Medewerker back-office

3 weken geleden


Dordrecht, Nederland Rijksoverheid Voltijd

De administratief medewerker Back-office is verantwoordelijk voor alle beheersmatige en administratieve handelingen die voortkomen uit acties en interventies binnen het D&R plan en TULP-GW, zowel intra- als extramuraal. De medewerker Back-office heeft een centrale rol bij het inschrijven, de termijnbewaking, het tijdelijk verblijf elders, het uitschrijven, het rapporteren en het celbeheer.

Het verblijf van een gedetineerde is verdeeld in fases, elke fase heeft zijn specifieke werkzaamheden.

Instroom : verzamelt en vraagt gegevens op van de gedetineerde door het raadplegen van diverse volgsystemen. Checkt deze op juistheid, bruikbaarheid en volledigheid. Draagt, in overleg met de casemanager, zorg voor de administratieve afhandeling bij ketenpartners. Maakt een digitaal dossier.

Doorstroom : beheren van het digitale penitentiair dossier in het kader van de D&R plannen. Draagt, in overleg met de casemanager, zorg voor de afhandeling van verzoeken van de individuele gedetineerden en de administratieve afhandeling van documenten. Draagt samen met het front-office zorg voor de benodigde informatie vrijheden/faseringen en trajecten.

Uitstroom : draagt, in overleg met de casemanager, zorg voor een warme overdracht naar externe ketenpartners die het ingezette traject van de individuele gedetineerden gaan voortzetten na detentie. Sluit de digitale dossiers van de individuele gedetineerde.

Naast de zorg voor de drie fases is de medewerker Back-office verantwoordelijk voor de algemene administratieve taken, zoals het maken van de agenda het Multidisciplinaire overleg, notuleren en het telefonisch inplannen van afspraken voor functioneel bezoek. En zorgt voor de verwerking van de post. Daarnaast zijn binnen de PI Dordrecht de taken van de BVA (bevolkingsadministratie) opgenomen in de functie van medewerker back office.

MBO werk en denkniveau Kennis van de toepassing van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtoplegging Kennis van de rechtspositie van gedetineerden Kennis van geautomatiseerde systemen Kennis van de organisatie Communicatieve vaardigheden Administratieve vaardigheden Goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden

Salaris­niveau schaal 7 Maand­salaris Min Max. (bruto) Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contract­duur1 jaar Minimaal aantal uren per week18 Maximaal aantal uren per week18

Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer Een pensioenregeling Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure. Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.  Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.  Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken:

  • Dordrecht, Nederland Duijndam Works Voltijd

    Ben jij nauwkeuring, flexibel en servicegericht? Word je blij van een veelzijdige administratieve functie in een internationale omgeving? Dan is de vacature iets voor jou!FunctiebeschrijvingVoor onze opdrachtgever gespecialiseerd in dierenvoeding gevestigd in Dordrecht zijn wij op zoek naar een Back-office / binnendienst medewerker. Als lid van het...

  • Medewerker Front Office

    2 dagen geleden


    Dordrecht, Nederland Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid Voltijd

    **Wat ga je doen als medewerker front office**: Als medewerker front office ben jij het gezicht van de organisatie. Het is dus van groot belang dat je klanten correct en netjes te woord staat. Je beheert de telefooncentrale en verbindt inkomende telefoontjes door. Bij de receptie melden zich ook leveranciers die pakketten komen afleveren. Je handelt dit af...

  • Front Office Medewerker

    2 weken geleden


    Dordrecht, Nederland Postillion Hotels Voltijd

    Front Office Medewerker Full time Ga terug Front Office Medewerker Dordrecht Vast, Tijdelijk Front Office 5-10 jaar, 0-2 jaar, 2-5 jaar 32 - 38 uur Vrienden klagen wel eens: waar je ook komt, overal sta je met mensen te kletsen. Daar kun je niks aan doen, zo ben je gewoon: spontaan en altijd in voor een leuk gesprek of nieuwe contacten....

  • Front Office Manager

    3 weken geleden


    Dordrecht, Nederland Postillion Hotels Voltijd

    Front Office Manager Full time Ga terug Front Office Manager Dordrecht Vast Front Office 5-10 jaar, 2-5 jaar 32 - 38 uur Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de receptie. Je stuurt je receptie collega’s aan en begeleidt ze vol passie en energie. Je vertelt niet alleen hoe ze indruk moeten maken, je leeft het ook voor....

  • Front Office Manager

    1 week geleden


    Dordrecht, Nederland Postillion Hotels Voltijd

    Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de receptie. Je stuurt je receptie collega’s aan en begeleidt ze vol passie en energie. Je vertelt niet alleen hoe ze indruk moeten maken, je leeft het ook voor. Samen zijn jullie er verantwoordelijk voor dat het de gasten aan niets ontbreekt: van het inchecken tot het uitchecken. Natuurlijk voel je je...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden


    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Postillion Hotel Dordrecht Voltijd

    Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de receptie. Je stuurt je receptie collega’s aan en begeleidt ze vol passie en energie. Je vertelt niet alleen hoe ze indruk moeten maken, je leeft het ook voor. Samen zijn jullie er verantwoordelijk voor dat het de gasten aan niets ontbreekt: van het inchecken tot het uitchecken. Natuurlijk voel je je...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden


    Dordrecht, Nederland Postillion Hotel Dordrecht Voltijd

    Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de receptie. Je stuurt je receptie collega’s aan en begeleidt ze vol passie en energie. Je vertelt niet alleen hoe ze indruk moeten maken, je leeft het ook voor. Samen zijn jullie er verantwoordelijk voor dat het de gasten aan niets ontbreekt: van het inchecken tot het uitchecken. Natuurlijk voel je je...

