DG-Secretaris (m/v/x)

3 weken geleden

The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

De afdeling Advies van de directie Bestuursadvisering zoekt een dg-secretaris ter ondersteuning van de directeuren-generaal Openbaar Bestuur en Democratische Rechtsstaat (dgOBDR) én Volkshuisvesting en Bouwen (dgVB).

Als dg-secretaris ben je een cruciale schakel in de directe dagelijkse ondersteuning van een dg; jij weet hoe intern de hazen lopen, hoe een dg opereert en jij kunt deze informatie goed omzetten in een advies op het gebied van bedrijfsvoering en de interne organisatie. Je werkt nauw samen met adviseurs, secretarissen en secretariaten, binnen en buiten de directie Bestuursadvisering. Waar de adviseurs de dg beleidsinhoudelijk van advies dienen, adviseer jij als secretaris met name op organisatorisch vlak en de interne processen. Je schakelt veelvuldig met de dg over de prioriteiten, de korte- en lange termijn agenda en de te ondernemen acties. Jij bent een belangrijk aanspreekpunt voor de dg en geeft hem of haar gevraagd en ongevraagd advies. Je hebt voornamelijk contact met adviseurs uit de staf op het gebied van HRM, organisatieontwikkeling, financiën en met de directiesecretarissen binnen de directoraten-generaal waar jij voor werkt. Door dit contact ben je in staat signalen af te geven die je oppikt en die relevant zijn; je bent de oren en ogen en een betrouwbare sparringpartner van de dg.

Het feit dat je voor twee dgs werkt maakt dat je veel ballen in de lucht te houden hebt, maar dat je ook heel goed voor kruisbestuiving en informatie-uitwisseling kunt zorgen. Iedere dg werkt anders, heeft andere interesses en prioriteiten binnen het werk en vraagt om andere ondersteuning. In het vervullen van je functie vraagt dit dus om maatwerk. Vaak heb je een coördinerende rol als informatiemakelaar. Je speelt informatie door tussen partijen wanneer nodig, je dient dus goed zichtbaar en benaderbaar te zijn, maar tegelijkertijd is het niet de bedoeling dat je simpelweg fungeert als doorgeefluik tussen partijen.

Je woont overleggen (van de dg) bij om zo acties uit te kunnen zetten en om jouw eigen informatiepositie op peil te houden; jij weet wat er speelt en hebt het overzicht. Het (proactief) zelf oppakken of bij een collega uitzetten van ad hoc klussen vormt een dagelijkse bezigheid. Samen met je collegas zorg je voor tijdige voorbereiding van de diverse overleggen en waar nodig verzorg je de agenda en verslagen. Als dg secretaris ben je op het gebied van bedrijfsvoering/staf-zaken het eerste aanspreekpunt voor de dg. Dit betekent dat een dg jouw hulp zal vragen bij zaken omtrent capaciteit, budgetten, informatievoorziening, en organisatie ontwikkeling. Voor ieder van deze zaken heeft de dg binnen de staf ook adviseurs rondlopen bij verschillende stafdirecties Als dg secretaris ben je het eerste aanspreekpunt en zal je vaak gevraagd worden om iets te regelen, door te geven of op te halen. Dit kan iets zijn wat je zelfstandig kunt doen of iets wat je met behulp van de andere staf-adviseurs doet.

De functie biedt daarnaast de mogelijkheid om een rol te spelen bij BZK-brede taken die (mede) worden aangestuurd door de afdeling Advies, bijvoorbeeld de Algemene Politieke Beschouwingen en de begrotingsbehandelingen. Je bent nadrukkelijk onderdeel van een team rondom beide dgs en door goede samenwerking en onderlinge uitwisselbaarheid vangen we pieken in werkdruk op en verdelen we de werklast.

Functie-eisen dg-secretaris:

Je beschikt over een HBO/universitair werk- en denkniveau en minimaal drie jaar relevante werkervaring Je kunt goed prioriteren, blijft rustig, houdt overzicht en handelt effectief en efficiënt. Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en onverwachte klussen met daarbij soms hoge werkdruk. Je bent in staat snel een netwerk op te bouwen. Je kunt uitstekend organiseren en plannen, en hebt een goed gevoel voor communicatie op verschillende niveaus.

Prés:

Je kent de organisatie goed en is zich bewust van de (in)formele regels, verschillende posities en belangen die relevant zijn voor het eigen werkterrein. Je brengt humor en relativeringsvermogen mee. Je bent energiek. Je hebt ervaring en/of affiniteit met IT-gerelateerde zaken.

Competenties:

Omgevingsbewust Servicegericht Verbindend Proactief Adviseren

Je komt te werken in een dynamische omgeving met gezellige collegas. Je weet je daarin te bewegen, het overzicht te houden en steeds mogelijkheden te zien om op die veranderende omstandigheden in te spelen. Binnen het team van adviseurs en de directie Bestuursadvisering als geheel heb je een eigen inbreng en draag je actief bij aan het goed functioneren van het team als geheel. Collegialiteit, openheid en flexibiliteit zijn vanzelfsprekende eigenschappen. Een kennismakingsgesprek met de dgs is onderdeel van de procedure.

