Hoofd financiële administratie

1 maand geleden

Amsterdam, Nederland Victim Advocates International. Voltijd

• Background

Victim Advocates International (VAI) is a global movement for victims of serious international crimes. For too long, victims of serious international crimes have been passive observers of foreign courts and justice mechanisms. VAI’s objective is to increase the power of self-organised victim groups to so they can be influential actors in the justice processes that concern their interests. We achieve this by providing victim groups with three pillars of support- legal services, advocacy and organisational development.

Learn more about us as
  • Description of position

This role is an exciting next step for an experienced Finance Manager looking to step up and demonstrate their leadership capability. VAI is a new and expanding organisation so we are looking for energetic and enthusiastic team members wanting to help build our vision. The Finance Manager will be an integral member of the VAI team as the key support person for the organisation across our international programming. We are looking for someone with a passion for financial integrity.

The position is full-time and home-based. Applicants based in the Netherlands are encouraged to apply.

Salary will be according to the VAI salary scale, position is graded as a Manager Level 2
  • Key responsibilities
Financial Management
  • Control the financial obligations of VAI including administering all payment processes and the payroll system
  • Is responsible for ensuring the implementation of the VAI Finance Manual across all VAI programmes;
  • Maintains proper financial records and accurate book of accounts for all VAI programming, including inputting monthly expenses, collecting receipts and documentation and formulating reports indicating monthly balances;
  • Provides timely and regular reporting on the financial position of VAI for all programming including income statements, statements of financial position, cash flow statement, bank reconciliation statement, budget reports;
  • Oversee and co-ordinate purchasing procedures including purchase requisition and procurement for all VAI programmes;
  • Ensure proper controls are in place to safeguard the assets of VAI including maintaining the fixed assets register;
  • Organises and manages financial records and backup documentation for internal and external audits and provides support to external auditors for all programming;
  • Oversees all donor relations with regards to budgeting, reporting, procurement and any other requirements necessary for ensuring effective implementation of projects
  • Ensure all the legal requirements for operating as a Dutch Stitching are accomplished in a timely fashion
Budget Planning and Control
  • Consolidate the annual and project budgets submitted by the different departments/staff for the consideration and approval of the Executive Director;
  • Provide budget planning support for the development of funding applications;
  • In collaboration with the Executive Director, monitor that programme activities are in line with approved budgets, and report any anticipated deviations to the Executive Director for consideration and approval;
Human Resources
  • Maintain and update records of all the staff
  • Prepares contracts and other human resources tasks as required for all programming;
  • Ensures the implementation of the VAI Human Resources Manual across programming;
  • In collaboration with the Executive Director, updates and amends VAI Human Resources Manual;
  • Facilitates employee review procedures
2. Skills and qualifications required
  • Bachelor’s degree or equivalent in finance and/or accounting;
  • Minimum 5 years’ experience in finance manage for a business or NGO;
  • Minimum 2 years’ experience maintaining accounts, grants and financial reporting for an international NGO;
  • Ability to manage changing or conflicting priorities and operate effectively within a demanding work environment;
  • Ability to support senior leadership to ensure high level of financial integrity across the organisation;
  • A strong commitment to meeting deadlines and ability to work with limited supervision;
  • A vision for organisational development and ability to set and meet objectives;
  • Experience managing cloud software, advanced Excel and Quickbooks skills;
  • Ability to implement and, where necessary, develop and amend organisation policies;
  • A sharp eye for detail and excellent personal organisational skills;
  • Experience managing the finance and reporting requirements of a Dutch Stitching;
  • High level of English language skills, Dutch is an advantage

3. Reporting lines and duration of contract

Reports to Executive Director
  • 6 months with an option to extend, subject to three month probation period.

4. How to apply

Please send a CV and an application demonstrating how you meet the skills and qualifications listed above to with the subject line ‘Finance Manager’.

Individualised applications are encouraged, but should not surpass four pages in total, including CV and application.

Applications will be reviewed on a rolling basis with a preferred start date of mid-July.

  • Hoofd Financiële Administratie

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Findex Vastgoed BV Voltijd

    Werken in het vastgoed binnen een innovatieve vastgoed organisatie waarbij ondernemerschap, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan? Lees dan snel verder! Onze organisatie Findex Vastgoed is een kleine en hechte organisatie in de Rivierenbuurt in Amsterdam. Al ruim zeven jaar zijn wij als organisatie zeer succesvol in ontwikkeling, bouw en...

