Raadsadviseur/plaatsvervangend griffier

De gemeente Vught is op zoek naar een

Ervaren Raadsadviseur/plaatsvervangend griffier

28-36 uur

De huidige griffier gaat per 1 september als griffier aan de slag in de gemeente Waalwijk. Op verzoek van de werkgeverscommissie wordt de huidige raadsadviseur aangewezen als waarnemend griffier. Vanwege een lopende burgemeestersprocedure is gekozen voor continuïteit in de begeleiding van de vertrouwenscommissie en de griffie. Medio 2025 wordt het wervingstraject van een nieuwe griffier ingezet.

De griffie heeft vanaf half augustus versterking nodig in de persoon van een raadsadviseur die tevens plaatsvervangend griffier is. Je hebt bij voorkeur ervaring als raadsadviseur of met werk in een lokaal, politieke omgeving.

Dit ga je doen

Je bent commissiegriffier en verantwoordelijk voor de procesmatige en procedurele ondersteuning van de raadscommissies, waaronder de voorbereiding en vaststelling van agenda’s; Je stelt iedere maand, samen met de griffier, de agenda van de raadscyclus op, voert hierover overleg met de commissievoorzitters en bereidt de commissievergadering voor hun voor middels een draaiboek; Je bent verantwoordelijk voor het vastleggen van de toezeggingen en het bewaken daarvan; Je ondersteunt en adviseert raads- en burgerleden bij het gebruik en de toepassing van raadsinstrumenten zoals schriftelijke vragen, moties en amendementen; Zo nodig coach je raads- en burgerleden op een verbindende manier; Je staat inwoners te woord en verwijst en/of begeleidt hen met vragen en/of opmerkingen door naar de juiste plaats voor het verkrijgen van gehoor; Je begeleidt de auditcommissie en ondersteunt de griffier in het presidium; Je neemt jouw aandeel in de uitvoering van de raadscommunicatie; Je herijkt verordeningen en reglementen indien nodig, schrijft een memo voor het presidium en stelt in voorkomende gevallen een raadsvoorstel en -besluit op; Je zorgt voor het vastleggen van besluiten en stemmingen in iBabs; Je doet voorkomende secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning; Je bent een sparringpartner voor de griffier en haar eerste plaatsvervanger.

Zo ziet je dag eruit

Op maandag neem je samen met je collega’s van de griffie de werkzaamheden voor die week door en verdelen jullie de werkzaamheden. Het is jullie tweede natuur om altijd precies van elkaar te weten wie met wat bezig is. Het werk van elkaar overnemen is nooit een punt van discussie. In de ochtend moet je de toezeggingen van de commissievergadering van afgelopen donderdag uitzetten bij de gemeentesecretaris en in iBabs bijwerken. In de middag heb je een overleg met een beleidsadviseur die graag met jou kijkt naar de opzet van de raadsdialoog van 5 september die gaat over de zorg. Je dag eindigt met het voorbereiden van de agenda voor de auditcommissie voor over twee weken. Heb je alle benodigde stukken in handen zodat je ze wellicht al kan delen via iBabs of moet je nog actie ondernemen richting de organisatie?

Dit ben jij

Je hebt 2-3 jaar ervaring in de rol van raadsadviseur of met werk in een lokaal, politieke omgeving en beschikt over een HBO werk- en denkniveau; Je hebt een groot gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen en doorziet de besluitvormingsprocessen; Je heb kennis van en inzicht in wet- en regelgeving met betrekking tot de gemeenteraad en zijn besluitvormingsprocessen; Je bent ervaren en initiërend in het projectmatig oppakken van zaken; Je hebt affiniteit met ICT en audiovisuele apparatuur; In contacten met anderen toon jij je kundig, daadkrachtig en met respect voor de rollen en verhoudingen in het lokale bestuur; Je bent een creatieve denker en probleemoplosser; Communicatieve, advies-, onderhandelings- en netwerkvaardigheden; Je bent flexibel en de donderdagavonden altijd beschikbaar.

Dit krijg je ervoor terug

In de eerste plaats een leuke functie waarbij veel ruimte is voor eigen inbreng en ervaring. Daarnaast bieden we: Een salaris van maximaal € per maand (functieschaal 10 – 36 uur/week), afhankelijk van je opleiding en ervaring; Dit wordt aangevuld met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. In het IKB zitten ook het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering; Op de griffie zijn de kantoordagen maandag en donderdag. De rest van de week werken we flexibel.. Dat betekent dat je niet alleen je werktijden grotendeels zelf kan bepalen maar ook de plek waar je werkt. Om dit te faciliteren heb je recht op een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag en ontvang je een laptop van de gemeente Vught. De mogelijkheid om lid te worden van onze personeelsvereniging voor leuke activiteiten, van bowlen tot een gezellige feestavond; Ten slotte heb je in onze ‘Vught Academy’ keuze uit verschillende opleidingen en trainingen waardoor jij jezelf voortdurend kunt blijven ontwikkelen.

Meer weten en

---