Directiesecretaris
3 weken geleden
Wat gaat goed? Wat kan beter? En wat móet beter? Een mooie samenvatting van de manier waarop de Inspectie van het Onderwijs toezicht houdt op het onderwijs. De inspectie onderzoekt scholen, besturen en het onderwijsstelsel als geheel en stimuleert om voortdurend de kwaliteit te verbeteren. Effectief toezicht voor beter onderwijs, is daarbij onze missie. Als directiesecretaris bij de directie Toezicht Voortgezet onderwijs speel jij daarbij een essentiële rol. Jij bent aanspreekpunt, klankbord én adviseur van het managementteam.
Wat ga je doen?
Als directiesecretaris is geen werkdag hetzelfde. Het betreft een coördinerende functie waarbij je met de inhoud, besluitvorming én met de bedrijfsvoering bezig bent. Overzicht houden, plannen en organiseren zijn jou op het lijf geschreven. Dit doe je soms zelfstandig en soms in samenwerking met collegas. Je bent adviseur en sparringpartner voor het managementteam van de directie Voortgezet onderwijs, dat bestaat uit de directeur en vier afdelingshoofden.
Je speelt een belangrijke rol in de voorbereiding van de MT-overleggen. Je bespreekt één en ander voor, zorgt dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is, draagt bij aan de verslaglegging, zorgt dat deadlines gehaald worden en je bewaakt de actiepunten die eruit voortkomen.
Daarnaast zorg je voor de voorbereiding van overleggen op het gebied van financiën, personeelszaken, etc. Je helpt de directeur bij het opstellen van de directiebegroting en de sturing op de uitputting van het budget. Ook coördineer je de totstandkoming van de jaarlijkse managementafspraken en verschillende managementrapportages. Je denkt en werkt mee aan het verbeteren van de interne kwaliteitszorg, de werkprocessen en de interne communicatie.
Je ondersteunt de directeur en afdelingshoofden dagelijks bij de uitvoering van hun werk. Je bent proactief en zorgvuldig. Je denkt graag mee over diverse onderwerpen en je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je hebt kennis en inzicht in de aandachtsgebieden van de directie en weet daardoor goed te prioriteren, filtert welke informatie relevant is en stelt een passende aanpak voor.
Je werkt nauw samen met een collega directiesecretaris. In overleg worden de taken verdeeld.
Het toezicht draagt bij aan de bewaking van de basiskwaliteit van het onderwijs in het voortgezet onderwijs door besturen en scholen te stimuleren zich te verbeteren en als extern toezichthouder daar te zijn waar het echt nodig is en daarop te oordelen en handhaven. De directie draagt ook bij aan sectoroverstijgende themas die in samenhang benaderd moeten worden. Dit gaat bijvoorbeeld om passend onderwijs, doorlopende leerlijnen, kansengelijkheid etc.
je werkt- en denkt op hbo- of wo-niveau; je hebt bij voorkeur ervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie; je hebt een hands-on mentaliteit, bent analytisch sterk, betrokken, proactief en resultaatgericht; je kunt uitstekend plannen en organiseren, bent klantgericht, accuraat, flexibel en stressbestendig; je bent goed benaderbaar, gericht op samenwerking en een echte verbinder; je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent omgevingssensitief; je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
Salarisniveau schaal 11 Maandsalaris Min Max. (bruto) DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contractduurnader te bepalen Minimaal aantal uren per week32 Maximaal aantal uren per week36
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Je kunt reageren tot en met 6 mei. De eerste selectiegesprekken vinden plaats in de week van 13 mei.
De Inspectie van het Onderwijs hecht grote waarde aan diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van een team. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou.
-
Directiesecretaris Belastingdienst Utrecht
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Manpower VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Minimaal een hbo werk- en denkniveau Ten minste drie jaar werkervaring binnen het publieke domein, bij voorkeur in vergelijkbare complexe en dynamische organisaties Beschikbaarheid van minstens 32 uur per week Uitstekende vaardigheden in verslagleggingen Zeer goede Microsoft Office vaardigheden Daarnaast...
-
Directiesecretaris Belastingdienst Utrecht
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Manpower VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Minimaal een hbo werk- en denkniveau Ten minste drie jaar werkervaring binnen het publieke domein, bij voorkeur in vergelijkbare complexe en dynamische organisaties Beschikbaarheid van minstens 32 uur per week Uitstekende vaardigheden in verslagleggingen Zeer goede Microsoft Office vaardigheden Daarnaast is...
-
Directiesecretaris Belastingdienst Utrecht
3 weken geleden
Utrecht, 3511AA, Utrecht, Nederland Manpower VoltijdDit ga je doenBetreed de boeiende wereld van de Belastingdienst in Utrecht als directiesecretaris, waar jouw vaardigheden in mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, organisatiesensitiviteit en stressbestendigheid van onschatbare waarde zijn. In deze rol speel je een essentiële rol in het herstellen van vertrouwen na de toeslagenaffaire. Met een hands-on...
