Secretaresse
3 weken geleden
Wil jij als secretaresse een essentiële rol vervullen in de soepele werking van deze organisatie? Samen met 8 collega's op het bedrijfsbureau ben je de spil van het bedrijf en speel je een cruciale rol bij het coördineren van administratieve taken en het ondersteunen van de managers. Wij zijn op zoek naar een toegewijde en professionele secretaresse om het team te versterken.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- Als centraal coördinatiepunt binnen het bedrijfsbureau, beheer je samen met het team diverse activiteiten en taken, waaronder postverwerking, archivering, telefoonbeheer, ruimtereserveringen, catering, en ontvangst van bezoekers;
- Je onderhoudt interne en externe contacten op operationeel en tactisch niveau, en beheert agenda's, waarbij je prioriteiten stelt en afspraken inplant;
- Je organiseert, ondersteunt, en notuleert diverse vergaderingen en commissies, inclusief het verzorgen van vergaderstukken en het opvolgen van actiepunten;
- Je stelt correspondentie en notities op, gebaseerd op beknopte informatie;
- Je verzamelt en verwerkt diverse vertrouwelijke informatie ten behoeve van het Stafbestuur / secretaris;
- Je draagt bij aan de opstelling van het bestuurlijk jaarverslag en biedt projectmatige ondersteuning aan onder andere de financiële manager;
- Ondersteunende HR-gerelateerde;
- Je denkt proactief mee om efficiëntie en effectiviteit te bevorderen.
Zoek je een uitdagende positie als secretaresse waarbij je je vaardigheden kunt laten zien en ontwikkelen? Bekijk dan onze vacature en ontdek of jij de perfecte match bent:
Functie-eisen:
- HBO werk- en denkniveau, met een diploma van een relevante secretariële Hbo-opleiding;
- Uitgebreide kennis van geautomatiseerde informatiesystemen, waaronder Excel;
- Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden om effectief te kunnen communiceren;
- Je behoudt het overzicht en je bent flexibel, zelfs in drukke tijden, met het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende situaties;
- Kennis van organisatiestructuren, procedures en beleidsontwikkelingen;
- Proactieve toewijding om taken tijdig en nauwkeurig uit te voeren;
- Je hebt een scherp oog voor detail en gestructureerd werken;
- Begrip van complexe informatie en behoud het overzicht en discretie in de omgang met vertrouwelijke informatie.
Denk je dat je aan deze eisen voldoet en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu en word onderdeel van dit team
Over het bedrijfHet bedrijfsbureau ondersteunt ruim 460 specialisten en wordt momenteel bemand door 8 medewerkers. Het is een informele organisatie en de standplaats is in Zwolle.
Wat bieden wij jou?- Het betreft een contract via Secretary Plus voor 1 jaar en daarna wordt je overgenomen door de organisatie;
- Een salarisindicatie tussen de €3.100 en €3.800,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
- Een parttime vaste functie tussen de 24 - 27 uur per week;
- 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis;
- 8,33% vakantiegeld;
- Toegang tot online trainingen;
- Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden.
-
Secretaresse
3 weken geleden
Zwolle, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse?Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkoms...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Zwolle, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse?Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkoms...
-
Secretaresse
5 dagen geleden
Zwolle, Nederland Subvention VoltijdBen jij op zoek naar een betekenisvolle en flexibele baan? Maakt plannen, organiseren en borgen jou gelukkig? Dan is werken als secretaresse bij Subvention in Zwolle wat voor jou! **Wat doe je als secretaresse?** Als secretaresse maak je deel uit van het secretariaat als _het_ _Hart van Subvention_. Het secretariaat voert ondersteunende werkzaamheden uit...
-
Secretaresse
5 dagen geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Subvention VoltijdBen jij op zoek naar een betekenisvolle en flexibele baan? Maakt plannen, organiseren en borgen jou gelukkig? Dan is werken als secretaresse bij Subvention in Zwolle wat voor jou**Wat doe je als secretaresse?**Als secretaresse maak je deel uit van het secretariaat als _het_ _Hart van Subvention_. Het secretariaat voert ondersteunende werkzaamheden uit om het...
