De Gemeente Nuenen is op zoek naar een proactieve en veelzijdige Medewerker Projectondersteuning. In deze dynamische rol zorg je voor een efficiënte en gestructureerde ondersteuning van diverse projecten binnen de gemeente. Je bent een onmisbare schakel in het projectteam en werkt nauw samen met projectleiders en andere collega's. Hieronder vind je een overzicht van jouw verantwoordelijkheden:

• Organiseren van Bijeenkomsten: Je organiseert zowel interne als externe bijeenkomsten, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze planning en uitvoering.
• Administratieve Taken: Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van brieven, opdrachten, facturen en verslaglegging. Daarnaast zorg je voor een correcte en efficiënte digitale archivering van deze documenten.
• Inkoop- en Aanbestedingsprocedures: Je biedt ondersteuning bij het uitvoeren van inkoop- en aanbestedingsprocedures, waarbij je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige afhandeling.
• Sparringpartner: Je neemt een proactieve rol in op het secretariaat door samen met projectleiders op te trekken als sparringpartner. Je benadert collega's actief en houdt hen scherp met jouw kritische blik.
• Projectmonitoring: Je houdt de voortgang van projecten nauwlettend in de gaten via het systeem en spreekt projectleiders aan op het behalen van deadlines.
• Deelprojecten Begeleiden: Je pakt zelfstandig deelprojecten op en begeleidt deze van begin tot eind, waarbij je zorgt voor een succesvolle uitvoering.

• Je bent een energiek veelzijdig, enthousiast en handig met systemen;
• Relevante studie in de richting van bouwkunde of planologie;
• Je hebt affiniteit met ruimtelijke ontwikkelingen en 2 jaar relevante (gemeentelijke) werkervaring;
• Je werkt projectmatig en neemt werk uit handen van de projectleiders;
• Je durft initiatief te nemen en zaken eens anders aan te pakken;
• Dat doe je graag samen met anderen om binnen en vooral buiten het gemeentehuis iets moois te realiseren voor onze samenleving.

Primaire arbeidsvoorwaarden

Het salaris is afhankelijk van jouw profiel en gaat uit van schaal 9 met een maximum van € 4752,- uitgaande van 36 uur per week. Je krijgt dus:

• 12 x je maandsalaris
• Een 13e maand die periodiek naar rato wordt uitgekeerd
• 8,33% vakantiegeld berekend over 12 maandsalarissen

Contractvorm

• Minimaal een jaarcontract, waar we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract
• Je krijgt altijd 100% van jouw salaris betaald gedurende jouw arbeidsovereenkomst

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1)
• Jaarlijks netto €3500,- opleidingsbudget
• Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten
• Mogelijkheid tot bonussen
• 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
• Reiskostenvergoeding
• Thuiswerkvergoeding