  • Klantenservice Medewerker

    1 week geleden


    Dordrecht, Nederland Office Banen Voltijd

    Inspire is gespecialiseerd in klantcontact en aanverwante officefuncties. Werken bij Inspire betekent werken aan je toekomst!FunctiebeschrijvingWil jij werken bij een van de mooiste en grootste autobedrijven van Nederland? Een goed salaris, werken op normale tijden en een interessante thuiswerkregeling? Lees dan snel verder!Over deze mooie baanOnze...


  • Dordrecht, Nederland Office Banen Voltijd

    Inspire is gespecialiseerd in klantcontact en aanverwante officefuncties. Werken bij Inspire betekent werken aan je toekomst!FunctiebeschrijvingWil jij werken in de toerismesector als Klantenservice medewerker Vakantiereizen bij een bekend internationaal werkend bedrijf? De flexibiliteit hebben om zowel op kantoor als thuis te werken, waarbij je een goed...

  • Front Office Medewerker

    2 weken geleden


    Dordrecht, Nederland Postillion Hotels Voltijd

    Vrienden klagen wel eens: waar je ook komt, overal sta je met mensen te kletsen. Daar kun je niks aan doen, zo ben je gewoon: spontaan en altijd in voor een leuk gesprek of nieuwe contacten. Guess what? Wij vinden dat juist een enorm pluspunt. We zijn op zoek naar een receptie medewerker die écht kan luisteren naar onze gasten en graag alles in werk stelt...

  • Front Office Medewerker

    1 week geleden


    Dordrecht, Nederland Postillion Hotels Voltijd

    Vrienden klagen wel eens: waar je ook komt, overal sta je met mensen te kletsen. Daar kun je niks aan doen, zo ben je gewoon: spontaan en altijd in voor een leuk gesprek of nieuwe contacten. Guess what? Wij vinden dat juist een enorm pluspunt. We zijn op zoek naar een receptie medewerker die écht kan luisteren naar onze gasten en graag alles in werk stelt...


  • Dordrecht, Nederland WR.nl Voltijd

    Wij ontwikkelen, produceren en verkopen pompen. Ben jij een Commercieel Administratief Medewerker? Vaste baan: Commercieel Administratief Medewerker Microsoft Office MBO | € - € Onze schroefcentrifugaalpompen zijn al jaren niet meer weg te denken uit de afvalwaterwereld. Wereldwijd biedt deze werkgever een passende ondersteuning voor lokaal...


  • Dordrecht, Nederland WR.nl Voltijd

    Wij ontwikkelen, produceren en verkopen pompen. Ben jij een Commercieel Administratief Medewerker? Vaste baan: Commercieel Administratief Medewerker Microsoft Office MBO | € - € Onze schroefcentrifugaalpompen zijn al jaren niet meer weg te denken uit de afvalwaterwereld. Wereldwijd biedt deze werkgever een passende ondersteuning voor lokaal...


  • Dordrecht, Nederland WR.nl Voltijd

    Samengevat: Wij ontwikkelen, produceren en verkopen pompen. Ben jij een Commercieel Administratief Medewerker? Heb jij ervaring met klantencontact? Vaste baan: Commercieel Administratief Medewerker Microsoft Office MBO | € - € Onze schroefcentrifugaalpompen...


  • Dordrecht, Nederland WR.nl Voltijd

    Samengevat: Wij ontwikkelen, produceren en verkopen pompen. Ben jij een Commercieel Administratief Medewerker? Heb jij ervaring met klantencontact? Vaste baan: Commercieel Administratief Medewerker Microsoft Office MBO | € - € Onze schroefcentrifugaalpompen...


  • Dordrecht, Nederland WR.nl Voltijd

    Wij ontwikkelen, produceren en verkopen pompen. Ben jij een Commercieel Administratief Medewerker? Vaste baan: Commercieel Administratief Medewerker Microsoft Office MBO | € - € Onze schroefcentrifugaalpompen zijn al jaren niet meer weg te denken uit de afvalwaterwereld. Wereldwijd biedt deze werkgever een passende ondersteuning voor lokaal...


  • Dordrecht, Nederland WR.nl Voltijd

    Wij ontwikkelen, produceren en verkopen pompen. Ben jij een Commercieel Administratief Medewerker? Vaste baan: Commercieel Administratief Medewerker Microsoft Office MBO | € - € Onze schroefcentrifugaalpompen zijn al jaren niet meer weg te denken uit de afvalwaterwereld. Wereldwijd biedt deze werkgever een passende ondersteuning voor lokaal...

  • Servicedesk Medewerker

    6 dagen geleden


    Dordrecht, Nederland VNOM Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit. WAAROM VNOM? Wij zorgen dat jij...


  • Dordrecht, Nederland HSU Voltijd

    BedrijfsomschrijvingFunctieomschrijvingVacature HR-consultant/Frontofficemedewerker Ben jij alsHR-consultant/Frontoffice medewerker oplossingsgericht en heb jijgoede ervaring in de HR en/of uitzend- en payrollbranche? Dat komtgoed uit! HSU.nl heeft plek voor een enthousiasteHR-consultant/frontoffice medewerker die snel aan de slagkan! Wat ga jedoen? Al...


  • Dordrecht, Nederland WR.nl Voltijd

    Samengevat: Wij ontwikkelen, produceren en verkopen pompen. Ben jij een Commercieel Administratief Medewerker? Heb jij ervaring met klantencontact? Vaste baan: Commercieel Administratief Medewerker Microsoft Office MBO | € - € Onze schroefcentrifugaalpompen zijn al jaren niet meer weg te denken uit de afvalwaterwereld. Wereldwijd biedt deze werkgever...