Medewerker salarisadministratie
4 weken geleden
De afdeling HRM bestaat uit meer dan 50 medewerkers en op dit moment bevindt de afdeling zich in een ontwikkeltraject naar verdere professionalisering. Op het gebied van salarisadministratie onderzoeken we op welke manier de dienstverlening aan leidinggevenden en medewerkers verder gemoderniseerd kan worden, waarbij we meer gebruik maken van digitale ondersteuning.
Functiebeschrijving
Je zorgt maandelijks samen met je collega's voor een tijdige en accurate salarisbetaling. Je behandelt (complexe) salaris technische vraagstukken waaronder vraagstukken met een groot afbreukrisico (bv directie en bestuur) en formuleert scenario's om tot een probleemoplossing te komen. Je beantwoordt salarisvragen van medewerkers en beantwoordt vragen die binnenkomen vanuit HR Support of HR Advies. Je maakt bijvoorbeeld bruto/netto en WW-berekeningen en levert complexe berekeningen aan. HR Support maakt en controleert deze. Je denkt actief mee in projecten en maakt de vertaalslag van wets- en beleidswijzigingen naar de diverse systemen en naar te volgen procedures. Je speelt een belangrijke rol in de digitalisering van de salarisadministratie, rekening houdend met geldende wet- en regelgeving. Je muteert, beheert en controleert de personeelsformatie en draagt zorg voor de aansluiting op de financiële administratie. Wij werken met de systemen Motion Pro, Topdesk en Verseon. Daarnaast gebruiken we Cognos en Qlikview voor rapportages. Nadat je goed bent ingewerkt, ga je ook meewerken aan: De gemeentebrede werkkostenregeling, interne controles waarbij je geconstateerde verschillen oplost en afdracht van belastingen en sociale premies. Hierbij worden mutaties, rekeningen, vergoedingen en declaraties onderling gecontroleerd, getoetst aan wet- en regelgeving en betaalbaar gesteld.
Functie-eisen
Je bent een opgewekte, energieke persoonlijkheid die graag het initiatief neemt. Vanzelfsprekend ben je accuraat, kwaliteitsgericht en heb je gevoel voor administratieve processen. Daarnaast;
Beschik je over een afgeronde Mbo-opleiding op het gebied van salarisadministratie Heb je up-to-date kennis van wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie en minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol. Ben je vaardig met Excel en draai je jouw hand niet om voor draaitabellen, formules en grafieken. Heb je een goed analytisch vermogen en oplossingsgerichte werkwijze. Ben je communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk ben je helder en concreet. Kun je zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren.Arbeidsvoorwaarden
Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem'. Een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week. Als externe kandidaat start je met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract. Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed. Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling. Bij de gemeenten Haarlem en Zandvoort willen wij de kracht aan diversiteit en verschillende talenten waarderen, omarmen en benutten. Een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Zodat wij op alle vlakken goede resultaten behalen voor onze inwoners. Onze organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.
-
Medewerker Salarisadministratie
4 weken geleden
Haarlem, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd**Over de vacature**: - Uren per week - 32 - 36 - Maandsalaris - € 3014 - € 4244 - Niveau - MBO - Functiecategorie - HRM - Dienstverband - Vast - Reageren kan tot en met - 20-05-2024 **Wat ga je doen?**: - Je zorgt maandelijks samen met je collega’s voor een tijdige en accurate salarisbetaling. - Je behandelt (complexe) salaris technische...
-
Medewerker salarisadministratie
4 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem VoltijdOrganisatieDe afdeling HRM bestaat uit meer dan 50 medewerkers en op dit moment bevindt de afdeling zich in een ontwikkeltraject naar verdere professionalisering. Op het gebied van salarisadministratie onderzoeken we op welke manier de dienstverlening aan leidinggevenden en medewerkers verder gemoderniseerd kan worden, waarbij we meer gebruik maken van...
-
Medewerker Salarisadministratie Overheid
1 maand geleden
Haarlem, Nederland Driessen VoltijdWord administratief medewerker bij gemeente Haarlem, met focus op salarisadministratie. Een keer per maand ben jij zelfs de populairste collega, dan worden de salarissen namelijk uitbetaald. Iets voor jou? Start nu en krijg een contract voor 2 jaar! **Wat ga je doen?** Samen met de andere collega’s van de salarisadministratie verwerk je de maandelijkse...
