Management Assistent

Profiel opdrachtgever:Doe maar gewoon, dan doe je al gek genoeg. Dat is precies hoe wij hier denken.Onze directie is daar niet anders in. Ze beheren hun eigen agenda’s en worstelen zich door de stapels e-mails heen.Ze houden graag de controle, maar in een groeiend bedrijf zijn het inmiddels wel heel veel touwtjes om vast te houden.Daarom hebben we jou nodig: een ervaren organisatietalent met waarschijnlijk al de nodige kilometers in een vergelijkbare rol. Jij neemt niet zomaar een paar touwtjes uit handen van onze directie, maar zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op het grotere geheel.Wil jij het verschil maken in deze nieuwe, zelf vorm te geven functie als managementassistent bij onze opdrachtgever?Functie inhoud:In de rol van managementassistent(e) ben jij de onmisbare steunpilaar voor zowel de directie als het managementteam. Je pakt een breed scala aan taken op, variërend van administratieve en organisatorische werkzaamheden tot secretariële ondersteuning. Met jouw proactieve houding signaleer je aandachtspunten, plan je zorgvuldig en denk je altijd vooruit.Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Beheren van e-mail en agenda’s van de directieleden
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie
• Ondersteunen bij het opstellen van documenten
• Ontvangen van bezoekers voor de directie
• Zorgvuldig beheren van vertrouwelijke informatie
• Bijdragen aan diverse projecten
• Met jouw inzet en vaardigheden maak je een groot verschil binnen ons team

Functie eisen:

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op mbo- of hbo-niveau
• Minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Duitse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Een sterk organisatietalent, of het nu gaat om het plannen van evenementen, beheren van mailboxen of coördineren van agenda’s
• Jij denkt vooruit en hebt vaak de antwoorden klaar voordat de vragen opkomen; belangrijke data en benodigdheden heb jij volledig onder controle
• Je blijft kalm en straalt rust uit, zelfs in drukke en stressvolle situaties
• Je past je communicatiestijl soepel aan en kunt met iedereen goed overweg

Geboden wordt:Een baan hebben waar je blij van wordt en die écht bij je past. Waar je techniek op de kaart zet. Want dat is jouw vak. Daar helpen wij je graag bij. Wanneer je via Voort in dienst komt, heb je niet alleen een leuke baan en goede begeleiding: ook heb je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Op persoonlijk of technisch vlak met onze Voort Academy of via één van onze talentprogramma’s. Samen groeien we verder Je krijgt van ons: 

• Een mooie baan bij onze opdrachtgever;
• Een salaris dat aansluit bij je werkervaring en de branche;
• 3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken;
• De mogelijkheid tot deelname aan één van onze talentprogramma’s;
• Een opleidingsbudget van €1500,- per jaar zodat je blijft groeien;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek (overige vrije dagen zijn afhankelijk van de cao van de opdrachtgever).

Over het bedrijf:Techniek betekent vooruitgang. Maar wat is techniek, zonder de mens? Bij Voort geloven we in de mensen achter de techniek. De innovators die Nederland verder brengen. De ambitieuze denkers en ijverige doeners. Hun groei is ons streven. Hun ontwikkeling is ons slagen. Dat doen we door ze te verbinden aan de juiste opdrachtgevers. Een samenwerking is volgens ons pas geslaagd als beide partijen van elkaar leren. Daarom bieden we onze technisch professionals ook uitdagende opleidingsmogelijkheden. Voort is dé detacheerder voor technisch Nederland. Met een persoonlijke aanpak en landelijk netwerk.

---