HRM Medewerker

3 dagen geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

Vind jij het leuk om servicegericht bezig te zijn? Hou je er van als de HR-administratie helemaal op orde is? En heb je slimme ideëen over hoe je werkprocessen nog soepeler kunt laten verlopen? Dan hopen we dat jij ons HRM-team komt versterken

Het PBL werkt aan complex wetenschappelijk onderzoek op terreinen als stikstof, energie en klimaat. Er werken zo'n 275 medewerkers, verdeeld over 7 sectoren en 2 stafafdelingen. Het HRM team implementeert beleid, voorziet de managers gevraagd en ongevraagd van informatie en advies en regelt alle administratieve zaken, bijvoorbeeld rondom in- en uitdienstredingen.

Ons team bestaat uit 2 HRM medewerkers, 4 HRM adviseurs en een teamcoördinator. We hebben allemaal onze eigen verantwoordelijkheden, werken veel met elkaar samen en functioneren echt als team. Met z'n zevenen zijn we verantwoordelijk voor alle HR-processen binnen het PBL. Onderling maken we afspraken over de verdeling van de taken, waarbij we rekening houden met elkaars talenten en voorkeuren. Samen met de andere disciplines binnen onze bedrijfsvoeringsafdeling (ICT en Financien), leveren we een belangrijke bijdrage aan het succesvol functioneren van onze organisatie.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de organisatie en de HR adviseurs bij alle HR-processen, waaronder recruitment, verzuimregistratie en de (administratieve) afhandeling van de in-, door- en uitstroom van medewerkers, stagiaires en gastonderzoekers. Je hebt hierover regelmatig contact met P-direkt (de shared service personeels- en salarisadministratie van de Rijksoverheid), maar ook met de medewerkers die het betreft en hun leidinggevenden.

De indiensttreding is een van jouw belangrijkste werkprocessen. Je ontvangt nieuwe medewerkers voor een welkomstgesprek, organiseert introductiebijeenkomsten en treedt daarbij op als gastheer of gastvrouw. Na enkele maanden nodig je de nieuwe medewerkers uit voor een zogenaamd 100-dagen gesprek om de onboardingsperiode af te sluiten. Daardoor weten medewerkers je ook na die periode te vinden voor allerlei zaken. Meerdere keren per dag staan er medewerkers of managers aan je bureau met vragen over administratieve zaken, procedures of regelgeving. De meeste vragen kun je direct beantwoorden en soms overleg je met je collega's of ga je zelf op zoek naar informatie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van managementinformatie en rapportages uit P-Direkt, zoals maandelijkse personeelsoverzichten, ziekteverzuimoverzichten en besluitenlijsten. Je kan de bestaande rapportages niet alleen maken, maar ook verbeteren omdat je het leuk vindt om je te verdiepen in HR informatie en omdat je handig bent met Excel. Je maakt grote bestanden inzichtelijk, bijvoorbeeld door gebruik te maken van draaitabellen.

Ten slotte draag je bij aan het up-to-date houden van informatie op het intranet van het PBL, regel je Arbo- en ICT-middelen en nog veel meer zaken. Een brede en diverse functie dus, waarbij voldoende ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

Hieronder staat een rijtje functie-eisen, maar eigenlijk zijn er maar 3 dingen echt belangrijk: je bent administratief een kei, iedereen vindt het fijn om door jou geholpen te worden en jij wordt daar zelf ook blij van.

Het helpt echter wel als je daarnaast ook voldoet aan de volgende punten:

je functioneert op HBO niveau en hebt minimaal 2 jaar ervaring met het ondersteunen bij (administratieve) HR-processen
je hebt kennis van en ervaring met personeelssystemen (bij voorkeur P-direkt)
je bent handig met de gebruikelijke Office applicaties, vooral met Excel;
je bent communicatief vaardig, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Voldoe je (nog) niet aan de functie-eisen of heb je aangepaste werkomstandigheden nodig? Licht dan in je motivatiebrief toe hoe jij een bijdrage kunt leveren aan onze organisatie en wat je daarvoor (van ons) nodig hebt of wat je nog wil leren. We kijken graag hoe we een match kunnen maken waarbij jij goed tot je recht komt.