-
Secretaresse
5 dagen geleden
Zwolle, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenWord een cruciale schakel als secretaresse en houd het bedrijf draaiende Als proactieve, nauwkeurige en meedenkende professional ondersteun je diverse collega's, waaronder subsidieadviseurs, facility-assistenten, HRM-adviseurs, managementassistenten en de directie. Je
-
Secretaresse
3 weken geleden
Zwolle, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenWord een cruciale schakel als secretaresse en houd het bedrijf draaiende! Als proactieve, nauwkeurige en meedenkende professional ondersteun je diverse collega's, waaronder subsidieadviseurs, facility-assistenten, HRM-adviseurs, managementassistenten en de directie. Je...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Zwolle, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenWord een cruciale schakel als secretaresse en houd het bedrijf draaiende! Als proactieve, nauwkeurige en meedenkende professional ondersteun je diverse collega's, waaronder subsidieadviseurs, facility-assistenten, HRM-adviseurs, managementassistenten en de directie. Je...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Zwolle, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenWord een cruciale schakel als secretaresse en houd het bedrijf draaiende! Als proactieve, nauwkeurige en meedenkende professional ondersteun je diverse collega's, waaronder subsidieadviseurs, facility-assistenten, HRM-adviseurs, managementassistenten en de directie. Je...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Zwolle, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenWord een cruciale schakel als secretaresse en houd het bedrijf draaiende! Als proactieve, nauwkeurige en meedenkende professional ondersteun je diverse collega's, waaronder subsidieadviseurs, facility-assistenten, HRM-adviseurs, managementassistenten en de directie. Je...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Zwolle, Nederland KPMG. VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse? Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkomsten. Daarnaast behoren het zelfstandig afhandelen van de...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Zwolle, Nederland KPMG. VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse? Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkomsten. Daarnaast behoren het zelfstandig afhandelen van de...
-
Sales secretaresse
5 dagen geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Attract VoltijdVacaturebeschrijving Met een fijne telefoonstem en beschikbaarheid in de ochtend, en een flinke dosis representativiteit en humor, ben jij perfect voor deze rol.Als sales secretaresse ben jij verantwoordelijk voor het benaderen van potentiële nieuwe klanten. Jouw fijne telefoonstem en overtuigingskracht maken het verschil in het contact. Geen ervaring?...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Zwolle, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse?Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkomsten. Daarnaast behoren het zelfstandig afhandelen van de...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Zwolle, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse? Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkomsten. Daarnaast behoren het zelfstandig afhandelen van de...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Zwolle, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse? Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkomsten. Daarnaast behoren het zelfstandig afhandelen van de...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Zwolle, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse?Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkomsten. Daarnaast behoren het zelfstandig afhandelen van de...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Zwolle, OV, Overijssel, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenWord een cruciale schakel als secretaresse en houd het bedrijf draaiende! Als proactieve, nauwkeurige en meedenkende professional ondersteun je diverse collega's, waaronder subsidieadviseurs, facility-assistenten, HRM-adviseurs, managementassistenten en de directie. Je
-
Secretaresse
3 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Overijssel, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenWord een cruciale schakel als secretaresse en houd het bedrijf draaiende! Als proactieve, nauwkeurige en meedenkende professional ondersteun je diverse collega's, waaronder subsidieadviseurs, facility-assistenten, HRM-adviseurs, managementassistenten en de directie. Je
-
Secretaresse Parttime
2 maanden geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Secretary Plus VoltijdWil jij als secretaresse een essentiële rol vervullen in de soepele werking van deze organisatie? Samen met 8 collega's op het bedrijfsbureau ben je de spil van het bedrijf en speel je een cruciale rol bij het coördineren van administratieve taken en het ondersteunen van de managers. Wij zijn op zoek naar een toegewijde en professionele secretaresse om het...
-
Secretaresse Parttime
3 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Secretary Plus VoltijdWil jij als secretaresse een essentiële rol vervullen in de soepele werking van deze organisatie? Samen met 8 collega's op het bedrijfsbureau ben je de spil van het bedrijf en speel je een cruciale rol bij het coördineren van administratieve taken en het ondersteunen van de managers. Wij zijn op zoek naar een toegewijde en professionele secretaresse om het...
