Management Assistent Strategie en Opgaven
1 maand geleden
Je komt te werken bij de sector Strategie & Opgaven. De sector Strategie en Opgaven (S&O) is de verbinder in het verder ontwikkelen en realiseren van het strategisch vermogen in de organisatie. De sector S&O is het epicentrum van kennis, kunde en capaciteit waar er invulling gegeven wordt aan alle strategische vragen van ontwikkeling tot realisatie en sturing op realisatie strategische doelstellingen gemeente.
Je bewaakt hoofdzakelijk de agenda’s van de drie sectormanagers (sectorhoofd en twee afdelingshoofden) en zorgt voor rust en overzicht. Je denkt daarbij vooruit en ontzorgt het management; hiervoor neem je wekelijks deel aan het agenda overleg. Je organiseert multidisciplinaire overleggen voor de hele sector, verzorgt waar nodig verslaglegging en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten; Je verzorgt het proces rondom orders, opdrachtbevestigingen, declaraties en bestellingen voor de sector. Daarnaast ben je factuurmanager voor binnenkomende facturen in de daarvoor bestemde systemen. Je verzorgt wekelijks op vrijdag het dossier Bestuurlijke Overleggen, dit doe je samen met één van de afdelingshoofden. Hiervoor verzamel je relevante stukken van collega’s binnen en buiten de sector voor het opstellen van de agenda. Deze lever je tijdig aan zowel fysiek als digitaal. Daarnaast communiceer je hiervan wekelijks het besluit. Je beheert het Document Management Systeem; hiervoor check je dagelijks de ingekomen post en zorg je voor verspreiding. Daarnaast maak je registratienummers aan voor correspondentie/dossiers en zorg je voor adequate archivering hiervan na afwikkeling. Je organiseert wanneer nodig het proces rondom sollicitatieprocedures. Je maakt meerdere gespreksschema’s, nodigt kandidaten uit en regelt locaties. Daarnaast voer je gegevens van nieuwe medewerkers in, vraag je faciliteiten aan en zorg je voor een warm welkom. Je organiseert sector brede bijeenkomsten, borrels en uitjes; daarnaast verzorg je in voorkomende gevallen cadeautjes en bedankjes.
Quote Inge, projectmedewerker en voormalig Management Assistent.
Als management assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor managers en directe collega’s op een dynamische afdeling. De afdeling S&O heeft een veelzijdig werkpakket en dat maakt het werk interessant. Je maakt deel uit van het managementteam en weet wat er speelt
Met wie doe je dat?
Je komt rechtstreeks onder het sectorhoofd S&O te werken. Daar werk je samen met de twee afdelingshoofden en alle medewerkers van de sector.
Dit breng je mee:
Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau; Je hebt enkele jaren secretariële ervaring op vergelijkbaar niveau in het bedrijfsleven, bij de overheid of andere non-profitorganisaties; Je brengt structuur aan en pikt snel nieuwe informatie op en legt snel verbanden. Ook weet je de juiste prioritering aan te brengen en kun je goed zelfstandig werken; Je bent vaardig in het eigen maken van geautomatiseerde systemen die binnen de gemeente gebruikt worden voor bijvoorbeeld archivering, facturering en verzuimmanagement; Je spreekt en schrijft correct Nederlands en je hebt daarnaast een goede kennis van de Engelse spreek- en schrijftaal; Je gaat goed om met vertrouwelijke informatie en bent daarin integer en discreet (een VOG-P verklaring is noodzakelijk); Je bent stressbestendig en bij onverwachte gebeurtenissen flexibel.
Wat bieden wij?
Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
Een bruto maandsalaris tussen € en € op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt; Een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract; 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato; Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen; Een vergoeding als je met het OV reist. Of een vergoeding als je ’groen’ reist. Dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt; Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie; Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding; Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool; Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.
Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk
Kom jij het maken voor Eindhoven?
Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.
Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op
Solliciteren?
-
Management assistent
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland BUKO Infrasupport VoltijdKen je ze? Die mensen die op hun werk moeiteloos alles oppikken, op het juiste moment de gewenste ondersteuning bieden, integer handelen en altijd met de belangrijke dingen bezig zijn? Dat ben jij.Voor onze regiovestiging Eindhoven zijn wij op zoek naar een Management assistent ter ondersteuning van onze Regiodirecteur. Management assistent ...
-
management assistent
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland YoungCapital VoltijdParttime management assistent woning branche bij EindhovenWil jij werken met woonprojecten voor een klein bedrijf in de woningbranche? Start nu als parttime management assistent bij Eindhoven. Wat ga je doen?Het bedrijf bevindt zich in Leende, wat in de buurt is van Eindhoven. Het bedrijf houdt zich bezig met allerlei woningen en appartementen die zij...
-
management assistent
6 dagen geleden
Eindhoven, Nederland YoungCapital VoltijdParttime management assistent woning branche bij EindhovenWil jij werken met woonprojecten voor een klein bedrijf in de woningbranche? Start nu als parttime management assistent bij Eindhoven. Wat ga je doen?Het bedrijf bevindt zich in Leende, wat in de buurt is van Eindhoven. Het bedrijf houdt zich bezig met allerlei woningen en appartementen die zij...
