Timesheet Officer

Bedrijfsomschrijving
YER is een internationaal arbeidsbemiddelingsbureau dat al sinds 1987 professionals met een Bachelor-, Master- of PhD-titel helpt bij het vinden van vaste of tijdelijke functies. Onze ambitie is om te blijven groeien, zowel nationaal als internationaal.Recent hebben we grote stappen gezet, zoals de lancering van een nieuwe website en de implementatie van een nieuw CRM-systeem om efficiënter te werken. Bij YER heerst een informele cultuur waarin ondernemerschap en vrijheid centraal staan. We organiseren regelmatig events om onze collega’s beter te leren kennen en vieren samen successen."Ambitions in motion" geldt niet alleen voor onze kandidaten, maar ook voor onszelf. Kom jij ons helpen die ambitie verder vorm te geven?Functieomschrijving
YER groeit Ter versterking van ons team Billing & Credit Control zijn wij op zoek naar een gedetailleerde en proactieve Timesheet Officer. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het analyseren van urenstaten en het maken van heldere afspraken met onze professionals om ervoor te zorgen dat de uren tijdig en correct worden ingediend. Bovendien ben jij scherp in het signaleren van verbeterpunten en het realiseren van efficiëntie, zowel intern als bij de opdrachtgever.Je bent de schakel tussen ons team en de professionals, voorziet hen van de benodigde informatie en beantwoordt vragen over het tijdig indienen van uren. Je bent communicatief sterk en denkt actief mee over procesverbeteringen.Wat ga je doen?

• Analyseren van urenstaten en het opvolgen van de juiste procedures.
• Contact houden met professionals en consultants om uren tijdig in te dienen.
• Afspraken met professionals proactief opvolgen.
• Het commerciële team ondersteunen bij de administratieve processen.
• Mee- en vooruitdenken over procesoptimalisatie en efficiëntieverbeteringen.
• Met jouw assertiviteit zorg je ervoor dat de uren op tijd worden ingediend, waardoor je bijdraagt aan een optimale commerciële en financiële dienstverlening.

Functie-eisen
Je hebt:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële of administratieve achtergrond.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
• Sterke analytische vaardigheden
• Ervaring met Excel (kennis van Dynamics/Business Central is een pre).

Sta je open om jezelf verder te ontwikkelen in dit vakgebied? Dan leren we je graag kennen, ook als je nog niet aan alle eisen voldoetArbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij jou?

• Een salaris tot € bruto per maand ( 40 uur), afhankelijk van ervaring.
• Een contract tussen 32 tot 40 uur per week.
• 24 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding.
• Vitaliteitsbudget
• Pensioenregeling en flexibele werktijden.
• Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden via e-learning, masterclasses en trainingen

---