Salaris­niveau schaal 11,schaal 12 Maand­salaris Min Max. (bruto) Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contract­duurVaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract Minimaal aantal uren per week32 Maximaal aantal uren per week36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Voor de functie is een veiligheidsonderzoek A vereist.

  • DG-adviseur (M/V/X)

    4 dagen geleden

    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    De afdeling Advies zoekt een (senior) bestuursadviseur ter ondersteuning van een (beleids) Directeur-Generaal (DG) binnen BZK. Als DG-adviseur ondersteun je de DG bij een breed scala aan beleidsonderwerpen. Op dit moment werven wij voor verschillende dg- portefeuilles adviseurs en zijn wij op zoek naar breed inzetbare personen. Je bent in staat om...

  • Sales Manager

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Nakoa Digital GmbH Voltijd

    Waar het om gaat. Online marktplaatsen bieden nieuwe verkoopmogelijkheden. De groei van Amazon, OTTO Markets en vele andere platforms gaat onverminderd door. Voor merken en retailers is er geen ontkomen aan e-commerce en een goed beheerde aanwezigheid op de markt. Wij helpen merken en retailers hun producten succesvol te positioneren en verkopen op de voor...

  • Sales Manager

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Nakoa Digital GmbH Voltijd

    Waar het om gaat. Online marktplaatsen bieden nieuwe verkoopmogelijkheden. De groei van Amazon, OTTO Markets en vele andere platforms gaat onverminderd door. Voor merken en retailers is er geen ontkomen aan e-commerce en een goed beheerde aanwezigheid op de markt. Wij helpen merken en retailers hun producten succesvol te positioneren en verkopen op de voor...

  • Sales Manager

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland Nakoa Digital GmbH Voltijd

    Waar het om gaat.Online marktplaatsen bieden nieuwe verkoopmogelijkheden. De groei van Amazon, OTTO Markets en vele andere platforms gaat onverminderd door. Voor merken en retailers is er geen ontkomen aan e-commerce en een goed beheerde aanwezigheid op de markt. Wij helpen merken en retailers hun producten succesvol te positioneren en verkopen op de voor...

  • Schaatsinstucteurs M/V

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland De Uithof Voltijd

    Schaatsinstucteurs M/V Bij schaatsschool De Uithof kunnen cursisten terecht voor schaatslessen. Zodat cursisten jong en oud kennis kunnen maken met de schaatssport, of juist zichzelf verder verbeteren. Elke cursist heeft een persoonlijk doel voor de schaatsles. En jij als schaatsinstructeur helpt de cursist op een laagdrempelige manier plezier te...

  • Sales Assistant

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland Peek & Cloppenburg Anson’s . Voltijd

    Sales Assistant (m/v) Sales Assistant (m/v) EMPLOYMENT Full time/ part time START in overleg COMPANY Peek & Cloppenburg Anson’s . CONTACT PERSON General Sales Manager LOCATION Den Haag Peek & Cloppenburg is een internationaal modebedrijf met circa 160 filialen in 16 Europese landen. Wij bieden een groot assortiment hoogwaardige producten en...

  • Medewerker Technische Dienst

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland Peek & Cloppenburg Anson’s . Voltijd

    Medewerker Technische Dienst (m/v) Medewerker Technische Dienst (m/v) EMPLOYMENT Full time START In overleg COMPANY Peek & Cloppenburg Anson’s . CONTACT PERSON General Sales Manager LOCATION Headquarter The Hague Peek & Cloppenburg is een internationaal modebedrijf met circa 160 filialen in 16 Europese landen. Wij bieden een groot...

  • Bestuursadviseur/Bestuurssecretaris

    23 uur geleden

    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Lijkt het je leuk om in een dynamische en lerende organisatie te werken? Ben jij pro-actief en initiatiefrijk? Werk jij graag planmatig? En vind je het een uitdaging om in een organisatie die politiek en maatschappelijk in de belangstelling staat het overzicht te behouden en structuur aan te brengen? Lees dan vooral verder. De Huurcommissie zoekt namelijk...

  • Winkelmanager (M/V)

    4 weken geleden

    Mouth of the Rhine, Nederland Xenos Voltijd

    Winkelmanager (M/V) Ga terug Regio Rotterdam Winkel Verkoop - winkelmanager 32 - 38 uur Winkelmanager (M/V) Regio Rotterdam Verkoop - winkelmanager Winkel 32 - 38 uur Met meer dan 150 kleurrijke winkels, een online webshop en een groot aantal fans op onze social media kanalen, is Xenos de afgelopen jaren enorm gegroeid. Onze ambitie? Nog...

