Bestuurssecretaresse

Wat ga je doen?

Samen met drie andere bestuurssecretaresses verzorg je de secretariële ondersteuning voor de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. In deze functie ondersteun je twee wethouders.

Daarbij ben je verantwoordelijk voor:

Agendabeheer: Beheren van de agenda's, inclusief het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen. Correspondentie: Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als op papier, en het opstellen van brieven en e-mails. Vergaderondersteuning: Voorbereiden en klaarzetten van vergaderstukken, notuleren tijdens vergaderingen en het bewaken van actiepunten. Communicatie: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, en zorgen voor een professionele afhandeling van vragen en verzoeken. Archivering: Bijhouden van het (digitale) archief en zorgen voor een overzichtelijke documentatie en administratie.

Wat krijg je ervoor terug?

Je komt terecht in een informele ambitieuze organisatie en in een team met betrokken collega’s. Bij de gemeente Soest krijg je meer dan alleen een baan. We bieden een stimulerende werkomgeving met een informele cultuur en een prettige werksfeer.

Wij bieden een salaris tot maximaal bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7). Dit salaris is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.

Naast het salaris bieden wij:

Hybride werken; 17,05% individueel keuze budget boven op je salaris; Een aantrekkelijke pensioensregeling bij het ABP; Betaald ouderschapsverlof; Een actieve personeelsvereniging met de leukste activiteiten; Toegang tot onze eigen fitnessruimte, zodat je aan je gezondheid kunt werken en actief kunt blijven; Dagelijks een uitgebreid lunchmenu in ons eigen bedrijfsrestaurant; En last but not least: het gaat om een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voorafgegaan door een tijdelijk jaarcontract. Jouw harde werk, betrokkenheid en toewijding wordt dus zeker beloond

Wanneer zijn we een match?

Onze nieuwe collega is initiatiefrijk, flexibel, creatief en heeft samenwerking hoog in het vaandel staan. Vanzelfsprekend ben je een kei in het plannen en organiseren en ben je zowel schriftelijk als mondeling communicatief zeer vaardig. In je werk ben je proactief, toon je daadkracht en sta je klaar om je collega’s op het bestuurssecretariaat te ondersteunen en eventueel te vervangen bij drukte. Deze rol vereist een beschikbaarheid tussen de 32-36 uur per week.

Verder beschik je over:

Een (bijna) afgeronde mbo-niveau 4 diploma in secretariële richting of managementassistent; Digitale vaardigheden, waarbij je bij voorkeur bekend bent met Outlook, Teams, het zaaksysteem en I-babs; Ervaring als managementassistent is een pré, maar we staan ook open voor starters die gemotiveerd zijn om te leren en zich verder te ontwikkelen.

Dit zijn wij

Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie. De gemeente bestaat al bijna jaar en telt momenteel zo’n inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.

De gemeente is bewust bezig met duurzaamheid en werkt hard aan de ambitie om in 2050 CO2-neutraal te zijn. Onlangs heeft Soest als een van de weinige gemeenten het certificaat voor de CO2-prestatieladder behaald. Bij Gemeente Soest staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving.

Informeren &

---