Administratief ondersteuner/ Paralegal

4 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Humanistisch Verbond Voltijd

Wil jij bijdragen aan een toekomst waarin humanistische idealen blijven voortbestaan?

Als administratief ondersteuner/paralegal bij het Humanistisch Verbond help je bij de afwikkeling van nalatenschappen en ondersteun je onze cliënten met zorg en toewijding. Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en wil je werken in een betekenisvolle functie? Dan zijn wij op zoek naar jou

Over het Humanistisch Verbond

Vrij denken, samen leven. Wij maken ons sterk voor een samenleving waarin iedereen gelijk wordt behandeld en de vrijheid heeft het leven naar eigen wens vorm te geven. Dat doen we door inspiratie te bieden, geestelijke zorg te verlenen, en humanistische thema's op de politieke en maatschappelijke agenda te zetten. Met bijna 20.000 leden en 30 afdelingen zijn we een groeiende beweging.

Het team Nalatenschap & Executeurs

Veel mensen dragen het humanisme een warm hart toe en kiezen ervoor om (een deel van) hun nalatenschap aan het Humanistisch Verbond te schenken. Wij ontzorgen mensen rondom het overlijden en treden desgewenst op als executeur. Wij zorgen ervoor dat we de wensen van onze erfstellers kennen en we voeren ze zorgvuldig uit. Op deze manier laten mensen iets aan ons na, en worden onze humanistische idealen ook voor toekomstige generaties gewaarborgd.

Het team Nalatenschap & Executeurs bestaat uit vier juristen en drie administratief ondersteuners / paralegals. Vanwege het vertrek van een collega zoeken we een nauwkeurige en betrokken collega die ons ondersteunt bij de afwikkeling van nalatenschappen en het contact onderhoudt met onze cliënten door het hele land.

Wat ga je doen?

Als administratief ondersteuner / paralegal ben jij de steun en toeverlaat van onze juridisch medewerkers en werk je nauw samen met de andere ondersteunende medewerkers binnen het team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en relaties en zorgt ervoor dat alles rondom de nalatenschapsafhandeling soepel verloopt.

Jouw taken zijn onder andere:

  • Telefonisch contact met (potentiële) cliënten en relaties.
  • Bijhouden en verwerken van cliëntgegevens in ons CRM-systeem.
  • Registeren van huisbezoeken en aanmeldingen van nieuwe cliënten.
  • Verstrekken van informatie en verzenden van informatiebrochures.
  • Administratieve en financiële afhandelingen, zoals het aanschrijven van instanties en het doen van aangifte inkomstenbelasting.
  • Aanvragen en verwerken van notariële aktes.
  • Afgeven van legaten en assisteren bij uitvaartregelingen.
  • Coördineren van ontruimingen en opleveringen van woningen.
  • Bewaken van de voortgang van nalatenschapsdossiers en deze correct archiveren.
  • Opmaken van periodieke rapportages en voorbereiden van de accountantscontrole.
  • Meedraaien in het rooster voor telefonische bereikbaarheidsdiensten (avond/weekend) bij overlijdensmeldingen.

Wat breng jij mee?

We zoeken een nauwkeurige, communicatief sterke en klantgerichte collega die zelfstandig kan werken, maar ook een echte teamspeler is. Je hebt een goed gevoel voor planning en organisatie en weet overzicht te houden, ook in drukke periodes.

Verder neem je mee:

  • HBO+ werk- en denkniveau.
  • Affiniteit met het humanistische gedachtengoed.
  • Ervaring in het notariaat of op een financiële afdeling is een pré.
  • Vaardigheid in het werken met CRM-systemen, Excel en Outlook.
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Affiniteit met ouderen en een klantgerichte instelling.
  • Zorgvuldigheid, integriteit en stressbestendigheid.
  • Een flexibele, proactieve houding en een goed gevoel voor humor.
  • Een rijbewijs B is een pré.

Wat bieden wij?

  • Een betekenisvolle functie van 32 uur per week.
  • Een salaris conform CAO Sociaal Werk.
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een opleidingsbudget van €1.250 per jaar.
  • Een inspirerende werkplek in Amsterdam-Oost met betrokken collega's.

