Adviseur bedrijfsvoering
4 weken geleden
AIVD
Functieomschrijving
Als adviseur bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in het verbeteren van onze organisatie. Je vertaalt beleid naar praktische oplossingen en adviseert de directie over belangrijke besluiten. Ook leid je projecten die impact hebben op hoe we werken. Dat kan gaan over alles van huisvesting en HR tot nieuwe manieren van samenwerken. Je schakelt met collega's op alle niveaus en onderhoudt een netwerk binnen én buiten de organisatie. Dit maakt jouw rol dynamisch, veelzijdig en perfect voor iemand die energie krijgt van uitdaging en verandering. Enthousiast geworden? Solliciteer en wordt onze nieuwe collega bij de directiestaf Bedrijfsvoering bij de AIVD
Wat ga je doen?
De directie Bedrijfsvoering is volop in ontwikkeling, zowel op het gebied van de eigen processen als het realiseren van nieuwe vormen van dienstverlening voor de AIVD. Als beleidsadviseur maak je de verbinding tussen de missie van de dienst, onze directie en onze dagelijkse werkzaamheden. Hierbij sta je in nauw contact met de adviseurs in verschillende units en directies. Je adviseert de directeur Bedrijfsvoering over te nemen besluiten en werkt mee aan de totstandkoming van beleid op de verschillende onderwerpen binnen de bedrijfsvoering. Daarbij heb je oog voor wat er leeft in de organisatie en de politiek-bestuurlijke context.
Daarnaast trek je één of meerdere projecten. Op jouw projecten ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het projectteam en het tijdig en binnen budget opleveren van het projectresultaat inclusief implementatie. Je ziet kansen en risico's en betrekt uiteraard de opdrachtgever en overige stakeholders bij het project.
Inhoudelijk hou je je bezig met een breed scala aan onderwerpen. Dat kan variëren van parkeerbeleid tot leiderschap. Je krijgt te maken met de verschillende vakgebieden van bedrijfsvoering (bijvoorbeeld HR, facilitair, huisvesting, inkoop.), maar ook met de sturing van de directie, compliance, de planning-en-controlcyclus en het vertalen van organisatorische ontwikkelingen naar de gevolgen daarvan voor de bedrijfsvoering. Je structureert informatie, maakt deze inzichtelijk en licht je conclusies toe. Je onderhoudt een goed netwerk in de directie en de andere organisatieonderdelen. Ook investeer je in een netwerk bij de relevante externe stakeholders en participieer je in (inter)departementale beleidsoverleggen.
Je komt terecht in een team van super betrokken collega's en een gezellige werkomgeving. Deze functie biedt je de mogelijkheid tot het (door)ontwikkelen van je advies- en projectvaardigheden. Als adviseur en projectleider bij Bedrijfsvoering krijg je een brede blik op de bedrijfsvoering in algemene zin. Ook zie je van dichtbij hoe sturing bij de AIVD plaatsvindt en draag je bij aan de (advisering over) strategische besluitvorming. De functie biedt zelfstandigheid, de ruimte om verschillende onderwerpen/projecten op te pakken en er is veel aandacht voor leren en persoonlijke ontwikkeling. Mede dankzij jouw inzet is en blijft de AIVD voor alle medewerkers een fijne plek om te werken
Functie-eisen
We zoeken iemand die niet stil zit en graag meedenkt over het vernieuwen van beleid en manieren om de bedrijfsvoering te verbeteren. Je bent de oren en ogen voor de directie en je kan inspelen op ontwikkelingen; het is in deze rol dan ook heel belangrijk dat je gemakkelijk contact legt, kan overtuigen en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheiden. Je kunt de implicaties van interne veranderingen en projecten overzien en deze helder op managementniveau uitdragen. Je neemt initiatief, je ziet waar werk te doen is en bent niet bang om (voor jou) nieuwe taken op te pakken. In je projecten beheers je de belangrijkste aspecten van projectmanagement (van projectvoorbereiding via de realisatie naar de afronding en evaluatie). Je brengt daarbij structuur aan, hebt een scherp oog voor knelpunten en weerstand en weet tijdig via de juiste kanalen te escaleren, zodat je opdrachtgever niet snel voor verrassingen komt te staan.
- Je beschikt over academisch werk- en denkniveau; bijvoorbeeld door een studie bestuurs- of bedrijfskunde, of een andere sociale wetenschap
- Je hebt ervaring op het gebied van bedrijfsvoering (pré)
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in het opstellen van beleid, het aanscherpen van beleid en het maken van de vertaalslag naar concrete uitvoeringsplannen;
- Je bent in staat om in heldere taal stukken op te stellen en hebt een gedegen basiskennis van Excel.
