medior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer
2 maanden geleden
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Medior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast beroepsmilitairen werken er ook nog ruim burgers bij Defensie.
Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als Medior medewerker DIB ben je mede verantwoordelijk voor het uitvoeren van controles, het opzetten van de dossierstructuur en het geven van ondersteuning aan jouw collegas. Ook ondersteun je de klant bij de invoering van het nieuwe DMS (Document Management Systeem) door het geven van trainingen en adviseren.
Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor vragen vanuit de bedrijfsvoering; onze klant. We zoeken daarom iemand die een echte teamspeler is.
Wat ga je doen?
Je adviseert lijnfunctionarissen en andere gebruikers op het gebied van documentair informatiebeheer (DI). Dit doe je door het verzamelen van relevante informatie over de opslag en ontsluiting van documentaire informatie en het onderzoeken op welke wijze de inrichting van de DI kan plaatsvinden. Hier schrijf je dan een mooi adviesvoorstel over.
Als je knelpunten bij de uitvoering van de DI-werkzaamheden signaleert, adviseer je over mogelijke oplossingen.
Je draagt bij aan de evaluatie van het DI-beleid en begeleidt (DI-)audits onder andere in het kader van functioneel toezicht.
Binnen het team verzorg je het documentatiebeheer door vormen en ordenen van (digitale) dossiers en het koppelen van (digitale) dossiers aan categorieomschrijvingen en/of handelingen om bewaar- en vernietigingstermijnen toe te kennen. Ook ben je verantwoordelijk voor het afsluiten, voorbereiden en uitvoeren van de overdracht van archiefbescheiden aan de afdeling Semi-statisch Informatiebeheer. Je stemt papieren documenten met digitale documenten en gegevensbestanden af op het netwerk en je geeft sturing aan de behandeling van documenten (WFM).
Tenslotte verzorg je een loketfunctie door het 'op verzoek' beschikbaar stellen van documenten en gegevensbestanden. Daarvoor publiceer je documenten op intranet en je verstrekt en verwerkt informatie uit hoog gerubriceerde informatiesystemen op het operationele terrein (vredes- humanitaire missies), ook buiten de reguliere kantoortijden. Kortom, jij bent hét aanspreekpunt voor vragen vanuit de bedrijfsvoering, onze klant.
Wat vragen we?
Je hebt een MBO+ of HBO opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring. Je hebt SOD 1 of overeenkomstige/relevante DIOR-modulen en SOD 2. Je hebt kennis van de Engels taal op middelbaar niveau, en van de Franse taal op basisniveau. Daarnaast heb je eerder al één of meer functies als documentaire informatieverzorger vervuld. De ideale kandidaat heeft ervaring met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie en in het gebruik van kantoorsoftware. Je weet hoe het verwerken van documenten in (digitale) dossiers gaat. En je hebt ervaring in het gebruik van processen en het implementeren van de (digitale) dossiers in deze processen.
Tevens heb je ervaring met verandertrajecten, gezien het feit dat er een nieuwe DMS wordt geïmplementeerd waarbij zowel de klant als de collegas een andere manier van werken eigen moeten maken.
Competenties
Goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht Zelfstandigheid en initiatief Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Flexibiliteit Dienstverlenende instelling en omgevingsgericht Accuratesse en discretie Analyseren Ontwikkelen van medewerkers
Salarisniveau schaal 7 Salarisomschrijving
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
Maandsalaris Min Max. (bruto) DienstverbandTijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling ContractduurHet betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling. Maximaal aantal uren per week38
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden binnen 2 weken na sluiting vacature; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie
We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden
-
Informatie analist
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Trinamics Beheer B.V. VoltijdFunctieomschrijvingAnalyseren van complexe informatie uitverschillende bronnen om inlichtingen te verzamelen en operationelebesluitvorming te ondersteunen.Ontwikkelen vanrapporten, dashboards en presentaties om inzicht te verschaffen inrelevante trends, patronen endreigingen.Samenwerken met interne en externepartners om informatie te delen, te valideren en...