Meer weten?

Voor meer informatie over het Humanistisch Verbond en de afdeling Nalatenschap & Executeurs, kijk op onze website. Heb je vragen over de functie? Bel ons op 020-5219000.

Interesse?

Stuur je motivatie en cv naar sollicitatie@humanistischverbond.nl onder vermelding van 'Administratief ondersteuner / paralegal Nalatenschappen'. Bij het Humanistisch Verbond werken we aan een inclusieve en diverse organisatie. Iedereen is welkom om te solliciteren, ook als je niet aan alle gevraagde eisen voldoet. Jouw unieke perspectief is waardevol voor ons



  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Humanistisch Verbond Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een toekomst waarin humanistische idealen blijven voortbestaan?Als administratief ondersteuner/paralegal bij het Humanistisch Verbond help je bij de afwikkeling van nalatenschappen en ondersteun je onze cliënten met zorg en toewijding. Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en wil je werken in een betekenisvolle functie? Dan zijn wij...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 3.500

    Over het bedrijf:Projob, een dynamische en toonaangevende organisatie, biedt je de mogelijkheid om als paralegal te werken bij hun notariaat in het centrum van Amsterdam.

  • Administratief Ondersteuner

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenZet jouw stempel op de mobiliteit van Amsterdam met een uitdagende baan voor 9 maanden. Ga jij de uitdaging aan? Lees dan verderAls administratief ondersteuner speel je een ondersteunende rol binnen ons dynamische team dat zich richt op het openbaar vervoer in en rond A...

  • Administratief Ondersteuner

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die plezier haalt uit het ontzorgen van collega#39;s. Je zult verantwoordelijk zijn voor diverse administratieve taken zoals het registreren van offerte aanvragen, updaten van de status hiervan, en fungeren als aanspreekpunt aan de balie.wat bieden wij jouEen goed salaris Tijdelijke vacature met kans op...

  • Administratief Ondersteuner

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff Voltijd

    Bij Houthoff zijn we altijd op zoek naar gepassioneerde medewerkers die graag hun professionele vaardigheden willen gebruiken om anderen te helpen. Als administratief ondersteuner ben jij betrokken bij verschillende werkprocessen en -taken, zoals:Controleren van geldige declaraties en documenten;Zelfstandig interactie hebben met collega's en...

  • Administratief Ondersteuner

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland beBee Careers Voltijd

    Wat doe je in deze rol? In deze functie werk je aan verbinding, planning en inhoudelijke ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s). Als secretaresse en administratief ondersteuner ben je een cruciaal onderdeel van het support team. Je bent verantwoordelijk voor het complexe (internationaal) agendabeheer. Je verzorgt...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JAM Voltijd

    Lijkt het jou tof om elke dag te zorgen voor het sterkste netwerk en echt impact te maken? Check deze vacature Wat ga je doen?In deze rol als Administratief ondersteuner voor het team Engineering in Waalre ben jij verantwoordelijk voor het controleren en verbeteren van telecommunicatienetwerk...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd € 3.700

    We zoeken een betrouwbare en toegewijde administratief ondersteuner om ons team te versterken. Als Defensie-medewerker zal je onderdeel uitmaken van een divers en dynamisch team dat werkt aan de bescherming van ons land en onze burgers.Wat ga je doen?Je geeft administratieve ondersteuning door behandeling van dossiersJe verwerkt diverse mutaties in...

  • Office Ondersteuner

    1 dag geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland beBee Careers Voltijd € 2.500 - € 3.500

    Zoals office ondersteuner speel je een sleutelrol binnen onze organisatie. Je bent gekoppeld aan 1 of meerdere van onze klanten en ondersteunt hun administratief en organisatorisch.Jouw werkzaamheden variëren van het beheren van debiteuren tot facturatieJij bent in staat om strategische, organisatorische en operationele ondersteuning te biedenJouw...

  • administratief ondersteuner

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij administratief sterk en ondersteun je graag bij administratieve taken? Dan zijn wij op zoek naar jouWij zoeken voor onze klant EY een nieuwe collega. Binnen de rol van Business Assistant in het Business Support Operations team. Jij gaat je bezighouden met administratieve taken, zoals het aanvragen en verwerken van inkoopordernummers (PO). Ook beheer...

