Directiesecretaris LIEC

Het LIEC zoekt een gedreven en initiatiefrijke Directiesecretaris die van aanpakken houdt.

Je hebt een spilfunctie binnen het LIEC en maakt deel uit van het managementteam als secretaris. Dat betekent meer dan voorbereiding en verslaglegging. Samen met de voorzitter bepaal je de agenda, je geeft adviezen en zorgt voor opvolging en voortgang van gemaakte afspraken. Je weet uitstekend wat er speelt binnen het LIEC en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Je adviseert het MT LIEC gevraagd en ongevraagd over zaken die de bedrijfsvoering, de inrichting en ontwikkeling van de organisatie in brede zin raken. Je signaleert hiaten en doet haalbare voorstellen voor verbetering.
Je maakt of coördineert voor het MT LIEC bedrijfvoeringsproducten zoals begroting, jaarplan, jaarverslag en voortgangsrapportages en je onderhoudt de dienstverleningsovereenkomst met de RIECs. Je bent naar buiten de contactpersoon voor onderwerpen als financiën, inkoop, informatiehuishouding en huisvesting en je bent voor je LIEC-collegas de vraagbaak hiervoor.

Binnen het LIEC werk je onder meer nauw samen met het MT LIEC, de secretaris, juristen en de adviseurs informatiemanagement en informatiebeveiliging. Je maakt effectief gebruik van alle aanwezige kennis en expertise op gebied van bedrijfsvoering, onder anderen binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV), en bouwt en onderhoudt een effectief netwerk van contactpersonen.

Je fungeert als trekker van het landelijke RIEC-LIEC- netwerk Bedrijfsvoering en in vakinhoudelijke werkgroepen ondersteun en adviseer je de RIECs bij de versterking van hun bedrijfsvoering. Je stimuleert deling van kennis en ervaring tussen de RIECs, signaleert met de RIECs kansen en knelpunten in hun bedrijfsvoering, agendeert deze op de juiste plek en zet jouw contacten in bij het vinden van oplossingen. Je adviseert de hoofden RIEC over bedrijfsvoeringsvraagstukken zoals de implementatie van de nieuwe screeningswijze van medewerkers en de bekostigingsafspraken met JenV.

Wie ben jij?

Je hebt een WO werk- en denkniveau en minimaal een HBO diploma; Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring als adviseur, bij voorkeur op gebied van bedrijfsvoering; Je hebt affiniteit met herkennen, analyseren en oplossen van bedrijfsvoeringsvraagstukken; Je steekt graag de handen uit de mouwen. Je krijgt energie van de combinatie van adviseren, coördineren en uitvoeren van taken in een divers en complex werkveld; Je hebt een positieve instelling en ziet kansen en oplossingen; Je bent sterk gericht op ontwikkeling zowel die van jezelf als het LIEC en het samenwerkingsverband-; Je levert een actieve bijdrage aan de goede teamspirit binnen het LIEC.

Welke competenties breng je mee?

samenwerken organisatiesensitiviteit analyse - en adviesvaardigheden omgevingsbewustzijn plannen en organiseren creativiteit

Salaris­niveau schaal 11 Maand­salaris Min Max. (bruto) Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd Maximaal aantal uren per week36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Detachering vanuit de partnerorganisaties van het LIEC of de RIECs behoort nadrukkelijk tot de mogelijkheden. Onze partnerorganisaties zijn: Openbaar Ministerie, Nationale Politie, Belastingdienst, Belastingdienst/Toeslagen, Douane, FIOD, Nederlandse Arbeidsinspectie, Koninklijke Marechaussee, Immigratie- en Naturalisatiedienst, UWV en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit.

Kandidaten zullen een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moeten overleggen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapskwaliteiten. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

---