Administratief medewerker

2 maanden geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

Utrecht heeft jou nodig Dit is waarom jij als administratief medewerker bij de gemeente Utrecht wil werken:

Jouw functie heeft een maatschappelijke waarde voor Utrecht;

Jij bent een belangrijke schakel in de kwaliteit van onze financiële rapportages.

Jij krijgt de mogelijkheden om door te groeien in onze grote organisatie.

Dit is je werk

De financiële administratie van de gemeente Utrecht wordt centraal gevoerd. Het is jouw verantwoordelijkheid om de collega's bij de invoer te ondersteunen, hen over de stand van zaken te informeren en fouten te corrigeren.

Concreet zijn jouw taken:

Het op orde houden van de financiële administratie. Jij checkt op juistheid, volledigheid en actualiteit;

Signaleren van onvolkomenheden in de financiële processen;

Omzetten van data in financiële rapportages;

Zorgen voor een goede inrichting van de financiële administratie;

Vragen van budgetbewakers beantwoorden en met hen de juiste verwerking van de inkomsten en uitgaven op hun budgetten bespreken

Ondersteunen bij diverse werkzaamheden van de planning & control-documenten zoals het beantwoorden van vragen van accountants.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de financiële afdeling van het organisatieonderdeel Stadsbedrijven. Stadsbedrijven ondersteunt de afdelingen Beheer Openbare Ruimte, Inzamelen Markten en Havens, Vastgoed Exploitatie, Stadsingenieurs, Wijken en Services en Bedrijfsvoering. Jij komt als medewerker te werken voor het onderdeel Beheer Openbare Ruimte. Jij gaat direct samenwerken met twee financial controllers die jou in je werkzaamheden zullen begeleiden.

Jouw team, in totaal 23 medewerkers, bestaat uit financieel administratieve medewerkers, financieel adviseurs en debiteurenbeheer. Het is een divers team met verschillende leeftijden en achtergronden. In een informele werksfeer wordt er zowel individueel als samengewerkt.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij communicatief sterk bent. Jij durft collega's aan te spreken als de financiële administratie niet op orde is. Daarnaast ben je analytisch sterk en accuraat. Je hebt een proactieve en resultaatgerichte houding, bent een teamplayer en kunt goed omgaan met het werken met deadlines.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

Je hebt mbo+ werk en denkniveau met ruime relevante werkervaring. Hierbij heb jij eerder financiële administraties gecontroleerd;

Of je hebt hbo werk- en denkniveau met relevante werkervaring op een financiële administratie;

Goede kennis van Excel is belangrijk. Heb jij gemeentelijke ervaring, kennis van de BBV-regels en SAP? Dan heb je een streepje voor.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim inwoners van onze mooie stad.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.317, - en € 4.752, - op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;

Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;

Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijgt onbeperkt toegang tot GoodHabitz;

Jouw werklocatie is de Tractieweg, waar Stadsbedrijven is gevestigd. Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is hét visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten... Iedereen ziet ons werk

Bekijk hier de infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Voor de volledige beschrijving van alle overige arbeidsvoorwaarden, ga naar deze pagina.
Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als administratief medewerker aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op zondag 11 augustus. De eerste ronde gesprekken zijn in de week van 12 augustus.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Paul van den Bulck, of Chris Boerefijn, 030 – Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Axel Overmeen, Corporate Recruiter, 06 – Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe functie als Administratief medewerker facturatie? Wil jij werken bij het grootste E-commerce bedrijf van de Benelux? En wil jij werken in een gezellig team? Dan is dit de functie voor jouLees snel verderwat bieden wij jou€ 2650 tot € 2800 bruto p/m o.b.v. 40 uur p/w 32 tot 40 uur per week Het grootste e-commerce bedrijf...

  • administratief medewerker, fulltime

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Eerst vakantie vieren en dan aan de slag als administratief medewerker? UWV in Utrecht zoekt administratief medewerkers. De officiële naam vanuit UWV is uitkeringsdeskundige faillissementen.Startdatum: 2 september 2024. Duur van de opdracht: tot april 2025. Kans op verlenging en op den duur een contract bij UWVwat bieden wij jousalaris tussen €2500 en...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieAls administratief medewerker ga je (parttime of fulltime) via Unique aan de slag bij 1 van onze toonaangevende opdrachtgevers in de regio.Wat ga je doen als administratief medewerker? Elke functie is natuurlijk anders, maar als administratief medewerker kun je ongeveer de volgende werkzaamheden verwachten:Het verwerken van verschillende...

  • Administratief Juridisch Medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de afdeling Bezwaar binnen de herstelorganisatie kinderopvangtoeslag zijn wij op zoek naar administratief juridisch medewerkers. Voor de functie wordt een bruto maandloon van € 3.484,- aangeboden op basis van 36 uur. Daarnaast kun je minimaal 32 per week werken.Klinkt goed? Mooi Je werkweek zal bestaan uit twee dagen op kantoor en een deel thuis. Wil...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 dag geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland VRB Adviesgroep Voltijd

    Vacature: Financieel Administratief MedewerkerBen jij een financieel getalenteerde en wil je als Financieel Administratief Medewerker de financiële administratie van meerdere bedrijven verwerken en eventueel doorgroeien tot Finance Professional?De VRB Adviesgroep is een ambitieus en snelgroeiend advieskantoor dat zich met haar boekhoudkundige en fiscale...

