Team Assistant

1 maand geleden

Arnhem, Gelderland, Nederland TenneT Voltijd

TenneT groeit snel om haar strategische ambities waar te maken. We spelen een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Voor onze locatie Arnhem zijn wij op zoek naar een gedreven Team Assistant (32 uur) die hieraan bijdraagt. Ben jij dat misschien wel?

Your contribution to TenneT

Ter ondersteuning van het Project Management Office, het Business Team en de vier Leads binnen Large Project Offshore, die gevestigd zijn in Arnhem, zijn wij op zoek naar een ervaren, flexibele, dynamische en pro-actieve Team Assistant voor 32 uur per week. Je ondersteunt de teams, bent het centrale aanspreekpunt en draagt graag bij aan het verbeteren van de efficiëntie en workflows van het team, signaleert verbeterpunten en implementeert oplossingen.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Complexe agenda's efficiënt beheren: Ingewikkelde planningen coördineren, (virtuele) vergaderingen plannen en reisroutes regelen terwijl je taken effectief prioriteert.
  • Communicatie stroomlijnen en ondersteunen: Behandel inkomende post, zorg voor een snelle sortering, prioritering, distributie naar de juiste ontvangers en assisteer change manager bij het effectief communiceren met belanghebbenden en zorg voor een duidelijke en consistente boodschap.
  • Documentbeheer en organisatie: Toezien op de tijdige afhandeling van interne en externe documenten, zorgen voor nauwkeurigheid en toegankelijkheid voor alle teamleden in SharePoint.
  • Onboarding en training faciliteren: Organiseer uitgebreide trainingssessies en inwerkprogramma's voor nieuwe medewerkers en zorg voor een soepele integratie in het team.
  • Effectieve coördinatie van vergaderingen: Zowel interne als externe vergaderingen goed organiseren, inclusief het opstellen van de agenda, het verspreiden van documenten en het bijhouden van actiepunten.
  • Voortgang bewaken: Beslissingen en acties bijhouden, zorgen voor tijdige follow-up en verantwoording binnen het team.
  • Samenwerken in een team: Nauw samenwerken met andere assistenten, het bevorderen van een collaboratieve omgeving en het delen van best practices.

    Your profile and background
    • Relevant diploma en ervaring: In het bezit zijn van een bachelordiploma in bedrijfsondersteuning of een aanverwant vakgebied, met uitgebreide ervaring in een vergelijkbare rol.
    • Aanpassingsvermogen: Vermogen om zich aan te passen aan veranderende prioriteiten en omgevingen, met flexibiliteit in het beheren van taken en schema's.
    • Streven naar groei: Actief zoeken naar feedback, reflecteren op prestaties en streven naar voortdurende verbetering in alle aspecten van de rol.
    • Probleemoplossend vermogen: Een sterk probleemoplossend vermogen hebben, proactief problemen identificeren en oplossen en anticiperen op mogelijke uitdagingen.
    • Tech-Savvy: hebben een sterke affiniteit met automatisering en digitale tools, waaronder beheersing van SharePoint en Microsoft 365.
    • Tweetalig: Vloeiend in zowel Nederlands als Engels, met sterke verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in beide talen.
    • Proactief, energiek en flexibel: Fungeren als "linking pin" binnen het team en een can-do houding tonen, bereid zijn om mee te bewegen met veranderingen binnen de organisatie en het team.
    • Assertiviteit en initiatief: Een hoge mate van assertiviteit, initiatief en onafhankelijkheid tonen bij het aansturen van taken en initiatieven.

      This will be our challenge
      Large Projects Offshore is a key contributor to the energy transition. The Unit is responsible for the current and future development of the offshore grid as a whole and subsequently for the development and realization of the DC interconnectors and the Offshore Wind Farm grid connections in both the German and Dutch sectors of the North Sea.
      Additional information

