Inkoper/Besteller

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij je het leuk vindt om met processen bezig te zijn? Lijkt het je leuk om verantwoordelijk te zijn voor de materiaalvoorziening zodat de medewerkers het primaire proces van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) goed kunnen uitvoeren? Dan ben jij de inkoper/besteller waar wij naar op zoek zijn 

Wat ga je doen?
Op ons kantoor in Veenendaal gebeurt veel. Het is een groot steunpunt van de NVWA, wat betekent dat wij hier het primaire proces van de organisatie bewaken. Wij noemen deze locatie ook wel een zogenaamde special. Dit houdt in dat de facilitaire dienstverlening afwijkt van het reguliere facilitaire werk. In Veenendaal hebben wij flexibele werkplekken en is ook digitaal toezicht in dit pand gehuisvest. Dit vereist dagelijkse afstemming en coördinatie van de diverse facilitaire processen. 

Als inkoper/besteller ben je onderdeel van het team bestellers/inkopers in Veenendaal. In deze rol werk je nauw samen met de facilitaire medewerkers. Zij hebben dagelijks contact met de inspecteurs en controleurs waar jij de materiaalvoorziening onder andere voor regelt. Samen met jouw team ben je verantwoordelijk voor alle bestellingen van zowel goederen als diensten. Je zorgt ervoor dat inkomende en uitgaande bestellingen worden verwerkt en dat deze afgehandeld worden in het systeem. 
Het afhandelen van verzoeken en bestellingen, het aanvragen van offertes en de goede samenwerking met je leveranciers maken jou tot een goede inkoper/besteller 

Als inkoper/besteller neem je deel aan werkgroepen met betrekking tot de innovatie en verbetering van het facilitaire inkoopsysteem en het nieuwe bestelsysteem, Oracle eBs, inkoop en Oracle eBs voorraadbeheer. Daarnaast houd je je bezig met het werken binnen ons nieuwe aanvraagsystemen Triple Forms en Apex. Het voorraadbeheer wordt geautomatiseerd en magazijnbeheer is onderdeel van jouw functie. Naast jouw werk op kantoor heb je een voorbereidende rol, je plant pas-sessies in met nieuwe maar ook huidige medewerkers en zorgt voor een correcte aanvraag met de juiste maatvoering. Jouw kennis van producten is hierbij erg belangrijk. Onze collegas moeten op jouw acties kunnen vertrouwen.

Je bent % van de werktijd op locatie aanwezig en ondersteunt hierbij je collegas. Dit doen we in teamverband.

Klantgericht werken vind jij belangrijk. Je houdt nauw contact met je coördinator en adviseurs en behoudt een goede samenwerking met je leveranciers. Het leuke van deze functie is dat het veelzijdig is. Je werkt in teamverband en zorgt dat het proces goed loopt en waar nodig verbeterd wordt. Door proactief informatie op te halen bij je collegas, met verbetervoorstellen te komen en deze concreet om te zetten in acties, zorgen we er samen voor dat het proces continu wordt verbeterd. Hierbij is het belangrijk dat jij namens het team onze stem vertegenwoordigd.

Daarnaast zien wij graag het volgende:
Een afgeronde MBO4-opleiding.
In het bezit van een Nevi-opleiding of bereid deze te volgen.
Ervaring met de verbetering van administratieve processen en verbeterprojecten.
Kennis van wet- en regelgeving rondom bestellen en inkoop 
Bij voorkeur kennis van Oracle EBS Voorraadmodule en inkoopmodule of vergelijkbare systemen 

Competenties 
Klantgericht
Voortgangscontrole
Samenwerken
Integriteit

Salaris­niveau schaal 7 Maand­salaris Min Max. (bruto) Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd Minimaal aantal uren per week36 Maximaal aantal uren per week36

Wat bieden wij jou?

Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie. Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling. Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken. Er heerst een prettige werksfeer binnen de verschillende locaties en het hoofdkantoor is gevestigd op loopafstand van het Centraal Station in Utrecht.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, kun je uren verkopen voor geld of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode. Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd. Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband. Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband. Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces. Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure. Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD). Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

---