  • Administratief ondersteuner

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ARTO Recruitment Voltijd

    WAT GA JE DOEN? In deze rol werk je aan verbinding, planning en inhoudelijke ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s). Als secretaresse en administratief ondersteuner ben je een cruciaal onderdeel van een van de support teams. Jij maakt het verschil door mee te denken met de professionals en jouw vooruitziende...

  • Administratief Ondersteuner

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Administratief Projectmedewerker Metro OnderhoudBen jij een gestructureerde doener met oog voor verbetering? Houd je van aanpakken én analyseren? Dan is deze rol bij GVB iets voor jou.Over de functieVoor de Werkplaats Metro Onderhoud (ca. 100 fte) zoeken wij een enthousiaste Administratief Projectmedewerker die onze teamleiders gaat...

  • Project Ondersteuner

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland beBee Careers Voltijd

    Als Project Ondersteuner ben je een belangrijke schakel in het projectteam. Je werkt op locatie bij onze klanten en ondersteunt hen bij hun dagelijkse taken.Jouw taken zullen variëren, maar je zult verantwoordelijk zijn voor het notuleren van vergaderingen, agendabeheer en de aanmelding van personeel.Jij bent een stressbestendige en communicatieve persoon...

  • Administratief Ondersteuner

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland beBee Careers Voltijd

    Bekend met het vermogen om complexe problemen te analyseren en procesmatig op te lossen?We zoeken een Administratief Projectmedewerker die onze teamleiders wil ontzorgen door de dagelijkse administratieve taken af te handelen en projectmatig werkprocessen te verbeteren.Succesvol in deze rol:Ondersteuning bieden bij de opzet en beheer van een...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland beBee Careers Voltijd

    Financieel Administratief Medewerker gezochtWe zoeken een financieel administratief medewerker die als ondersteuner fungeert voor onze klanten en dealers. In dit beroep zal je worden verwacht om ondersteuning te geven via email en telefoon, om financieringsovereenkomsten op te stellen en te controleren en om als contactpersoon te dienen voor onze...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Administratief Projectmedewerker Metro Onderhoud Ben jij een gestructureerde doener met oog voor verbetering? Houd je van aanpakken én analyseren? Dan is deze rol bij GVB iets voor jou. Over de functie Voor de Werkplaats Metro Onderhoud (ca. 100 fte) zoeken wij een enthousiaste Administratief Projectmedewerker die onze...

  • Administratief Ondersteuner

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Administratief Projectmedewerker Metro Onderhoud Ben jij een gestructureerde doener met oog voor verbetering? Houd je van aanpakken én analyseren? Dan is deze rol bij GVB iets voor jou. Over de functie Voor de Werkplaats Metro Onderhoud (ca. 100 fte) zoeken wij een enthousiaste Administratief Projectmedewerker die onze...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Wij zijn UniqueMobiel Amsterdam is een unieke dienstverlener in de mobiliteitsmarkt. Wij bieden onze klanten hoge kwaliteit en innovatieve oplossingen voor hun mobiliteitsbehoeften.Als administratief ondersteuner speel je een cruciale rol binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze medewerkers en het verzorgen van administratieve...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland StudiJob Voltijd

    Onze functie voor HR-ondersteuner biedt ruimte voor groei en ontwikkeling binnen ons team.Wat ga je doen?Jij werkt 3 dagen per week bij een gerenommeerde wetenschappelijke instelling in Amsterdam. Jij geeft ondersteuning aan het HR-team en hebt contact met medewerkers van andere afdelingen.Jij ondersteunt het HR-team administratief;Je fungeert als vraagbaak...

  • Administratief ondersteuner

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ILT Voltijd

    FunctieomschrijvingVeilig en betrouwbaar openbaar vervoer, het vervoer van gevaarlijke stoffen of zonder risico water uit de kraan drinken: als Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) houden wij toezicht op uiteenlopende onderwerpen en geven wij verschillende vergunningen af. Vergunningsaanvragen komen binnen bij het ILT-loket. Medewerkers van het...