      • Work hybrid, we stimulate a healthy work-life balance

      • Additional benefits such as: health insurance, internet and sport compensation

      • 43 vacation days

      • Type of contract is indefinite

      • The weekly working time is 40 hours; this position is for 32 hours

      • Salary for this position is in grade 5, with a maximum of 5.105,- gross based on a fulltime position
      As Large Project Offshore department, we are contributing to an unprecedented transformation in the energy sector. This means scaling up the offshore capacity by realizing multiple 2GW grid connection systems, in a relatively short amount of time, while also continuing the construction of planned 700MW and 900MW grid connection systems. As TenneT, we need to secure the supply of today and tomorrow in order to contribute to a successful European energy transition. As LPO, we therefor aim to deliver our projects as promised, provide an attractive working environment, and we need to change and adapt our organization to deliver 40GW until 2030.
      To support the Management Team of Large Project Offshore (LPO), we have Business Team in place, consisting of 1 Lead and 4 advisors (all in The Netherlands). Within LPO, the Project Management Office (PMO) (ca. 90 FTE, of which ca. 60 in The Netherlands) is the partner for the project teams, enabling the project management to deliver successful projects by applying the most professional Project Management tools, continuously improved Project Management processes and digitalized ways of working. The PMO consists of three teams: Document Control & Support, Delivery & Development, and Information Management.
      Salary
      3174 € €
      TenneT is a leading European grid operator. We are committed to providing a secure and reliable supply of electricity 24 hours a day, 365 days a year, while helping to drive the energy transition in our pursuit of a brighter energy future – more sustainable, reliable and affordable than ever before. In our role as the first cross-border Transmission System Operator (TSO) we design, build, maintain and operate over 25,000 kilometres of high-voltage electricity grid in the Netherlands and large parts of Germany, and facilitate the European energy market through our 17 interconnectors to neighbouring countries. We are one of the largest investors in national and international onshore and offshore electricity grids, with a turnover of EUR 9.2 billion and a total asset value of EUR 45 billion. Every day our 8,300 employees take ownership, show courage and make and maintain connections to ensure that the supply and demand of electricity is balanced for over 43 million people.
      TenneT is an equal opportunity employer for ALL and is fully committed to the principles of equal employment opportunity to ensure that all applicants and employees are considered for recruitment, promotion and employment regardless of their ethnic origin, skin colour, religion or belief, gender, national origin, age, disability, sexual identity, marital/family status.

  • Job Assistant Store Manager

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Shurgard Self Storage Voltijd

    Assistant Store Manager Markets in Arnhem, Netherlands APPLY NOW LET'S TALK ABOUT THE JOB Steek jij graag de handen uit de mouwen en werk je graag zelfstandig? Dan zou jij weleens de ideale Store Assistant kunnen zijn voor onze store in Hengelo Shurgard is met meer dan 25 jaar ervaring Europa's grootste opslagaanbieder. Onze medewerkers helpen...

  • Customer Service Assistant

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Sofacompany Voltijd

    **CUSTOMER SERVICE ASSISTANT (PARTTIME 26-32 UUR)****BEDRIJFSPROFIEL**SOFACOMPANY is een snelgroeiende interieur retailer (omni-channel), actief in meerdere landen. Wij bieden meubels van hoge kwaliteit voor eerlijke prijzen. Met een in-house designteam in Denemarken staat SOFACOMPANY voor uniek Deens design, zowel retro als modern. Met deze stijlen richt...

  • Team Assistant

    7 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland TenneT Voltijd

    **TenneT is hard groeiend om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een gedreven Team Assistent op onze locatie Arnhem die hieraan wil bijdragen. Misschien ben jij dat wel?****Jouw bijdrage aan TenneT**:**Onze...

  • Team Assistant

    7 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland TenneT Voltijd

    **TenneT is hard groeiend om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Als Team Assistent kun jij daar een bijdrage aan leveren****Jouw bijdrage aan TenneT**:De afdeling Large Project Nederland(LPN) is verantwoordelijk voor de grote (nieuwbouw)projecten in Nederland. Deze projecten zijn nodig...

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Management Assistant** voor ons kantoor met standplaats **Arnhem.****Jouw bijdrage aan TenneT**:Als...

  • Assistant City Operations Manager Arnhem

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Just Eat Takeaway Voltijd

    Apply now and take the challenge as our new Assistant City Operations Manager in Arnhem/Nijmegen/Apeldoorn & Deventer Make sure the entire food delivery operation runs smoothly with all our Just Eat Takeaway drivers in the city.Your JobWhat can you expect?Oversee smooth operations on a daily basis;Coordinating and training of your colleagues and the courier...

  • Personal Assistant

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland De Connectie Voltijd

    _Wil je werken bij een organisatie met een collegiale werksfeer, waar je je kunt ontwikkelen en waar we je graag inzetten op jouw kwaliteiten? Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van de programma-manager? Dan is de volgende functie iets...

  • Assistant City Operations Manager Arnhem

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Takeaway Voltijd

    Ready for a ChallengeThen Just Eat might be the place for you. We're a leading global online food delivery platform, and our vision is to empower everyday convenience. Whether it's a Friday-night feast, a post-gym poke bowl, or grabbing some groceries, our tech platform connects tens of millions of customers with hundreds of thousands of restaurant, grocery...

  • Assistant City Operations Manager Arnhem

    4 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Takeaway Voltijd

    Ready for a ChallengeThen Just Eat might be the place for you. We're a leading global online food delivery platform, and our vision is to empower everyday convenience. Whether it's a Friday-night feast, a post-gym poke bowl, or grabbing some groceries, our tech platform connects tens of millions of customers with hundreds of thousands of restaurant, grocery...