-
Informatie analist
3 weken geleden
The Hague, Nederland Trinamics Beheer B.V. VoltijdFunctieomschrijvingAnalyseren van complexe informatie uitverschillende bronnen om inlichtingen te verzamelen en operationelebesluitvorming te ondersteunen.Ontwikkelen vanrapporten, dashboards en presentaties om inzicht te verschaffen inrelevante trends, patronen endreigingen.Samenwerken met interne en externepartners om informatie te delen, te valideren en...
-
Informatie analist
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Trinamics Beheer B.V. VoltijdFunctieomschrijvingAnalyseren van complexe informatie uit verschillende bronnen om inlichtingen te verzamelen en operationele besluitvorming te ondersteunen.Ontwikkelen van rapporten, dashboards en presentaties om inzicht te verschaffen in relevante trends, patronen en dreigingen.Samenwerken met interne en externe partners om informatie te delen, te...
-
Informatie analist
3 weken geleden
The Hague, Nederland Trinamics Beheer B.V. VoltijdFunctieomschrijvingAnalyseren van complexe informatie uit verschillende bronnen om inlichtingen te verzamelen en operationele besluitvorming te ondersteunen.Ontwikkelen van rapporten, dashboards en presentaties om inzicht te verschaffen in relevante trends, patronen en dreigingen.Samenwerken met interne en externe partners om informatie te delen, te...
-
Medior Recruiter
3 weken geleden
The Hague, Nederland openbaar ministerie VoltijdMedior Recruiter Omdat jij vraag en aanbod in deze arbeidsmarkt goed weet te matchen en als Medior Recruiter bij het Openbaar Ministerie waarde kan toevoegen aan een veiliger Nederland.Het team W&S van het OM is op zoek naar meerdere Medior Recruiters voor verschillende parketten in het land Wat ga je doen? Als Medior Recruiter ben jij...
-
Medior Recruiter
3 weken geleden
The Hague, Nederland openbaar ministerie VoltijdMedior Recruiter Omdat jij vraag en aanbod in deze arbeidsmarkt goed weet te matchen en als Medior Recruiter bij het Openbaar Ministerie waarde kan toevoegen aan een veiliger Nederland.Het team W&S van het OM is op zoek naar meerdere Medior Recruiters voor verschillende parketten in het land Wat ga je doen? Als Medior Recruiter ben jij...
-
Medewerker Financieel beheer
4 weken geleden
The Hague, Nederland Unique VoltijdOver de functieHeb jij ervaring met financiële processen en wil je je graag ontwikkelen in een allround financiële functie? Dan is deze vacature iets voor jou! In jouw rol als medewerker financieel beheer ben je breed inzetbaar en houd je je bezig met verschillende taken, waaronder het beheren van declaraties, crediteuren, en het grootboek, evenals...
-
Medewerker Financieel beheer
4 weken geleden
The Hague, Nederland Unique VoltijdOver de functieHeb jij ervaring met financiële processen en wil je je graag ontwikkelen in een allround financiële functie? Dan is deze vacature iets voor jou! In jouw rol als medewerker financieel beheer ben je breed inzetbaar en houd je je bezig met verschillende taken, waaronder het beheren van declaraties, crediteuren, en het grootboek, evenals...
-
Medewerker Financieel beheer
3 weken geleden
The Hague, Nederland Unique VoltijdOver de functieHeb jij ervaring met financiële processen en wil je je graag ontwikkelen in een allround financiële functie? Dan is deze vacature iets voor jou! In jouw rol als medewerker financieel beheer ben je breed inzetbaar en houd je je bezig met verschillende taken, waaronder het beheren van declaraties, crediteuren, en het grootboek, evenals...
-
Medewerker Financieel beheer
3 weken geleden
The Hague, Nederland Unique VoltijdOver de functieHeb jij ervaring met financiële processen en wil je je graag ontwikkelen in een allround financiële functie? Dan is deze vacature iets voor jou! In jouw rol als medewerker financieel beheer ben je breed inzetbaar en houd je je bezig met verschillende taken, waaronder het beheren van declaraties, crediteuren, en het grootboek, evenals...
-
The Hague, Nederland 2B connected VoltijdBedrijfsomschrijvingOnze geldverstrekker staat bekend om haar innovatievebenadering van financiële dienstverlening en haar toewijding aanklanttevredenheid. Met ons ervaren team en geavanceerdetechnologische systemen bieden we op maat gemaakte financiëleoplossingen aan onze klanten en dragen we bij aan hun financiëlewelzijn.FunctieomschrijvingJouw rol als...