-
Senior medewerker salarisadministratie
1 week geleden
Haarlem, Nederland Provincie Noord-Holland VoltijdJouw baan Je levert een belangrijke bijdrage aan onze bedrijfsvoering en dienstverlening. Dat doe je op meerdere manieren. Zo controleer je mutaties en check je hierbij de compleetheid en juistheid van brondocumenten als arbeidsovereenkomsten, doorstroomformulieren en VOG-aanvragen. Je draait regelmatig controlerapporten in SAP om zo de juistheid,...
-
Senior medewerker salarisadministratie
2 dagen geleden
Haarlem, Nederland Provincie Noord-Holland VoltijdJouw baan Je levert een belangrijke bijdrage aan onze bedrijfsvoering en dienstverlening. Dat doe je op meerdere manieren. Zo controleer je mutaties en check je hierbij de compleetheid en juistheid van brondocumenten als arbeidsovereenkomsten, doorstroomformulieren en VOG-aanvragen. Je draait regelmatig controlerapporten in SAP om zo de juistheid,...
-
Medewerker Salarisadministratie Overheid
4 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Driessen VoltijdSamen met de andere collega's van de salarisadministratie verwerk je de maandelijkse salarismutaties. Je start iedere dag met een overleg samen met jouw team. Hier bespreken jullie knelpunten en verdelen jullie de dagtaken. Jouw taken:Je verwerkt salarismutaties in het het E-HRM systeem BCS HR Non-Profit (voorheen Motion);Je beantwoordt salarisvragen van...
-
Salaris Administrateur
2 dagen geleden
Haarlem, Nederland QFC administratie & belastingadvies Voltijd**Salaris Administrateur / Adviseur | 16 - 40 uur | Haarlem** Wil jij onderdeel zijn van een management-vrije organisatie? Ben je daarnaast op zoek naar meer uitdaging en wil je samen met je collega’s een totaalpakket aanbieden aan de klant? **_ Hoe jouw functie als Salaris Administrateur/Adviseur bij QFC eruit zal zien:_** In teamverband begeleid en...
-
HR Adviseur
6 uur geleden
Haarlem, Nederland ThuiszorgInHolland VoltijdVacaturebeschrijving Als HR Manager in Haarlem draag je bij aan het HRM-beleid en de processen in onze organisatie. Je ondersteunt medewerkers in verschillende regio's en speelt een essentiële rol in het aantrekken, ontwikkelen en behouden van huishoudelijke medewerkers. Ontwikkelen en implementeren van HR-beleid in lijn met bedrijfsdoelen. ...
-
HR medewerker
3 weken geleden
Haarlem, Nederland Timing VoltijdHey jij daar! ️ ️ Ben jij helemaal into HR en administratie? Dan hebben wij een super uitdagende baan voor jou! Jij gaat ondernemers in heel Nederland helpen, zodat zij kunnen doen waar zij goed in zijn. Klinkt gaaf toch? Als jij deze job krijgt, dan ben jij het aanspreekpunt voor onze payrollmedewerkers en klanten. Zij komen naar jou toe voor allerlei...
-
HR Adviseur
6 uur geleden
Haarlem, Nederland ThuiszorgInHolland VoltijdVacaturebeschrijving Als HR-coördinator ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en coördineren van het HRM-beleid en de processen binnen onze organisatie. Je biedt ondersteuning aan medewerkers in verschillende regio's vanuit ons hoofdkantoor in Haarlem. Ontwikkelen en implementeren van HR-beleid in lijn met bedrijfsdoelstellingen. ...
-
HR medewerker
1 maand geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Timing VoltijdHey jij daar! ♀️♂️ Ben jij helemaal into HR en administratie? Dan hebben wij een super uitdagende baan voor jou! Jij gaat ondernemers in heel Nederland helpen, zodat zij kunnen doen waar zij goed in zijn. Klinkt gaaf toch? Als jij deze job krijgt, dan ben jij het aanspreekpunt voor onze payrollmedewerkers en klanten. Zij komen naar jou toe voor...