  • Administratief juridisch medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij die administratief medewerker met een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Heb jij interesse om te werken in een juridische omgeving? Dan zijn wij mogelijk op zoek naar jou De afdeling Bezwaar binnen de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) zoekt versterking.wat bieden wij jouUurloon tussen €20,81 en €24,07 obv ervaring 100% OV vergoeding...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Wil je graag een maatschappelijk betrokken en administratieve functie? De uitvoeringsorganisatie herstel toeslagen (hierna: UHT) is op zoek naar administratief talent. Ben jij dit talent en ben je per 2 september inzetbaar? Lees dan snel verderwat bieden wij jouEen goed salaris 100% reiskosten vergoeding met het ov Parttime (24 of 32) werken 8,33%...

  • Administratief medewerker Contracten

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Welkom bij de afdeling Klantbeleving van Jacobs Douwe Egberts. Begin je dag goed met de heerlijkste koffie en thee als administratief medewerker contracten. Heb jij oog voor detail en werk je graag met cijfers? Lees dan snel verderwat bieden wij jouHeerlijk bakje koffie- of thee op kantoor €18,65 bruto per uur + 4,6% adv toeslag Werken bij het Nederlandse...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieAls Administratief Medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse administratieve processen. Je zult te maken krijgen met verschillende uitdagingen zoals het beheren van dossiers, agendabeheer en het afhandelen van correspondentie. Jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden zijn essentieel om deze taken...

  • Administratief medewerker data

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieWij zijn op zoek naar een nauwkeurige administratief medewerker data voor het Commercial Support team bij een groothandel voor het ambacht. Jij duikt als administratief medewerker data helemaal in het ERP systeem waarmee wordt gewerkt en zorgt voor sterke data, goed lopende processen en volledige product- en leveranciersdata. Jouw...

  • administratief medewerker crediteuren

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de administratief medewerker crediteuren die wij zoeken? Heb je al enige ervaring en ben jij op korte termijn beschikbaar? Wil je werken in een monumentaal gebouw vlakbij het centrum van Utrecht? Dan is dit de vacature voor jou.Lees snel verder of reageer direct. Wij komen graag met je in contact.wat bieden wij jou€ 2874,10 tot € 3765,68 p/m...

  • administratief medewerker, fulltime

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Eerst zomervakantie vieren en dan uitgerust aan een nieuwe baan beginnen in september? Voor UWV Utrecht zoeken wij administratief medewerkers. De officiële naam is medewerker invorderen.Start: 2 september.De opdracht is voor 6 maanden met grote kans op verlengingHet salaris is op basis van een 38-urige werkweek. Tevens is het salaris afhankelijk van het...

  • Administratief Medewerker

    1 dag geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    In deze rol als Administratief Medewerker maak je deel uit van een dynamisch team dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de organisatie. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zowel telefonisch als persoonlijk. Je verwelkomt gasten en bent daarnaast belast met een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken. Dit omvat...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij nauwkeurig en heb je een passie voor de medische sector? Wil jij een belangrijke rol spelen inhet onderzoek naar nieuwe geneesmiddelen? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou Voor ons keuringscentrum in Utrecht zijn wij op zoek naar een administratief medewerker dieverantwoordelijk is voor het beheer en de verwerking van onderzoeksdata. Ze zijn...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    1 dag geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij op zoek naar een functie als administratief medewerker binnen een juridische context? Wil jij bijdragen aan een maatschappelijk doel? Dan is deze rol wellicht iets voor jou. Voor een organisatie die zich richt op herstel van toeslagen, zijn wij op zoek naar een administratief juridisch professional.Wat bieden wij jouEen salaris tussen € 20,81 - €...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    1 dag geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als administratief medewerker binnen een juridische setting? Wil jij bijdragen aan een maatschappelijk doel? Dan is deze rol iets voor jou. Voor een organisatie die zich richt op herstel binnen de toeslagenaffaire, zijn wij op zoek naar een administratief juridisch talent.Wat bieden wij jou?Een salaris tussen €...

  • Administratief medewerker debiteuren

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieAls administratief medewerker debiteuren heb je een veelzijdige functie en zorg je ervoor dat betalingsachterstanden bij klanten voorkomen worden. Hoe ga je dit doen?Je benadert klanten proactiefJe maakt afspraken en controleert of deze worden nagekomenJe stemt met jouw collega's af of orders geleverd mogen worden o.b.v. het betaalgedrag...

  • Administratief medewerker invorderingen

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij jouw administratieve vaardigheden inzetten bij de Belastingdienst? Zij zoeken een administratief medewerker voor het invorderen van openstaande vorderingen. Solliciteer nu en maak het verschil!Wat ga je doen?Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het invo

  • Financieel administratief medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een jeugdzorg instelling zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker voor 32 tot 36 uur per week. Ben jij nauwkeurig, beschik je over enige financiële administratieve ervaring en wil je bijdragen aan het welzijn van minderjarige vluchtelingen? Lees dan hieronder verder.wat bieden wij jouSalaris tussen de € 2.340,- en € 3.549,-...

  • Administratief medewerker Belastingdienst

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij een belangrijke rol spelen bij de Belastingdienst? Als administratief medewerker help je mensen met hun belastingzaken en zorg je voor tijdige betalingen. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Als administratief medewerker zorg je ervoor dat burgers hun openstaande rekeningen betale