Managementassistent Bestuursrecht
3 weken geleden
Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als managementassistent draag je hier actief aan bij. Ben jij een organisatorische kei die supersnel kan schakelen? Lees dan verder.
Bij de rechtbank Zeeland-West-Brabant werken we met bevlogen, trotse en betrokken medewerkers. Het team Bestuursrecht bestaat uit de clusters Bestuursrecht, Belastingrecht en Vreemdelingenrecht. Ieder cluster bestaat uit gerechtsjuristen, rechters en administratief medewerkers die veel samenwerken. Het team behandelt zaken waarbij een burger of een bedrijf het niet eens is met een beslissing van de overheid. Daarbij kun je denken aan een sluiting van een pand, geschillen over bouwprojecten, vreemdelingenzaken, het weigeren van een uitkering of een terugvordering van de Belastingdienst.
De leiding (het MT) van het team bestaat uit een coördinerend teamvoorzitter, twee teamvoorzitters en een hoofd administratie. Zij worden op dit moment ondersteund door drie managementassistentes, twee in Breda en één in Middelburg. De managementassistentes werken intensief samen, met de focus op hun eigen cluster. Vanwege vertrek zijn we op zoek naar een nieuwe managementassistent in Breda.
Je biedt samen met jouw collega proactieve ondersteuning aan het MT. Je bent met jouw collegas de spil in het team en een vraagbaak voor teamleden. Daarnaast:
ben je verantwoordelijk voor (de planning van) verschillende overleggen en zorg je ook voor de verslaglegging; Draag je zorg voor (complex) agendabeheer; Bied je logistieke en organisatorische ondersteuning aan de teamleiding en aan de andere leden van het team; Houd je regie op de mail en bewaak je de voortgang van de werkzaamheden; Verzorg je het proces rondom nieuwe en vertrekkende medewerkers; Verricht je verschillende werkzaamheden zoals personele aangelegenheden ziek- en betermeldingen, personele mutaties, opleidingen); Lever je een bijdrage aan de verbetering van de werkprocessen van het secretariaat.
Je werkt proactief, dienstverlenend en nauwkeurig. Je bent communicatief vaardig, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet je je prioriteiten goed te stellen. Je bent ontzorgend, oplossingsgericht en organisatiesensitief. Jouw integriteit en discretie staan voorop. Je legt snel verbanden, schat belangen goed in en weegt altijd de consequenties af.
Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je ook nog:
Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een secretariële richting; Bij voorkeur enige jaren ervaring in een soortgelijke functie; Een uitstekende beheersing van het Nederlands, in woord en geschrift; Kennis en vaardigheden MS Office en Sharepoint; Affiniteit met de rechtspraak.Bijzonderheden
Een online assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Dit ontwikkelassessment bestaat uit een aantal vragenlijsten waaruit je talenten, competenties en ontwikkelpunten naar voren komen, zodat we jou snel beter leren kennen.
De rechtspraak staat voor onafhankelijkheid, onpartijdigheid, integriteit en deskundigheid. Als dat ook voor jou geldt, doen verder alleen je kwaliteiten ertoe.
Salarisniveau schaal 7 Maandsalaris Min Max. (bruto) DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd ContractduurZie vacaturetekst Maximaal aantal uren per week36
Een dynamische functie voor 28-30 uur vol mogelijkheden in een informeel en gezellig team, waar regelmatig uitjes en andere activiteiten worden georganiseerd. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de cao rijk:
Een salaris in schaal 7, minimaal en maximaal op basis van 36 uur; Verlof van vakantie-uren en 64 IKB uren bij een werkweek van 36 uur; Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je jaarsalaris. Met dit keuzebudget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen; Pensioenopbouw volgens het ABP; Goede regelingen voor ouderschapsverlof; Een OV-kaart waarmee je gratis voor je werk reist (2e klas). De Rechtspraak stimuleert reizen met het OV.
Interesse?
Zoek jij veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou
Solliciteer dan direct via onderstaande button. Dat kan tot en met 1 mei gesprekken staan gepland op 16 mei op de rechtbank in Breda.
Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Linda van Ginneken, coördinerend teamvoorzitter Bestuursrecht op 06-.
We hebben geen behoefte aan acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.