-
HR medewerker
4 weken geleden
Haarlem, Nederland Timing VoltijdHey jij daar! ♀️ ♂️ Ben jij helemaal into HR en administratie? Dan hebben wij een super uitdagende baan voor jou! Jij gaat ondernemers in heel Nederland helpen, zodat zij kunnen doen waar zij goed in zijn. Klinkt gaaf toch? Als jij deze job krijgt, dan ben jij het aanspreekpunt voor onze payrollmedewerkers en klanten. Zij komen naar jou toe...
-
HR medewerker
7 dagen geleden
Haarlem, Nederland High Quality. VoltijdVoor onze opdrachtgever, een grote en bekende zorginstelling in omgeving Haarlem, zijn wij op zoek naar een Interim HR Officer (freelancer / zzp'er) voor 24 - 36 uur per week. Start is zo snel mogelijk en deze opdracht zal tenminste duren tot eind september (met grote kans op verlenging tot einde jaar).Wat je gaat doenVoor onze opdrachtgever in de omgeving...
-
HR medewerker regio Haarlem
1 maand geleden
Haarlem, Nederland Timing VoltijdHey jij daar! ♀️ ♂️ Ben jij helemaal into HR en administratie? Dan hebben wij een super uitdagende baan voor jou! Jij gaat ondernemers in heel Nederland helpen, zodat zij kunnen doen waar zij goed in zijn. Klinkt gaaf toch? Als jij deze job krijgt, dan ben jij het aanspreekpunt voor onze payrollmedewerkers en klanten. Zij komen naar jou toe...
-
Benefits Support Medewerker
1 maand geleden
Haarlem, Nederland Mobility Concept B.V. Voltijd**Benefits Support Medewerker** - Fulltime (32 tot 40 uur per week) **Locatie** Ons kantoor in Haarlem, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken **Over de functie** Meewerken aan een blijvende impact op People, Planet & Profit? Jij bent als Benefits Support Medewerker niet alleen het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers. Jij...
-
Boekhouder / Administratief medewerker boekhouding
1 maand geleden
Haarlem, Nederland Aspera Consult VoltijdIn verband met de groei van ons klantenbestand zijn we op zoek naar een nieuwe teamlid als administratief medewerker / boekhouderHeb jij een afgeronde MBO/HBO opleiding in de boekhouding? Heb je de ambitie om door te groeien tot een full-time administratief medewerker binnen een nieuwe administratie- en adviesbureau? Dan is dit de perfecte baan voor jou!...
-
Boekhouder / Administratief medewerker boekhouding
1 maand geleden
Haarlem, Nederland Aspera Consult VoltijdIn verband met de groei van ons klantenbestand zijn we op zoek naar een nieuwe teamlid als administratief medewerker / boekhouderHeb jij een afgeronde MBO/HBO opleiding in de boekhouding? Heb je de ambitie om door te groeien tot een full-time administratief medewerker binnen een nieuwe administratie- en adviesbureau? Dan is dit de perfecte baan voor jou!...
-
HR medewerker m/v 24-32 uur per week
4 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland ThuiszorgInHolland B.V. VoltijdVacature HR medewerker m/v in HaarlemThuiszorgInHolland is een snelgroeiende organisatie in de dienstverlenende sector. Wij zijn gespecialiseerd in het bieden van Hulp bij het Huishouden en hechten daarbij veel waarde aan onze medewerkers. Ter versterking van ons HR team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren HR medewerker voor 24/32 uur per...
-
HR medewerker m/v 24-32 uur per week
4 weken geleden
Haarlem, Nederland ThuiszorgInHolland B.V. VoltijdVacature HR medewerker m/v in HaarlemThuiszorgInHolland is een snelgroeiende organisatie in de dienstverlenende sector. Wij zijn gespecialiseerd in het bieden van Hulp bij het Huishouden en hechten daarbij veel waarde aan onze medewerkers. Ter versterking van ons HR team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren HR medewerker voor 24/32 uur per...
-
HR medewerker m/v 24-32 uur per week
3 weken geleden
Haarlem, Nederland ThuiszorgInHolland B.V. VoltijdVacature HR medewerker m/v in Haarlem ThuiszorgInHolland is een snelgroeiende organisatie in de dienstverlenende sector. Wij zijn gespecialiseerd in het bieden van Hulp bij het Huishouden en hechten daarbij veel waarde aan onze medewerkers. Ter versterking van ons HR team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren HR medewerker voor 24/32 uur per...