- Je hebt ervaring met het leiden projecten en bent bekend met verschillende projectmanagementmethodieken of bent bereid je verder te ontwikkelen in dit vakgebied.
De AIVD omarmt div...
-
Adviseur bedrijfsvoering
3 dagen geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Binnenlandse Zaken En Koninkrijksrelaties VoltijdAdviseur bedrijfsvoering AIVD Functieomschrijving Als adviseur bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in het verbeteren van onze organisatie. Je vertaalt beleid naar praktische oplossingen en adviseert de directie over belangrijke besl...
-
Adviseur bedrijfsvoering
4 dagen geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Binnenlandse Zaken En Koninkrijksrelaties VoltijdAdviseur bedrijfsvoering AIVD Functieomschrijving Als adviseur bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in het verbeteren van onze organisatie. Je vertaalt beleid naar praktische oplossingen en adviseert de directie over belangrijke besl...
-
Adviseur bedrijfsvoering
4 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdAdviseur bedrijfsvoeringAIVD FunctieomschrijvingAls adviseur bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in het verbeteren van onze organisatie. Je vertaalt beleid naar praktische oplossingen en adviseert de directie over belangrijke besl...
-
Adviseur bedrijfsvoering
2 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdAdviseur bedrijfsvoeringAIVD FunctieomschrijvingAls adviseur bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in het verbeteren van onze organisatie. Je vertaalt beleid naar praktische oplossingen en adviseert de directie over belangrijke besl...
-
Adviseur bedrijfsvoering
3 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdAdviseur bedrijfsvoering AIVD Functieomschrijving Als adviseur bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in het verbeteren van onze organisatie. Je vertaalt beleid naar praktische oplossingen en adviseert de directie over belangrijke besl...
-
Bedrijfsvoering Adviseur
4 dagen geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Binnenlandse Zaken En Koninkrijksrelaties VoltijdWelkom bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Als Adviseur bedrijfsvoering spelen wij een sleutelrol in de verbetering van onze organisatie.">We vertalen beleid naar praktische oplossingen en adviseren de directie over belangrijke beslissingen.">We zijn verantwoordelijk voor het verbeteren van proces- en operationele prestaties.We...
-
Adviseur bedrijfsvoering
4 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland AIVD VoltijdAls adviseur bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in het verbeteren van onze organisatie. Je vertaalt beleid naar praktische oplossingen en adviseert de directie over belangrijke besluiten. Ook leid je projecten die impact hebben op hoe we werken. Dat kan gaan over alles van huisvesting en HR tot nieuwe manieren van samenwerken. Je schakelt met collega's...
-
Adviseur Analyse
3 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Dunea VoltijdTechniek Adviseur Assets Installaties Zoetermeer 32 - 40 uur €4.Om de installaties toekomstbestendig te houden is het belangrijk deze goed te onderhouden. Continue bijdragen aan de verbetering van asset- en databeheer, en zorgen voor een goede registratie in het Onderhoud Beheer Systeem (OBS) zodat analyses betrouwbaar en valide zijn; Organiseren en...
-
Organisatieadviseur
7 dagen geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdAdviseur bedrijfsvoeringAIVDFunctieomschrijvingAls adviseur bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in het verbeteren van onze organisatie. Je vertaalt beleid naar praktische oplossingen en adviseert de directie over belangrijke beslissingen.In deze functie ben je verantwoordelijk voor het analyseren van processen en het identificeren van...
-
Procesmanager Opleidingen
3 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdAIVD Als adviseur bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in het verbeteren van onze organisatie. Je vertaalt beleid naar praktische oplossingen en adviseert de directie over belangrijke besl...
-
Procesmanager Opleidingen
4 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdAIVD Als adviseur bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in het verbeteren van onze organisatie. Je vertaalt beleid naar praktische oplossingen en adviseert de directie over belangrijke besl...
-
Adviseur Energie
2 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Dunea VoltijdTechniekStaf Adviseur Energie Zoetermeer 32 - 40 uur €4.638 - €6.431Klimaatverandering, bevolkingsgroei en verduurzaming zijn actuele uitdagingen waar ook Dunea mee te maken heeft. Deze factoren zijn van directe invloed op onze energiebehoefte en vormen de vraagstukken waar jij als Adviseur Energie je voor inzet. Zie jij deze uitdaging wel zitten, en...
-
Sleutelfunctie Adviseur Bedrijfsvoering
4 dagen geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Binnenlandse Zaken En Koninkrijksrelaties VoltijdJe bent geïnteresseerd in management en governance. Je bent bekend met strategische planning en ontwikkeling, processen optimaliseren en het bereiken van gewenste resultaten.">Het gaat niet alleen om beleid, maar ook om de dagelijkse praktijk van hoe zaken worden gedaan. Jij hebt inzicht in hoe alles bij elkaar past en weet daarmee impactvolle adviezen te...
