Manager Financiën

Manager Financiën & Bedrijfsvoering - Amsterdams Fonds voor de Kunst (via Holtrop Ravesloot)

Organisatie

Het AFK is het fonds van en voor Amsterdam. Vanuit de missie 'Fantastische kunst voor alle Amsterdammers' draagt het AFK bij aan een culturele wereldstad waar iedereen de kans heeft kunst te beoefenen of te ervaren. Het AFK ondersteunt alle kunstvormen in ieder stadsdeel en in elke wijk, van professionele kunst tot cultuurbeoefening in de vrije tijd, van gevestigde organisaties tot pioniers aan de rafelranden van de stad en alles daartussen. De veelheid aan stakeholders en activiteiten maakt van het AFK een dynamische organisatie midden in de samenleving. Het AFK streeft ernaar dat de organisatie de culturele verscheidenheid van de stad weerspiegelt.

"Wij vinden dat een diverse samenstelling van het team essentieel is om effectief en geloofwaardig in verbinding te staan met alle Amsterdammers."

- Laurien Saraber, directeur-bestuurder AFK

Je toekomstige collega Maureen Jangi vertelt over werken bij het AFK: "Ik voel me erg thuis bij het AFK. Ik kan mezelf zijn en merk dat mijn inbreng wordt gewaardeerd. Ik heb veel vrijheid om mijn projecten vorm te geven."

Wat doet het AFK?

Het AFK voert namens de gemeente het cultuursubsidiebeleid uit. Het fonds beoordeelt aanvragen, verleent subsidies, volgt de uitvoering en onderhoudt actief contact met individuele aanvragers en instellingen. Hiermee maakt het AFK een rijk, veelzijdig en inclusief kunstenaanbod mogelijk - van kleinschalige buurtprojecten tot grootschalige iconische werken. Artistieke kwaliteit, relevantie voor de stad, diversiteit & inclusie en uitvoerbaarheid zijn bij iedere afweging leidend.

Kernwaarden

Toegankelijkheid, samenwerking, nieuwsgierigheid en betrokkenheid zijn belangrijke waarden bij alles wat het AFK doet.

Toegankelijk: Het AFK is open en laagdrempelig, en is voor iedereen benaderbaar, van makers tot bewoners in de stad.

Samenwerking: Het AFK is verankerd in de stad, heeft oog voor wat er leeft in Amsterdam en werkt nauw samen met het veld, de gemeente en de gemeenschap.

Nieuwsgierig & betrokken: Het AFK zoekt actief naar ruimte voor vernieuwing, ideeën die onderbelicht zijn en stemmen die meer gehoord moeten worden, met aandacht voor zowel makers als publiek.

Profiel

De manager Financiën & Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de financiële en operationele aansturing van AFK. Deze functie speelt een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van de organisatie. Als lid van het managementteam combineert de manager Financiën & Bedrijfsvoering strategisch inzicht met verbindend leiderschap en een scherp oog voor goed ingerichte processen.

De manager Financiën & Bedrijfsvoering geeft leiding aan een multidisciplinair en divers team van professionals op het gebied van financiën, HR, ICT en facilitair. De manager Financiën & Bedrijfsvoering rapporteert aan de directeur-bestuurder, werkt nauw samen met de directie en fungeert als strategisch sparringpartner binnen het bestuur. De afdeling bevindt zich in een fase waarin processen worden verbeterd, systemen worden vernieuwd en de samenwerking wordt versterkt.

Het team en de dagelijkse aansturing

Het team Financiën & Bedrijfsvoering bestaat uit een senior financieel medewerker, een financieel medewerker, een medewerker applicatiebeheer en facilitaire ondersteuning, een procescontroller en een HR-specialist.

Bij het AFK staat het creëren van een werkomgeving centraal, waarin ruimte is voor initiatief, inclusie en professionele groei. De manager Financiën & Bedrijfsvoering draagt actief bij aan deze cultuur, stimuleert samenwerking over afdelingsgrenzen heen en zorgt dat medewerkers zich gehoord voelen.

De manager Financiën & Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de kwaliteit en effectiviteit van de werkzaamheden binnen de afdeling. Dit omvat het bewaken van de planning en processen, het coördineren van de werkverdeling en het toezien op een zorgvuldige uitvoering van taken. Ook de implementatie van het personeelsbeleid binnen het team maakt hiervan onderdeel uit.

"Als homoman met Surinaamse roots vind ik het belangrijk om ergens te werken waar ik word gerespecteerd en gewaardeerd om wie ik ben. Dat ervaar ik bij het AFK. De diversiteit van alle collega's maakt onze organisatie sterker en ons werk beter."

- Rudy Chotoe, je toekomstig collega.

Vernieuwing en strategische ruimte

De functie biedt ruimte om richting te geven aan belangrijke strategische transities. Denk hierbij aan het efficiënter inrichten van de subsidieadministratie, het verbeteren van managementrapportages en het realiseren van een nieuw subsidieportaal dat het aanvraagproces vereenvoudigt voor kunstenaars en culturele instellingen in Amsterdam. Ook het versterken van de ICT-omgeving en het bevorderen van samenwerking met externe partners maken deel uit van het takenpakket.

