Juridisch ondersteuner

Wat ga je doen?

Als Juridisch Ondersteuner draag je bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze juridische dossiers. Jouw belangrijkste doel is het verlichten van de werkdruk van onze juristen en huisadvocaat, zodat zij zich kunnen concentreren op complexere juridische vraagstukken en besluitvorming. Door jouw ondersteuning streven we naar een snellere en efficiëntere afhandeling van dossiers en een verbeterde juridische dienstverlening aan onze gemeente.

Als Juridisch Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

Voorbereiden van Dossiers

Verzamelen van relevante stukken voor de Bezwarencommissie; Voorbereiden en samenstellen van dossiers voor juridische zaken;

Administratieve Ondersteuning

Beheren van juridische archieven/ documenten in het zaaksysteem; Assisteren bij opmaak en beheer van juridische correspondentie en documenten bij Woo-verzoeken (bijvoorbeeld anonimiseren); Administratieve ondersteuning van de huisadvocaat en de commissie bezwaarschriften; Termijnbewaking.

Communicatie en Coördinatie

Ondersteunen bij planning en organisatie van juridische vergaderingen, hoorzittingen en besprekingen; Correspondentie inzake de bezwaarschriftenprocedure.

Jouw team

Binnen gemeente De Bilt werken we in zelforganiserende teams. Dit betekent dat we zelf resultaatverantwoordelijk zijn. Wij realiseren zelf teamdoelen en bepalen zelf hoe we dat doen. Jij gaat deel uitmaken van het team Bestuurs- en managementondersteuning (BMO), subteam juridische zaken. Dit team bestaat uit 6 enthousiaste collega’s die eigen taken en verantwoordelijkheden hebben en elkaar aanvullen/ versterken waar mogelijk.

Onze collega Huub vertelt je graag meer over het werken bij onze gemeente:

Bekijk ook de video’s van onze andere collega’s.

Wat neem je mee?

Jij bent die administratieve duizendpoot die het superfijn vindt om collega’s te ondersteunen, hebt snel door hoe de juridische processen lopen en handelt samen met jouw collega juridisch ondersteuner alle dossiers accuraat en tijdig af. Dus voldoe jij aan onderstaande eisen en wensen? Onze ideale kandidaat beschikt over de volgende kwalificaties:

Afgeronde MBO+ opleiding en/of Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals Juridisch Kwaliteitsmedewerker, Juridisch Secretaresse, Juridisch Medewerker of een vergelijkbare studie. Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Goede communicatieve vaardigheden. Een proactieve werkhouding. Ervaring met het werken in MS Office. Affiniteit met juridische processen en systemen.

Wat bieden we?

Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 275 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch?

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € (schaal 8) tot maximaal € (schaal 8) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 januari 2024). We geloven in een langdurige samenwerking. Bij indiensttreding krijg je daarom direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aangeboden. Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen. Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding. Een zakelijke telefoon en een laptop. Actieve personeelsvereniging. 194,4 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek. Opleidingsmogelijkheden via ons eigen leerportaal.

---