  • Assistant Department Manager Sales

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Peek & Cloppenburg Anson’s . Voltijd

    Assistant Department Manager Sales (m/v) Assistant Department Manager Sales (m/v) EMPLOYMENT Full time START in overleg COMPANY Peek & Cloppenburg Anson’s . CONTACT PERSON General Sales Manager LOCATION Den Haag Peek & Cloppenburg is een internationaal modebedrijf met circa 160 filialen in 16 Europese landen. Wij bieden een groot assortiment...

  • Notarieel medewerker

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Notariskantoor Rosenberg Polak Voltijd

    Notarieel medewerker (m/v) voor notariskantoor in Den HaagFunctieomschrijvingNotariskantoor Rosenberg Polak in Den Haag is op zoek naar een notarieel medewerker (m/v).Lijkt deze uitdagende en afwisselende functie jou wat én ben je per direct beschikbaar?Jij bent een belangrijke schakel binnen ons notariële team. Jij ondersteunt de juridische...

  • Vacature Redacteur Nieuwsdienst

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland ANP Voltijd

    Het ANP maakt met een redactie van 130 mensen en tientallen fotografen dag in dag uit 250 feitelijke nieuwsberichten, foto’s, 115 radio-uitzendingen en dé nieuwsagenda waarop media hun verslaggeving baseren. Nagenoeg elke Nederlandse nieuwsredactie - van dagblad tot talkshow, van nieuwssite tot radiobulletin - maakt gebruik van het ANP. Voor onze...

  • Bestuursadviseur/Bestuurssecretaris

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Lijkt het je leuk om in een dynamische en lerende organisatie te werken? Ben jij pro-actief en initiatiefrijk? Werk jij graag planmatig? En vind je het een uitdaging om in een organisatie die politiek en maatschappelijk in de belangstelling staat het overzicht te behouden en structuur aan te brengen? Lees dan vooral verder. De Huurcommissie zoekt...

  • Vacature Tandarts Den Haag m/v/x

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Dentify Talent Voltijd

    Heb jij passie voor tandheelkunde en ben je op zoek naar een uitdagende en bevredigende carrière? Zoek niet verder! Onze middelgrote tandartspraktijk in het prachtige Den Haag is op zoek naar een ervaren tandarts om ons team te versterken. Als je klaar bent om je tandheelkundige vaardigheden in te zetten en bij te dragen aan de mondgezondheid van onze...

  • Vacature: Mondhygienist Den Haag m/v/x

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Dentify Talent Voltijd

    Ben jij een enthousiaste Mondhygiënist met een toewijding voor optimale mondgezondheid? Zoek je naar een uitdagende rol waarin je jouw expertise kunt inzetten om patiënten te helpen een stralende glimlach te behouden? Dan is deze kans iets voor jou! Wij zijn een middelgrote tandartspraktijk gelegen in het prachtige Den Haag en we zijn op zoek naar een...

  • Stage Sales

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Nakoa Digital GmbH Voltijd

    Wil jij een bijdrage leveren aan een start-up met veel vrijheden en tegelijkertijd veel leren voor je toekomst? Wij zijn een digitaal marketing bureau en optimaliseren online marketing kanalen en marketplaces voor klanten in heel Europa. Ben jij een doorzetter en wil jij meer leren over sales? Solliciteer dan voor deze stage! Taken Ondersteunen van het...

  • Vacature Tandarts Den Haag m/v/x

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Dentify Talent Voltijd

    Heb jij passie voor tandheelkunde en ben je op zoek naar een uitdagende en bevredigende carrière? Zoek niet verder! Onze middelgrote tandartspraktijk in het prachtige Den Haag is op zoek naar een ervaren tandarts om ons team te versterken. Als je klaar bent om je tandheelkundige vaardigheden in te zetten en bij te dragen aan de mondgezondheid van onze...

  • Senior Online Marketing Manager

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Nakoa Digital GmbH Voltijd

    Wil jij je creativiteit uitleven in een start-up met veel vrijheden en tegelijkertijd veel leren voor je toekomst? Wij zijn een digitaal marketing bureau en helpen onze klanten te groeien door middel van strategie en het opzetten en schalen van advertentiecampagnes. Om onze Duitse klanten beter te helpen zoeken we een senior marketeer die onze services naar...

  • Vacature: Mondhygienist Den Haag m/v/x

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Dentify Talent Voltijd

    Ben jij een enthousiaste Mondhygiënist met een toewijding voor optimale mondgezondheid? Zoek je naar een uitdagende rol waarin je jouw expertise kunt inzetten om patiënten te helpen een stralende glimlach te behouden? Dan is deze kans iets voor jou! Wij zijn een middelgrote tandartspraktijk gelegen in het prachtige Den Haag en we zijn op zoek naar een...

  • Senior Online Marketing Manager

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Nakoa Digital GmbH Voltijd

    Wil jij je creativiteit uitleven in een start-up met veel vrijheden en tegelijkertijd veel leren voor je toekomst? Wij zijn een digitaal marketing bureau en helpen onze klanten te groeien door middel van strategie en het opzetten en schalen van advertentiecampagnes. Om onze Duitse klanten beter te helpen zoeken we een senior marketeer die onze services naar...