Weet jij je weg als bestuurssecretaresse te vinden binnen een betrokken organisatie die sterk in ontwikkeling is? Lees dan snel verder

Bij onze opdrachtgever in het pittoreske Onderdendam die volop in ontwikkeling is, is vanwege pensioen ruimte ontstaan voor een proactieve, innovatieve en enthousiaste bestuurssecretaresse die energie krijgt van het meedenken op allerlei niveaus. Samen met jouw duo collega vormen jullie een hecht team die ondersteuning biedt aan twee bestuurders. Jij gaat de bestuurder bedrijfsvorming ondersteunen. Je neemt werk uit handen en denkt inhoudelijk mee.

Je gaat je verder o.a. bezighouden met:

• 
  
• De coördinatie van de agenda van de bestuurder;
  
• Het (inhoudelijk) voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten, overleggen en vergaderingen;
  
• Je overziet en stroomlijnt de bestuurlijke- en directie werkprocessen en overige activiteiten;
  
• Je levert een bijdrage aan de inhoudelijke voorbereiding van de overleggen van de Raad van Bestuur met de Ondernemingsraad, Centrale Cliëntenraad en Verpleegkundige Adviesraad en stemt onderlinge werkprocessen af;
  
• Het bewaken van de voortgang en kwaliteit van het werk;
  
• Doe jij voorstellen voor hoe zaken beter en efficiënter kunnen;
  
• Je verzorgt in nauwe samenwerking met jouw duo collega de algemene secretariële ondersteuning;
  
• Je bent de verbinder tussen verschillende partijen en helpt deze samenwerking naar een hoger niveau;
  
• Draagt bij aan de professionaliserings- en digitaliseringsslag die Stichting de Hoven doormaakt.
  

Als secretaresse van de bestuurder zie je snel het grote geheel en neemt graag het initiatief om zaken naar een hoger niveau te tillen. Niets ontglipt jou, en je denkt graag inhoudelijk mee. Met jouw duidelijke visie op moderne managementondersteuning leg je verbindingen tussen het werk, de betrokken mensen en de benodigde informatie. Je houdt van snel schakelen en vindt het leuk om jezelf een weg te banen door een dynamische en snel veranderende omgeving. Je proactieve karakter en enthousiasme maken dat je moeiteloos je weg vindt in een omgeving die volop in ontwikkeling is. Je kijkt ernaar uit een cruciale rol te spelen in deze groei.

Verder:

• 
  
• Beschik jij over HBO werk en denk niveau;
  
• Heb jij praktische en theoretisch gerichte kennis van ‘moderne’ management ondersteuning en secretariële procedures;
  
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een gelijksoortige functie;
  
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
  
• Heb je uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  
• Ben je erg enthousiast om aan deze uitdaging te beginnen en ben je beschikbaar voor 32 - 36 uur per week.
  

In het pittoreske Onderdendam, Groningen, is het servicebureau van deze zorginstelling gevestigd. Dit dorp is goed aan te rijden vanuit o.a. Winsum, Groningen, Hoogezand en Appingedam. Vanuit het servicebureau zijn er verschillende disciplines werkzaam die zich gezamenlijk inzetten voor de gehele organisatie, medewerkers, bewoners en daarbuiten.

De visie van onze opdrachtgever is dat ouderen in Noord-Groningen goede zorg krijgen in hun laatste kwetsbare levensfase, waarbij eigen gewoonten, zin en betekenis in relatie staan tot het dagelijkse welbevinden. Daarbij proberen ze familie en dierbaren te helpen om de achteruitgang of de vooruitgang te begrijpen, waardoor de verbondenheid met elkaar kan worden voortgezet. Deskundige medewerkers, stagiaires en vrijwilligers zijn het hart van de organisatie.

• 
  
• Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een professionele ouderenzorgorganisatie;
  
• Een contract voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  
• Een bruto maandsalaris van €3.174 - €4.370 o.b.v. een fulltime dienstverband (conform CAO VVT – FWG 50);
  
• Een inspirerende werkomgeving waarin jouw ideeën worden gewaardeerd en gestimuleerd;
  
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris;
  
• Een BalansBudget & FiscFee; denk hierbij aan het aanschaffen van een fiets, laptop of computer;
  
• 237,4 vakantie-uren op jaarbasis bij een contract voor 36 uur;
  
• Een pensioenregeling bij het Pensioenfonds voor Zorg en Welzijn (PFZW).