MBO trainee Projectondersteuner

Dan hebben wij een mooie nieuwe uitdaging voor jou Als projectondersteuner ondersteun je, voornamelijk administratief, de projectleiders en projectmanagers bij de voorbereiding en uitvoering van opleidingen, traineeships en congressen. Lees verder om volledig te begrijpen wat deze baan vereist op het gebied van vaardigheden en ervaring. Bent u een goede match, solliciteer dan. Zo vergroten zij hun vakmanschap en helpen zij de kwaliteit van de financiële functie en de bedrijfsvoering van het Rijk te verbeteren. Als projectondersteuner bij het team Financieel Management, Economie en Audit (FMEA), draag jij bij aan opleidingen waar de ambtenaar van de toekomst iets aan heeft. Je komt in een team met 5 projectondersteuners te werken. Elke opleiding en elk traineeship of congres van de Rijksacademie wordt begeleid door jou en collega’s dat bestaat uit een programmamanager, projectmanager, projectleider en een projectondersteuner. Om opleidingen soepel te laten verlopen houdt je de planning met projectleider en/of projectmanager nauwlettend in de gaten. Als projectondersteuner ben je in een wisselende teamsamenstelling verantwoordelijk voornamelijk voor de administratieve ondersteuning van onze opleidingen. Je bent de spil tussen de projectleider en/of projectmanager en onze deelnemers, en bijvoorbeeld de interne facilitaire dienst en receptie. Jouw functie kent, naast administratief, een projectmatig karakter. Tijdens de voorbereiding en uitvoering van opleidingen en congressen ondersteun je de projectleiders op voornamelijk administratief gebied. Je takenpakket bestaat onder meer uit het uitnodigen van deelnemers, opvoeren van opleidingen in de systemen, het beantwoorden van vragen van deelnemers, het voorbereiden van studiemateriaal en het voorraadbeheer op studiemiddelen. Zijn er knelpunten in de planning? Verder maak en verwerk je evaluaties, stel je declaraties op, stel je tijdig facturen op en voer je in overleg met de projectmanager andere administratieve werkzaamheden uit. Voor de online uitvoeringen verzorg je de reservering van de audiovisuele middelen bij de interne dienst en ben je voor de projectmanager en docent beschikbaar voor ondersteuning. Beheren van correspondentie betreffende de toegewezen opleidingen; ~(Financiële) ondersteuning voor, tijdens en na opleidingen; ~ Je hebt minimaal mbo+-niveau. Je hebt ruime en relevante ervaring met ondersteunende (administratieve) taken. xbpjoel Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.