Office medewerker

4 weken geleden

UTRECHT, Nederland Trend People Voltijd
Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol als office medewerker bij een snelgroeiende woningcorporatie? Voor deze functie zoeken we iemand die eerst 36 uur per week beschikbaar is en daarna 28 uur per week, om diverse facilitaire- en kantoor gerelateerde taken op te pakken. Lees snel verderOver het bedrijfBen jij communicatief sterk, graag in beweging en vind je het leuk om gasten te ontvangen en diverse facilitaire- en kantoor taken op je te nemen, zoals het ontvangen van klanten, spullen klaarleggen voor je collega's, mails en telefoons beantwoorden maar ook het schoonmaken van de koffiemachine? Geen dag is hetzelfde, en jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt binnen het bedrijf Dit is wat jij gaat doen en waar je energie van krijgt. Met jouw oog voor detail en talent voor organiseren zorg je ervoor dat alle taken tot in de puntjes worden uitgevoerd.Over de functieAls bovenstaande je interesse heeft gewekt, lees dan snel verder. In deze functie ga je je dagelijks bezig houden met de facilitaire taken maar ook het baliewerk.Je komt te werken voor een woningcorporatie, die eigenlijk zelf zegt dat zij zich onderscheiden van andere. Waarom? Deze opdrachtgever bied studentenwoningen voor een betaalbare prijs én luisteren goed naar de wensen, wat zich vertaald in een woning dichtbij onderwijsinstelling en het stadscentrum.Hoe gaat jou dag er uit zien:Facilitaire Organisatie
  • Verantwoordelijk voor de inrichting van toegewezen kantoorruimtes;
  • Verzorgt lunches voor zowel interne als externe vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Zorgt voor representatieve vergaderruimtes en openbare ruimtes;
  • Beheert het voorraadbeheer en de uitgifte van kantoor- en kantinebenodigdheden;
  • Verzorgt het beheer van het wagen- en fietspark, inclusief parkeerbeheer;
  • Ondersteunt bij het in- en uitdiensttredingsproces en de inkoop van personele attenties;
  • Houdt het fysieke archief up-to-date en verwerkt zowel fysieke als digitale post;
  • Codeert en verwerkt facturen binnen het betalingssysteem;
  • Fungeert als aanspreekpunt voor leveranciers en andere dienstverleners;
  • Verzorgt de inkoop van diverse artikelen;
Balie
  • Ontvangt bezoekers, verwijst hen door, en beheert het zakelijke telefoonverkeer;
  • Beheert de inname en uitgifte van sleutels voor bewoners en bedrijven;
  • Verzorgt de uitgifte van post en neemt pakketjes en aangetekende stukken in ontvangst;
  • Regelt de bestelling en uitgifte van naamplaatjes voor bewoners.
Duurzaam Gebouwbeheer
  • Signaleert en voert klein technisch onderhoud uit of geeft opdrachten voor herstel en controleert de afhandeling;
  • Waarborgt de hygiëne in en rondom het kantoorpand.
Algemeen
  • Draagt actief bij aan het behalen van organisatiedoelstellingen en het uitdragen van de kernwaarden;
  • Ondersteunt collega’s waar mogelijk, signaleert verbeterpunten, en onderneemt actie.
Wat bieden wij jouNatuurlijk krijg je voor het harde- en goede werk wat je verricht ook iets terug:
  • Persoonlijk opleidingsbudget van €800,- per jaar om je verder te ontwikkelen;
  • 25 vakantiedagen;
  • 8% vakantietoeslag;
  • 4% eindejaarsuitkering;
  • Reiskosten vergoeding of een NS Business card;
  • 2/3 pensioenbijdrage;
  • Verschillende uitjes met het team
Wat vragen wij van jou
  • Mbo werk- en denkniveau Specifieke kennis/ervaring;
  • Met facilitaire dienstverlening;
  • Met (duurzaam) gebouwbeheer;
  • Met archivering en postverwerking;
  • Met het gebruik van administratief;
Organisatiecompetenties
  • Communicatieve vaardigheden;
  • Kwaliteitsgericht;
  • Klantgericht;
  • Enige kennis ten aanzien van bouw- en installatietechniek.
Meer informatieHerken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar en vragen naar Jillian Peters. Of mailen naar van Engelenburg

  • Office Medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland FTE Groep B.V. Voltijd

    **Wat doe je?** Wij zoeken een nieuwe collega om het Support team te komen versterken. Ben je nauwkeurig, accuraat en enthousiast om aan een nieuwe uitdaging te beginnen en benieuwd wat wij te bieden hebben? Lees even verder! In de rol van Office Medewerker zorg jij voor de stabiliteit in het Support team. Je collega’s kunnen echt op je bouwen, omdat jij...

