Woo coördinator

Krijg jij energie van het begeleiden van collega juristen bij de afhandeling van Woo-verzoeken én wil je een van de experts zijn die op het gebied van de Volksgezondheid adviseert over wat wel of niet bewaard en openbaar gemaakt moet worden, dan zoeken we jou

Het beleid van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) staat volop in de publieke belangstelling. De maatschappij heeft behoefte aan heldere uitleg en transparantie over dit beleid. Dit wordt weerspiegeld in een groot aantal verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo) vanuit diverse belanghebbenden, waaronder de pers, onderzoekers en burgers. In lijn met de eisen van de Wet open overheid, is het ministerie van VWS zich bewust van de noodzaak om proactief documenten openbaar te maken. Een goede informatiehuishouding is dan ook hiervoor noodzakelijk.

Kortom, bij VWS hebben we een duidelijke missie: we willen transparantie bevorderen door een groot aantal documenten openbaar te maken. Wel met het oog voor een goede balans tussen openheid en de vereiste vertrouwelijkheid volgens de richtlijnen van de Woo. Wil jij samen met de collegas van de directie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ) ook hieraan bijdragen? Lees dan verder.

Wat ga je doen als Woo-coördinator?
Vanuit je rol als coördinator bij het cluster Open Overheid van de directie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ) ben je enerzijds bezig om samen met jouw collega coördinatoren zon 25 juristen die Woo-verzoeken afhandelen te begeleiden. Je helpt hen op weg en bekijkt en parafeert hun besluiten. Daarnaast toets je het werk inhoudelijk en strategisch en geef je feedback. Ook zorg je er samen met je collega coördinatoren voor dat de nieuw binnen gekomen verzoeken (zon per jaar) goed verdeeld worden binnen het team en dat de contacten met beleid en de verzoekers zo soepel mogelijk verlopen. Ook zorg je er samen voor dat belangrijke onderwerpen interdepartementaal worden aangekaart. Denk hierbij aan hoe om te gaan met concepten, misbruik van de Woo of gebruik van de i-grond.

Wij verwachten van jou als nieuwe Woo-coördinator dat je juridische inhoudelijke kennis de Woo optimaal bezit, waarbij jij ook de adviesrol pakt, mede in relatie tot artikel 68 van de Grondwet en de Archiefwet. De vraagstukken op het gebied van openbaarmaking die wat meer uitzoekwerk verlangen, vertrouwen we jou graag toe.

Hierin schakel je met meerdere collegas binnen de directie. Denk hierbij aan of bepaalde aan VWS verbonden organisaties wel of niet vallen onder Woo of in welke mate resultaten van medewerkersonderzoeken openbaar moeten worden gemaakt, of hoe om te gaan met gelakte documenten wanneer deze overgedragen worden aan het Nationaal Archief. Voor deze adviesrol is het van belang zicht te hebben op interdepartementale ontwikkelingen op het gebied van de informatiehuishouding en archivering, zodat je ook kunt aangeven in welke gremia er namens het ministerie wat moet worden meegegeven. In deze overleggen zitten doorgaans collegas vanuit de directie OBP met wie je ook samen optrekt.

Kortom, naast het begeleiden van juristen bij de afhandeling van Woo-verzoeken, ben je samen met de WJZ-collegas de expert binnen ons ministerie die adviseert over wat wel of niet bewaard en openbaar gemaakt moet worden.

Hoe ziet het inwerkprogramma eruit?
Jouw collega coördinatoren zullen je inhoudelijk op weg helpen. Ook laat een vertrekkende senior adviseur een inwerkdraaiboek achter. Daarin is te zien wie je allemaal kunt spreken om wegwijs te worden in deze rol.

Een afgeronde wo opleiding Nederlandse Rechtsgeleerdheid; Je hebt minimaal vijf jaar relevante juridische werkervaring; Ervaring met de uitvoering, denk aan afhandeling van Woo-verzoeken, het begeleiden van collegas en je bezit een gedegen kennis en expertise op het gebied van Woo; Kennis van het staats- en bestuursrecht of de Archiefwet is een pre; Je bent samenwerkingsgericht met oog voor de mens en past jouw leiderschapsstijl aan op de behoefte van de medewerker, rekening houdend met de specifieke dossiers en de ervaringsniveaus binnen het team; Je bent communicatief vaardig (zowel schriftelijk en mondeling) en hebt ervaring met het schrijven van adviezen en notas.

Om deze functie goed te kunnen vervullen ben je omgevingsbewust en heb je oog voor politieke, bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en maatschappelijke ontwikkelingen.
Je kunt vanuit eerdere werkervaring laten zien dat je analytisch sterk bent en in staat om inhoudelijke verbanden te leggen en overzicht behouden.

Salaris­niveau schaal 13 Maand­salaris Min Max. (bruto) Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd Contract­duur1 jaar Maximaal aantal uren per week36

Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat

Meer weten over de functie of wil je eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust met Lysette Fokké (Clusterhoofd Open overheid) via vragen voor deze functie om een motivatiebrief. Daarbij is het handig om daarin jouw motivatie voor deze functie toe te lichten. Tips nodig? 4 tips voor een goede motivatiebrief. Als je bent aangewezen als een verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie; Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig; Ben je al in vaste dienst van het Rijk en heb je een vaste aanstelling, dan kun je op basis van detachering bij ons aan de slag. Jouw loopbaanstap binnen de Rijksoverheid moedigen we aan.

---