Milieu (VGM) binnen JIVC speelt een cruciale rol bij het waarborgen van een veilige en gezonde werkomgeving. Hun verantwoordelijkheden omvatten onder meer het adviseren van de compliance manager en decentrale werkgevers over het implementeren en handhaven van het VGM-beleid. Ze ondersteunen het management bij het opstellen van rapportages en coördineren taken die voortvloeien uit verschillende voorschriften en richtlijnen op het gebied van VGM. Daarnaast dragen ze zorg voor het actueel houden van VGM-informatie, bewaken ze de betrouwbaarheid en volledigheid van risico-inventarisaties en evaluaties, en zijn ze verantwoordelijk voor het onderhoud van vergunningen en milieuaspectenregisters. Ook voeren ze interne VGM-audits uit, adviseren ze over VGM-aspecten in de bedrijfsvoering, en fungeren ze als liaison tussen het JIVC-management en externe partijen zoals bevoegd gezag en deskundigen. Kortom, de afdeling VGM speelt een essentiële rol bij het creëren en handhaven van een veilige, gezonde en milieuvriendelijke werkomgeving binnen JIVC.

Facilitair:
De afdeling Facilitair speelt een cruciale rol bij het coördineren en afstemmen van facilitaire zaken binnen JIVC, COMMIT en interne defensieleveranciers.. Daarnaast beheren ze gebruikersovereenkomsten, coördineren ze inkoopautorisaties, en onderhouden ze contractafspraken voor interne dienstverlening.

De afdeling begeleidt ook huisvestingsaanvragen, houdt locatieoverzichten bij, en voorziet in rapportages voor de compliance gebieden. Hun inspanningen dragen bij aan een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving binnen JIVC.

Bijzonderheden

• Houdt er rekening mee dat de gesprekken in de 2e week na het sluiten van de vacature plaats zullen vinden.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Defensie COMMIT is van iedereen en voor iedereen. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie

Contact

• Jordy van Dam
• DMO Team Instroom
• Jordy van Dam
• DMO Team Instroom

Salarisomschrijving

Het salaris bedraagt €5500 - €7050

Uren: 38 Dienstverband:
fulltime Type vacature: Intern Over de werkgever
Wat wij bieden

• Naast een salaris van €5.500 tot €7.050 bruto per maand, ontvang je als militair verschillende structurele en incidentele toelages. Daarnaast zijn er goede studiefaciliteiten, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een dertiende maand, een bruto tegemoetkoming voor ziektekostenverzekering, een pensioenregeling bij het ABP, een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Verlofregelingen zoals 75% betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden, mogelijkheid tot tijdelijke verkorting van werktijd, opbouw van extra verlofuren en/of ADV-uren worden ook geboden.

Vaardigheden

• Je beheerst Nederlands
  

Opleiding
Minimaal een afgeronde WO-opleiding, met voorkeur in de richting van Bedrijfskunde of Bedrijfsinformatica, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring. Dit wordt zo nodig getoetst in een assessment. Wat wij bieden Salaris:
€ 5.500,- tot € 7.050,-
Contract:
fulltime

---