  • HRM Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Onjobs Voltijd

    De Dierenbescherming is een non-profit organisatie. Met de inzet van zo'n leden en donateurs, bijna 400 betaalde medewerkers en meer dan 4.000 vrijwilligers komen wij op voor de belangen van dieren. Door voorlichting, lobby en acties werken we aan een diervriendelijke samenleving, bestrijden we dierenmishandeling, zien we toe op naleving van dierenwetgeving...

  • HRM adviseur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Dieren Bescherming Voltijd

    HRM adviseur Verloopt op: 30 april 2024 De Dierenbescherming is een non-profit organisatie. Met de inzet van 380 bevlogen medewerkers en ruim 4.000 vrijwilligers komen wij op voor de belangen van dieren in Nederland. Als Dierenbescherming staan we voor het beschermen van de dieren in Nederland, in de ruimste zin van het woord, we erkennen hun waarde en...

  • Medewerker HRm

    2 weken geleden

    Den Burg, Noord-Holland, Nederland Gemeente Texel Voltijd

    **Medewerker HRM**Texel, wie kent dit prachtige Waddeneiland niet? Snel bereikbaar en toch zo anders En dat geldt ook voor de gemeente Texel. Texelaars zijn kritisch maar vooral betrokken. Dit betekent dat je samen met de inwoners echt iets kunt betekenen. Bovendien mag je binnen de gemeente Texel overal van zijn. Graag zelfs. Wil jij je continu ontwikkelen...

  • Medewerker HRM

    1 maand geleden

    Den Burg, Noord-Holland, Nederland Gemeente Texel Voltijd

    Texel, wie kent dit prachtige Waddeneiland niet? Snel bereikbaar en toch zo anders En dat geldt ook voor de gemeente Texel. Texelaars zijn kritisch maar vooral betrokken. Dit betekent dat je samen met de inwoners echt iets kunt betekenen. Bovendien mag je binnen de gemeente Texel overal van zijn. Graag zelfs. Wil jij je continu ontwikkelen en dat doen wat je...

  • Medewerker HRM

    2 weken geleden

    Den Burg, Noord-Holland, Nederland Gemeente Texel Voltijd

    Texel, wie kent dit prachtige Waddeneiland niet? Snel bereikbaar en toch zo anders En dat geldt ook voor de gemeente Texel. Texelaars zijn kritisch maar vooral betrokken. Dit betekent dat je samen met de inwoners echt iets kunt betekenen. Bovendien mag je binnen de gemeente Texel overal van zijn. Graag zelfs. Wil jij je continu ontwikkelen en dat doen wat je...

  • Medewerker HRM

    4 weken geleden

    Den Burg, Noord-Holland, Nederland Gemeente Texel Voltijd

    Texel, wie kent dit prachtige Waddeneiland niet? Snel bereikbaar en toch zo anders En dat geldt ook voor de gemeente Texel. Texelaars zijn kritisch maar vooral betrokken. Dit betekent dat je samen met de inwoners echt iets kunt betekenen. Bovendien mag je binnen de gemeente Texel overal van zijn. Graag zelfs. Wil jij je continu ontwikkelen en dat doen wat je...

  • Medewerker HRM

    2 weken geleden

    Den Burg, Noord-Holland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Texel, wie kent dit prachtige Waddeneiland niet? Snel bereikbaar en toch zo anders En dat geldt ook voor de gemeente Texel. Texelaars zijn kritisch maar vooral betrokken. Dit betekent dat je samen met de inwoners echt iets kunt betekenen. Bovendien mag je binnen de gemeente Texel overal van zijn. Graag zelfs. Wil jij je continu ontwikkelen en dat doen wat je...

  • Meewerkstage HRM

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Medisch Centrum Haaglanden Voltijd

    Ben jij een derdejaars HRM student en op zoek naar een meewerkstage vol dynamiek? Zou jij je graag willen inzetten in de zorg binnen een grote organisatie waar circa 4500 medewerkers zich dagelijks inzetten om de beste zorg te leveren aan onze patiënten uit de Haagse regio? Op de HR afdeling van HMC krijg je als stagiair niet alleen de kans om te ontdekken...

  • Meewerkstage HRm

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

    Ben jij een derdejaars HRM student en op zoek naar een meewerkstage vol dynamiek? Zou jij je graag willen inzetten in de zorg binnen een grote organisatie waar circa 4500 medewerkers zich dagelijks inzetten om de beste zorg te leveren aan onze patiënten uit de Haagse regio? Op de HR afdeling van HMC krijg je als stagiair niet alleen de kans om te ontdekken...

