Directiesecretaresse

Ben jij een ondernemende Personal Assistant? En klaar voor een uitdagende rol binnen de holding van een internationale start-up? Ben jij diplomatiek, heb je passie voor de wereld van start-ups, en affiniteit met duurzame, renewable energy? Wil jij een ervaren en bekende senior Chairman/ondernemer uit de directe omgeving van Arnhem, helpen bij het verder waarmaken van toekomstbestendige ambities? Innovatief, internationaal en potentieel baanbrekend? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, beknopte motivatie en recente digitale (pas-)foto vóór maandag 22 mei 2024 (zie ook onderstaande sollicitatie-informatie).

Wij zien er naar uit om je te ontmoeten.

Functiebeschrijving

Als Top Personal Assistant ga je een ervaren en bekende ondernemer uit de directe omgeving van Arnhem, assisteren en ondersteunen bij een nieuw initiatief. Dit initiatief ligt op het gebied van grootschalige toepassingen van duurzame, renewable energy. Je doet dit vanuit de holding, 1:1, en van A-Z. Het initiatief wordt ondersteund door investeerders en staat op het punt om nationaal en internationaal te worden gepresenteerd. Je functie vereist hoogwaardig stakeholdermanagement, professionaliteit, discretie, betrouwbaarheid en taakbeheer.

Bedrijfscultuur

De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze ondernemer, zijn: initiatiefrijk, vernieuwend, internationaal, dynamisch en toekomstig baanbrekend. Hechte, duurzame samenwerking staat hierbij centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen en heldere afspraken op elk niveau. De interne cultuur van de organisatie(s) in de holding van deze ondernemer, laat zich het best omschrijven als ondernemend, betrouwbaar, betrokken, oplossingsgericht en wendbaar.

Wat biedt deze senior Chairman/ondernemer?

Naast de mogelijkheid om duurzame, grootschalige toepassingen in renewable energy te helpen faciliteren in binnen- en buitenland, biedt deze senior Chairman/ondernemer uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Je kunt hierbij o.a. denken aan een beloningsindicatie tussen € 5.000,00 en ca. € 6.500,00 bruto per maand (exacte beloning is in onderling overleg nader overeen te komen, en afhankelijk van ervaring en achtergrond), leaseauto, laptop en mobiele telefoon. Verder een vast dienstverband voor 40 uur per week en een dynamische en inspirerende omgeving, waar geen dag hetzelfde is.

De rol

Je assisteert en ondersteunt een inspirerende ondernemer in zijn hoedanigheid als senior Chairman van de holding van een internationale start-up in duurzame, renewable energy. Bij je werkzaamheden ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken, en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties.

Ten aanzien van je voornaamste werkzaamheden kun je o.a. denken aan:

• Strategisch business partnership;
• Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern;
• Verfijnd e-mail, agenda-, time- en travelmanagement, inclusief begeleiding tijdens internationale zakenreizen (VS, Latijns Amerika en China), wanneer nodig;
• Screenen en organiseren van inkomende informatie en calls, en zorgen voor een effectief priority management;
• Structureren en stroomlijnen van werkprocessen en dagelijkse activiteiten;
• Oplossen van vragen en uitdagingen met een grote mate van zelfstandigheid;
• Voorbereiden, plannen, en notuleren van meetings en calls, incl. follow-up bewaking;
• Project- en expensemanagement, inclusief coördinatie van beheeractiviteiten;
• Coördineren van informatiestromen;
• Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
• Assisteren bij het beheren en verder structureren en professionaliseren van de kantoororganisatie;
• Alle overige voorkomende, breed business ondersteunende werkzaamheden.

Kwalificaties

De ideale kandidaat

De ideale kandidaat is een Personal Assistant ‘pur sang’. Je beschikt over circa 15 jaar relevante werkervaring, bent discreet, wendbaar, en klaar om duurzaam te gaan samenwerken met een ervaren, senior Chairman/ondernemer. Energiek, met een business mindset en hoge waarden en normen. Bij plotselinge veranderingen of urgentie, ben je 24/7 beschikbaar. Je bent tech-savvy, gepassioneerd over het werken aan uitdagende, nieuwe groeiambities in een start-up omgeving, en zet daar graag de beste versie van jezelf voor in. Het verbinden van stakeholders is jouw specialiteit, dit doe je nauwkeurig en accuraat. Het gestructureerd en goed laten verlopen van het leven van een dynamisch ondernemer, doe je met plezier. Proactief, stressbestendig en snel schakelend. Kortom, je wordt graag de drijvende kracht achter het duurzame succes van deze high-performance ondernemer en start-up. Buitengewoon wendbaar en met impact

De ideale kandidaat kan zich goed identificeren met de volgende criteria en competenties:

Criteria

• Interesse in en affiniteit met de internationale wereld van renewable energy;
• Bij voorkeur VWO, gevolgd door een afgeronde Bachelor en/of Master in Executive Support, Hotel Management or Business Administration;
• Minimaal 15 jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
• Interesse in en affiniteit met marketingcommunicatie is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende beheersing van MSOffice; tech-savvy;
• Je wilt niets liever dan je voor langere tijd verbinden in een topteam.

Competenties

• Thuis in een dynamische, vernieuwende en innovatieve pionierswereld;
• Betrokken bij maatschappij en duurzame ontwikkeling (SDGs);
• Flexibel, proactief en doortastend (initiatief nemen);
• Prettig assertief met een goed oog voor detail;
• Ondernemend, toegankelijk en inhoudelijk;
• Organisatiesensitief en betrokken;
• Kwaliteits- en servicebewust;
• Representatief en met een goede werkethiek.

Sollicitatie-informatie

Kortom, kun jij niet wachten om duurzaam te gaan samenwerken met deze inspirerende en ervaren Chairman/ondernemer? Innovatief, internationaal en toekomstig baanbrekend? Heb je een voorliefde voor de wereld van start-ups, interesse in renewable energy, en herken je je goed in het hierboven geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie incl. CV, motivatie en salarisindicatie vóór maandag 20 mei 2024.

Wij zien er naar uit om je te ontmoeten

Exclusiviteit

De search voor deze vacature wordt exclusief verzorgd door SMEENK'S Top Personal Assistants.

Procedure

• Sluitingstermijn reacties: maandag 20 mei 2024;
• Kennismakingsgesprekken SMEENK'S Top Personal Assistants, Laag-Keppel, Arnhem of online: w/c 20 mei 2024; n.o.t.k.;
• Kennismakingsgesprekken sr. Chairman, omgeving Arnhem: w/c 27 mei 2024; n.o.t.k.;
• Aanvaarding functie: idealiter per 1 juli 2024; n.o.t.k.;
• Dienstverband: vast (40 uur per week).

Over SMEENK'S Top Personal Assistants, je intermediair:

SMEENK'S Top Personal Assistants is de Nederlandse executive PA-search specialist voor excellent leiderschap. Wij vinden de juiste, Next-level Personal Assistants als business partners voor CEOs, zodat deze CEOs zich optimaal kunnen focussen op hun expertise én op het behalen van duurzame bedrijfsresultaten. Buitengewoon wendbaar en met impact. Omdat wij geloven in aandacht, focus en kwaliteit als randvoorwaarden voor duurzaam succes.

En daar zetten wij met plezier onze passie, expertise én ons netwerk voor in.

SMEENK'S Top Personal Assistants

Assisting excellent leadership. Through attention, focus and quality.

© SMEENK'S Top Personal Assistants.