Beveiligingscoördinator

Zorg jij voor een sluitende beveiliging van Kamerleden, bewindspersonen en andere Kamerbewoners? Lever jij vanuit jouw vak een actieve bijdrage aan de organisatie van grote evenementen als Prinsjesdag en staatbezoeken? Wil jij de bedrijfshulpverlening binnen de Eerste Kamer organiseren én professionaliseren? Dat lijkt alvast een goede basis voor onze functie van beveiligingscoördinator (BVC).

De functie van BVC is nieuw binnen de Eerste Kamer. Dat betekent dat jij hierop nog een flinke stempel kunt drukken. De belangrijkste veiligheidsstructuren zijn geborgd, maar op verschillende deelonderwerpen is nog verbetering mogelijk. Gelukkig sta je er hierbij niet alleen voor. Je werkt intensief samen met Beveiligingsautoriteit (BVA), die ook je leidinggevende is.

Een concreet voorbeeld uit jouw takenpakket is de voorbereiding van speciale evenementen zoals Prinsjesdag, Monumentendag en de vele bezoeken van Staatshoofden. Vanzelfsprekend stem je de veiligheidsaspecten van tevoren af met externe partijen als de gemeente Den Haag, Marechaussee, veiligheidsdiensten, etc. Op de dag zelf instrueer je collega’s, los je ad hoc problemen op en grijp je in waar dat nodig is.

Een ander voorbeeld is het beheer en de uitvoer van het Beveiligings- en bewakingsplan. Je past dit toe voor ons gebouw, maar soms ook voor werkbezoeken of de privéomgeving van onze Kamerleden. Waar nodig doe je verbetervoorstellen voor de afgesproken kaders.

Een laatste voorbeeld is de verantwoordelijkheid voor de Bedrijfshulpverlening (BHV). Je zorgt voor een sluitende bezetting, plant de trainingen en oefeningen en zorgt de BHV-administratie op orde is.

Jouw kerntaken in het kort:

• Uitvoeren van het beveiligingsbeleid aan de hand van het Beveiligingsplan en bijhorende protocollen;
• Gevraagd én ongevraagd advies richting medewerkers, Kamerleden en management;
• Voorbereiden en organiseren van alle veiligheidsaspecten rond reguliere vergaderdagen én bijzonder evenementen;
• Ondersteunen van de BVA bij de doorontwikkeling van het beleid én het organisatiebewustzijn op het gebied van veiligheid.

Functie-eisen

Je hebt als beveiligingscoördinator een servicegerichte houding, maar bewaakt tegelijkertijd de kaders die er zijn afgesproken. Vaak ben je “hulpverlener”, maar soms ook “politieagent”. Je vindt het leuk om tussen deze rollen te schakelen en je hebt daarin oog voor zowel het resultaat als de relatie. Je schakelt makkelijk tussen operationele en tactische taken en je kan soepel samenwerken met verschillende personen én organisaties. Je kan goed vooruitdenken, staat stevig in je schoenen en straalt gezag en daadkracht uit.

Wat hopen we dat jij meebrengt?

• HBO werk- en denkniveau met tenminste enkele jaren relevante werkervaring
• Aantoonbare opleiding en/of certificering op het vakgebied
• Ervaring in het functioneel aansturen van beveiligers is een pré
• Belangrijkste competenties: overtuigen, analyseren, sensitiviteit en stressbestendigheid

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 10

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 36 uur.

Maandsalaris Min €3. – Max. €5. (bruto)

Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur 1 jaar

Minimaal aantal uren per week 32

Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• We willen je graag een goed en compleet beeld geven van de functie, jouw collega’s én de context van onze organisatie. Daarom organiseren we twee gesprekken op kantoor waarin teamgenoten en HR het gesprek met je aangaan en je zelf de sfeer kan proeven.
• Vanzelfsprekend hopen wij van onze kant ook een zo compleet mogelijk beeld van jou te krijgen. Een assessment en referentiecheck (zowel online als telefonisch) zullen in dat kader onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• In onze relatief kleine organisatie is het nodig (én leuk) om af en toe taken buiten jouw functie óf buiten kantoortijden te verrichten.
• Voor de functie van beveiligingscoördinator geldt specifiek dat aanwezigheid tijdens Kamervergaderingen gewenst is. Deze vinden op dinsdag(avond) plaats en incidenteel ook op maandag(avond). Hiervoor ontvang je een toelage.
• Omgekeerd kun je óók van onze kant flexibiliteit verwachten bij het inrichten van jouw werk-privébalans en is het binnen de organisatie bijvoorbeeld normaal om deels vanuit huis te werken.
• Als beveiligingscoördinator heb je te maken met gerubriceerde informatie. In dit kader is deelname aan een veiligheidsonderzoek noodzakelijk.
• Heb je vragen over de functie of procedure? Neem dan contact op met Roel Joosten, HR- adviseur, via 06 .
• Je kan reageren t/m 27 juni.

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren .