Administratief medewerker Informatie en Logistiek Centrum
3 weken geleden
Wij zijn opzoek naar een enthousiaste collega die ons team kan versterken en een belangrijke bijdrage kan leveren in het proces en kan denken in oplossingen. Haal jij plezier uit samenwerken in teamverband? Denk je graag mee? Dan zijn wij op zoek naar jou
Als Administratief Medewerker bij het ILC houdt jij je bezig met het verzamelen, controleren en registreren van gegevens in onze systemen. Samen met jouw collegas ben je verantwoordelijk voor het registreren van binnenkomende informatie en vragen, het verwerken van en beheren van dossierstukken en (reis) documenten. Je hebt (telefonisch of email) contact met collegas van andere afdelingen binnen de organisatie en de ketenpartners zoals de IND, AVIM en Koninklijke Marechausee. Je constateert knelpunten in de processen en doet daarbij verbetervoorstellen.
Het ILC is een dynamisch en innovatief team wat actief is aan de voorkant van het proces van de organisatie. Een afdeling die binnen de DTenV zorg draagt voor correcte en tijdige verwerking van alle ontvangen (overdrachts-)dossiers en andere (post-)stukken en informatie.
Het ILC onderhoudt korte lijnen met interne afdelingen zoals ICT en Bedrijfsvoering waarbij de nadruk van het werk ligt op het voorbereiden van het werk en faciliteren van het primaire proces.
Overige taken zijn:
Verwerken van binnenkomende vreemdeling gerelateerde informatie;
Voeren van (eenvoudige) correspondentie, in voorkomende gevallen in een vreemde taal, en je verzorgt de afhandeling daarvan;
Interpreteren van informatie waarop je werksoorten moet vaststellen;
Verwerken en beheren van Identiteitsdocumenten;
Verzenden van ontvangstbevestigingen bij ontvangst van alle van buiten de DTenV ingekomen (reis)documenten;
Doorsturen van nieuwe procedures in de administratieve systemen;
Reageren op binnenkomende spoedverzoeken;
Sturen op gestelde termijnen waar binnen wij ons werk moeten afleveren;
Bewaken van de kwaliteit van onze werkzaamheden;
Toetsen op vastgestelde kwaliteitseisen op gedigitaliseerde informatie en documenten in onze systemen.
Uitvoeren van overige voorkomende administratieve werkzaamheden;
Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
Je hebt affiniteit met ICT-systemen
Je kunt goed samenwerken en bent resultaatgericht
Salarisniveau schaal 6 Salarisomschrijving Min. Max. bruto per maand obv 36 uur. Maandsalaris Min Max. (bruto) DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd ContractduurEen arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Minimaal aantal uren per week32 Maximaal aantal uren per week36
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Als DTenV willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.
In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee.
Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens uitgenodigd om te solliciteren.
Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.
-
Administratief medewerker, Den Haag
2 weken geleden
The Hague, Nederland Adecco VoltijdBen jij nog op zoek naar een zomerbaan waarbij je waardevolle ervaring kunt opdoen? Voor de vakantieperiode zijn wij op zoek naar een administratief medewerker bij de Dienst Terugkeer en Vertrek voor 32 uur per week. Lees snel verder voor meer informatie…Wat ga je doen?Als administratief medewerker bij het Informatie en Logistiek Centrum (ILC) ben je...
-
Administratief medewerker
2 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Administratief medewerker
2 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdWil jij werken bij een organisatie die zich inzet voor het verbeteren van de gezondheidszorg? ZonMw zoekt een administratief medewerker die het team kan ondersteunen bij het verwerken van Woo-verzoeken. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als administratief medewerker ondersteun je het team bij het verwerken van Woo-verzoeken. Je wordt begeleid door ervaren...
-
Administratief medewerker
2 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Administratief medewerker
6 uur geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je een passie voor administratief werk? Dan is deze vacature voor Administratief Medewerker bij het CIBG perfect voor jou! Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Wij bieden burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en...
-
Medewerker Onderwijs Logistiek
2 weken geleden
The Hague, Nederland Werkenbijhogescholen.nl VoltijdFunctie-inhoud Voor de versterking van onze afdeling Logistics Service Centre van het Koninklijk Conservatorium zijn wij op zoek naar een Medewerker Onderwijs Logistiek (0,5 fte). Wat ga je doen? Je bent samen met je collega’s de spil in het faciliteren van het onderwijs en de projecten die de school aanbiedt; Je staat...
-
Financieel administratief medewerker
4 weken geleden
The Hague, Nederland Batenburg Techniek N.V. DeeltijdBen jij financieel goed onderlegd, wil je je breder inzetten voor een goed verloop van alle interne processen en vind je het leuk om een ondersteunende rol te hebben? Dan hebben wij een mooie baan voor jou! Als financieel administratief medewerker voer je de boekhouding van de gehele organisatie en zorg je er maandelijks voor dat de financiële rapportage op...
