Organisatie

De procesbegeleider werkt voor 7 gemeenten, de zorgverzekeraar en alle betrokken organisaties in medisch en sociaal domein, maar wordt aangesteld bij de gemeente Haarlem als mandaatgemeente en budgethouder IZA. Gemeente Haarlem functioneert ook als formele opdrachtgever. Je wordt gekoppeld aan de afdeling Maatschappelijke Ondersteuning en werkt nauw samen met de afdeling Jeugd Onderwijs en Sport. Samen met de regionaal coördinator IZA en de stuurgroep ketenaanpakken vormen jullie een gezamenlijk regionaal opgaveteam.

Functiebeschrijving

Gemeenten Haarlem, Zandvoort, Bloemendaal, Velsen, Beverwijk, Heemskerk en Heemstede investeren fors in de samenwerking met het medisch en sociaal domein. Dit doen zij in nauwe samenwerking met de zorg- en welzijnsorganisaties en de zorgverzekeraar uit de regio in het kader van het Integraal Zorg Akkoord (IZA) en het Gezond Actief Leven Akkoord (GALA). Samen zijn er vijf ketenaanpakken geformuleerd:1. Valpreventie2+3. Gezond Gewicht Volwassenen en Kinderen 4. Kansrijke Start5. Bewegen op Recept

Deze ketenaanpakken zijn deels al gestart en er is bij een aantal ketens een stuurgroep die inhoudelijk en organisatorisch nadenkt over de uitvoering van de ketenaanpak.We zijn op zoek naar een procesbegeleider voor alle 5 ketenaanpakken, die kan aansturen vanuit een procesmatige verbindende rol met als doel een uitvoerend plan van elke ketenaanpak en een gezamenlijk plan om de ketenaanpakken met elkaar te verbinden.Deze procesbegeleider functioneert als één aanspreekpunt voor de partners in de zorg, de gemeenten en het sociaal domein, lokaal en regionaal. Hiermee dringen we het aantal relaties en overlegsituaties flink terug. Vanwege de omvang van de opgave en de vereiste continuïteit wordt de projectleiding ingevuld door twee personen: een eindverantwoordelijk procesbegeleider en een projectondersteuner.

Er komt één stuurgroep voor alle 5 ketenaanpakken. Hierbij varieert de samenstelling van deze stuurgroep enigszins per ketenaanpak vanwege het verschil in partners. De procesbegeleider rapporteert mede aan deze stuurgroep. De exacte invulling en definitieve mandatering van deze stuurgroep wordt samen met de procesbegeleider bepaald.

Wat zijn hierbij belangrijke opgaven?

Regionaal en lokaal aanbod verbinden. Vaak zijn er lacunes tussen regionaal geleverde zorg en begeleiding enerzijds en lokale hulp en ondersteuning anderzijds. De opgave is om cliëntroutes te creëren waarin inwoners/patiënten een soepele overgang ervaren tussen de diverse vormen van zorg en ondersteuning. Hiervoor bestaan al 5 ketenaanpakken, maar de daarbij passende cliëntroutes (zorgpaden) zijn nog in ontwikkeling. Het is de taak van de procesbegeleider ketenaanpakken om samen met de stuurgroep voor elke ketenaanpak een uitvoerend plan te maken en zo regionaal cliëntroutes te helpen ontwikkelen in samenwerking met gemeenten, zorg- en welzijnsaanbieders.

Samenwerken met medische zorgketens. Het analyseren en ontwikkelen van die cliëntroutes gebeurt samen met het medische domein. Er ligt al veel ervaring met het goed laten verlopen van het ‘verkeer' tussen regionale en lokale aanbieders, vaak ook in het sociaal domein. Vanwege IZA en GALA komen nu ook nieuwe ketens tot ontwikkeling zoals die voor valpreventie en het tegengaan van overgewicht. Het de taak van de procesbegeleider om ervoor te zorgen dat deze ketens soepel functioneren door een nauwe samenwerking met de zorgaanbieders in deze ketens. Landelijk is er al veel bekend over de ketenaanpakken en ook regionaal wordt inmiddels landelijk uiteenlopend ervaring opgedaan. 