-
Directiesecretaris Belastingdienst Utrecht
3 weken geleden
Utrecht, 3511AA, Utrecht, Nederland Manpower VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Minimaal een hbo werk- en denkniveau Ten minste drie jaar werkervaring binnen het publieke domein, bij voorkeur in vergelijkbare complexe en dynamische organisaties Beschikbaarheid van minstens 32 uur per week Uitstekende vaardigheden in verslagleggingen Zeer goede Microsoft Office vaardigheden Daarnaast is...
-
Directiesecretaris Belastingdienst Utrecht
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Manpower VoltijdHier ga je werkenUitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is opgericht omhet geschonden vertrouwen van burgers te herstellen na detoeslagenaffaire. Duizenden ouders, kinderen en ex-partners zijngedupeerd door onterechte terugvorderingen en problemen in hettoeslagenstelsel. UHT zet zich in voor financiële compensatie enbrede hulp, in samenwerking met...
-
Senior bestuursadviseur strategie tevens Directiesecretaris
1 week geleden
Utrecht, Nederland Rijksoverheid VoltijdEen optimale, eenduidige en efficiënte interactie met burgers en bedrijven. Daar streef jij naar als bestuursadviseur strategie bij de Belastingdienst in Utrecht. Ben jij de directiesecretaris die als rechterhand en sparringpartner van het management bijdraagt aan goede advisering en besluitvorming binnen de directie Klanteninteractie en Services...
-
Trainings manager
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland Matchd VoltijdOpleiding MBO Talen ~ Je beheerst Nederlands Voor het team 'Meedoen naar Vermogen' zoeken wij een ervaren teamleider met kennis van en ervaring op het gebied van Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen (MO/BW). Dit team houdt zich bezig met het organiseren van ondersteuning, verblijf en opvang van onze meest kwetsbare inwoners op basis...
-
Manager Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland Matchd VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 32 - 36 Vacaturebeschrijving Korte beschrijving speelveld Voor het team 'Meedoen naar Vermogen' zoeken wij een ervaren teamleider met kennis van en ervaring op het gebied van Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen (MO/BW). Dit team houdt zich...
-
Manager Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen
7 dagen geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Matchd VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 32 - 36 Vacaturebeschrijving Korte beschrijving speelveld Voor het team 'Meedoen naar Vermogen' zoeken wij een ervaren teamleider met kennis van en ervaring op het gebied van Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen (MO/BW). Dit team houdt zich bezig met...
-
Manager Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland Matchd VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 32 - 36 Vacaturebeschrijving Korte beschrijving speelveld Voor het team 'Meedoen naar Vermogen' zoeken wij een ervaren teamleider met kennis van en ervaring op het gebied van Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen (MO/BW). Dit team houdt zich bezig met het...
-
Manager Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland Matchd VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 32 - 36 Vacaturebeschrijving Korte beschrijving speelveld Voor het team 'Meedoen naar Vermogen' zoeken wij een ervaren teamleider met kennis van en ervaring op het gebied van Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen (MO/BW). Dit team houdt zich bezig met het...
-
Manager Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdDe functieKorte beschrijving speelveld Voor het team ‘Meedoen naar Vermogen’ zoeken wij een ervaren teamleider met kennis van en ervaring op het gebied van Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen (MO/BW). Dit team houdt zich bezig met het organiseren van ondersteuning, verblijf en opvang van onze meest kwetsbare inwoners op basis van de Wet...
-
Manager Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen
1 week geleden
Utrecht, Nederland Matchd VoltijdUtrecht is een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Groei mee met de ambities van de stad. En zorg dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Door jouw talenten in te zetten en te ontwikkelen. Want wat jij kan,...
-
Manager MO/BW Sociaal Domein
1 week geleden
Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 13-05-2024 om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Manager MO/BW Sociaal Domein voor 32 tot 36 uur per week.Korte beschrijving speelveldVoor het team ‘Meedoen naar Vermogen' zoeken wij een ervaren teamleider met kennis van en ervaring op het gebied van...
-
Directeur Instituut Archimedes in Utrecht
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Hogeschool Utrecht VoltijdDirecteur Instituut Archimedes Het College van Bestuur van Hogeschool Utrecht is via Wesselo op zoek naar een op ontwikkeling en draagvlak gerichte directeur Instituut Archimedes De organisatie Hogeschool Utrecht (HU) begeleidt studenten en professionals. Zo’n 37.000 studenten volgen de opleidingen op locaties in Utrecht en Amersfoort. De HU is een...
-
Directeur Instituut Archimedes in Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Hogeschool Utrecht VoltijdDirecteur Instituut ArchimedesHet College van Bestuur van Hogeschool Utrecht is via Wesselo op zoek naar een op ontwikkeling en draagvlak gerichtedirecteur Instituut ArchimedesDe organisatie Hogeschool Utrecht (HU) begeleidt studenten en professionals. Zo'n studenten volgen de opleidingen op locaties in Utrecht en Amersfoort. De HU is een lerende...
-
Manager MO/BW Sociaal Domein
1 week geleden
Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdManager MO/BW Sociaal Domein Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Stadsplateau 1, Utrecht Gepubliceerd op 03-05-2024 Functie omschrijving Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Manager MO/BW Sociaal Domein...
