Junior Project Controller

3 weken geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd

Het is al lang niet meer de vraag óf u gaat e-factureren, maar wanneer. Veel organisaties en bedrijven maken er al werk van. Omdat het voordelen biedt, maar ook omdat alle decentrale overheden en aanbestedende diensten vanaf 18 april 2019 e-facturen moeten kunnen ontvangen en verwerken. Zaak is e-facturatie nu niet als een verplichting te zien, maar als een kans.

E-facturatie maakt uw inkoopproces efficiënter en klaar voor de toekomst. Bij Profource weten we daar alles van. Naast een naadloze software-implementatie helpen we u met de communicatie naar uw leveranciers, begeleiden we uw medewerkers, optimaliseren we uw data en stroomlijnen we uw processen.

Profource ziet het als haar taak uw organisatie zo goed mogelijk te begeleiden bij deze transitie. We hebben hier ruime ervaring mee, bijvoorbeeld voor opdrachtgevers als het de Gemeente Rotterdam, VTTI, Radboud MC en de ministeries van Binnenlandse Zaken en Veiligheid en Justitie.

Zoals elke vernieuwing betekent de overstap naar e-facturatie ook afscheid nemen van het oude. Hoe communiceert u met uw leveranciers, wat betekent het voor uw werkwijze en personele bezetting? Allemaal vragen die wij begrijpen en kunnen beantwoorden. Maar bovenal helpen we u graag mee te kijken naar de voordelen. E-facturatie en de verdergaande digitalisering van de leveranciersketen maakt uw processen eenvoudiger, nauwkeuriger en efficiënter.

De voordelen van e-facturatie
  1. Directe en volledige registratie van facturen in uw crediteurenadministratie. Post verwerken, scannen en overtypen zijn verleden tijd.
  2. E-facturen kunnen automatisch worden gematcht met inkooporders en direct worden betaald.
  3. E-facturen zijn uniform opgesteld en daardoor eenvoudig geautomatiseerd te controleren.
  4. E-facturen worden sneller betaald.
  5. E-facturen schelen u porto, print- en papierkosten.
  6. E-facturatie is duurzaam

    In 6 stappen klaar voor e-facturatie
    Zowel in technologisch als organisatorisch opzicht pakken wij onze projecten stapsgewijs aan. Bij de transitie naar e-facturatie werken we in 6 stappen.
    1 Implementatieplan
    Samen bepalen we de scope van de opdracht. Wat zijn de belangrijkste doelen? Zoekt u een quick fix of wilt u optimaal profiteren van de overstap? Na een snelle gezamenlijke analyse komen we met een implementatieplan. Wij kunnen het volledige project voor u uitvoeren, of binnen uw eigen projectorganisatie ondersteunen op alle onderdelen van het project.
    2 Systeem gereed
    De technische implementatie heeft wat voeten in de aarde, maar kan snel realiteit zijn. Na een korte analyse kiezen we samen een passende oplossing om UBL-berichten correct te koppelen aan uw administratie. Koppeling aan de Digipoort, SimplerInvoicing, etc. Daarna is het van belang dat gegevens juist gemapt worden en controles geautomatiseerd. Tegelijkertijd moet het systeem flexibel omgaan met afwijkingen en ook voor mensen leesbare documenten opleveren.
    3 Communicatie naar leveranciers
    Voor uw leveranciers verandert er natuurlijk het een en ander, daarin moeten ze worden meegenomen. In deze stap komen contractbepalingen, de factuurinformatie op orders, aansluitkits en instructies en ondersteuning van leveranciers via een contactcentrum of servicedesk aan de orde. Dit alles kunnen wij voor u verzorgen.
    4 Datakwaliteit
    De kwaliteit van masterdata is cruciaal voor het goed verwerken van e-facturen. Denk hierbij aan een ontdubbeld en volledig leveranciersbestand (met KvK, KvK-vestigingsnummers en IBAN). Ook bij de leverancier moet de kwaliteit van de gegevens goed zijn.
    5 Informatievoorziening
    Uw medewerkers in de bestel- en betaalketen krijgen te maken met een nieuwe manier van werken. Profource informeert uw mensen en verzorgt trainingen, zodat iedereen vertrouwd raakt met het nieuwe systeem en de voordelen maximaal weet te benutten. Voor succesvolle e-facturatie is de afstemming van uw administratie op die van uw leveranciers cruciaal. Dit is een continu proces, waarbij dashboards per leverancier inzichtelijk maken hoe e-facturen worden aangeleverd, of velden optimaal worden gebruikt en waar mogelijkheden zitten om de automatische matching met orders te verhogen.
    6 Procesoptimalisatie
    Het systeem is er klaar voor en de leveranciers en medewerkers zijn geïnstrueerd. Dat is het begin. Wat volgt is een optimalisatietraject waarbij functionaliteiten worden aangepast of uitgebreid. Starten met automatische registratie en daarna uitbouwen naar matching kan een optie zijn. Het volledige integreren van een leverancier in het inkoopproces is een proces. Het is wel mogelijk deze aansluittrajecten steeds sneller en eenvoudiger te laten verlopen en steeds meer leveranciers volledig in het inkoopproces te integreren.
    Profource: een betrouwbare en ervaren partner
    Bij Profource willen we de zaken graag samen oplossen. Dat betekent ook dat wij pas tevreden zijn als u dat bent. We hebben ruime ervaring op het gebied van e-facturatie. Als geen ander kennen we het proces van bestellen tot betalen bij de rijksoverheid, Waterschappen, Gemeenten en Ziekenhuizen in combinatie met het order tot ontvangstproces bij leveranciers. Profource is een onafhankelijke partij en is heel goed thuis in Oracle en andere ERP-systemen.
    Onlangs organiseerden wij een kennis sessie over e-facturatie, waarbij we aanbestedende organisaties en leveranciers bij elkaar brachten om van elkaar te leren. Zie hier een korte impressie van de sessie, met daarin tips voor implementatie.
    Kees-Jan Evers Accountmanager ERP en HCM
    Meer weten?
    Maakt deze case u nieuwsgierig naar meer informatie? Laat dan uw vraag achter op onze contactpagina. Of bel naar . We zien uit naar een kennismaking.
    neem contact op
    Nieuws & blogs