Het stimuleren van de 4 succesfactoren binnen de ketenaanpakken.  Vanuit de al bestaande stuurgroep zijn voor de ketenaanpakken 4 succesfactoren beschreven die elke ketenaanpak volledig maakt en waardoor gestimuleerd wordt op een zelfstandige professional en inwoner, die met meer grip en plezier in het leven staat. Deze 4 factoren zijn:1) Werken vanuit de Gezondheid en Gedrag methodiek/Positieve Gezondheid.2) Goede samenwerking tussen professionals uit het medische en sociaal domein.3) Uitstroom richting bewegen, sport en/of welzijn.4) Wijkgerichte lokale aanpak inbedden. Door het IZA/GALA zal er een verschuiving van het medisch domein naar het sociale domein plaatsvinden, waar de capaciteit beperkt is. Het is een belangrijke taak om te bewaken dat het sociaal domein niet wordt overbelast, maar dat er wordt ingestoken op meer zelfregie en meer zelfmanagement van de inwoner. Daarmee krijgt de inwoner meer grip en regie op zijn eigen veranderproces, wat vaak meer plezier en commitment oplevert.

Het algemene doel van de functie is het bijeen brengen van de vijf ketenaanpakken in één algemene beweging binnen het totale IZA-proces. Dit gebeurt dan in relatie met de themagroepen IZA, de preventie-infrastructuur en de transformatieplannen.

Kerntaken:

Inventariseren waar we nu staan met iedere ketenaanpak op basis van de nu al aanwezige (of op gang komende) praktijktoepassingen van de ketenaanpakken in de gemeenten en bij de zorgpartners. En op basis van landelijke richtlijnen. Ambitie verwoorden en planning schetsen wat het vraagt om deze ambitie te realiseren. Hierbij prioriteiten stellen en faseren van de verdere uitbouw van de vijf ketenaanpakken in het kader van IZA/GALA, uitgaande van de daarin opgenomen landelijke afspraken en van het Regioplan IZA voor de regio ZK/IJmond. Stimuleren van de hierop gerichte samenwerking tussen het medische en het sociaal domein. Toewerken naar een bundeling van deze ketenaanpakken waar dat inhoudelijk effectief is in de bediening van inwoners en vanwege de efficiënte besteding van overleguren door de partners. Aanpassen en effectief laten werken van de projectstructuur (stuurgroep, projectgroepen) die past bij het bovenstaande. Voor de stuurgroep optreden als eerstverantwoordelijke voor de opzet en uitvoering van de ketenaanpakken. Adviseren van de stuurgroep over de verdere uitbouw van de ketenaanpakken en keuzemogelijkheden daarbij. Mobiliseren van focus, energie en consensus voor de veranderingen die de ketenaanpakken beogen. Daarbij voor de gemeenten en de partners in het medische en het sociale domein optreden als eindverantwoordelijk algemeen aanspreekpunt en als procesadviseur bij het realiseren van de ketenaanpakken. Functioneel binnen de programmastructuur aansturen van de programmaondersteuner en eventuele andere medewerkers binnen de projectstructuur. Overzicht houden van de financiële kosten en baten van de vijf ketenaanpakken, zowel wat betreft de gebundelde aanpak als richting afzonderlijke gemeenten en partners. Hierover bijsturen en rapporteren aan de stuurgroep, evenals aan de regionaal samenwerkende gemeenten en Zilveren Kruis als financiers.
Functie-eisen
Wo/Hbo-plus werk- en denkniveau op een vakgebied in het medisch en/of sociaal domein. Minimaal 5 jaar ervaring in beleidsimplementatie project- of programmamanagement, met het vermogen om veranderingsopgaven te verbinden met kansen en knelpunten in de uitvoering. Kennis van en ervaring en affiniteit met het medisch en sociaal domein en daarvan de partijen en hun interventiemogelijkheden. Je bent in staat te functioneren en zaken verder te brengen in een complexe belangenomgeving. Je beschikt over initiërende en organiserende kwaliteiten en een verbindende houding en vaardigheden. Je kunt transparant samenvatten en rapporteren van ontwikkelingen, en voorleggen van keuzes aan opdrachtgevers en stakeholders. Hanteren van de zakelijke aspecten van project- en programmamanagement (financieel, personeel, operationeel, efficiency). Oog voor financiële en operationele beperkingen.
Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende baan in een bevlogen en betrokken team vol kundige collega's. Er is een plezierige sfeer met hardwerkende professionals die samen optrekken om mooie resultaten te behalen, waarbij we oog hebben voor de effecten voor de inwoners. De functie kenmerkt zich door veel (extern) contact met netwerkpartners en de regiocollega's. Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem'. Een arbeidsovereenkomst voor 24 - 28 uur per week tot eind 2026. Dit omdat de middelen die gemeenten van het Rijk voor de uitvoering van het IZA krijgen, niet structureel zijn. Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal per maand (schaal 11A) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed. Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling. Bij de gemeenten Haarlem en Zandvoort willen wij de kracht aan diversiteit en verschillende talenten waarderen, omarmen en benutten. Een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Zodat wij op alle vlakken goede resultaten behalen voor onze inwoners. Onze organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.

---