-
Administratief medewerker
15 minuten geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdWil jij bijdragen aan een veiligere en rechtvaardigere samenleving? Dan is de functie van administratief medewerker bij Justis iets voor jou!Wat ga je doen?Justis staat aan de vooravond van de start van een nieuw screeningsproduct op basis van de Wki. Een wet die moet zorgen voor een verbetering van de kwaliteit van de incassodienstverlening en daarnaast een...
-
administratief medewerker
2 dagen geleden
The Hague, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBeschik je over goede communicatieve vaardigheden? Heb je ervaring met administratieve processen? En werk je het liefst in een leuk, gezellig en klein team met humor? Dan is de functie als administratief medewerker bij het Bureau Inhuur Externen iets voor jou.Lees snel verder om meer te weten te komen over deze functie.wat bieden wij...
-
Ondersteunend administratief medewerker
22 uur geleden
The Hague, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingWij zijn per direct opzoek naar een administratief medewerker voor Stichting DUWO Den Haag. Ben jij een administratieve duizendpoot en heb jij affiniteit met de doelgroep studenten? Dan is dit iets voor jou!wat bieden wij jouGoed salarisEen functie in ieder geval tot eind augustus36 uur per weekDynamisch, leuk bedrijf om voor te...
-
The Hague, Nederland HMC Haaglanden Medisch Centrum VoltijdZorgwerk bemiddelt sinds 1997 uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...
-
The Hague, Nederland HMC Haaglanden Medisch Centrum VoltijdZorgwerk bemiddelt sinds 1997 uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...
-
Administratief medewerker
3 dagen geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een enthousiaste, klant- en servicegerichte doener met ervaring op het gebied van administratieve verwerking van gegevens in een computersysteem en zie je er niet tegenop om een dagdeel repeterende computerhandelingen te verrichten? Ga dan aan de slag als administratief medewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!Wil jij een opdracht voor 3...
-
Administratief medewerker
7 uur geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een enthousiaste, klant- en servicegerichte doener met ervaring op het gebied van administratieve verwerking van gegevens in een computersysteem en zie je er niet tegenop om een dagdeel repeterende computerhandelingen te verrichten? Ga dan aan de slag als administratief medewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!Wil jij een opdracht voor 3...
-
Administratief Medewerker, Den Haag
2 weken geleden
The Hague, Nederland Adecco VoltijdBen je secuur en op zoek naar een leuke administratieve functie in Den Haag? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen? Ben jij op zoek naar een leuke bijbaan in de zomer of een tijdelijke vaste baan? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker op de afdeling Sales Repairs. Je bent betrokken bij de dagelijkse operaties van...
-
Stage Logistiek
1 maand geleden
The Hague, Nederland Lucardi Juwelier VoltijdHet is je vast weleens opgevallen tijdens het winkelen in het dorp, het centrum of de grote stad. Misschien ben je weleens bij ons binnengelopen, en heb je iets gekocht of een horloge laten maken. Herkenbaar door haar welbekende kleur en uitnodigende open winkelfront: Lucardi Juwelier. Wist je dat: ABN AMRO heeft ons uitgeroepen tot de beste winkelketen...
-
Financieel Administratief Medewerker
1 maand geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdAls Financieel Administratief Medewerker op een eersteklas locatie, te midden van een hecht en gezellig team, draag jij de verantwoordelijkheid om de financiële cijfers en administratie nauwkeurig te beheren binnen de vastgoedsector! Dit in combinatie met een top salaris maakt het een unieke functie op een unieke plek met een uniek team.Wat bieden wij...
-
Juridisch administratief medewerker regio 's-Gravenhage
1 maand geleden
The Hague, Nederland Tempo-Team VoltijdFunctieomschrijvingWerken bij de Huurcommissie betekent werken aan het verbeteren van de Nederlandse woningmarkt. De huur-en woningmarkt is enorm in beweging door o.a. nieuwe wet- en regelgeving over betaalbaar wonen en macro-economische ontwikkelingen zoals hoge inflatie, verhoogde gas- en energiekosten. Dit leidt tot meerjarig verhoogde instroom van zaken...
-
Juridisch administratief medewerker regio 's-Gravenhage
4 weken geleden
The Hague, Nederland Tempo-Team VoltijdFunctieomschrijvingWerken bij de Huurcommissie betekent werken aan het verbeteren van de Nederlandse woningmarkt. De huur-en woningmarkt is enorm in beweging door o.a. nieuwe wet- en regelgeving over betaalbaar wonen en macro-economische ontwikkelingen zoals hoge inflatie, verhoogde gas- en energiekosten. Dit leidt tot meerjarig verhoogde instroom van zaken...
-
The Hague, Nederland HMC Haaglanden Medisch Centrum VoltijdSinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...
