Directiesecretaris / Directiesecretaresse

Functieomschrijving
Met jouw analytisch vermogen en organisatievaardigheden ondersteun jij de directie van een gemeente in Zuid-Holland en ben je het aanspreekpunt voor directie, medewerkers en externe relaties.
Waar kom je terecht?
in deze sociale, ondernemende gemeente in Zuid-Holland met ruim inwoners werken 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, iedereen kent elkaar en weet wat er speelt.De afdeling Bedrijfsvoering (BV) waar jij aan de slag gaat is betrokken bij elke ontwikkeling en ieder proces. Er werken adviseurs en ondersteuners die zich inzetten om de taken van medewerkers en bestuur makkelijker te maken. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, informatiemanagement, onderzoek, IT, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega’s en in het werk.Als directiesecretaris of -secretaresse ondersteun jij de directie, bestaande uit 3 personen in de breedste zin van het woord. Je verzorgt de werk- en overlegplanning en het agendabeheer, notuleert en coördineert werkzaamheden en actiepunten. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor interne en externe contacten en verzorg je de afhandeling van de post.Wat ga je doen?

• Je adviseert op en regisseert de werkplanning van de directie.
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het notuleren van vergaderingen en de coördinatie van werkzaamheden en actiepunten.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van (in)formele collegevergaderingen en het uitzetten van vervolgacties naar de organisatie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt van de directie voor medewerkers en externe contacten en verstrekt informatie aan interne en externe relaties.
• Je bent verantwoordelijk voor de post- en e-mailafhandeling (in- en externe correspondentie en diverse mailboxen).
• Je volgt en evalueert signalen en rapporteert deze aan de directie.

Wat breng je mee?
Eisen

• Je hebt meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als directiesecretaris binnen het openbaar bestuur.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het bewaken van ambtelijke procedures.

Wensen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding bedrijfskunde, bestuurskunde of officemanagement.
• Je hebt meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer.

Kenmerken
Fulltime: 36 uur
Looptijd: per direct , voor 6 maanden,
Locatie: regio Den Haag
Gesprek: donderdag 11 juli 2024 van 12:00 tot 17:00 uurFunctie-eisen
-Sollicitatieprocedure
Solliciteer nu
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór dinsdag 2 juli uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant, Guido Lamet, bel . Referentienummer 240600.Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.

---