Ambtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerker

1 maand geleden


The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

Een uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-ICT in Den Haag, een unieke positie binnen onze organisatie. Jij zorgt dat de OR de juiste adviezen kan uitbrengen aan het directieteam. De rest van je tijd geef je invulling aan een andere belangrijke rol binnen de organisatie: als integriteitsmedewerker maak jij collegas nóg bewuster van integer handelen op de werkvloer.

Regelen en organiseren. Dat is de rode draad in jouw combifunctie. Op de eerste plaats in je rol als ambtelijk secretaris van de OR. Je verzorgt de stukkenstroom, stelt agendas op, notuleert tijdens overleggen en plant bijeenkomsten. Ook ben je een belangrijke adviseur op het gebied van de Wet op de ondernemingsraden. Jij bent de kritische noot én zorgt dat processen rond advisering en instemming soepel verlopen voor OR-leden.

Daarnaast ga je aan de slag met een interessant domein: het vormgeven van het thema integriteit binnen SSC-ICT. Samen met de ambassadeur integriteit vorm je een team. Je helpt mee aan het uitwerken van de strategie met het plan van aanpak Bewust integer als basis. Taken waaraan je kunt denken? Dilemmasessies faciliteren, communicatieplannen uitwerken in samenwerking met jouw collegas van afdeling Communicatie, een e-learningmodule introduceren, een presentatie geven aan nieuwe medewerkers tijdens een introductiedag, een medewerkersbijeenkomst voorbereiden. Dit is zo maar een greep uit de vele werkzaamheden van dit domein. Zo zorg je dat integriteit op de agenda blijft in de organisatie.

Wat jouw werk nog meer zo interessant maakt? SSC-ICT blijft groeien. De OR groeit hierin mee. Wat dat betreft stap je in op een perfect moment. Als ambtelijk secretaris steun je de huidige ondernemingsraad en help je toekomstige ondernemingsraad groeien in hun OR rol. En als integriteitsmedewerker krijg je veel vrijheid en pak je zelfstandig een aantal van de bovengenoemde activiteiten op. Zo draag je bij aan een integere werkomgeving voor niet alleen de huidige medewerkers, maar ook de nieuwe collegas.

Je hebt hbo werk- en denkniveau. Je hebt ruime ervaring als ambtelijk secretaris in een grote organisatie. Binnen de overheid is een pre. Je hebt kennis van de Wet op de ondernemingsraden en de toepassing daarvan. Ook volg je de laatste jurisprudentie hierover. Je hebt bij voorkeur kennis van de Arbowet. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Competenties

Je bent goed in organiseren, prioriteren en faciliteren. Je bent gedreven en nauwkeurig in je werk en kunt snel schakelen tussen verschillende taken. Je durft kritisch te zijn en kunt jouw kennis en ideeën op een enthousiaste en overtuigende manier overbrengen. Je haalt informatie die je nodig hebt actief op bij collegas, deelt met hetzelfde gemak jouw kennis met hen en betrekt hen ook bij wat je doet. Je zorgt dat de voortgang en resultaten van je werk toegankelijk zijn voor collegas.

Heb je kennis van de Wet op de ondernemingsraden, maar voldoe je misschien niet aan alle andere eisen? Dan laten we ons graag door jou verrassen. Solliciteer dus gerust We zijn nieuwsgierig naar jouw motivatie.

Salaris­niveau schaal 9 Maand­salaris Min Max. (bruto) Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contract­duur1 jaar Maximaal aantal uren per week36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel

Het kan voorkomen dat jouw ervaring niet volledig aansluit bij het schaalniveau van deze vacature, maar dat we wel de motivatie en potentie in jou zien. In dat geval kijken we of er mogelijkheden zijn om een schaal lager in te stromen zodat je op termijn alsnog kan doorstromen naar de schaal van deze vacature.

De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.


  • Ambtelijk secretaris

    4 dagen geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    De ondernemingsraad (OR) van de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) zet zich in om ervoor te zorgen dat de belangen van de medewerkers worden vertegenwoordigd bij het management. Als betrokken ambtelijk secretaris ben je goed op de hoogte van wat er leeft en fungeer je als collectief geheugen van onze organisatie. Jij...

  • Adjunct-secretaris

    3 dagen geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie als adjunct-secretaris bij de Rechtspraak iets voor jou De Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de...

  • Secretaris

    1 week geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    De afdeling Advies van de directie Bestuursadvisering zoekt een dg-secretaris ter ondersteuning van de directeuren-generaal Openbaar Bestuur en Democratische Rechtsstaat (dgOBDR) én Volkshuisvesting en Bouwen (dgVB). Als dg-secretaris ben je een cruciale schakel in de directe dagelijkse ondersteuning van een dg; jij weet hoe intern de hazen lopen, hoe een...

  • Management assistent

    6 dagen geleden


    The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar krijg jij energie van! En dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). In deze rol lever je een bijdrage aan de politieke organisatie van het ministerie van Infrastructuur en...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Voer jij graag de regie tussen de medezeggenschap en de ambtelijke top van het ministerie van Financiën? Ben jij iemand die verbindt én tegelijkertijd kritisch kan zijn wanneer de situatie daarom vraagt? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving die volop in beweging is? Dan zijn we op zoek naar jou! Als senior adviseur medezeggenschap vervul...