  • Hoofd Administratie

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Jefferson Wells Voltijd

    Als boekhoudkundig wonder weet je gemakkelijk alle ballen hoog te houden terwijl je switcht tussen verschillende werkzaamheden. Als hoofd administratie geef je leiding over het finance team wat bestaat uit 6 medewerkers. Je bent samen met het team verantwoordelijk voor de finance administratie voor verschillende nationale en internationale klanten. De klant...

  • Hoofd financiële administratie

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Michael Page. Voltijd

    Een zeer gewaardeerde klant van ons is een van de grootste uitgeverijen van Nederland en Belgie. Zoeken een sterke Financieel Manager die verantwoordelijk wordt voor 4 entiteiten in Nederland. Uitdagende rol binnen een prachtig Intellectueel en creatief speelveld.OmschrijvingAls Financieel Manager bij de groep ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig,...

  • Hoofd Administratie

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland One People Services Voltijd

    Bedrijfsprofiel: Onze opdrachtgever is een informele en zowel nationaal als internationaal (Benelux, Frankrijk en Duitsland) georiënteerde organisatie gericht op de agrarische branche. Een prettige werksfeer en de juiste teamspirit onder de 150 toegewijde medewerkers én oprechte waardering (in alle opzichten) vanuit de directie voor de hardwerkende...

  • Hoofd Administratie

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland One People Services Voltijd

    Bedrijfsprofiel: Onze opdrachtgever is een informele en zowel nationaal als internationaal (Benelux, Frankrijk en Duitsland) georiënteerde organisatie gericht op de agrarische branche. Een prettige werksfeer en de juiste teamspirit onder de 150 toegewijde medewerkers én oprechte waardering (in alle opzichten) vanuit de directie voor de hardwerkende...

  • Hoofd Administratie

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland One People Services Voltijd

    Bedrijfsprofiel: Onze opdrachtgever is een informele en zowel nationaal als internationaal (Benelux, Frankrijk en Duitsland) georiënteerde organisatie gericht op de agrarische branche. Een prettige werksfeer en de juiste teamspirit onder de 150 toegewijde medewerkers én oprechte waardering (in alle opzichten) vanuit de directie voor de hardwerkende...

  • Finance Controller/ Hoofd Administratie

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Michael Page International (Netherlands) Voltijd

    About Our Client Wij zijn een partnership aangegaan met een van de grotere charitatieve instellingen van Nederland. Met een zeer sterke maatschappelijke impact om de gezondheid en de positie van kwetsbare groepen, zowel in Nederland als Internationaal te versterken. Daarnaast financieren zij vooruitstrevende wetenschappelijke onderzoeken en initiëren zij...

  • Financiële Administratie

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Pig & Hen Voltijd

    **Over Pig & Hen**: Pig & Hen, opgericht in 2013, is een Amsterdams merk dat handgemaakte sieraden vervaardigt en verkoopt. De sieraden van Pig & Hen worden in meer dan 50 landen verkocht en de internationale aanwezigheid breid zich snel uit. Niet alleen online via eigen B2C webshops, maar ook via een B2B netwerk van erkende detailhandelaren in mode,...

  • Financiële Administratie

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pig & Hen Voltijd

    **Over Pig & Hen**:Pig & Hen, opgericht in 2013, is een Amsterdams merk dat handgemaakte sieraden vervaardigt en verkoopt. De sieraden van Pig & Hen worden in meer dan 50 landen verkocht en de internationale aanwezigheid breid zich snel uit. Niet alleen online via eigen B2C webshops, maar ook via een B2B netwerk van erkende detailhandelaren in mode,...

  • Hoofd Financiële Administratie Vastgoed HBO regio Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    Voor devacature als Senior Property Accountant / Hoofd Financiële Administratie Amsterdam HBO ga je het volgende doen: Je stuurt het financiële team aan; Je controleert het grootboek en maaktBTW-aangiftes; Je controleert het grootboek t.b.v van het jaarwerk en levertalle benodigde stukken bij de accountant aan; Je maakt de benodigde boekingent.b.v. het...

