Archivaris

Een volwassen informatiehuishouding is voor de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) in Den Haag onmisbaar. Door de duurzame toegankelijkheid en integriteit van onze data en informatie te waarborgen kunnen we de veiligheid van 18 miljoen Nederlanders en onze militairen op missie beschermen. Vanwege veranderende wetgeving en technologische ontwikkelingen moeten we hiervoor continu werken aan verbeteringen. Daarnaast is intern toezicht essentieel, evenals gedegen advies vanuit de optiek van de Archiefwet. Kom jij als Archivaris de MIVD hierbij helpen?

Dit maakt jouw baan uniek
De komende jaren versterkt de MIVD de interne informatiehuishouding en gaan we (meer) datagedreven werken. Dit doen we steeds meer gezamenlijk met de AIVD. Daarnaast sluiten we aan bij de ontwikkeling van Defensie om informatiegestuurd op te treden en proberen we open te zijn waar mogelijk. Zo kunnen we nog beter onze belangrijke taak uitvoeren en voldoen aan wet- en regelgeving. In dat kader zoeken we een Archivaris bij het Expertisecentrum Informatiehuishouding (ECI) binnen de Informatiehuishouding Unit (IHU).

ECI
Binnen het expertisecentrum informatiehuishouding vertaal jij dwingend informatiebeleid van Defensie en wet- en regelgeving naar interne IM kaders, richtlijnen en standaarden. Daarnaast zie jij toe op de implementatie en naleving hiervan in de rest van de organisatie. Je participeert in dienstbrede strategische trajecten, vaak in samenwerking met de AIVD, om hierin de informatiehuishouding kaders, richtlijnen en standaarden in te brengen en de duurzame toegankelijkheid en integriteit van data en informatie in beide organisaties te waarborgen. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met en vaak in opdracht van de CIO en compliance offices. Je bent in staat om een netwerk op te bouwen en te onderhouden met alle relevante stakeholders van beide diensten. Je werkt in een klein maar gedreven team van adviseurs informatiehuishouding dat veel impact kan leveren op de toekomst van de inlichtingendiensten.

Taken en verantwoordelijkheden
De archivaris is onder andere verantwoordelijk voor:
Het adviseren en deelnemen aan projecten inzake wet- en regelgeving, evenals het toezien op de implementatie en naleving hiervan Wiv , archiefwet, wet open overheid);
Het (in opdracht van de CIO) coördineren, opstellen, wijzigen en beheren van kaders, richtlijnen en standaarden op het gebied van informatiehuishouding;
Het (samen met de CIO) vormen en uitdragen van een visie op duurzaam (digitaal) informatiebeheer;
Het adviseren op het gebied van duurzaam (digitaal) opslaan, beheren en beschikbaar stellen van grote hoeveelheden informatie;
Het vertalen van behoeften van afdelingen naar specifieke producten en diensten op het gebied van informatiehuishouding;
Het uitvoeren van toetsen en tekenen voor zaken als overbrenging of vernietiging vanuit de verantwoordelijkheid van de archivaris;
Het opbouwen van kennis en expertise over informatiehuishouding en het uitwisselen hiervan en samenwerken met defensie, de AIVD en externe partijen zoals kennisinstellingen en (inter)nationale partners.

Je hebt een HBO/WO opleiding op het gebied van archivistiek; Je hebt werkervaring als archivaris of binnen informatiehuishouding, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie; Je hebt kennis van ontwikkelingen op het gebied van data- en informatie-management binnen de overheid en van de daarbij bijbehorende wet- en regelgeving, zoals de archiefwet en de wet open overheid; Je hebt een visie op informatiebeheer en bent in staat deze te onderbouwen, te vertalen naar een nieuwe werkomgeving en over te brengen; Je hebt ervaring met projectmatig werken en adviseren; Je kunt goed zelfstandig werken en bent omgevingsbewust.

Voldoe je niet aan alle eisen maar ben je wel bereid om je hierin te ontwikkelen? Ook dan nodigen we je uit om te solliciteren. Plaatsing in een andere schaal behoort dan tot de mogelijkheden.

Salaris­niveau schaal 11 Salaris­omschrijving

Dit salaris is gebaseerd op een 38 urige-werkweek.

Maand­salaris Min Max. (bruto) Dienst­verbandTijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling Contract­duur2 jaar Maximaal aantal uren per week38

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een dertiende maand van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risicos voor u op.
Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.

De functie leent zich niet voor thuiswerken het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.

---