-
Management assistent
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingWerken in een secretariële functie is meer dan defunctie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussenwerk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van defunctie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wijjou graag aan jouw ideale baan.Sta jij ervoor open om op tijdelijke basis te werken in een...
-
Management assistent
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad VoltijdWerken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...
-
Management assistent
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingWerken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in...
-
Management assistent
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Randstad VoltijdWerken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...
-
Management Assistent Finance
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Page Personnel VoltijdDe voornaamste werkzaamheden van een Management Assistent Financezijn:* Beheren van de agenda en e-mails van senior technische stakeholder en zijn team, inclusief het plannen van vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten met interne stakeholders.* Coördineren van reis arrangementen en onkostenvergoedingen voor het managementteam.* Ondersteuning...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als marktleider in geavanceerde technologie is samenwerking de kracht. In een cultuur waarin ze elkaar ondersteunen en aanmoedigen streven ze naar verbetering en groei. Dat is waar onze opdrachtgever voor staat. Momenteel is onze opdrachtgever op zoek naar een ervaren en getalenteerde Managementassistent om tijdelijk het team in regio...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls marktleider in geavanceerde technologie is samenwerking de kracht. In een cultuur waarin ze elkaar ondersteunen en aanmoedigen streven ze naar verbetering en groei. Dat is waar onze opdrachtgever voor staat. Momenteel is onze opdrachtgever op zoek naar een ervaren en getalenteerde Managementassistent om tijdelijk het team in regio Brabant...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als marktleider in geavanceerde technologie is samenwerking de kracht. In een cultuur waarin ze elkaar ondersteunen en aanmoedigen streven ze naar verbetering en groei. Dat is waar onze opdrachtgever voor staat. Momenteel is onze opdrachtgever op zoek naar een ervaren en getalenteerde Managementassistent om tijdelijk het team in regio...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als marktleider in geavanceerde technologie is samenwerking de kracht. In een cultuur waarin ze elkaar ondersteunen en aanmoedigen streven ze naar verbetering en groei. Dat is waar onze opdrachtgever voor staat. Momenteel is onze opdrachtgever op zoek naar een ervaren en getalenteerde Managementassistent om tijdelijk het team in regio...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls marktleider in geavanceerde technologie is samenwerking de kracht. In een cultuur waarin ze elkaar ondersteunen en aanmoedigen streven ze naar verbetering en groei. Dat is waar onze opdrachtgever voor staat. Momenteel is onze opdrachtgever op zoek naar een ervaren en getalenteerde Managementassistent om tijdelijk het team in regio Brabant...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls marktleider in geavanceerde technologie is samenwerking de kracht. In een cultuur waarin ze elkaar ondersteunen en aanmoedigen streven ze naar verbetering en groei. Dat is waar onze opdrachtgever voor staat. Momenteel is onze opdrachtgever op zoek naar een ervaren en getalenteerde Managementassistent om tijdelijk het team in regio Brabant...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls marktleider in geavanceerde technologie is samenwerking de kracht. In een cultuur waarin ze elkaar ondersteunen en aanmoedigen streven ze naar verbetering en groei. Dat is waar onze opdrachtgever voor staat. Momenteel is onze opdrachtgever op zoek naar een ervaren en getalenteerde Managementassistent om tijdelijk het team in regio Brabant...
-
Junior Management Assistent
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Edco VoltijdBen jij de dynamische organisator die wij zoeken? Heb je een passie voor plannen, organiseren en regelen, en ben je klaar om deze vaardigheden tot hun recht te laten komen in een uitdagende functie? Dan komen wij graag met jou in contact. Functieomschrijving Wij zoeken een gedreven Junior Management Assistent met een scherp oog voor detail, uitstekende...
-
Junior Management Assistent
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Edco VoltijdBen jij de dynamische organisator die wij zoeken? Heb je een passie voor plannen, organiseren en regelen, en ben je klaar om deze vaardigheden tot hun recht te laten komen in een uitdagende functie? Dan komen wij graag met jou in contact.FunctieomschrijvingWij zoeken een gedreven Junior Management Assistent met een scherp oog voor detail, uitstekende...
-
Assistent Controller
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Walters People VoltijdPak je graag de leiding en de verantwoordelijkheid? Kan je goed functioneren binnen een hectische omgeving? Heb je de ambitie om door te groeien naar Financial Controller? Werk je graag zelfstandig? Dan ben ik op zoek naar jouBinnen deze functie ben je verantwoordelijk voor de aansturing van 2 collega's.Wat ga je doen?Werkzaamheden met betrekking op de...
-
Parttime Management ondersteuner
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Start People DeeltijdVoor onze COA-locatie in Sint-Oedenrode zijn we op zoek naar een veelzijdige en creatieve Management Assistent. In deze parttime rol van 28 uur per week ben jij de belangrijke schakel die ervoor zorgt dat onze organisatie soepel blijft draaien. Je taken variëren van het plannen van afspraken en het optimaliseren van bedrijfsprocessen tot het faciliteren van...
-
Management Assistent
4 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Page Personnel VoltijdThe main tasks of a Management Assistant are:Managing the agenda and emails of senior technical stakeholders and their team, including scheduling meetings and organizing gatherings with internal stakeholders.Coordinating travel arrangements and expense reimbursements for the management team.Providing support for project management-related tasks.Sending...
