AVG Coördinator

Voor de directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) zoeken we een communicatief sterke AVG-coördinator. IDI is verantwoordelijk voor de IT-voorziening van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Wij zorgen ervoor dat onze BZ-collegas waar ook ter wereld, hun werk kunnen doen met zo veilig mogelijke ICT- en informatievoorziening. Zorgvuldig omgaan met de gegevens die daarbij verwerkt worden is een topprioriteit. Wij zoeken een AVG-coördinator die waarborgt dat deze wereldwijde gegevensverwerking goed en verantwoord gebeurt. De AVG-coördinator zorgt er binnen een leuk team van professionals voor dat IDI duurzaam voldoet aan de AVG.

Als AVG-coördinator ben jij het aanspreekpunt binnen de directie IDI voor alles wat te maken heeft met gegevensbescherming. Je bent verantwoordelijk voor het (verder) inventariseren en oplossen van knelpunten en voor het bevorderen van privacybewust gedrag. Je werkt daarom aan bewustwording binnen de directie en aan monitoring van nieuwe verwerkingen en wijzigingen in bestaande verwerkingen. Ook ondersteun je de chief privacy officer van BZ en ben je een sparringpartner voor collegas met AVG-vragen. Dit doe je onder andere door deelname aan overleggen binnen Buitenlandse Zaken en interdepartementaal. In geval van een datalek ga je na of dit problemen oplevert binnen de directie. Jij gaat aan de slag vanuit het cluster Strategie en Portfolio en in nauwe samenwerking met het Information Security Center van Buitenlandse Zaken.

Verantwoordelijkheden:

- De AVG-coördinator heeft een coördinerende rol bij het borgen van privacy binnen de directie IDI:

- De AVG-coördinator zorgt ervoor dat registratie van verwerkingen in het verwerkingsregister, (pre-)DPIAs, DTIAs, verwerkersovereenkomsten en het AVG-maatregelenplan binnen de directie actueel blijft;

- De AVG-coördinator is verantwoordelijk voor het borgen van de processen met betrekking tot registratie van verwerkingen in het verwerkingsregister, uitvoeren van (pre-)DPIAs, DTIAs en afsluiten van (verwerkers)overeenkomsten tot en met ondertekening binnen de directie IDI;

- De AVG-coördinator is verantwoordelijk voor het uitzetten van acties binnen de directie IDI als gevolg van analyses (bijvoorbeeld DPIAs), het AVG-maatregelenplan of steekproeven die centraal worden uitgevoerd.

- De AVG-coördinator is verantwoordelijk voor een inhoudelijke reactie op bevindingen naar aanleiding van analyses, steekproeven en audits.

- De AVG-coördinator ondersteunt de chief privacy officer bij het uitbouwen van de privacy governance binnen BZ.

Taken:

- Coördineren van alle activiteiten die noodzakelijk zijn om aan de AVG te voldoen, zodat het verwerkingsregister en (verwerkers)overeenkomsten actueel blijven, en DPIAs worden uitgevoerd en opgevolgd;

- Inventariseren van knelpunten en implementeren van privacybeleid en een AVG-werkwijze binnen IDI;

- Afhandelen AVG-vragen binnen de directie IDI;

- Signaleren van nieuwe verwerkingen (projecten) en wijzigingen in verwerkingen;

- Sparren over BZ-breed beleid en procedures, uitvoeren van monitoringswerkzaamheden die bijdragen aan de groei naar een hoger privacy volwassenheidsniveau, en meedenken over innovatieve oplossingen op privacygebied.

- Kennis delen over de AVG binnen de directie IDI.

Wij zoeken een collega die resultaten boekt met een gestructureerde aanpak en sterke communicatieve vaardigheden. Je bent proactief en hands-on. Je weet draagvlak te realiseren voor privacybewust handelen en anderen mee te krijgen, ook als ze het belang van de werkzaamheden minder inzien. Je kunt zelfstandig werken en legt makkelijk contact binnen en buiten de organisatie. Je hebt kennis van de AVG en affiniteit met informatievoorziening en informatiesystemen. Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal. En ook niet onbelangrijk voor ons: je hebt humor en relativeringsvermogen.

Functie-eisen:

Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld rechten, informatiekunde of bestuurskunde.
Je hebt kennis en ervaring op het gebied van privacy en de AVG.
Je hebt affiniteit met informatievoorziening en IT
Je bent communicatief sterk en resultaatgericht
Indien je niet voldoet aan alle eisen maar je wel interesse hebt in deze functie, dan zijn we ook benieuwd naar jou Schroom in dit geval dus niet om te solliciteren

Salaris­niveau schaal 11 Salaris­omschrijving

Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.

Maand­salaris Min Max. (bruto) Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contract­duur12 maanden Maximaal aantal uren per week36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We vragen je te solliciteren via de button solliciteren op externe site.
De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
De selectiegesprekken vinden plaats in juni .

---