Secretaresse
7 dagen geleden
Ervaren secretaresse
(Den Haag, 32 – 40 uur per week, startdatum z.s.m.)
Blink jij uit in complex agendabeheer en haal je voldoening uit het optimaal ondersteunen van bestuurders, managers en collega's? Houd je van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Ben je servicegericht en denk je altijd een stap vooruit? Dan is deze functie iets voor jou
De functie
Als secretaresse bij de Nederlandse orde van advocaten (NOvA) speel je een sleutelrol in de ondersteuning van het bestuur, het management en je collega's. Samen met vijf collega's binnen het secretariaat zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je taken omvatten onder andere:
- Complex agendabeheer: plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen voor management, bestuurders en collega's.
- Communicatie: zorgvuldig verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en zorgen dat informatie tijdig en correct bij de juiste personen terechtkomt.
- Vergaderstukken en verslaglegging: voorbereiden, structureren en verzenden van vergaderstukken en notulen conform de huisstijl.
- Ondersteuning van bestuurs- en managementtaken: coördineren van administratieve processen en fungeren als eerste aanspreekpunt.
- Proactief meedenken en ontzorgen: signaleren van knelpunten en kansen om werkprocessen efficiënter te maken.
Wat bieden wij?
Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een organisatie met een groot maatschappelijk belang. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een salaris tussen € 2.794,- en € 4.521,- op basis van een 40-urige werkweek, inclusief een 13e maand.
- 31 verlofdagen, 8% vakantietoeslag en een goede pensioenregeling.
- Een laptop en mobiele telefoon van de zaak.
- Reiskostenvergoeding of een NS Business Card voor duurzaam woon-werkverkeer, plus een fietsplan voor een voordelige (elektrische) fiets.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een hybride werkomgeving, met minimaal twee dagen per week op kantoor (waarvan dinsdag een vaste kantoordag is).
- Een prettige en informele werksfeer, met minimaal één keer per maand een gezamenlijke lunch, wekelijks vers fruit en af en toe een borrel.
- Een inspirerende werkplek met prachtig uitzicht over de skyline van Den Haag.
Jouw profiel
- Minimaal mbo-niveau met ten minste vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse.
- Ervaring met complex agendabeheer en bestuurlijke en/of managementondersteuning.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zeer vaardig in geautomatiseerde ICT-systemen (met name Microsoft 365) en audiovisuele middelen.
- Proactief, accuraat, stressbestendig, flexibel en discreet.
- Klantgericht, representatief en in staat om helder te communiceren.
- Enthousiast en samenwerkingsgericht.
Over de NOvA
De Nederlandse orde van advocaten is de publiekrechtelijke beroepsorganisatie van alle advocaten in Nederland. Wij dragen bij aan een goed functionerende rechtsstaat door de advocatuur te ondersteunen en te reguleren. Ons bureau in Den Haag telt circa 60 medewerkers en kenmerkt zich door een professionele, maar informele werksfeer.
Duurzaamheid & inclusie
Wij hechten waarde aan duurzaamheid en inclusie. We werken zoveel mogelijk papierloos, kiezen bewust voor biologische catering en stimuleren reizen met het openbaar vervoer. Daarnaast streven we naar een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich thuis voelt.
Interesse?
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Samantha Visser, HR-adviseur, via 06 - 48 40 80 90 of via
Solliciteren kan door uiterlijk dinsdag 1 april 2025 je cv en een korte motivatie per e-mail te sturen naar , ter attentie van Samantha Visser.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
-
Secretaresse
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Werk op afstand Freelance VoltijdHeb jij al werkervaring bij de Rijksoverheid in een ondersteunende rol en wil je deze verder uitbreiden? Zoek dan niet verder Wat ga je doen?Waar ga je werken?Als fulltime secretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Algemene Zaken. Je zal...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital VoltijdHeb jij al werkervaring bij de Rijksoverheid in een ondersteunende rol en wil je deze verder uitbreiden? Zoek dan niet verder Wat ga je doen? Waar ga je werken?Als fulltime secretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Algemene Zaken. Je zal...
-
Office secretaresse
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital VoltijdHeb jij al werkervaring bij de Rijksoverheid in een ondersteunende rol en wil je deze verder uitbreiden? Als fulltime secretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Algemene Zaken.
-
Secretaresse
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Q-link Bemiddeling VoltijdWij zijn op zoek naar een Secretaresse Functieomschrijving: Als secretaresse rouleer je tussen drie gedeputeerden. Je hebt een veelzijdige en zelfstandige rol waarbij je verantwoordelijk bent voor verschillende taken, zoals agendabeheer, bestuurlijke afspraken en het ontvangen van bezoekers. Je werkt nauw samen met een team bestaande uit een woordvoerder,...
-
Ervaren secretaresse
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nederlandse Orde Van Advocaten VoltijdErvaren secretaresse (Den Haag, 32 – 40 uur per week, startdatum )Blink jij uit in complex agendabeheer en haal je voldoening uit het optimaal ondersteunen van bestuurders, managers en collega's? Houd je van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Ben je service...
-
Ervaren secretaresse
18 uur geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nederlandse orde van advocaten VoltijdErvaren secretaresse(Den Haag, 32 – 40 uur per week, startdatum )Blink jij uit in complex agendabeheer en haal je voldoening uit het optimaal ondersteunen van bestuurders, managers en collega's? Houd je van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Ben je service...
-
Ervaren secretaresse
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nederlandse orde van advocaten VoltijdErvaren secretaresse (Den Haag, 32 – 40 uur per week, startdatum )Blink jij uit in complex agendabeheer en haal je voldoening uit het optimaal ondersteunen van bestuurders, managers en collega's? Houd je van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Ben je service...