  • Hoofd financiële administratie

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Michael Page. Voltijd

    Onze klant is een zeer innovatief technologiebedrijf op het gebied van Medical & Lifesciences en Industrie. Zij zoeken een Finance Manager die compleet verantwoordelijk wordt voor het Financiele stuk binnen deze Engineering organisatie.OmschrijvingCompleet verantwoordelijk als Finance Manager voor deze Engineering organisatieGezamenlijke verantwoordelijkheid...

  • Coördinator Financiële Administratie

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Wat ga je doen? Als coördinator ben jij het aanspreekpunt van de financiële administratie voor zowel in- als externe belanghebbenden. Je bent inhoudelijk deskundig op het gebied van de financiële administratie en fiscaliteit, je houdt overzicht, denkt mee en geeft advies. Je coördineert het dagelijks werk.Je bent verantwoordelijk voor de juiste en...

  • Medewerker Financiële Administratie

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Element Amsterdam Hotel Voltijd

    In deze functie ben je medeverantwoordelijk voor het optimaal laten functioneren van de financiële administratie. Je verzorgt, samen met je collega's van de financiële administratie, de boekhouding van Clay Hospitality. Daarbij werk je nauw samen met de business controller en financial controller. Het is een uitdagende en afwisselende functie in een...

  • Medewerker Financiële Administratie

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Element Amsterdam Hotel Voltijd

    In deze functie ben je medeverantwoordelijk voor het optimaal laten functioneren van de financiële administratie. Je verzorgt, samen met je collega’s van de financiële administratie, de boekhouding van Clay Hospitality. Daarbij werk je nauw samen met de business controller en financial controller. Het is een uitdagende en afwisselende functie in een...

  • Medewerker Financiële Administratie

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Element Amsterdam Hotel Voltijd

    In deze functie ben je medeverantwoordelijk voor het optimaal laten functioneren van de financiële administratie. Je verzorgt, samen met je collega’s van de financiële administratie, de boekhouding van Clay Hospitality. Daarbij werk je nauw samen met de business controller en financial controller. Het is een uitdagende en afwisselende functie in een...

  • Medewerker Financiële Administratie

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pig & Hen Voltijd

    **Medewerker Financiële Administratie****Over Pig & Hen**:Pig & Hen, opgericht in 2013, is een Amsterdams merk dat handgemaakte sieraden vervaardigt en verkoopt. De sieraden van Pig & Hen worden in meer dan 50 landen verkocht en de internationale aanwezigheid breid zich snel uit. Niet alleen online via eigen B2C webshops, maar ook via een B2B netwerk van...

  • Hoofd financiële administratie

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Eminent Groep. Voltijd

    Financieel ligt er een goede solide basis waarbij er altijd kansen zijn om dat verder te optimaliseren en professionaliseren. Een geweldige uitdaging voor de nieuwe, enthousiaste Manager Finance & Control met een flinke dosis ambitie. De positie kent een duidelijk doel: het verder verbeteren van een al solide, financiële en internal control structuur om...

  • Medewerker Financiële Administratie

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Werken voor een organisatie met maatschappelijk belang waarbij je groot deel van de school vakanties vrij hebt! Klink dat niet gaaf?Als Medewerker Financiële Administratie verricht je in de eerste plaats boekhoudkundige en financieel-administratieve werkzaamheden. Daarnaast lever je een bijdrage aan diverse ondersteunende activiteiten. Meer weten? Neem...

  • Medewerker Financiële Administratie

    1 week geleden

    Amsterdam Noord, Nederland Pig & Hen Voltijd

    **Medewerker Financiële Administratie** **Over Pig & Hen**: Pig & Hen, opgericht in 2013, is een Amsterdams merk dat handgemaakte sieraden vervaardigt en verkoopt. De sieraden van Pig & Hen worden in meer dan 50 landen verkocht en de internationale aanwezigheid breid zich snel uit. Niet alleen online via eigen B2C webshops, maar ook via een B2B netwerk van...

  • Medewerker Financiële Administratie

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Element Amsterdam Hotel Voltijd

    In deze functie ben je medeverantwoordelijk voor het optimaal laten functioneren van de financiële administratie. Je verzorgt, samen met je collega’s van de financiële administratie, de boekhouding van Clay Hospitality. Daarbij werk je nauw samen met de business controller en financial controller. Het is een uitdagende en afwisselende functie in een...