  • The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Lijkt het je leuk om in een dynamische en lerende organisatie te werken? Ben jij pro-actief en initiatiefrijk? Werk jij graag planmatig? En vind je het een uitdaging om in een organisatie die politiek en maatschappelijk in de belangstelling staat het overzicht te behouden en structuur aan te brengen? Lees dan vooral verder. De Huurcommissie zoekt namelijk...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar krijg jij energie van! En dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). In deze rol lever je een bijdrage aan de politieke organisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Een baan met...

  • Extern lid Audit Committee

    3 dagen geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Het Audit Committee Financiën is een adviesorgaan waarin je spart met de ambtelijke top van het ministerie over belangrijke themas en dilemmas. Het ministerie staat voor grote uitdagingen en het is erg interessant om vanuit je externe ervaringen hierover mee te denken en te adviseren. Extern lid Audit Committee Financiën. Een impactvolle rol als...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Lijkt het je leuk om in een dynamische en lerende organisatie te werken? Ben jij pro-actief en initiatiefrijk? Werk jij graag planmatig? En vind je het een uitdaging om in een organisatie die politiek en maatschappelijk in de belangstelling staat het overzicht te behouden en structuur aan te brengen? Lees dan vooral verder. De Huurcommissie zoekt...


  • The Hague, Nederland Den Haag Voltijd

    Wat ga je doen? Je gaat aan de slag als directieadviseur binnen de dienst Bedrijfsvoering (DBV). In deze rol ondersteun je het directieteam van de dienst Bedrijfsvoering om zo optimaal mogelijk te functioneren. Jouw taken die betrekking hebben op DBV in brede zin worden nog nader bepaald, in afstemming met de huidige directieadviseurs DBV. Je...

  • Bestuursadviseur

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Mensen helpen om mee te kunnen doen in de maatschappij, daar zetten we ons bij Dienst Toeslagen met hart en ziel voor in. Bijna 6 miljoen huishoudens krijgen maandelijks een toeslag die voor hen onmisbaar is om de kosten te betalen van de huur, de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en de kinderopvang. Als je werkt bij Dienst Toeslagen, help je...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    Werken in het hart van de economische besluitvorming van Nederland. Dat doe je bij de directie Algemene Economische Politiek (AEP) van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat in Den Haag. Als (senior) beleidsmedewerker werk je in deze functie met een frisse economische blik, durf en creativiteit aan complexe beleidsthema’s. Je denkt vanuit...


  • The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Ondersteun team Eigenaarsadvisering in de breedste zin van het woord. Als beleidsondersteuner eigenaarsadvisering uitvoerende diensten bij het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) in Den Haag zorg jij dat de adviseurs binnen dit team de (plaatsvervangend) secretaris-generaal goed kunnen adviseren. Dat team heeft als taak om de relatie...


  • The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Lijkt het je leuk om in een dynamische en lerende organisatie te werken? Ben jij pro-actief en initiatiefrijk? Werk jij graag planmatig? En vind je het een uitdaging om in een organisatie die politiek en maatschappelijk in de belangstelling staat het overzicht te behouden en structuur aan te brengen? Lees dan vooral verder. De Huurcommissie zoekt namelijk...

  • IV Commissie Lid

    6 dagen geleden


    The Hague, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Wil jij impact hebben op de digitale transformatie binnen het Openbaar Ministerie (OM)? Sluit je dan aan bij onze IV-commissie! Het Statuut Audit Committee is het adviesorgaan voor audit- en bedrijfsvoering aangelegenheden van het Openbaar Ministerie. De IV-commissie adviseert aan de Auditcommissie over IV-vraagstukken. De taak van de IV-commissie is...

  • Senior adviseur integriteit

    4 dagen geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. Met aandacht voor onze mensen en de organisatie, werken wij als concerndirectie Mens & Organisatie aan het duurzaam en effectief inzetten van het menselijk kapitaal...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Voor deze nieuwe functie zoeken wij een stevige senior adviseur die houdt van de dynamiek tussen beleid en een uitvoeringsorganisatie, energie krijgt van het verbinden van zowel inhoud als collegas en kan acteren binnen de bestuurlijke en politieke context van de top van een departement. Herken jij jezelf hierin? Dan is dit de volgende stap voor...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Werken voor de Rijksoverheid is werken voor Nederland. De missie van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) is werk en bestaanszekerheid voor iedereen: samen werken voor samen leven. Als Allround Coördinator Juridische Zaken van de directie Wetgeving, Bestuurlijke en Juridische Aangelegenheden (WBJA) lever jij dagelijks je...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    Ben je op zoek naar een functie met veel variatie in de werkzaamheden? Vind je het leuk om in projectteams te werken? Bij de Wetenschappelijke Klimaatraad (WKR) zijn we op zoek naar een breed inzetbare projectondersteuner. De tien raadsleden van de WKR adviseren de regering en het parlement over beleid om klimaatverandering en de gevolgen ervan te beperken....


  • The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    Een uitdagende functie waarin je de kwaliteit van financiële administratieve processen naar een hoger niveau tilt. Die heb je zeker als coördinator interne controle bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Bij ons, de afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA), werk je samen met een gemotiveerd team aan de toekomst van financiële...