Taken en verantwoordelijkheden

Financieel leiderschap: Draagt verantwoordelijkheid voor het bewaken van de financiële positie van het fonds, inclusief het beheer van subsidiebudgetten, uitvoeringsbudgetten en betaalprocessen. Zorgt voor transparantie in rapportages en verdere ontwikkeling van methodieken voor begrotings- en subsidiebeheer.

Strategisch advies en samenwerking: Vervult een actieve rol als sparringpartner van de directeur-bestuurder en het MT. Adviseert over financiële en organisatorische vraagstukken en draagt bij aan het versterken van de strategische slagkracht van het fonds.

Digitalisering en innovatie: Leidt de implementatie van het nieuwe subsidieportaal en stuurt op doorontwikkeling van ICT-systemen. Zoekt proactief naar mogelijkheden om processen efficiënter, gebruiksvriendelijker en toegankelijker in te richten voor zowel medewerkers als aanvragers.

Leiderschap en teamontwikkeling: Stimuleert een open en mensgerichte cultuur binnen het team, waarin diversiteit, eigenaarschap en samenwerking centraal staan. Zorgt voor een heldere taakverdeling, ontwikkelruimte en goede afstemming tussen disciplines.

Externe relaties en stakeholders: Onderhoudt contacten met externe partijen, waaronder de gemeente Amsterdam, accountants, leveranciers en andere stakeholders. Werkt aan duurzame samenwerkingsverbanden en vertegenwoordigt het AFK op verbindende wijze.

Daarnaast omvat de functie ook verantwoordelijkheden op het gebied van HR-beleid, facilitair management (zoals werkplekken, archivering en huisvesting) en het opstellen van de jaarplanning in afstemming met andere managers.

'Ideale kandidaat'

Je hebt hbo+ of academisch werk- en denkniveau en ervaring in een leidinggevende rol binnen een multidisciplinaire omgeving. Ervaring met bedrijfsvoering, teamontwikkeling en het verbeteren van processen is belangrijk. Het AFK vindt het een pluspunt als je affiniteit hebt met kunst, cultuur of maatschappelijke organisaties.

In de rol van manager Financiën & Bedrijfsvoering moet je verantwoordelijkheid durven nemen én ruimte kunnen bieden aan anderen. Je bent iemand die met overzicht en geduld leiding geeft aan verandering, oog heeft voor mensen én systemen, en actief bijdraagt aan een toegankelijke en toekomstbestendige organisatie. Ervaring met ICT-projecten, digitalisering of subsidieverstrekking is welkom maar hoeft niet het vertrekpunt te zijn - belangrijker is het vermogen om verbinding te leggen tussen inhoud, mensen en strategie.

Herken jij je in deze rol? Dan beweeg je je gemakkelijk in een omgeving waarin verschillende perspectieven samenkomen. Binnen het team creëer je ruimte om te groeien, bij te dragen aan vernieuwing en samen te werken aan een cultuur van openheid en maatschappelijke betrokkenheid.

Competenties

• Je hebt een strategische en verbindende stijl van leidinggeven, met aandacht voor richting, samenwerking en professionele ontwikkeling.
• Je bent verantwoordelijk voor heldere en toegankelijke financiële rapportages en managementrapportages, waarmee het hele team inzicht krijgt in de prestaties en behoeften.
• Je beschikt over analytische en conceptueel denkvermogen en dit stelt je in staat om heldere keuzes te maken in complexe situaties.
• Je toont besluitvaardigheid en weegt belangen zorgvuldig af, met oog voor de koers en doelstellingen van de organisatie.
• Je beschikt over veranderkracht en weet vernieuwing te realiseren met aandacht voor draagvlak, stabiliteit en voortgang.
• Je communiceert helder en contextbewust, en schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus en perspectieven.
• Je draagt actief bij aan een inclusieve, klantgerichte organisatiecultuur en versterkt samenwerking binnen en buiten het team.
• Je werkt gestructureerd en draagt bij aan de verbetering en borging van processen, kwaliteit en informatievoorziening.
• Je faciliteert een veilige en betrouwbare ICT-omgeving door toezicht te houden op beheer, beveiliging, inkoop en leveranciersmanagement.
• Je initieert en begeleidt digitale innovaties en IT-projecten die onze subsidieprocessen verbeteren.

Vanwege de missie van AFK en het streven naar een diverse samenstelling van het team nodigen wij kandidaten met een biculturele achtergrond nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Herken jij jezelf in het profiel maar heb je jouw ervaring anders opgebouwd? Ook dan zijn we benieuwd naar je sollicitatie.

Wat biedt het AFK

Een inhoudelijk gevarieerde functie, op een prachtige locatie aan het Amsterdamse IJ, bij een organisatie met een informele cultuur waar iedereen zichzelf mag zijn.

• Salariëring in schaal 13 van de gemeentelijke cao. Het salaris bedraagt maximaal € 7.417, bruto bi