  • Warehouse Assistant

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland ila solution GmbH Voltijd

    la-solution GmbH is a nationwide and rapidly growing company in the service sector for retail chains, with more than 1,700 employees at 24 locations in Germany in the areas of goods receiving, goods preparation, warehousing and much more.Our customer base includes various brands of a well-known fashion chain with an international presence. For our branches...

  • Assistant manager audit Arnhem

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant manager audit Arnhem? As assistant manager audit you are continuously working on building and maintaining client relationships. You are the first point of contact for our clients, and together with the partner you have responsibility for a correct process in audit. Internally you will be the development manager for multiple team...

  • Assistant manager audit Arnhem

    7 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Assistant manager audit Arnhem You know how to present findings to the client, and how to maintain and gain business relationships. Does it also fulfill you as a development manager to see your team grow both in their careers as well as on a personal level? In that case, our Arnhem office is looking for you Audit Audit & Assurance Professional (3+) ...

  • Warehouse Assistant

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland ila solution GmbH Voltijd

    la-solution GmbH is a nationwide and rapidly growing company in the service sector for retail chains, with more than 1,700 employees at 24 locations in Germany in the areas of goods receiving, goods preparation, warehousing and much more.Our customer base includes various brands of a well-known fashion chain with an international presence. For our branches...

  • Assistant Store Manager

    7 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Claires Voltijd

    Dit ga je doenAls Assistant Store Manager bij Claire's ondersteun je de Store Manager als volgt:Je werkt aan en behaalt winkeltargets.Je beslist elke dag wat er die dag het belangrijkst is en houdt toezicht op de dagelijkse bedrijfsvoering.Je spoort je winkelteam aan om meer te verkopen en altijd klaar te staan voor onze klanten.Je zorgt ervoor dat de...

  • Assitant Business Controller

    7 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland James Woodman Voltijd

    KlantendetailVoor een Handelsorganisatie in de regio Gelderland ben ik op zoek naar een ambitieuze Assistant Business Controller. Door de snelle groei van dit bedrijf is deze rol vrijgekomen. Jij komt te werken in een groot team, waarbij jij uitstekende begeleiding krijgt om jezelf te ontwikkelen. Daarnaast zijn er genoeg mogelijkheden om door te groeien,...

  • Verkoopmedewerker

    7 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Calzedonia Group Voltijd

    **Wij zijn op zoek naar jou****Over ons**De Calzedonia Group, gevestigd te Verona, is een modebedrijf opgericht in 1987 en bestaat uit de merken Calzedonia, Intimissimi, Falconeri, Atelier Emé en Signorvino. Al meer dan dertig jaar lang werken we samen aan een consistente groei van de organisatie en daarmee blijven we onze positie op de wereldwijde...

  • Helpende niveau 2 via in Gelderland, Gelderland-Midden, Arnhem • Somatiek

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Since 1997 Zorgwerk has been connecting temporary workers and self-employed individuals in the healthcare, education, social services, and childcare sectors. We cater to professionals at all levels, from hosts/hostesses, cleaning staff, care assistants, caregivers and nurses to childcare workers, support workers and teachers. Every week, over 5000...

  • Vakantiewerk Tankstation

    7 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland EG Group Voltijd

    Vacation Job Gas Station | Esso Arnhem Slenkweg:Vacation jobs available at Esso Arnhem Slenkweg located at Slenkweg 1/ Rijksweg A50 oz, 6816 VX Arnhem.Note: this location is only accessible by car/motorcycle.Flexible availability: hours per weekDo you live nearby: Nederland, 6816VX, Arnhem?Salary from 21 years old: €2264; per month based on a full-time...

  • Assistent Store Manager

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland The Sting Voltijd

    Locatie: Arnhem- Uren per week: Contract: FulltimeBen jij een commerciële topper en wil je graag leidinggeven aan een STING team? Ben je ambitieus en kun jij je vinden in onze kernwaarden fun, no nonsense, eigenzinnig en sympathiek? Come join us Work somewhere awesome**WHAT YOU DO**:Als rechterhand van de Shopmanager ben je medeverantwoordelijk voor een...

  • Filiaalmanager

    7 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland VanHaren Voltijd

    Heb jij ervaring als bedrijfsleider, winkel manager, shop manager of retail manager en zoek jij een nieuwe uitdaging als store manager binnen de detailhandel of retail? Bij vanHaren ben je als store manager altijd welkom Dat vanHaren al ruim 90 jaar een begrip is in Nederland en tegenwoordig in België, wist je vast al. Als familiebedrijf zijn wij onderdeel...