-
Ervaren secretaresse
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nederlandse orde van advocaten VoltijdErvaren secretaresse(Den Haag, 32 – 40 uur per week, startdatum )Blink jij uit in complex agendabeheer en haal je voldoening uit het optimaal ondersteunen van bestuurders, managers en collega's? Houd je van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Ben je servicegericht en denk je altijd een stap vooruit? Dan is deze functie iets voor jou
-
Ervaren Juridisch Secretaresse
1 dag geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Extra Talent DeeltijdKen jij alle fijne kneepjes van het vak en ben je toe aan een nieuwe werkomgeving? Bij dit kantoor zijn ze op zoek naar een ervaren Juridisch Secretaresse die werkzaamheden snel oppakt. Je krijgt de vrijheid om jouw taken zo in te delen als hoe jij dat wil. Daarnaast heerst er een fijne sfeer op dit kantoor waardoor jij je meteen thuis zult voelen. Ben je...
-
Secretaresse
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nederlandse orde van advocaten VoltijdErvaren secretaresse(Den Haag, 32 – 40 uur per week, startdatum z.s.m.)Blink jij uit in complex agendabeheer en haal je voldoening uit het optimaal ondersteunen van bestuurders, managers en collega's? Houd je van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Ben je servicegericht en denk je altijd een stap vooruit? Dan is deze functie iets voor...
-
Ervaren Juridisch Secretaresse Arbeidsrecht
12 uur geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Extra Talent DeeltijdEen schitterende locatie en een eigentijds kantoor in het bruisende hart van Den Haag met een adembenemend uitzicht over de hele stad. Dat wordt jouw werkplek Bij dit bedrijf krijg je de vrijheid om je werkdagen naar eigen inzicht in te delen, inclusief de mogelijkheid om vanuit huis te werken. Ben jij nieuwsgierig naar de vacature? Lees dan snel verder De...
-
Ervaren secretaresse
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nederlandse Orde van Advocaten VoltijdErvaren secretaresse (Den Haag, 32 - 40 uur per week, startdatum z.s.m.) Blink jij uit in complex agendabeheer en haal je voldoening uit het optimaal ondersteunen van bestuurders, managers en collega's? Houd je van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Ben je servicegericht en denk je altijd een stap vooruit? Dan is deze functie iets...
-
Ervaren secretaresse
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nederlandse Orde van Advocaten VoltijdErvaren secretaresse (Den Haag, 32 - 40 uur per week, startdatum z.s.m.) Blink jij uit in complex agendabeheer en haal je voldoening uit het optimaal ondersteunen van bestuurders, managers en collega's? Houd je van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Ben je servicegericht en denk je altijd een stap vooruit? Dan is deze functie iets...
-
Ervaren secretaresse
1 dag geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nederlandse Orde van Advocaten VoltijdErvaren secretaresse(Den Haag, 32 – 40 uur per week, startdatum z.s.m.)Blink jij uit in complex agendabeheer en haal je voldoening uit het optimaal ondersteunen van bestuurders, managers en collega's? Houd je van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Ben je servicegericht en denk je altijd een stap vooruit? Dan is deze functie iets voor...
-
Word fulltime secretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital VoltijdWord fulltime secretaresse bij de Rijksoverheid in Den HaagHeb jij al werkervaring bij de Rijksoverheid in een ondersteunende rol en wil je deze verder uitbreiden? Zoek dan niet verderWat ga je doen?Waar ga je werken?Als fulltime secretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Algemene Zaken. Je zal komen te werken bij...
-
Beroepsmogelijkheden Secretaresse bij NOvA
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nederlandse orde van advocaten VoltijdDe Nederlandse orde van advocaten is op zoek naar een ervaren secretaresse voor een interessante functie in Den Haag.Functie:Bij de Nederlandse orde van advocaten speel je een sleutelrol in de ondersteuning van het bestuur, het management en je collega's. Je taken omvatten onder andere:Complex agendabeheer: plannen en organiseren van afspraken en...
-
Ervaren secretaresse regio den haag
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nederlandse Orde Van Advocaten VoltijdErvaren secretaresse (Den Haag, 32 – 40 uur per week, startdatum z.s.m.) Blink jij uit in complex agendabeheer en haal je voldoening uit het optimaal ondersteunen van bestuurders, managers en collega's? Houd je van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Ben je servicegericht en denk je altijd een stap vooruit? Dan is deze functie iets...
-
Secretaresse Scheepsbouwproject
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Damen Naval VoltijdWe offer you an Ocean of Possibilities. Join our family.OVER ONSStap aan boord bij Damen Naval; de marine divisie van het familiebedrijf Damen Shipyards Group waar wereldwijd 12.000 professionals werken. Damen Naval levert geavanceerde marineschepen aan klanten over de hele wereld. Door de meest innovatieve technologische ontwikkelingen in de praktijk toe te...
-
Ervaren secretaresse regio Den Haag
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nederlandse Orde van Advocaten VoltijdErvaren secretaresse(Den Haag, 32 – 40 uur per week, startdatum z.s.m.)Blink jij uit in complex agendabeheer en haal je voldoening uit het optimaal ondersteunen van bestuurders, managers en collega's? Houd je van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Ben je servicegericht en denk je altijd een stap vooruit? Dan is deze functie iets voor...
-
Secretaresse Parttime
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique DeeltijdBen jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning? Als secretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van diverse professionals binnen onze afdelingen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat alle werkzaamheden efficiënt en effectief worden afgehandeld. Wat ga je doen? Telefonische bereikbaarheid: Jij bent het...