    meer artikelen
    Één team Er was nauwelijks onderscheid tussen onze eigen medewerkers en die van Profource. Samen gingen ze ervoor, ze waren echt één team.

    DLL

    Contact

    Meer weten over onze organisatie, diensten of vacatures? Wij vertellen er graag meer over. En voor wie zich herkent in onze resultaatgerichte visie en aanpak...: bekijk onze vacatures. We kijken uit naar een kennismaking.

    Stel je vraag

  • Junior Project Controller

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd

    Wil jij aan de slag als IT Controller en het maximale uit je carrière halen? Dan verwelkomen wij je graag bij Profource. Wij hebben voor je op een rijtje gezet wat het inhoudt om als IT Controller bij Profource aan de slag te gaan.ga direct naar onze vacaturesWat is een IT Controller?Als controller binnen een organisatie ben je toezichthouder en bewaker van...

  • Junior Project Controller

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd

    Wil jij aan de slag als IT Controller en het maximale uit je carrière halen? Dan verwelkomen wij je graag bij Profource. Wij hebben voor je op een rijtje gezet wat het inhoudt om als IT Controller bij Profource aan de slag te gaan.ga direct naar onze vacaturesWat is een IT Controller?Als controller binnen een organisatie ben je toezichthouder en bewaker van...

  • Junior Project Controller

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd

    Wil jij aan de slag als IT Controller en het maximale uit je carrière halen? Dan verwelkomen wij je graag bij Profource. Wij hebben voor je op een rijtje gezet wat het inhoudt om als IT Controller bij Profource aan de slag te gaan.ga direct naar onze vacaturesWat is een IT Controller?Als controller binnen een organisatie ben je toezichthouder en bewaker van...

  • Junior Project Controller

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd

    Ben jij opzoek naar een functie binnen Finance en wil staat snelle ontwikkeling bij jou voorop? Dan is de functie als Junior Finance Consultant van Profource misschien wel iets voor jou. Lees je mee?ga direct naar de vacatureWat is een Junior Finance Consultant?Een Junior Finance Consultant is iemand die zich druk aan het ontwikkelen is in de wereld van...

  • Junior Project Controller

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd

    Ben jij opzoek naar een functie binnen Finance en wil staat snelle ontwikkeling bij jou voorop? Dan is de functie als Junior Finance Consultant van Profource misschien wel iets voor jou. Lees je mee?ga direct naar de vacatureWat is een Junior Finance Consultant?Een Junior Finance Consultant is iemand die zich druk aan het ontwikkelen is in de wereld van...

  • Junior Project Controller

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd

    Ben jij opzoek naar een functie binnen Finance en wil staat snelle ontwikkeling bij jou voorop? Dan is de functie als Junior Finance Consultant van Profource misschien wel iets voor jou. Lees je mee?ga direct naar de vacatureWat is een Junior Finance Consultant?Een Junior Finance Consultant is iemand die zich druk aan het ontwikkelen is in de wereld van...

  • Junior Project Controller

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd

    Assistent controller zoek je vacature Solliciteren Ga direct naar: Bekijk alle vacatures Home » Functies uitgelicht » Assistent controller Heb je als student of young finance professional interesse in de functie van assistent controller? Profource is specialist in Finance & Control en informeert jou graag over de werkzaamheden, arbeidsvoorwaarden en...

  • Junior Project Controller

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd

    Assistent controller zoek je vacature Solliciteren Ga direct naar: Bekijk alle vacatures Home » Functies uitgelicht » Assistent controller Heb je als student of young finance professional interesse in de functie van assistent controller? Profource is specialist in Finance & Control en informeert jou graag over de werkzaamheden, arbeidsvoorwaarden en...

