Hoofd Administratie

Ben jij klaar voor een volgende stap in je carrière? Heb je leidinggevende ervaring binnen finance en heb je ook ervaring met projectadministratie? Beschik je over sterke cijfermatige vaardigheden en werk je uiterst nauwkeurig? In dat geval ben jij de Hoofd Administratie die ik zoek

Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in Doetinchem ben ik op zoek naar een Hoofd Administratie. Deze grote organisatie met meerdere vestigingen door ons land zet zich in voor woningcorporaties om sociale huurwoningen te renoveren, innoveren en te verduurzamen. De ene keer gaat het om onderhoud van enkele honderden euro's, de andere keer om een renovatieproject waar miljoenen mee gemoeid zijn. Jij vervult hierin een sleutelrol en zorgt ervoor dat de financiële en projectadministraties altijd op orde zijn. Je stroomlijnt het gehele proces en stuurt dagelijks 7fte aan. Je zorgt voor de planning, voortgang en kwaliteit van het werk binnen het team. Indien nodig draai je ook zelf mee in de uitvoering. Het gaat om een uitdagende functie waar je veel vrijheid krijgt. Het is verder een enthousiast team binnen een groeiende en gezonde organisatie.

Je komt te werken op het moderne kantoor in Doetinchem. Het bedrijf heeft ook nog vestigingen in Elst (Gelderland), Nijmegen en Veenendaal. Je zult af en toe ook verwacht worden op die vestigingen. Het team gaat altijd voor een goede samenwerking en helpen elkaar om te groeien als professionals. Daarnaast schakel je ook veel met de Business Controller en Financial Controller.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het coördineren van werkzaamheden en het begeleiden van collega's van het finance team;
• Je krijgt de kans om mee te denken over de verbetering van onze administratieve processen en om een rol te spelen bij de implementatie van innovatieve tools en apps die meerwaarde hebben;
• Eindverantwoordelijk voor de complexe facturatie van verschillende opdrachtgevers;
• Het bewaken van de openstaande verkoopfacturen en het kredietlimiet. Indien nodig ondersteun je collega's bij het boeken van verkoopfacturen, versturen van betalingsherinneringen en het bijwerken van de kredietlimieten;
• Je hebt een belangrijke rol bij de periodieke afsluitingen.

Skills en opleiding

• Je hebt minimaal een mbo opleiding afgerond in een financiële richting
• Leidinggevende ervaring en ervaring met projectadministratie is een pré;
• Jij bent in staat om collega's te coachen en te ondersteunen bij het verbeteren van hun administratieve vaardigheden;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent tussen 24 en 40 uur per week beschikbaar.

Aanbod

• Een salaris tussen de €4.000,- en €5.000,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van relevante ervaring;
• Een uitdagende rol met verantwoordelijkheid in een groeiende organisatie;
• Mogelijkheid om hybride te werken;
• 28 vakantiedagen;
• Een vrijwilligersdag om iets terug te doen voor de maatschappij.

Ben jij de Hoofd Administratie die ik zoek? Solliciteer dan nu