  • HRM stage mbo

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Tempo Team Hospitality is een groep mensen die allemaal gepassioneerd zijn over gastvrijheid. Samen met jou streven we ernaar om van jouw stage een groot succes te maken. Gezellig team We zoeken een enthousiaste stagiair(e) die een HBO-opleiding volgt die aansluit bij Tempo Team Hospitality, zoals hotelmanagement of HRM. Ben je op zoek naar een...

  • HRM stage mbo

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Tempo Team Hospitality is een club met een gezamenlijke passie voor gastvrijheid Je mag van ons verwachten dat we actief betrokken zijn bij jouw werkplezier en ontwikkeling. Samen met jou doen we er alles aan om je stage tot een succes te maken Gezellig team Een enthousiaste stagiair(e) HBO opleiding die past bij Tempo Team Hospitality, zoals...

  • Medewerker HRM

    2 weken geleden

    Den Burg, Noord-Holland, Nederland Gemeente Texel Voltijd

    Join our HR team on Texel!Are you ready for a new challenge in a beautiful setting? The municipality of Texel is looking for a dedicated HRM Employee to join our team. If you enjoy administrative tasks, organizational support, and working independently, this might be the perfect opportunity for you.Who are we looking for?Minimum of MBO+ level, preferably in...

  • Medewerker administratie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Als HR medewerker op het Onboardingsloket van DJI schakel je snel tussen verschillende locaties en ken je de uitzonderingen. Je weet prioriteiten te stellen tussen de vele verschillende taken die opgepakt moeten worden en je kunt goed samenwerken, zowel op kantoor als op afstand. Contract voor 1 jaar met kans op verlenging Hybride werken in centrum Den Haag...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Als **A**dministratief Medewerker **(0,54 fte) bij ROC Mondriaan ondersteun je samen met 2 andere collega's ons HR-Servicecentrum. Vanaf het Leeghwaterplein in Den Haag:- maak je standaard brieven en overeenkomsten via ons HRM systeem HR2day;- verwerk je ziek- en betermelding in ons verzuimsysteem;- verwerk je de administratie rondom ons fietsenplan en...

  • Mbo-stagiair HRm Bij HRs Beheer en

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij zorgvuldig, positief-kritisch en initiatiefrijk? Wil jij meewerken aan goede en betrouwbare service voor Haagse ambtenaren? Lees dan verder*** Wat ga je doen?**- De 9.500 medewerkers van de gemeente Den Haag rekenen op het shared service center HR Services (HRS) voor verschillende personeel gerelateerde zaken.Je verricht een aantal administratieve en...

  • HR Adviseur Recruitment

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd € 50

    Een goed HRM-beleid bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) is daarom ook onmisbaar. Het coördineren van mens en inhoud en meewerken aan de professionalisering van de afdeling HRM? Dát wordt jouw uitdaging in de rol van coördinerend HR adviseur Afdeling HRM-advies vervult een essentiële rol bij organisatieontwikkelingen binnen IenW....

  • Medewerker HR-administratie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Als HR medewerker op het Onboardingsloket van DJI schakel je snel tussen verschillende locaties en ken je de uitzonderingen. Je bent goed in klantencontacten, daarnaast staat klantvriendelijkheid bij jou hoog in het vaandel. Je weet prioriteiten te stellen tussen de vele verschillende taken die opgepakt moeten worden en je kunt goed samenwerken, zowel op...

  • Coördinerend Hr Adviseur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:FunctieomschrijvingDe mensen van de organisatie zijn van groot belang en essentieel voor het succes van een organisatie.Een goed HRM-beleid bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (Ien W) is daarom ook onmisbaar.Het coördineren van mens en inhoud en meewerken aan de professionalisering van de afdeling HRM? Dát wordt jouw...

  • Coördinerend HR adviseur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving De mensen van de organisatie zijn van groot belang en essentieel voor het succes van een organisatie. Een goed HRM-beleid bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) is daarom ook onmisbaar. Het coördineren van mens en inhoud en meewerken aan de professionalisering van de afdeling HRM? Dát wordt jouw...

  • Coördinerend HR adviseur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Functie­omschrijving De mensen van de organisatie zijn van groot belang en essentieel voor het succes van een organisatie. Een goed HRM-beleid bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) is daarom ook onmisbaar. Het coördineren van mens en inhoud en meewerken aan de professionalisering van de afdeling HRM? Dát wordt jouw...