  • Junior Project Controller

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd

    Assistent controller zoek je vacature Solliciteren Ga direct naar: Bekijk alle vacatures Home » Functies uitgelicht » Assistent controller Heb je als student of young finance professional interesse in de functie van assistent controller? Profource is specialist in Finance & Control en informeert jou graag over de werkzaamheden, arbeidsvoorwaarden en...

  • Junior Project Controller

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd

    Financieel Analist zoek je vacature Solliciteren Ga direct naar: Bekijk alle vacatures Home » Functies uitgelicht » Financieel Analist Overweeg je een carrière starten als financieel analist? Op deze pagina vind je alle relevante informatie over deze veelzijdige functie: van het te verwachten salaris tot de werkzaamheden die je op een gemiddelde werkdag...

  • Junior Project Controller

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd

    Financieel Analist zoek je vacature Solliciteren Ga direct naar: Bekijk alle vacatures Home » Functies uitgelicht » Financieel Analist Overweeg je een carrière starten als financieel analist? Op deze pagina vind je alle relevante informatie over deze veelzijdige functie: van het te verwachten salaris tot de werkzaamheden die je op een gemiddelde werkdag...

  • Junior Project Controller

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd

    Financieel Analist zoek je vacature Solliciteren Ga direct naar: Bekijk alle vacatures Home » Functies uitgelicht » Financieel Analist Overweeg je een carrière starten als financieel analist? Op deze pagina vind je alle relevante informatie over deze veelzijdige functie: van het te verwachten salaris tot de werkzaamheden die je op een gemiddelde werkdag...

  • Junior Project Controller

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd

    Overweeg je een carrière als General Ledger Accountant? Opzich wel zo handig dat je dan weet wat jou te wachten staat Op deze pagina leggen wij je uit wat deze functie precies inhoudt en wat werken als General Ledger Accountant bij Profource zo bijzonder maakt. Lees je mee?ga direct naar onze vacaturesWat is een General Ledger Accountant?Bij de financiële...

  • Junior Project Controller

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd

    Overweeg je een carrière als General Ledger Accountant? Opzich wel zo handig dat je dan weet wat jou te wachten staat Op deze pagina leggen wij je uit wat deze functie precies inhoudt en wat werken als General Ledger Accountant bij Profource zo bijzonder maakt. Lees je mee?ga direct naar onze vacaturesWat is een General Ledger Accountant?Bij de financiële...

  • vacancy junior business controller

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Een heel unieke kans voor een starter bij een jonge frisse organisatie Start in een organisatie met ontwikkelmogelijkheden aangepast op jouw talent Over onze klant Op zoek naar een uitdagende start in Finance? Ben jij een gestructureerde en gedreven Junior Controller Finance? Als Junior Controller Finance krijg je bij Daan de kans om jezelf te ontwikkelen...

  • Junior Project Controller

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd

    Wilt u een efficiëntere financiële administratie? Meer capaciteit? Betere managementinformatie, voor het maken van betere keuzes? Inzicht in uw verbeterkansen? Wat uw volgende stap ook is: Profource biedt de consultants die passen bij uw wensen en bedrijfscultuur. Elk van hen is opgeleid op minimaal hbo-niveau en gewend om bedrijfsprocessen te...

  • Junior Project Controller

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd

    Wilt u een efficiëntere financiële administratie? Meer capaciteit? Betere managementinformatie, voor het maken van betere keuzes? Inzicht in uw verbeterkansen? Wat uw volgende stap ook is: Profource biedt de consultants die passen bij uw wensen en bedrijfscultuur. Elk van hen is opgeleid op minimaal hbo-niveau en gewend om bedrijfsprocessen te...

  • Junior Project Controller

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd

    Wilt u een efficiëntere financiële administratie? Meer capaciteit? Betere managementinformatie, voor het maken van betere keuzes? Inzicht in uw verbeterkansen? Wat uw volgende stap ook is: Profource biedt de consultants die passen bij uw wensen en bedrijfscultuur. Elk van hen is opgeleid op minimaal hbo-niveau en gewend om bedrijfsprocessen te...

  • Junior Project Controller

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd

    Home » Blog » Van accountancy naar control. Het kán bij Profource Verhalen uit de praktijk van accountancy en controlAfwisselende werkzaamheden, veel vrijheid en de kans om processen structureel te verbeteren. Geen wonder dat steeds meer professionals met een achtergrond in accountancy de overstap naar control maken.Veel accountants kiezen voor het vak...

  • Junior Project Controller

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd

    Home » Blog » Van accountancy naar control. Het kán bij Profource Verhalen uit de praktijk van accountancy en controlAfwisselende werkzaamheden, veel vrijheid en de kans om processen structureel te verbeteren. Geen wonder dat steeds meer professionals met een achtergrond in accountancy de overstap naar control maken.Veel accountants kiezen voor het vak...