-
Adviseur Assets Installaties
4 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Dunea VoltijdTechniek Adviseur Assets Installaties Zoetermeer 32 - 40 uur €4.638 - €6.431 Het maken van drinkwater gaat niet vanzelf Bij Dunea maken we gebruik van verschillende zuiveringsinstallaties om van water, drinkwater te maken. Om de installaties toekomstbestendig te houden is het belangrijk deze goed te onderhouden. Heb jij kennis van proces- of...
-
Adviseur Assets Installaties
2 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Dunea VoltijdTechniek Adviseur Assets Installaties Zoetermeer 32 - 40 uur €4.638 - €6.431 Het maken van drinkwater gaat niet vanzelf Bij Dunea maken we gebruik van verschillende zuiveringsinstallaties om van water, drinkwater te maken. Om de installaties toekomstbestendig te houden is het belangrijk deze goed te onderhouden. Heb jij kennis van proces- of...
-
Adviseur Assets Installaties
4 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Dunea VoltijdAdviseur Assets Installaties Zoetermeer 32 - 40 uur €4.638 - €6.431 Het maken van drinkwater gaat niet vanzelf Bij Dunea maken we gebruik van verschillende zuiveringsinstallaties om van water, drinkwater te maken. Om de installaties toekomstbestendig te houden is het belangrijk deze goed te onderhouden. Heb jij kennis van proces- of...
-
Adviseur bedrijfsvoering
4 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdAdviseur bedrijfsvoeringAIVDFunctieomschrijvingAls adviseur bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in het verbeteren van onze organisatie. Je vertaalt beleid naar praktische oplossingen en adviseert de directie over belangrijke besluiten. Ook leid je projecten die impact hebben op hoe we werken. Dat kan gaan over alles van huisvesting en HR tot nieuwe...
-
Adviseur Bedrijfsvoering
4 weken geleden
Zoetermeer, Nederland AIVD Voltijd**:Functieomschrijving Als adviseur bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in het verbeteren van onze organisatie. Je vertaalt beleid naar praktische oplossingen en adviseert de directie over belangrijke besluiten. Ook leid je projecten die impact hebben op hoe we werken. Dat kan gaan over alles van huisvesting en HR tot nieuwe manieren van samenwerken. Je...
-
Adviseur bedrijfsvoering
4 weken geleden
Zoetermeer, Nederland AIVD VoltijdAls adviseur bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in het verbeteren van onze organisatie. Je vertaalt beleid naar praktische oplossingen en adviseert de directie over belangrijke besluiten. Ook leid je projecten die impact hebben op hoe we werken. Dat kan gaan over alles van huisvesting en HR tot nieuwe manieren van samenwerken. Je schakelt met collega's...
-
Adviseur Energie
2 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Dunea VoltijdTechniekStaf Adviseur Energie Zoetermeer 32 - 40 uur €4.638 - €6.431Klimaatverandering, bevolkingsgroei en verduurzaming zijn actuele uitdagingen waar ook Dunea mee te maken heeft. Deze factoren zijn van directe invloed op onze energiebehoefte en vormen de vraagstukken waar jij als Adviseur Energie je voor inzet. Zie jij deze uitdaging wel zitten, en...
-
Adviseur Assets Installaties
4 weken geleden
Zoetermeer, Nederland Dunea VoltijdTechniek Adviseur Assets Installaties Zoetermeer 32 - 40 uur €4.638 - €6.431Het maken van drinkwater gaat niet vanzelf Bij Dunea maken we gebruik van verschillende zuiveringsinstallaties om van water, drinkwater te maken. Om de installaties toekomstbestendig te houden is het belangrijk deze goed te onderhouden. Heb jij kennis van proces- of...
-
Adviseur Processen
1 week geleden
Zoetermeer, Nederland AIVD Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij een enthousiaste teamspeler die affiniteit heeft met data & technologie? Dan ben jij misschien wel de nieuwe collega die wij zoeken om mee te werken aan de verdere ontwikkeling van de Joint Data Exploitatie Unit (JDEU) van de AIVD! Wat ga je doen? Je gaat aan de slag bij de JDEU, een joint unit van de AIVD en MIVD die...
-
Zoetermeer, Nederland Partners at Work VoltijdProfielschets twee vacatures Raad van Toezicht: Dit jaar lopen de termijnen van de voorzitter van de RvT (juni 2025) en van het lid RvT met deskundigheid Vastgoed en Financiën (december 2025) af. De Raad van Toezicht is een open en transparante wervingsprocedure gestart waarbij zij zich laat begeleiden door Nicolette van Helsdingen van Partners at Work,...