-
The Hague, Nederland 2B connected VoltijdBedrijfsomschrijvingOnze geldverstrekker staat bekend om haar innovatievebenadering van financiële dienstverlening en haar toewijding aanklanttevredenheid. Met ons ervaren team en geavanceerdetechnologische systemen bieden we op maat gemaakte financiëleoplossingen aan onze klanten en dragen we bij aan hun financiëlewelzijn.FunctieomschrijvingJouw rol als...
-
Coordinator Financieel Beheer
1 maand geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdDe directie Financieel-Economische Zaken zorgt voor de begrotingsproducten van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties én voor de financiële en budgettaire besluitvorming. Bij de afdeling Financieel Beheer heb jij in een absolute spilfunctie twee petten op: die van coördinator financieel beheer en van ICT.Als coördinator financieel...
-
Coordinator Financieel Beheer
3 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdDe directie Financieel-Economische Zaken zorgt voor de begrotingsproducten van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties én voor de financiële en budgettaire besluitvorming. Bij de afdeling Financieel Beheer heb jij in een absolute spilfunctie twee petten op: die van coördinator financieel beheer en van ICT.Als coördinator financieel...
-
Medior Planvoorbereider | Woningbouw
1 maand geleden
The Hague, Nederland Building Heroes VoltijdProfiel opdrachtgever: Deze organisatie heeft als doel plekken te creëeren waar mensen willen zijn. Zij zetten samen met leveranciers alle kennis en ervaring in om voor hun klanten een woon- of werkomgeving te creëren en realiseren waar ze zich thuis voelen. Daarbij is het, en de ruim 75 jaar van het bestaan, altijd de drijfveer van deze organisatie...
-
Medior Planvoorbereider | Woningbouw
3 weken geleden
The Hague, Nederland Building Heroes VoltijdProfiel opdrachtgever: Deze organisatie heeft als doel plekken te creëeren waar mensen willen zijn. Zij zetten samen met leveranciers alle kennis en ervaring in om voor hun klanten een woon- of werkomgeving te creëren en realiseren waar ze zich thuis voelen. Daarbij is het, en de ruim 75 jaar van het bestaan, altijd de drijfveer van deze organisatie...
-
Informatie-analist
3 weken geleden
The Hague, Nederland Consumentenbond VoltijdDit is de Consumentenbond De Consumentenbond is er voor iedereen. Wij beschermen consumenten tegen bedrijven die misleiden of misbruik maken van hun macht. Zo maken we de wereld een beetje eerlijker. Wij maken geen winst, al onze inkomsten zetten we in voor ons werk voor consumenten. Zodat zij de beste keuze kunnen maken en krijgen waar ze recht op...
-
Informatie-analist
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Consumentenbond VoltijdDit is de Consumentenbond De Consumentenbond is er voor iedereen. Wij beschermen consumenten tegen bedrijven die misleiden of misbruik maken van hun macht. Zo maken we de wereld een beetje eerlijker. Wij maken geen winst, al onze inkomsten zetten we in voor ons werk voor consumenten. Zodat zij de beste keuze kunnen maken en krijgen waar ze recht op...
-
Commercieel Medewerker Verhuur en Beheer
3 weken geleden
The Hague, Nederland Y. Talent Group B.V. VoltijdOver ons:Bij Young Asset Management gaan we elke dag de uitdagingen van de vastgoedmarkt aan met passie en professionaliteit. Als jij gedreven bent en een proactieve houding hebt, dan zijn we op zoek naar jou! Sluit je aan bij ons dynamische team en help ons onze ambitieuze doelen te bereiken. Word een essentieel onderdeel van onze groeiende organisatie die...
-
Commercieel Medewerker Verhuur en Beheer
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Y. Talent Group B.V. VoltijdOver ons:Bij Young Asset Management gaan we elke dag de uitdagingen van de vastgoedmarkt aan met passie en professionaliteit. Als jij gedreven bent en een proactieve houding hebt, dan zijn we op zoek naar jou! Sluit je aan bij ons dynamische team en help ons onze ambitieuze doelen te bereiken. Word een essentieel onderdeel van onze groeiende organisatie die...