  • Office medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol als office medewerker bij een snelgroeiende woningcorporatie? Voor deze functie zoeken we iemand die eerst 36 uur per week beschikbaar is en daarna 28 uur per week, om diverse facilitaire- en kantoor gerelateerde taken op te pakken. Lees snel verder!Over het...

  • Office medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol als office medewerker bij een snelgroeiende woningcorporatie? Voor deze functie zoeken we iemand die eerst 36 uur per week beschikbaar is en daarna 28 uur per week, om diverse facilitaire- en kantoor gerelateerde taken op te pakken. Lees snel verder!Over het...

  • Office medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol als office medewerker bij een snelgroeiende woningcorporatie? Voor deze functie zoeken we iemand die eerst 36 uur per week beschikbaar is en daarna 28 uur per week, om diverse facilitaire- en kantoor gerelateerde taken op te pakken. Lees snel verder!Over het...

  • Office medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol als office medewerker bij een snelgroeiende woningcorporatie? Voor deze functie zoeken we iemand die eerst 36 uur per week beschikbaar is en daarna 28 uur per week, om diverse facilitaire- en kantoor gerelateerde taken op te pakken. Lees snel verder!Over het...

  • Office Medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland FTE Groep B.V. Voltijd

    Wat doe je?Wij zoeken een nieuwe collega om het Support team te komen versterken. Ben je nauwkeurig, accuraat en enthousiast om aan een nieuwe uitdaging te beginnen en benieuwd wat wij te bieden hebben? Lees even verder!In de rol van Office Medewerker zorg jij voor de stabiliteit in het Support team. Je collega’s kunnen echt op je bouwen, omdat jij voor de...

  • Office Medewerker

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland WisMon Voltijd

    Ben jij enthousiast over bèta, wetenschap en techniek? Lijkt het je leuk om in een groeiende organisatie te werken aan innovatief en toegankelijk onderwijs? Dan maken we graag kennis met je! Wat ga jij doen? - Als office medewerker bij het team Cursussen & Schakeljaren werk je samen in een team van coördinatoren en docenten. Gezamenlijk zorgen jullie...

  • Front Office Medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    BedrijfsprofielWat doet onze opdrachtgever? Zorgdragen voor een veiligere wereld, door hun vergaande kennis van innovatieve technologie in diverse sectoren. Denk aan de sectoren automotive, luchtvaart en defensie en algemene industrie. Ze zijn gevestigd in Utrecht. Meer informatie over deze organisatie vertellen we je graag tijdens een persoonlijk gesprek!...

  • Back Office Medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben je per direct beschikbaar?Reargeer dan direct!Over onze klantDe klant een groot bedrijf in het aanleggen en werken aan glasvezel is opzoek naar een medewerker back office. Werken in een gezellig team en dynamische werkomgeving. Hier zal je de schakel zijn tussen het bedrijf en het uitvoerend personeel.FunctieomschrijvingHet afhandelen van klachten Het...

  • Medewerker Front Office

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland College voor de Rechten van de Mens Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb jij interesse in het gelijkebehandelingsrecht en in mensenrechten? Vind je het interessant om juridische vragen van publiek te beantwoorden en door te verwijzen voor de juiste afhandeling? Houd je ervan om juridische kwestie uit te pluizen en te analyseren? Ben je communicatief sterk (schrijven en bellen) en kun jij jouw kennis...

  • Front Office Medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    BedrijfsprofielWat doetonze opdrachtgever? Zorgdragen voor een veiligere wereld, door hunvergaande kennis van innovatieve technologie in diverse sectoren.Denk aan de sectoren automotive, luchtvaart en defensie en algemeneindustrie. Ze zijn gevestigd in Utrecht. Meer informatie overdeze organisatie vertellen we je graag tijdens een persoonlijkgesprek! Jouw...

  • Front Office Medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Leonardo Hotel Utrecht City Center Voltijd

    Als Front Office Medewerker ben jij hét visitekaartje van Leonardo Hotel Utrecht City Center en dat straal je uit! Door jou voelen onze gasten zich vanaf het eerste contactmoment thuis bij ons, zowel per e-mail, telefonisch als face-to-face. Elke gast wordt door jou soepel in- en uitgecheckt. Daarnaast voorzie jij ze van alle informatie die zij nodig...

  • HR Medewerker Met Office Taken

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Snappet Voltijd

    Ben jij een echte spin in het web die energie krijgt van het verbinden van mensen en processen? Zoek je een veelzijdige rol waarin jouw HR-talent en organisatietalent samenkomen? Dan is Snappet op zoek naar jou! Als HR Medewerker met Office taken ben jij de sleutel tot een soepel draaiend kantoor én een prettig werkklimaat voor al onze Snappet medewerkers....

  • Office Support Medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht West, Nederland Power Components B.V. Voltijd

    **Medewerker Office Support** Wij geloven in het belang van verregaande persoonlijke ontwikkeling om de razendsnelle groei van ons bedrijf te realiseren en gelijktijdig te professionaliseren. Wij werken met een enthousiast team en korte lijnen. Hard werken is heel belangrijk maar werken in een goede sfeer misschien nog wel belangrijker. We spelen dan ook...

  • HR-/office Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Game Drive Voltijd

    **HR-/Office Manager**: We zoeken een **HR-/Office professional** voor ons Game Drive team. Als HR-/Office Manager zul je het management ondersteunen door de HR- en office taken binnen het bedrijf op je te nemen en adviserend te werk gaan om de gezondheid van onze medewerkers op peil te houden en een sociaal motiverend klimaat te onderhouden. **Je...

  • Front Office Medewerker

    3 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Stichting WE adviseurs Voltijd

    Wil je bijdragen aan een positieve impact op de maatschappij? Stichting W/E adviseurs wil haar impact vergroten en zoekt daarom een front office medewerker. In deze functie speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze dienstverlening en softwareproducten. Ben jij de persoon die wij zoeken? **Wat ga je doen?** **Wie zoeken we?** - Je hebt...

  • Front Office Medewerker

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Carlton Hotel Collection Voltijd

    Parttime/ fulltime Voor het Front Office team zijn wij op zoek een parttime of fulltime Front Office medewerker. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden en taken zijn het welkom heten en in- en uitchecken van gasten. Jij zorgt voor een geweldige service door mee te denken met de gast. Jij haalt energie uit het informeren van gasten over...

  • Front Office Medewerker

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Eastmen | experts without borders Voltijd

    Eastmen | experts without borders is op zoek naar een: **Front Office Medewerker**: Utrecht, mínimaal 32 uur per week. **Wat ga je doen**: In deze functie weet je 1 ding zeker; geen dag is hetzelfde. Je bent het 1e aanspreekpunt voor klanten en je collega´ s van de recruitment teams in het buitenland. Daarnaast ondersteun je de sales afdeling en je stelt...

  • Front Office Medewerker met Passie

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Hampton by Hilton Utrecht Central Station Voltijd

    Over onsWe zijn een dynamische en toegankelijke organisatie die zich richt op het bieden van een geweldige ervaring aan onze gasten. We zijn op zoek naar iemand die graag deel uitmaakt van onze front office team!SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris van € 25.000 per jaar, afhankelijk van je ervaring.Je takenAls front office medewerker zul je...

  • HR-/office Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Game Drive Voltijd

    We zoeken een **HR-/Office professional** voor ons Game Drive team. Als HR-/Office Manager zul je het management ondersteunen door de HR- en office taken binnen het bedrijf op je te nemen en adviserend te werk gaan om de gezondheid van onze medewerkers op peil te houden en een sociaal motiverend klimaat te onderhouden. **Je werkzaamheden** - HR zaken...